Glossar

1Z-Kontrollnummer

Eine eindeutige Nummer zur Identifizierung einer untergeordneten UPS Paketsendung in einer untergeordneten konsolidierten Trade Direct-Sendung oder eines UPS Pakets in einer Sendung, die keine Trade Direct-Sendung ist. Diese Nummer wird jeder Sendung und jedem Paket von UPS zugewiesen. Anhand dieser Nummer können Sie eine untergeordnete Sendung auf seinem Weg zum Empfänger im UPS System verfolgen.

Aktive Workstation

Hinweis: Mit diesem Begriff wird der Status einer Arbeitsgruppen-Arbeitsstation beschrieben.

Eine Arbeitsplatz, auf dem gerade UPS WorldShip ausführt wird. Das Übersichtsfenster "Arbeitsplätze" zeigt den Status aller Arbeitsgruppen-Arbeitsplätze an.

Tatsächliches Gewicht

Das von Ihnen eingegebene Gewicht des Pakets.

Rechnung nur mit Anschrift

Die "Rechnung nur mit Lieferadresse" enthält sowohl Angaben zum Exportland/-gebiet als auch zum Importland/-gebiet.

UPS WorldShip kann Rechnungen auf Verlangen auch nur mit Lieferadresse ausdrucken. Siehe Rechnung für Rückholservice vorbereiten.

AESDirect

Ein kostenloses internetbasiertes Übermittlungssystem, das vom U.S. Census Bureau (US-amerikanische Statistikbehörde) unterstützt wird. Mit AES können Sie die Elektronischen Ausfuhrinformationen (EEI) an das AES der US-amerikanischen Zollbehörde (US Customs Service) zum Zwecke der Erfassung und Speicherung von statistischen Ausfuhrdaten übermitteln.

Zusammenfassung

Eine Methode zum Zusammenfassen mehrerer Sendungen mit demselben Empfänger zu einer Sendung. Das Zusammenfassen der Sendungen erfolgt beim Tagesabschluss. Wenn Sie untergeordnete Sendungen zu einer UPS World Ease Sendung zusammenfassen, werden die Sendungen bei der Sendungsbearbeitung zusammengefasst (d.h., wenn Sie auf die Schaltfläche "Untergeordnete Sendung bearbeiten" klicken).

Folgende Felder müssen für die Zusammenfassung exakt übereinstimmen:

Hinweise:

Luftfracht

"Luftfracht" bezieht sich auf die Art des Transports. Sie bietet regionale, überregionale und Speziallösungen in vielen Herkunfts- und Bestimmungsländern weltweit.

Luftfrachtversender

Ein UPS Kunde, der zum Versand von Luftfrachtsendungen berechtigt ist. Dieser Versender wird nach Herkunfts- und Zielort bestimmt und nicht danach, ob der Versender eine Hauskundennummer für Luftfracht besitzt.

Die zwei Typen von Luftfrachtversendern sind:

Flughafen-Code

Das Feld mit dem Flughafen-Code erscheint in den Registerkarten Empfängeradresse und Versenden Von für Luftfrachtsendungen. Klicken Sie in jedem Feld auf den Abwärtspfeil, um eine Liste von Flughafencodes basiert auf dem Bestimmungsland anzuzeigen und wählen Sie den entsprechenden Code für die Luftfrachtsendung aus.

Alternative Einstellungen für Wechselkurs und Währung

UPS WorldShip zeigt die Sendungskosten basierend auf Standardwährung und Ursprungsland an. Mit dem Versender-Editor kann die Währung für einzelne Versender geändert werden, wobei sämtliche Fenster, die die Sendungskosten für diesen Versender anzeigen, die alternative Währung und Wechselkurs berücksichtigen. Siehe Registerkarte "Tarifvoreinstellungen" im Fenster "Versendereditor".

Der Wechselkurs ist das Verhältnis, zu dem die Standardwährung im Ursprungsland gegen eine andere Währung gewechselt wird, die Sie im Feld "Alternative Währung" angeben können.

So sehen Sie, welche Währung zur Anzeige der Sendungskosten für einen bestimmten Versender verwendet wird:

Amazon-Standard-Identifikationsnummer (ASIN)

Eine von Amazon.com und dessen Partner für die Produktidentifizierung innerhalt der Amazon-Organisation zugewiesene unverwechselbare alphanummerische Kennung.

Autorisierte Versandstelle

Ein unabhängiges Versandservice-Center, in dem Sie Ihre Pakete/Sendungen per UPS versenden können. Die Versandtarife variieren.

Automated Export System (AES)

Ein kostenloses internetbasiertes Übermittlungssystem, das vom U.S. Census Bureau (US-amerikanische Statistikbehörde) unterstützt wird. Mit AES können Sie die Elektronischen Ausfuhrinformationen (EEI) an das AES der US-amerikanischen Zollbehörde (US Customs Service) zum Zwecke der Erfassung und Speicherung von statistischen Ausfuhrdaten übermitteln.

Frachtbrief

Das Dokument, das den kommerziellen Versandzyklus einleitet. Das Dokument enthält Informationen zur Herkunft und zum Empfänger der Sendung, eine Beschreibung der Fracht, die Stückanzahl, die Anzahl der Bearbeitungseinheiten und das Gewicht.

Das Dokument wird für folgende Zwecke ausgestellt:

Sie können folgende Frachtbrief-Dokumenttypen erstellen:

Trade Direct

Ground Freight

Kostenrelevantes Gewicht

Der höhere Wert aus tatsächlichem Gewicht und Volumengewicht.

TESTKostenrelevantes Gewicht

Der höhere Wert aus tatsächlichem Gewicht und Volumengewicht.

Kanadisches Herkunftszertifikat (CO)

Das Kanadische Herkunftszertifikat belegt die nationale Herkunft der Ware und wird von den Zollbehörden bei der Einfuhr verlangt. Das Kanadische Herkunftszertifikat wird vom Versender unterschrieben. Je nach Herkunftsland ist eine Bescheinigung durch die örtliche Handelskammer, eine notarielle Beglaubigung oder sogar ein vom Konsulat ausgestelltes Visum erforderlich. Das Kanadische Herkunftszertifikat zur Bestätigung des Herkunftslandes kann erforderlich sein aufgrund von Handelsabkommen, unterschiedlichen Zollsätzen basierend auf dem Herkunftsland der Waren oder einer Meistbegünstigung, die z.B. Waren aus Kanada begünstigt. Bestimmte Länder verwenden das Kanadische Herkunftszertifikat ebenfalls für Wechselkurs-Zwecke.

Kostenstellencode

Ein Kennzeichner zur Angabe eines Bereichs, einer Abteilung oder einer anderer Einheiten innerhalb Ihres Unternehmens, die den Versand der von Ihnen versandten Pakete beauftragt haben.

Untergeordnete Sendung

Es werden zwei Arten untergeordneter Trade Direct-Sendungen unterschieden:

Rechnung für untergeordnete Sendung

Die Rechnung enthält Angaben zum Inhalt der untergeordneten Sendung in entsprechender Form, die sowohl für die Zollbehörden im Exportland als auch im Importland bestimmt sind.

Legen Sie die Rechnung für die untergeordnete Sendung in die Doc Box des Mastershipments . Siehe Zusammenstellen der erforderlichen Dokumente für Hauptsendungen.

Nachnahme (COD)-Servicegebühr

Die von UPS berechnete Gebühr für die Bereitstellung des Nachnahmeservices. In der Gebühr sind weder die Kosten anderer Optionen, wie beispielsweise "Deklarierter Wert", enthalten noch der Wert der Nachnahme selbst.

Handelsrechnung

Die Handelsrechnung dient zur Importkontrolle, Bewertung und Bestimmung der Zölle. Das Dokument bezeichnet die versendeten Rohstoffe (oder Waren) sowie deren Wert.

Eine Handelsrechnung ist für alle Nicht-Dokumentensendungen erforderlich, die Waren enthalten, ist jedoch nicht für Dokumentensendungen erforderlich.

V orausgesetzt alle nötigen Informationen für die Erstellung einer Handelsrechnung sind vorhanden, benutzen Sie bitte eine der folgenden Methoden, um Ihre Handelsrechnung über UPS WorldShip weiter zu bearbeiten:

Hinweise:

Verbindungsassistent

Ein Assistent, der Sie beim Importieren von Informationen aus einer anderen Datenquelle oder Anwendung in UPS WorldShip und beim Exportieren von Informationen aus WorldShip in eine andere Datenquelle oder Anwendung unterstützt. Bei den Informationen kann es sich um Adressen, Warenbeschreibungen, Kundennummernlisten, Referenznummern und -kennzeichner oder Sendungsdaten handeln.

Konsolidierte Rechnung mit Detailangaben

Der Versender kann wählen, ob der Bericht über die konsolidierte Rechnung mit Detailangaben nur für eine UPS World Ease Hauptsendung erstellt werden soll. Der Bericht wird Ihnen elektronisch zugesendet, wenn Sie einen papierlosen Vertrag haben. Falls Sie den Bericht in ausgedruckter Form wünschen, wird er Ihnen automatisch ausgedruckt, wenn Sie einen 041 WorldEase Vertrag haben. Oder Sie wählen Kopie von papierlosen Dokumenten drucken aus. Der Bericht kann auch erneut aus dem Archiv gedruckt werden.

Hinweis:UPS World Ease steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen Vertrag für diesen Service unterzeichnet haben.

Der Bericht enthält die folgenden Daten:

Legen Sie diesen Bericht in die Dokumentenhülle auf der Doc Box der Stammsendung. Siehe Zusammenstellen der erforderlichen Dokumente für Hauptsendungen. Wenn Sie keinen Packzettel oder kein Manifest verwenden, erstellen Sie eine zweite Ausfertigung des Berichts und legen Sie den Bericht in die Doc Box.

Sendung mit konsolidierter Zollabfertigung

Eine Gruppe untergeordneter Sendungen. Nachdem Ihr Sendung abgeholt oder bei UPS eingegangen ist, fasst UPS Ihre Sendungen zu einer konsolidierten Sendung zusammen, transportiert die Sendung bis zum Zielland und lässt die Sendung zollamtlich abfertigen. Sobald die Sendung das Zielland erreicht hat, wird die konsolidierte Sendung wieder in Einzelsendungen aufgeteilt, dem Netzwerk für UPS Pakete bzw. LTL/TL-Sendungen (siehe Hinweise) zugeführt und anschließend den jeweiligen Endempfängern direkt zugestellt.

Hinweise:

Container-Packstation (CFS)

Ein Standort, an dem Frachtsendungen zusammengefasst (Konsolidierung) oder aufgeteilt (Dekonsolidierung) und bis zum Weitertransport zwischengelagert werden. Eine Container-Packstation (CFS) befindet sich üblicherweise in Meer-, Hafen- oder Flughafennähe und dient als Standort für das Anliefern und Weitertransportieren von Frachtcontainern.

UPS weist jedem genehmigten Trade Direct-Versender folgende Container-Packstationen zu:

Kontrolliertes Gebiet

Zu kontrollierten Gebieten können Länder zählen, die von internen Konflikten geprägt sind oder deren Beziehungen zu den USA belastet sind. Zu diesen Ländern zählen im Moment Kuba, Iran, Nordkorea, Sudan und Syrien (siehe den Hinweis für Syrien unten). Spezielle Angaben zu einem bestimmten Gebiet finden Sie in den "Export Administration Regulations" der US-Bundesregierung.

Hinweis: Waren, die in kontrollierte Gebiete versendet werden, erfordern zusätzliche Ausfuhrdokumente, in der Regel Elektronische Ausfuhrinformationen (EEI) für alle Nicht-Dokumenten- und Dokumenten-Sendungen (ausgenommen solcher mit normalen geschäftlichen oder persönlichen Informationen) und möglicherweise eine Ausfuhrgenehmigung.

Hinweis für Syrien: UPS wird keine Sendungen aus den USA und Amerika nach Syrien liefern; Sendungen aus Europa und dem asiatischen Raum nach Syrien werden jedoch ausgeführt.

Zollerklärung CN 22

Ein Formular, das für alle internationalen UPS Mail Innovations und UPS SurePost-Sendungen erforderlich ist. Es ist das USPS-Äquivalent zu einer Handelsrechnung. Das Formular bezeichnet die versendeten Rohstoffe (oder Waren) sowie deren Wert.

UPS WorldShip kann bei Bedarf die Zollerklärung CN 22 drucken. Siehe Internationale Dokumentationsinformationen für UPS Mail-Innovations-Sendungen eingeben oder Internationale Dokumentationsinformationen für UPS SurePost-Sendungen eingeben.

Hinweise:

Zollwert

Der Rechnungsgesamtbetrag (einschließlich Nachlassbeträgen, Fracht- und Versicherungsgebühren sowie anderen Gebühren) für eine internationale Sendung. Dieser Betrag muss mit der Zwischensumme des Eintrags der Sendung übereinstimmen.

Geben Sie den Einkaufspreis der versandten Ware in der Einkaufswährung ein. Wird die Ware nicht gemäß einem Kaufvertrag versandt (z. B. Kommissionierungsverkauf), geben Sie den Wert ähnlicher oder identischer Waren ein, die etwa zur selben Zeit in das Zielland exportiert wurden.

Zusatzaufkleber Empfänger

Wird zusätzlich zum Versandaufkleber ausgedruckt, ersetzt diesen jedoch nicht. Dieser Aufkleber kann mit dem Editor für benutzerspezifische Aufkleber bearbeitet werden.

Hinweise:

Bericht „Tägliche Sendungsdetails“

Der Bericht enthält eine Zusammenfassung aller Pakete, die seit dem letzten Tagesabschluss bearbeitet wurden. Es werden sowohl Empfänger- und Sendungsdaten der einzelnen Pakete als auch zusammenfassende Gesamtsummen aufgelistet.

Wenn Sie bei der Sendungsbearbeitung mehrere Versender verwenden, werden die Sendungsinformationen nach Versenderkundennummer zusammengefasst und die Berichtdaten für jeden Versender getrennt ausgedruckt. Die Versendernummer wird rechts oben im Bericht im Feld „UPS Kundennummer“ angezeigt.

Hinweise:

Hazardous Materials Manifest für Gefahrengüter

Das Hazardous Materials Manifest für Gefahrengüter ist eine Aufstellung aller versendeten Pakete mit gefährlichen Materialien, die  jeweils am Ende des Tages gedruckt werden muss. Das Manifest muss für alle 49CFR-Sendungen sowie IATA-, ADR- und TDG-Sendungen erstellt werden.

Gefahrgut-Regulationssatz

Herkunft und Empfänger der Sendung sowie die Transportart bestimmen den zulässigen Regulationssatz wie folgt:

Ursprung

Bestimmungsort

Transportart

Regulationssatz

US 48

US 48

Landweg

49CFR (Code of Federal Regulations – US-amerikanische Gefahrguttransport-Vorschriften)

US 48

Kanada

Landweg

49CFR

Kanada

Kanada oder US 48

Landweg

TDG (Transportation of Dangerous Goods – Gefahrguttransport)

Europa

Europa

Landweg

ADR

US 48

US 48

Luftweg

IATA (International Air Transportation Association – Internationale Flug-Transport-Vereinigung) oder 49CFR

US 48

Kanada

Luftweg

IATA

Kanada

Kanada oder US 48

Luftweg

IATA

US 48

Außerhalb der US 48 oder Kanada

Luftweg

IATA

Kanada

Außerhalb der US 48 oder Kanada

Luftweg

IATA

Außerhalb der US 48 oder Kanada

US 48 oder Kanada

Luftweg

IATA

Außerhalb der US 48 oder Kanada

Außerhalb der US 48 oder Kanada

Luftweg

IATA

Gefahrguterklärung des Versenders

Die Gefahrguterklärung des Versenders für den Zoll ist eine Liste von Gefahrgütern, die versendet werden sollen. Diese Liste muss vor der Abholung vorbereitet werden und alle Anforderungen erfüllen, und UPS transportiert die Gefahrgüter nur von der genehmigten Adresse zur genehmigten Adresse. Eine Gefahrguterklärung des Versenders wird für alle Luftfrachtsendungen gedruckt.

Die Erklärung des Versenders hängt wie folgt vom Ursprung und dem Bestimmungsort des Paketes ab:

Ursprung

Bestimmungsort

US 48

US 48

US 48

Kanada

Kanada

Kanada oder US 48

US 48

Außerhalb der US 48 oder Kanada

Kanada

Außerhalb der US 48 oder Kanada

Außerhalb der US 48 oder Kanada

US 48 oder Kanada

Außerhalb der US 48 oder Kanada

Außerhalb der US 48 oder Kanada

Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, für welche Gefahrgut-Sendungen eine Gefahrguterklärung des Versenders gedruckt wird.

Regulationssatz

Reglementiert (FR)

Mengenbeschränkungen (LQ)

IATA

Ja

Ja

Jedes Paket, das reglementierte Gefahrgüter enthält, benötigt Versanddokumente, unabhängig davon, ob der Versand auf dem Land- oder dem Luftweg erfolgt. UPS verlangt, dass die Unterlagen von einem Computer generiert wurden. Wenn ein Paket mehrere Gefahrgüter enthält, müssen auf dem Versanddokument sämtliche Materialien aufgelistet werden. UPS akzeptiert höchstens drei kompatible Materialien pro Paket. Der Versender trägt die Verantwortung dafür, dass alle Kopien des UPS Versanddokumentes eindeutig und lesbar sind.

Das Versanddokument hängt wie folgt vom Ursprung und dem Bestimmungsort des Paketes ab:

Ursprung

Bestimmungsort

Versanddokument

US 48

US 48

Hazardous Materials-Versanddokument

Kanada

Kanada

UPS Versanddokument für den Landtransport von Gefahrgütern nach Kanada

US 48

Kanada

Versanddokument für grenzüberschreitenden Landtransport von Gefahrgütern

Kanada

US 48

Versanddokument für grenzüberschreitenden Landtransport von Gefahrgütern

Europa

Europa

ADR-Transportdokument

Güter können reglementiert sein (FR) oder Mengenbeschränkungen unterliegen (LQ). Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, für welche Gefahrgut-Sendungen Versanddokumente gedruckt werden. Für Sendungen, für die keine Versanddokumente gedruckt werden, steht die Option „Neu drucken“ nicht zur Verfügung.

Regulationssatz

Reglementiert (FR)

Mengenbeschränkungen (LQ)

TDG

Ja

N/V

ADR

Ja

Nein

49CFR Landweg

Ja

Nein

49CFR Luftweg

Ja

Ja

Datendateiverbindung

Eine Datendateiverbindung definiert einen Namen, der zum Speichern Ihrer Import- und Exportdaten verwendet wird. So können Sie beispielsweise einen Namen definieren, um ein Excel-Tabellenblatt mit Lieferantenadressen oder Kundenlieferungen zu importieren. Die Verbindungsdaten werden gemäß dem von Ihnen erstellten Namen gespeichert. Nach erfolgreichem Import können Sie die Datendateiverbindung für eine erneute Verwendung nochmals auswählen oder bearbeiten. Wenn sich dieser Name auf eine Datenbank bezieht, öffnet der Import-/Export-Assistent die gleiche Datenbank und fordert Sie dazu auf, die Tabelle mit Ihren Daten auszuwählen. Wenn es sich dabei um ein Excel-Tabellenblatt oder um eine Textdatei handelt, folgt der Import-/Export-Assistent dem gleichen Verzeichnispfad, den Sie zuvor ausgewählt haben. Dabei listet der Assistent jedes Excel-Tabellenblatt oder jede Textdatei, um einen weiteren Import oder Export auszuführen.

Datenmodustypen für elektronische Abmessungsgeräte

Es gibt zwei Datenmodustypen für elektronische Abmessungsgeräte, wie folgt:

Hinweis: – Wird dieser Modus vom Abmessungsgerät unterstützt, dann ist in „Datenmodus“ die Option „Anfragemodus“ automatisch ausgewählt. Sie können diese Einstellung zu Listenmodus ändern.

Datentyp

Eine Adresse ist ein Datentyp. Daten, die Sie in eine Anwendung eingeben, z. B. ein Excel-Tabellenblatt, weisen bestimmte Adressen oder Sendungen auf, die Sie in UPS WorldShip importieren oder aus dieser Anwendung exportieren können. Mithilfe des Import-/Export-Assistenten können Sie sechs Datentypen importieren und zwei Datentypen exportieren.

Declaration for Free Entry of Unaccompanied Articles (US Customs-Formular 3299

Dieses Formular enthält detaillierte Angaben über die Einfuhr unbegleiteter Waren für die Zollbehörde der USA. Es ist erforderlich, um unbegleitete Gegenstände und Geräte des persönlichen Gebrauchs einzuführen.

Deklarierungserklärung

Die gesetzliche Erklärung, die von der US-amerikanischen Zollbehörde für die Bearbeitung Ihrer Sendung verwendet wird. Sie muss mit der Zollerklärung identisch sein, die von der Zollbehörde verwendet wird.

Mindergewichttarife

Wenn es billiger ist, eine Sendung, die mehr als 20 kg wiegt, zu einem höheren Gewicht einzustufen, dann fügt UPS WorldShip zusätzliches Gewicht zu der Sendung hinzu, um den Preisvorteil für das höhere Gewicht zu erreichen. Dieses Gewicht ist nicht das tatsächliche Gewicht.

Wenn WorldShip Mindergewichttarife anwendet, wird der Indikator „Mindergewicht angewendet” wie folgt angezeigt:

Hinweise:

Lieferbereichszuschlag

Ein Zuschlag für Sendungen, die an private oder kommerzielle Empfänger mit bestimmten Postleitzahlen geliefert werden. Er gleicht die höheren Kosten aus, die durch den Service in diesen Gebieten entstehen.

Delivery Information Acquisition Device (DIAD)

Ein Kleincomputer für das Aufzeichnen von Informationen zu allen Sendungen, die an einem Tag abgeholt und geliefert wurden.

Abmessungen eines Pakets

Gehen Sie zur Bestimmung der Gesamtabmessungen eines Pakets folgendermaßen vor: Messen Sie die Länge des Pakets und addieren Sie dann 2 x die Breite und 2 x die Höhe.

Hinweis: Beachten Sie den UPS Tarif- und Serviceleitfaden für die aktuellen Bedingungen für Gewicht und Abmessungen großer Pakete.

Die Gesamtabmessungen eines Pakets dürfen 165 Zoll (419,1 cm oder das Äquivalent vor Ort) nicht überschreiten. Die Länge darf 108 Zoll (274 cm oder das Äquivalent vor Ort) nicht überschreiten.

Volumengewicht

UPS WorldShip fügt das Gewicht auf Paketebene hinzu, um das Gewicht der Sendung zu bestimmen. Jede Sendung wird nach dem jeweils höheren Gewicht der folgenden berechnet: Volumengewicht, tatsächliches Gewicht oder fakturierbares Mindestgewicht.

So berechnen Sie das Volumengewicht eines Pakets:

  1. Multiplizieren Sie die Länge (L) mit der Breite (B) mit der Höhe (H). Das Ergebnis ist das Volumen des Pakets.

  2. Teilen Sie das Volumen durch den Volumengewichtsfaktor (siehe "Hinweise" weiter unten).

    Paketvolumen / Volumengewichtsfaktor = Volumengewicht

So berechnen Sie das Volumengewicht einer Sendung:

  1. Berechnen Sie das Volumen (L x B x H) für jedes Paket in der Sendung (siehe oben).

  2. Addieren Sie sämtliche Volumina des Pakets. Das Ergebnis ist das Gesamtvolumen der Sendung.

  3. Teilen Sie das Gesamtvolumen durch den Volumengewichtsfaktor (siehe "Hinweise" weiter unten).

    Gesamtvolumen der Sendung / Volumengewichtsfaktor = Volumengewicht

Hinweise:

Abmessungsgerät

Ein Abmessungsgerät ist ein Gerät, mit dem die Abmessungen von dreidimensionalen oder würfelförmigen Körpern wie Paketen, Päckchen und Kartons gemessen werden können.

Die Maße, die das Gerät erfasst und an WorldShip weitergibt hängen von der Art des benutzen Abmessungsgeräts ab, wie folgt:

Verteilerliste

Eine Liste mit Kundenadressen, mit der Sie die Bearbeitung einer Sendung, die an alle Kunden in der Liste bestimmt ist, beschleunigen können. Sie müssen lediglich eine Distributionsliste wählen und die Sendung einmal angeben. UPS WorldShip bearbeitet die Sendung und druckt die Aufkleber für alle Kunden in der Distributionsliste.

Doc Box

Eine rot gestreifte Kiste, die das Hauptpaket einer UPS World Ease-Hauptsendung kennzeichnet.

Hinweis: WorldShip unterstützt „UPS World Ease Paperless“-Sendungen ohne physische Doc Box.

Dokumentenaufkleber

Versandinformationen, die auf einem 4 x 8" oder 4 x 8 1/4"-Versandaufkleber für Thermodrucker (perforiert) gedruckt werden. In den oberen 6 Zoll (15 cm) werden die Standard-Versandinformationen angezeigt. Die unteren 2 Zoll (5 cm) können im Editor für benutzerdefinierte Aufkleber angepasst werden. Diese beiden Teile werden durch eine Perforation getrennt.

Es gibt vier verschiedene Arten von Dokumentenaufklebern. Diese sind:

Hinweise:

Dokumentsendung

Ein handschriftliches, maschinengeschriebenes oder gedrucktes Dokument ohne Handelswert. Disketten gelten in manchen Fällen als Dokumente.

Sendungen Inland und konsolidierte Zollabfertigung

Eine Sendung oder vom Zoll konsolidiert abgefertigter Versand, bei der Herkunftsland/-gebiet und Bestimmungsland/-gebiet übereinstimmen.

Electronic Export Information (EEI)

Hinweis: Die Elektronischen Ausfuhrinformationen (EEI) werden nur dann verwendet, wenn das Ursprungsland der Sendung die USA oder Puerto Rico ist.

Die EEI, früher auch Exporterklärung des Versenders (SED) genannt, bieten allgemeine Informationen über Ihre Ausfuhrtransaktion und werden zum Erstellen von US-Ausfuhrstatistiken und -kontrollen verwendet.

Die EEI werden nur benötigt, wenn Ihre Sendung eine Ware (oder ein Gut) enthält, die eine der folgenden Bedingungen erfüllt:

Für Sendungen nach Kanada werden nur dann die EEI benötigt, wenn die Waren unter einer Ausfuhrlizenz oder einer Lizenzausnahme exportiert werden oder wenn das Ziel der Sendung ein drittes Land ist.

Unter der Voraussetzung, dass alle Angaben, die für das Ausfüllen der EEI benötigt werden, vorliegen, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden, um die EEI mit UPS WorldShip zu verarbeiten:

E-Mail-Adresse

Eine E-Mail-Adresse ist eine Zeichenfolge, die einen Absender oder einen Empfänger einer elektronischen Nachricht (E-Mail) bezeichnet.

Ausfuhrbegleitdokument (ABD)

Ein Dokument mit einer Movement Reference Number (MRN), das für deutsche Exportsendungen mit einem Zollwert von mehr als 1000 EUR ausgefüllt werden muss.

Export Control Commodity Number (ECCN)

Sie müssen die ECCN in das Feld "ECCN" bei der Durchführung folgender Aufgaben eingeben:

Ausfuhrerklärung

Wenn Waren aus Kanada in andere Länder als die Vereinigten Staaten, Puerto Rico oder die Jungferninseln (US) exportiert werden, verlangt die kanadische Zollbehörde Canada Border Services Agency (CBSA), dass alle Sendungen vor dem Export deklariert werden. Diese Deklaration ist ein kanadisches Gesetz, das akkurate Exportstatistiken sicherstellen soll und die Zielländer vor Gütern, deren Einfuhr verboten ist, schützen soll.

Eine Ausfuhrerklärung ist erforderlich für:

Die CBSA erkennt verschiedene Möglichkeiten der Vorlage der Ausfuhrerklärung an, unter anderem das elektronische Formular B13A, das Formular B13A in Papierform sowie die Sammelbericht-Methode. Für weitere Informationen zu diesen Reporting-Methoden siehe Kanadische Exportdokumente.

Exportdokumente

Dokumente, die für den Versand internationaler Sendungen erforderlich sind und zusammen mit der internationalen Sendung versandt werden.

Mit UPS WorldShip können folgende Exportdokumente generiert werden: Rechnung, Herkunftszertifikat (CO), Elektronische Ausfuhrinformationen (EEI), Handlungsvollmacht) und Internationale Versendervereinbarung.

Benutzer von UPS World Ease können mit WorldShip folgende Exportdokumente generieren: Hauptrechnung, Konsolidierte Rechnung mit Detailangaben, CO und Rechnung für untergeordnete Sendungen.

Exportzuordnung

Beim Exportieren von Sendungsdaten aus UPS WorldShip in eine andere Datenbank, muss das Format der exportierten Daten mit dem Format der Datenbank übereinstimmen. Die Exportzuordnung ermöglicht Ihnen, die einzelnen Felder eines World Ship-Sendungsdatensatzes den entsprechenden Feldern der Exportdatenbank zuzuordnen.

Exporteur

Die Person oder die Firma, die den Versand einer internationalen Sendung beauftragt. Der Exporteur wird beim Bearbeiten einer internationalen Sendung im Versandfenster auf der Registerkarte "Versenden von" angegeben. Die standardmäßig angezeigten Informationen entsprechen den Angaben, die Sie bei Ihrer ersten Registrierung bei UPS WorldShip über Ihre eigene Person bzw. über Ihre Firma gemacht haben.

Außengebiet

Ein zusätzlicher Bereich auf dem Aufkleber (oben und unten), der für folgende Aufkleber zur Verfügung steht: "Thermodrucker 4" x 8" oder 4" x 8¼"", "Laserdrucker 8½" x 11"", "Laserdrucker 8½" x 11" (2 Aufkleber pro Seite)" und "A4 210 x 297" (oder das Äquivalent vor Ort).

Den erweiterten Druckbereich für "Thermodrucker 4 x 8 oder 4 x 8¼"-Aufkleber (oder das Äquivalent vor Ort) können Sie für folgende Zwecke nutzen:

Den erweiterten Druckbereich für „Laserdrucker 8½ x 11“- oder „Laserdrucker 8½ x 11 (2 Aufkleber pro Seite oder Äquivalent vor Ort)“-Aufkleber können Sie für folgende Zwecke nutzen:

Den erweiterten Druckbereich für „Laserdrucker A4 210 x 297“-Aufkleber (oder Äquivalent vor Ort) können Sie für folgende Zwecke nutzen:

Außengebietszuschlag

Ein Zuschlag für Sendungen, die an private oder kommerzielle Empfänger mit bestimmten Postleitzahlen geliefert werden. Er gleicht die höheren Kosten aus, die durch den Service in diesen Gebieten entstehen.

Erklärung über eingeführte elektronische Produkte, die den Strahlungsbestimmungen laut FDA Formular Nr. 2877 unterliegen.

Die "Declaration for Imported Electronic Products Subject to Radiation Control Standards Food and Drug Administration (FDA) Form 2877" ist eine Erklärung über importierte elektronische Produkte (und deren Ersatzteile), die den Standards für Strahlungskontrolle der FDA (amerikanische Gesundheitsbehörde) unterliegen. Der Importeur ist für das Bereitstellen und Ausfüllen der Formulare verantwortlich, die ausweisen, dass die importierten Waren den Anforderungen der FDA entsprechen. Einige Beispiele für Produkte, für die das FDA-Formular 2877 erforderlich ist, sind unter anderem: Mikrowellenherde, Kathodenstrahlröhren, Laserdrucker und CD-Player.

Federal Communications Commission Form 740

Das FCC (Federal Communications Commission- amerikanische Rundfunkbehörde) Formular 740 betrifft den Import von Rundfunkempfängern, die schädliche Interferenzen verursachen. In diesem Formular wird bestätigt, dass die Standards der FCC bezüglich des Imports von Rundfunkempfängern erfüllt wurden bzw. erfüllt werden.

Ein separates Formular wird für jeden importierten Gerätetyp verlangt; dieses muss vom Importeur oder Empfänger unterzeichnet werden. Dieses Formular sollte der CBP (amerikanischen Zollbehörde) vorgelegt werden, nachdem die entsprechenden Eintragungen vorgenommen wurden.

Endgültiges fakturierbares Gewicht

Das größere des fakturierbaren Gewichts und das fakturierbare Mindestgewicht für große Pakete.

Generischer Barcode

Ein benutzerspezifischer Referenznummern-Barcode, der in den unteren erweiterten Druckbereich (2 Zoll/5 cm oder Äquivalent vor Ort) auf „Thermodrucker 4 x 8 Zoll“- oder „4 x 81/4 Zoll“- oder „A4 210 x 297“-Aufkleber (oder Äquivalent vor Ort) gedruckt werden kann. Dieser Barcode ist ein Code 128 Barcode und ist auf 14 alphanumerische oder 24 numerische Zeichen begrenzt.

Gut

Jede Ware, die Sie versenden möchten.

Waren, nicht im freien Umlauf

Waren einer grenzüberschreitenden Sendung, die nicht frei zwischen Ländern/Gebieten der Europäischen Union (EU) befördert werden können, weil die Waren:

Ein benutzerspezifisches Bild, das in den oberen erweiterten Druckbereich (2 Zoll bzw. das lokale Äquivalent) auf 4" x 8"- oder 4" x 8¼"-Aufklebern für Thermodrucker (bzw. das lokale Äquivalent) gedruckt werden kann. Die Grafik muss als pcx.-oder bmp.-Datei vorliegen und darf nicht breiter als 4 Zoll (10,16 cm) und 2 Zoll (5 cm) hoch sein.

Ground Freight

„Fracht“ bezieht sich auf die Transportart einer LTL/TL-Sendung. Fracht bietet regionale, überregionale und Langstreckenservices sowie ein vollständiges Portfolio von Speziallösungen in den US 50, Kanada, Puerto Rico, Guam, den Amerikanischen Jungferninseln und Mexiko.

Harmonisierter Zolltarifcode (HTS)

HTS ist die Abkürzung für „Harmonized Tarif Schedule“. Die von der Weltzollorganisation (WCO) entwickelten Codes werden verwendet, um international gehandelte Waren zu klassifizieren und zu definieren. In den meisten Fällen muss der gehandelten Ware ein HTS-Code zugewiesen werden, der dem harmonisierten Zolltarifcode des Einfuhrlandes entspricht, um ein Produkt international zu im- oder exportieren.

Höhe eines Pakets

Die drittgrößte Abmessung eines Pakets.

Bericht „Hochwertige Pakete“

Dieser Bericht wird nur dann automatisch bei Durchführung des Tagesabschlusses für alle Sendungen gedruckt (außer für Rückholservice-Sendungen), wenn Sie ein Paket mit einem deklarierten Wert von mindestens 1.000 USD bearbeitet haben. Bei Rückholservice-Sendungen wird dieser Bericht noch während der Verarbeitung der Sendung gedruckt, nicht bei der Durchführung des Tagesabschlusses. Dieser Bericht enthält die Kontrollnummer, Paket-ID und den deklarierten Wert für jedes hochwertige Paket.

Wenn Sie bei der Bearbeitung hochwertiger Sendungen mehrere Versender verwenden, werden die Sendungsinformationen nach Versenderkundennummer zusammengefasst und die Berichtdaten für jeden Versender getrennt ausgedruckt. Die Versendernummer wird im Feld „UPS Versender Nr.“ angezeigt.

Wichtig: Von diesem Bericht werden bei Tagesabschluss zwei Ausfertigungen gedruckt: eine Kopie für Sie und eine Kopie für den UPS Zusteller. Um eine Abholbestätigung für Ihre Unterlagen zu behalten, stellen Sie sicher, dass der UPS Zusteller Ihre Kopie des Berichts unterschreibt und die Abholzeit und Gesamtzahl der hochwertigen Pakete auf der letzten Zeile des Berichts notiert. Stellen Sie dann sicher, dass Sie die zweite Kopie des Berichts an Ihren Zusteller für seine/ihre Unterlagen aushändigen.

HundredWeight

Tarife für den Versand mehrerer Pakete an dieselbe Adresse am selben Tag. Dieser Service bietet eine garantierte, pünktliche, Haus-zu-Haus-Lieferung an jede Adresse innerhalb der 48 zusammenhängenden US-Bundesstaaten und ist nur für UPS Kunden mit täglicher Abholung verfügbar.

Hinweis: "Hundredweight" steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen Vertrag für diesen Service abgeschlossen haben.

Einfuhrkontrollbestätigung

Wenn Sie die Versandoption Einfuhrkontrollsendung wählen, wird diese Bestätigung sowie der Paketaufkleber für dasselbe Paket unter Umständen automatisch auf dem nächsten verfügbaren Aufkleberbogen ausgedruckt. Sie schicken diese Bestätigung (zusammen mit dem Aufkleber) an Ihren Kunden, welcher diese für Nachverfolgungszwecke und als Beleg, das UPS das Paket entgegengenommen hat, aufbewahrt.

Hinweis: Um diese Bestätigung automatisch auszudrucken, müssen Sie diese Systemvorgabe im Systemvorgaben-Editor einstellen. Siehe Festlegen der Systemeinstellungen für die Druckereinrichtung.

Importzuordnung

Beim Importieren von Sendungsdaten in UPS WorldShip aus einer anderen Datenbank, muss das Format der importierten Daten mit dem Format der WorldShip Datenbank übereinstimmen. Die Importzuordnung ermöglicht Ihnen, die einzelnen Felder der externen Datenbank den entsprechenden Feldern der WorldShip Datenbank zuzuordnen.

Importeur

Die Person oder die Firma (angegeben auf der Registerkarte "Verkauft an"), die eine Sendung importiert und die Zahlung sämtlicher Zölle übernimmt, die für die aktuelle Sendung anfallen.

Eingetragener Importeur

Die Bezeichnung in UPS World Ease für den Agenten und die Vertragspartei, die für die Zahlung der Zölle und Steuern an die entsprechenden Regierungsbehörden verantwortlich ist. Ein Kunde kann als sein eigener UPS-interner Importeur fungieren. Für jedes Empfängerland muss ein UPS-interner Importeur festgelegt werden. Wenn eine einzelne World Ease-Sendung in verschiedene Länder der Europäischen Union (EU) versandt wird, kann ein UPS interner Importeur in jedem EU-Land festgelegt werden. Der Kunde muss jedoch eine USt-IdNr. im Zollabfertigungsland besitzen (Deutschland und/oder Großbritannien und Nordirland).

Deaktivierte Felder im PGXY-Modus

Wenn Sie ein Paket im PGXY-Modus (d. h., X von Y Werten werden bei der Bearbeitung der einzelnen Pakete einer untergeordneten Sendung gedruckt) hinzufügen und die neue untergeordnete Sendung mit einer vorhandenen untergeordneten Sendung der gewählten Hauptsendung übereinstimmt, werden einige Felder im Versandfenster deaktiviert.

Folgende Felder werden deaktiviert:

Inaktive Workstation

Hinweis: Mit diesem Begriff wird der Status einer Arbeitsgruppen-Arbeitsstation beschrieben.

Eine Workstation, auf der UPS WorldShip im Moment nicht ausgeführt wird. Das Übersichtsfenster "Arbeitsplatz" zeigt den Status aller Arbeitsgruppen-Arbeitsplätze an.

Zwischenempfänger

Für Luftfrachtversender - diejenige Person oder Firma, die die Waren erhält und zum Endgebrauch weitersendet oder die Person oder Firma, die auf dem Instruktionsbrief des Versenders eingetragen ist.

Internationale Sendungen und konsolidierte Zollabfertigung

Eine Sendung oder konsolidierte Zollabfertigung, bei der Herkunftsland/-gebiet und Bestimmungsland/-gebiet nicht übereinstimmen und nicht benachbart sind.

Vereinbarung für internationale Versender

Eine Vereinbarung zwischen dem Exporteur (üblicherweise der Versender) und UPS, die UPS dazu befähigt, Exportdokumente im Namen des Exporteurs auszustellen. Ein Exporteur kann entweder die internationale Versendervereinbarung direkt bei UPS hinterlegen oder eine Vollmacht für jede internationale Sendung separat vorlegen. Sobald die Vereinbarung bei UPS hinterlegt wurde, ist das Drucken einer Handlungsvollmacht für jede einzelne internationale Sendung nicht mehr möglich. Die internationale Versendervereinbarung ist immer dann gültig, wenn der registrierte bevollmächtigte WorldShip-Benutzer mit dem auf der Registerkarte "Versenden von" angegebenen Exporteur identisch ist. Wenn Sie ein Adressfeld mit Ausnahme des Feldes "Z. Hd. von", "Telefon" und "Fax" ändern und somit einen neuen Exporteur festlegen, ist die hinterlegte internationale Versendervereinbarung für den neuen Exporteur nicht mehr gültig. Die Handlungsvollmacht wird von WorldShip generiert, wenn Sie entsprechende internationale Sendungen mit einem neuen Exporteur bearbeiten.

Abmessungen der Aufkleber

Die Größe der Aufkleber, die Sie für das Drucken der Versandaufkleber verwenden.

Die folgenden Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

Tipps zum Optimieren des Laserpapier-Verbrauchs:

Aufkleber für UPS World Ease

Hinweis: UPS World Ease steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen Vertrag für diesen Service unterzeichnet haben.

Ein ausgedruckter Thermoaufkleber im Format 4 x 11 Zoll für die Doc Box und jedes untergeordnete Versandpaket in einer Stammsendung. Den Aufkleber für das untergeordnete Versandpaket können Sie ausdrucken, wenn Sie auf die Option zum Verarbeiten untergeordneter Sendungen klicken. Der Aufkleber für die Doc Box wird gedruckt, wenn Sie die Stammsendung abschließen. Für papierlose Sendungen ohne Doc Box wird über WorldShip ein Sammelaufkleber mit Anweisungen ausgedruckt. Wenn Sie Aufkleber für mehrere Hauptsendungen drucken, werden die Aufkleber nach "Versenden an"-Land in aufsteigender Reihenfolge sortiert gedruckt.

Ein 4" x 11" World Ease-Aufkleber setzt sich aus zwei Teilen zusammen:

Kleben Sie den World Ease-Aufkleber folgendermaßen auf die Doc Box bzw. auf das untergeordnete Sendungspaket:

  1. Ziehen Sie den Adressaufkleber zusammen mit dem unteren Aufkleber von der Trägerseite für die Thermoaufkleber ab.

  2. Kleben Sie den Aufkleber oben auf das Paket.

  3. Ziehen Sie den oberen Aufkleber von der Trägerseite ab. Achten Sie darauf, dass der mittlere Bereich der Trägerseite dabei nicht mit abgezogen wird.

  4. Kleben Sie den oberen Aufkleber genau über den Adressaufkleber, sodass nur der Adressaufkleber verdeckt wird (in Schritt 2 aufgeklebt).

Auf dem fertigen Paket sollte nur noch der obere Aufkleber sichtbar sein und der untere Aufkleber direkt unter dem oberen kleben. Der Adressaufkleber sollte vom oberen Aufkleber verdeckt werden.

Hinweis: Der mittlere Bereich der Trägerseite für Thermoaufkleber auf dem oberen Aufkleber darf nicht mit abgezogen werden (siehe Schritt 3). Er darf nicht auf dem Adressaufkleber kleben. Sobald die konsolidierte Sendung am Einfuhrort zollamtlich abgefertigt und die Sendung wieder in Einzelsendungen aufgeteilt wurde, wird der obere Aufkleber abgezogen, sodass der Adressaufkleber sichtbar wird und das Paket dem Empfänger von UPS zugestellt werden kann.

Großes Paket

Über die Gesamtabmessungen eines Pakets können Sie bestimmen, ob die Voraussetzungen für große Pakete erfüllt sind. Sind die Voraussetzungen erfüllt, geben Sie "Großes Paket" auf der Registerkarte "Details" an.

Faktoren für große Pakete schließen ein:

Hinweis: Beachten Sie den UPS Tarif- und Serviceleitfaden für die aktuellen Bedingungen für Gewicht und Abmessungen großer Pakete.

Tipp: Wenn Sie unter der Registerkarte „Details“ eine Paketabmessung eingeben, gemäß der das Paket als großes Paket gilt, aktiviert UPS WorldShip das Kontrollkästchen „Großes Paket“ automatisch und die Meldung "Die Nachricht „Großes Paket“ wurde automatisch auf Paket 1 angewandt" wird in der Statusleiste des Versandfensters angezeigt.

Minimales fakturierbares Gewicht für große Pakete

Ein minimales fakturierbares Gewicht wird auf folgende Sendungen angewandt:

Beachten Sie den UPS Tarif- und Serviceleitfaden für die aktuellen Bedingungen für Gewicht und Abmessungen großer Pakete.

Ein Paket gilt als großes Paket, wenn seine Abmessungen größer als 130 Zoll und kleiner oder gleich 165 Zoll (oder das lokale Äquivalent) sind.

Hinweis: UPS WorldShip fügt das Gewicht auf Paketebene hinzu, um das Gewicht der Sendung zu bestimmen. Jede Sendung wird nach dem jeweils höheren Gewicht der folgenden berechnet: Volumengewicht, tatsächliches Gewicht oder fakturierbares Mindestgewicht.

Zuschlag für große Pakete

Ein pauschaler Paketzuschlag, gültig für alle Sendungen mit bestimmten Herkunftsorten wie folgt:

Beachten Sie den UPS Tarif- und Serviceleitfaden für die aktuellen Bedingungen für Gewicht und Abmessungen großer Pakete.

Dieser Zuschlag wird auf sämtliche Pakete angewandt, deren Abmessungen größer 130 Zoll und kleiner/gleich 165 Zoll (oder das Äquivalent vor Ort) sind und ein beliebiges Gewicht aufweisen, auch wenn das Gewicht die Maße für das Kriterium „Großes Paket“ überschreitet oder die längste Seite länger als 96 Zoll ist. Der Zuschlag wird für jedes Paket der Sendung, dass die Kriterien erfüllt, einmalig veranschlagt.

Hinweis: Wenn kein Zuschlag für große Pakete angewandt wird, wird möglicherweise ein Zuschlag für zusätzliche Handhabung erhoben, wenn das tatsächliche Gewicht des Pakets gleich/größer 70 Pfund, jedoch kleiner 90 Pfund (oder das Äquivalent vor Ort) ist.

Wenn für ein Paket ein Zuschlag für große Pakete berechnet wird, zeigt UPS WorldShip Folgendes an:

Der Zuschlag für große Pakete gilt sowohl für Hundredweight- als auch für Nicht-Hundredweight-Sendungen.

Länge eines Pakets

Die größte Abmessung eines Pakets.

Less-than Truck/Trailer Load

LTL (Less-than Truck/Trailer Load) bezeichnet eine Frachtmenge, die kleiner ist, als die Menge, die für eine vollständige LKW- oder Anhängerladung benötigt wird.

Arbeitsgruppen-Verwaltungsarbeitsstation

Eine Arbeitsstation, die mit einer Arbeitsgruppe verbunden ist, in der die Arbeitsgruppen-Administratorversion von UPS WorldShip installiert ist. Innerhalb einer Arbeitsgruppe kann nur eine Arbeitsgruppen-Verwaltungsarbeitsstation betrieben werden.

Über diese Arbeitsstation hat der Arbeitsgruppen-Administrator Zugriff auf alle verfügbaren WorldShip-Funktionen.

Arbeitsgruppen-Remotearbeitsstation

Eine Arbeitsstation, die mit einer Arbeitsgruppe verbunden ist, in der die Arbeitsgruppen-Remoteversion von UPS WorldShip installiert ist. Innerhalb einer Arbeitsgruppe können unbegrenzt viele Remotearbeitsstationen betrieben werden.

Über diese Arbeitsstation hat der Arbeitsgruppen-Remotebenutzer Zugriff auf bestimmte Aufgaben in WorldShip. Die Aufgabenkonfiguration wird während der Installation der Software vorgenommen. Die Konfiguration der Arbeitsstationen kann jedoch vom Arbeitsgruppen-Administrator geändert werden, sodass andere Aufgaben zulässig sind. Siehe Konfigurationscheckliste für Arbeitsgruppen-Remotearbeitsstationen.

Hauptrechnung

Der Versender kann wählen, ob eine Hauptrechnung nur für eine UPS World Ease Hauptsendung erstellt werden soll.

Hinweis: UPS World Ease steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen Vertrag für diesen Service unterzeichnet haben.

Legen Sie die Hauptrechnung in die Dokumentenhülle auf der Doc Box der Hauptsendung. Siehe Zusammenstellen der erforderlichen Dokumente für Hauptsendungen.

Datei zuordnen

Der Name, den Sie erstellen, wenn Sie die Felder in Ihrer Datendatei zuordnen

Movement Reference Number (MRN)

Eine für das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) erforderliche Nummer für deutsche Exportsendungen mit einem Zollwert von über 1000 EUR:

UPS WorldShip überprüft die Nummer wie folgt:

Sendung ist keine Dokumentsendung

Sendung mit Waren, die keine Dokumente sind (siehe Definition von Dokumentensendung).

Importeur im Ausland

Eine Bezeichnung in UPS World Ease für einen Importeur, der in einem anderen Land als dem Zollabfertigungsland ansässig ist.

Objektverteilung

Aktualisierungen für UPS WorldShip, die Sie nicht per Diskette sondern elektronisch erhalten.

Offline-Bearbeitung

Für Versender von Luft- und Landfracht kann eine vorübergehende Situation eintreten, die eine Verbindung mit UPS WorldShip und das Abfertigen einer Sendung verhindert. Wenn eine solche Situation eintritt, steht Offline-Bearbeitung als eine Alternative zur normalen Online-Bearbeitung zur Verfügung, dies mindert Unterbrechungen in Ihrem Geschäftsablauf.

Verpackungstyp Überverpackung

Eine Verpackung (z.B. ein Wellpappkarton), die für Gefahrengutsendungen vom Versender verwendet wird, um ein Paket oder mehrere Pakete zu einer Bearbeitungseinheit zusammenzufassen. Entsprechend den Bestimmungen müssen alle Gefahrengutpakete mit Außenverpackung separat versandt werden können und jedes einzelne Paket, das in der Außenverpackung enthalten ist, muss individuell markiert und etikettiert sein.

Paket-ID

Eine eindeutige Nummer, die eine UPS Mail Innovations-Sendung identifiziert. UPS weist jeder Sendung eine Pro-Nummer zu. Anhand dieser Nummer können Sie eine Sendung auf ihrem Weg zum Empfänger im UPS System verfolgen.

Paketlevel-Details (PLD)

Die Versand- und Paketdaten der Sendungen, die seit Ihrem letzten Tagesabschluss bearbeitet wurden. Dies sind die Daten, die UPS WorldShip an UPS übermittelt.

Palette

Eine Plattform aus Pressholz, Papier oder Metall (üblicherweise mit einer oberen und unteren Seite), auf der Pakete zu einer Ladeeinheit zusammengefasst werden und mithilfe bestimmter Geräte zum Beladen von Fracht bewegt werden können.

Abholreferenznummern des Pakets

Eine eindeutige Nummer, die eine Land- oder Worldwide Express-Frachtsendung identifiziert. Diese Nummer wird jeder Abholungsanfrage zugewiesen und hilft dem UPS Zusteller dabei, LTL- und Worldwide Express-Frachtsendungen zu identifizieren.

Abholauftragsnummer (PRN-Pickup-Request Number)

Eine eindeutige Nummer, mit der geplantes UPS Smart Pickup identifiziert wird. Diese Nummer wird von UPS jeder geplanten Abholung zugeordnet.

Abholübersicht mit Barcodes

Dieser Bereicht wird für bestimmte Sendungen und Ursprungsorte (siehe die Hinweise weiter unten) automatisch beim Tagesabschluss gedruckt und enthält eine Zusammenfassung der Versandinformationen zu den Paketen, die Ihr UPS Zusteller abholen soll. Der Bericht enthält:

Wenn Sie bei der Sendungsbearbeitung mehrere Versender verwenden, werden die Sendungsinformationen nach Versenderkundennummer zusammengefasst und die Berichtdaten für jeden Versender getrennt ausgedruckt. Die Versendernummer wird im Feld "Kundennummer" in der dritten Zeile des Berichts angezeigt.

Hinweise:

Postalische Serviceleistungen Kontroll-ID

Die Sendungsverfolgungs-ID für Postdienste ist eine eindeutige Nummer, die bestimmte Arten von Sendungen identifiziert. Sämtliche Sendungen erhalten von UPS eine solche Nummer; diese können verwendet werden, um Sendungen, die von UPS und USPS bis zum Erreichen ihres Bestimmungsortes bearbeitet werden, nachzuverfolgen.

Handlungsvollmacht

Eine Vereinbarung zwischen dem Exporteur (üblicherweise der Versender) und UPS, die UPS dazu befähigt, Exportdokumente im Namen des Exporteurs auszustellen. Ein Exporteur muss für jede internationale Sendung eine Handlungsvollmacht vorlegen oder eine internationale Versendervereinbarung direkt bei UPS hinterlegen. Wenn eine internationale Versendervereinbarung für einen Exporteur direkt bei UPS hinterlegt wurde, ist das Drucken einer Handlungsvollmacht mit UPS WorldShip für diesen Exporteur nicht mehr möglich. Wenn Sie eines der Adressfelder mit Ausnahme des Feldes "Z. Hd. von", "Telefon" und "Fax" ändern und somit einen neuen Exporteur festlegen, generiert UPS WorldShip beim Bearbeiten internationaler Sendungen eine Handlungsvollmacht für diesen neuen Exporteur.

Vorherige Autorisierung

Eine Voraussetzung, bei der die Eigenschaften der Luftfrachtsendung eine besondere Autorisierung erforderlich machen, bevor Sie den Versandvorgang weiterführen oder eine Abholanforderung planen können. Wenn ein Szenarium für eine vorherige Autorisierung besteht, die Sendung überschreitet z. B. eine Größenbegrenzung oder Wertgrenze, müssen Sie das UPS Servicecenter anrufen, damit dieses einen Abschluss der fraglichen Sendung autorisieren kann.

Vorgedruckte Aufkleber

Ihre firmeneigenen Aufkleber mit Firmenlogo im oberen erweiterten Druckbereich (2 Zoll bzw. das lokale Äquivalent) von 4" x 8"- oder 4" x 8¼"-Aufklebern für Thermodrucker (bzw. das lokale Äquivalent) anzeigen.

Primärschlüssel

Ihre Datendatei weist viele Felder in einer oder mehreren Tabellen und Spalten auf. Ein Primärschlüssel identifiziert die in einer Datendatei gespeicherten Einträge eindeutig.

Hinweise:

PRO-Nummer

Eine eindeutige Nummer, die eine Landfracht-Sendung identifiziert. Diese Nummer wird jeder Sendung zugeordnet und kann zur Sendungsverfolgung vom Zeitpunkt der Erstellung durch den Versender bis zum Bestimmungsort der Sendung verwendet werden. Wenn die PRO-Nummer ungültig ist oder fehlt, wird automatisch eine neue Nummer für die Sendung erstellt.

Bearbeitungsmodus

Die folgenden beiden Bearbeitungsmodi können verfügbar sein:

  1. Sendungseintrag – Dieser Modus ermöglicht das schnelle Erstellen einer Sendung durch Eingeben des Gesamtgewichts der Sendung und der Anzahl der Pakete in der Sendung. Sie müssen also nicht jedes Paket einer Sendung einzeln eintragen. Siehe Bearbeitung mit dem Bearbeitungsmodus „Sendungseintrag“ beschleunigen. Wenn dieser Modus aktiv ist, gilt Folgendes:

  1. Paketeintrag – Mit diesem Modus können Sie eine Sendung erstellen, indem Sie mithilfe der Navigationsleiste für Sendungen die Sendungsinformationen für die einzelnen Pakete innerhalb der Sendung eintragen. Siehe Verwenden der Navigationsleiste für Sendungen. Wenn dieser Modus aktiv ist, gilt Folgendes:

  2. Auf der linken Seite der Registerkarte "Optionen" werden sowohl Versand- als auch Paketoptionen angezeigt.

  3. Die Paketmaße (d.h. die Felder "Länge", "Breite" und "Höhe") auf der Registerkarte "Detail" sind aktiv. Unter "Sendungsdetails" wird das Feld "Volumengewicht" nicht angezeigt.

  4. Die Kontrollkästchen für "Auf alle Pakete anwenden" der Registerkarte "Referenz" sind zwar deaktiviert, jedoch aktiv.

Hinweise:

Hersteller

Die Person bzw. die Firma, die die Ware erzeugt, produziert oder angebaut hat.

Produkttyp

UPS weist jedem Trade Direct-Versender einen Produkttyp zu.

Zu den Produkttypen gehören:

Profil

Eine gespeicherte Sammlung vordefinierter Einstellungen, einschließlich verschiedener Service-, Paket- und Versandoptionen sowie Referenznummern. Verwenden Sie den Profileditor zum Hinzufügen, Löschen und Ändern von Profilen.

Q-Wert

Ein Wert, der die erlaubte Menge der in einem Paket zusammengepackten Gefahrgutmaterialien angibt. Der Wert wird für die IATA-Gefahrguterklärung des Versenders (Shipper's Declaration of Dangerous Goods) benötigt. Bei verschiedenen Gefahrgütern, die in einer Außenverpackung zusammengepackt sind, muss Q kleiner oder gleich 1 sein.

Hinweis: Bei Auswahl des Pakettyps „Alle in einem Holzfaserkarton verpackt“ für eine Sendung aus den US 48 nach Kanada oder eine Sendung von Kanada in die US 48, ist das Feld „Q-Wert“ inaktiv.

Ergebnisbereich

Der Ergebnisbereich wird im rechten unteren Bereich des Fensters "UPS Interaktiver Adressen-Reconciler" angezeigt und enthält gültige Adressbereiche. Wenn diese Ergebnisse angezeigt werden, fällt die korrekte Adresse möglicherweise in den angegebenen Straßen-, Suite- oder Zimmernummernbereich. Da Sie eine Adresse innerhalb des Bereichs nur anzeigen können, ist die Schaltfläche "Akzeptieren" nicht aktiviert. Stellen Sie anhand des Ergebnisbereichs die korrekte Adresse fest und aktualisieren Sie die ursprünglichen Adressinformationen manuell im linken Fensterbereich.

Tariftyp

Zu den Tarifarten, die zur Tarifanzeige in UPS WorldShip verwendet werden, zählen:

Referenznummern

Das Zuweisen einer benutzerspezifischen Referenznummer zu jedem Paket erleichtert die Koordination Ihres Rechnungs- oder Buchhaltungssystems und das Ihrer Kunden. Die Referenznummer kann beliebige Informationen zu einem Paket enthalten, beispielsweise eine Auftragsnummer, eine COD-Referenznummer, eine Auftragsnummer des Kunden oder eine Beschreibung zur Identifizierung der Sendung (z.B. "10 beschädigte XY-Produkte"). Sie können Zeichen und Nummern beliebig kombinieren und insgesamt bis zu 35 Zeichen eingeben.

Wenn Sie ein Paket versenden, wird diese Referenznummer zusammen mit anderen wichtigen Informationen festgehalten, so dass Sie für das Nachverfolgen eines Pakets diese Referenznummer anstelle der Kontrollnummer verwenden können. Dank dieser Alternative zum Nachverfolgen eines beliebigen UPS Pakets anhand seiner Referenznummer (und nicht anhand der Kontrollnummer) können Sie Ihre Versandgeschäfte noch flexibler und bequemer erledigen.

Siehe Referenznummern angeben und Referenznummern auf Aufkleber drucken.

Referenzkennzeichner

Dient der Identifizierung des Pakets, das Sie mit einer benutzerspezifischen Referenznummer versehen haben.

Ein Referenzkennzeichner setzt sich aus drei Teilen zusammen:

Um benutzerspezifische Referenzkennzeichner hinzuzufügen, wählen Sie unter der Registerkarte „Extras“ zunächst die Option „Weitere Extras“ aus und dann „Referenzkennzeichner-Editor“.

Informationen zum Zuweisen von Referenzkennzeichnern zu einer bestimmten Referenznummer auf einem Aufkleber finden Sie unter Ändern der Bezeichnungen der Referenznummernfelder für einen Kunden.

Regionaler Wertinhalt (RVC)

Ein Prozentsatz, der angibt, zu welchem Anteil die Ware in der Region des Erzeugers hergestellt wurde. Der Ursprung der Bestandteile und Materialien der Ware und der Produktions- bzw. Herstellungsort der Ware können diesen Prozentsatz beeinflussen. Bei der Berechnung des regionalen Wertinhalts wird entweder die Transaktionswertmethode oder die Nettokostenmethode angewendet. Welche Methode der Erzeuger einer Ware für die Berechnung dieses Prozentsatzes anwenden muss, wird durch Bestimmungen der US-amerikanischen Regierung festgelegt.

Erforderlicher Feldsatz

Die Felder in einem Fenster, die ausgefüllt werden müssen, bevor Sie fortfahren können. Verwenden Sie den Profileditor und den Erforderlichen Feldsatz-Editor, um optionale Felder als erforderliche Felder festzulegen.

Zuschlag für Privatzustellung

Um Sendungen von und an Privatadressen zu unterstützen, definiert UPS eine Privatadresse als Abholung oder Zustellung an eine Privatadresse oder eine Firma, die von einer Privatadresse aus tätig ist und keinen öffentlichen Eingang hat. Für jedes Paket, das von einer Privatadresse abgeholt oder an eine solche zugestellt wird, wird ein Zuschlag berechnet. WorldShip zeigt eine Erinnerung für diesen Zuschlag als Statusmeldung auf der Statusleiste an.

Rückholservice-Kundenbeleg

Wenn Sie für die Versandoption "Rückholservice" die Einstellung "Rückholservice Selbstdruck" gewählt haben, wird diese Bestätigung automatisch auf das nächste Aufkleberblatt gedruckt, das nach dem Drucken der Aufkleber für das gleiche Paket verfügbar ist. Der Versender fügt die Bestätigung (zusammen mit dem Rückholpaketaufkleber) der ausgehenden Sendung bei und der Kunde, der die Ware entgegennimmt, bewahrt die Bestätigung für Nachverfolgungszwecke und als Beweis für die Abholung durch UPS auf.

Hinweis: Um die Bestätigung automatisch zu drucken, müssen Sie mit dem Systemeinstellungseditor eine Systemeinstellung vornehmen. Siehe Festlegen der Systemeinstellungen für die Druckereinrichtung.

Sendung

Ein einzelnes Paket oder eine Gruppe mehrerer Pakete, das/die mit demselben UPS Service an ein und dieselbe Adresse versandt werden. Die Adressen für die einzelnen Pakete der Sendung müssen absolut identisch sein.

Versandkontrollformular

Dieser Bericht fasst alle UPS Mail Innovations-Pakete, die seit Ihrem letzten Tagesabschluss bearbeitet wurden, zusammen. In diesem Bericht sind folgende Informationen aufgelistet: Sendung von, Sendungskontrollnummer und Barcode, Produkt oder Serviceleistungen, Versandinformationen, Kostencenter und Vertragsbedingungen.

Hinweise:

Sendungskontrollnummer

UPS WorldShip erstellt diese zwölfstellige Nummer während des Tagesabschlusses der UPS Mail Innovations-Sendungen.

Diese Nummer enthält folgende Daten:

Sendungsnummer

Eine eindeutige Nummer, die eine Luftfracht-Sendung identifiziert. UPS weist jeder Sendung eine Pro-Nummer zu. Anhand dieser Nummer können Sie eine Sendung auf ihrem Weg zum Empfänger im UPS System verfolgen.

Wenn Sie Offline-Bearbeitung verwenden und keine Sendungs-ID haben, rufen Sie bitte an, um die Nummer zu erhalten und diese dann im Fenster „Sendungsarchiv“ einzugeben.

Versandaufkleberkopf

Versandaufkleber-Kopf ist 3,5 Zoll (8,9 cm) breit und 1,75 Zoll (4,5 cm) lang. Der Aufkleberkopf wird in den oberen zwei Zoll, dem erweiterten Druckbereich, mit den folgenden Aufkleber-Abmessungen gedruckt:

Dieser Bereich kann im Editor für benutzerdefinierte Aufkleber angepasst werden.

Hinweise:

Versandaufkleber

Enthält den Namen und die Adresse des Empfängers der Sendung, Informationen/Indikatoren für Services und Optionen, Barcodes, Referenznummern (falls vorhanden) und besondere Anweisungen (falls vorhanden). Ein Aufkleber wird immer dann gedruckt, wenn Sie auf die Schaltfläche „Sendung bearbeiten“ klicken.

Platzieren Sie den Laserdrucker-Aufkleber (Frachtbrief) in die dafür vorgesehene Plastiktasche. Aufkleber, die mit einem Thermodrucker gedruckt werden, sind selbstklebend; kleben Sie den Aufkleber direkt auf das Paket.

Hinweise:

Bericht "Sendungssuche"

"Dieser Bericht enthält Detailangaben zu den Ergebnissen Ihrer Suche im Fenster ""Sendungsarchiv""." Es werden sowohl Empfänger- und Sendungsdaten als auch zusammenfassende Gesamtsummen aufgelistet.

Wenn Sie bei der Sendungsbearbeitung mehrere Versender verwenden, werden die Sendungsinformationen nach Versenderkundennummer zusammengefasst und die Berichtdaten für jeden Versender getrennt ausgedruckt. Die Versendernummer wird rechts oben im Bericht im Feld „UPS Kundennummer“ angezeigt.

Hinweis: Sie können eine primäre und eine sekundäre Tarifart auswählen. auswählen, die in diesem Fenster angezeigt werden sollen, indem Sie einfach eine Voreinstellung für den Versendereditor festlegen. Siehe Tarifart und Speichereinstellungen festlegen.

Versendernummer

Ein sechsstelliger Code zur Kennzeichnung eines Kunden, der Pakete mit UPS versandt. Die Versendernummer wird von UPS zugewiesen und kann Zahlen und einige Buchstaben enthalten (gültige Buchstaben: A, E, F, K, M, N, R, T, V, W und X; ungültige Buchstaben: B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y und Z).

Kopie für den Versender

Hinweis: Dieser Bericht wird nicht gedruckt, wenn das Ursprungsland des Versenders die USA oder Puerto Rico ist.

Dieser Bericht kann automatisch auf dem nächsten Druckmaterial (A4 oder 8 1/2 x 11)gedruckt werden, das nach dem Drucken des Aufklebers für das gleiche UPS Päckchen verfügbar ist, und sollte vom Versender zum internen Gebrauch aufbewahrt werden.

Dieses Dokument enthält Details zu den folgenden Sendungsinformationen für UPS Päckchen:

Hinweis: Um diesen Bericht automatisch zu drucken, müssen Sie eine Versendereinstellung festlegen. Verwenden Sie dazu die Registerkarte „Einstellungen“ im Fenster „Versender-Editor“. Weitere Informationen zum Versender-Editor finden Sie unter Hinzufügen und Ändern eines Versenders.

Instruktionsbrief des Versenders (SLI)

Für Luftfrachtversender – ein Dokument, das alle Anweisungen und Autorisierungen enthält, die für einen internationalen Frachtbrief notwendig sind.

Serial Shipping Container Code-18 (SSCC-18)-Barcode

Ein Barcode, der in den unteren erweiterten Druckbereich (2 Zoll bzw. das lokale Äquivalent) des 4" x 8"- oder 4" x 8¼" -Aufklebers (bzw. das lokale Äquivalent) für Thermodrucker gedruckt werden kann. Sie sind selbst für Vollständigkeit und Genauigkeit des Barcodes verantwortlich.

Der SSCC-Barcode besteht aus folgender Zeichenfolge (ohne Kommas): (00), Leerzeichen, 0, Leerzeichen, Herstelleridentifikationsnummer, Leerzeichen, eindeutige Referenznummer, Leerzeichen, Modulo 10-Prüfziffer. Beim Eingeben dieser Nummer wird dieses Format von UPS WorldShip angewandt und die benötigten Leerzeichen an den richtigen Stellen eingefügt. Sie können maximal 20 Zeichen eingeben. Zum Beispiel (00) 0 0012345 123456789 1. Wenn Sie die Prüfziffer eingeben, wird das System die SSCC-18-Nummer prüfen. Wenn Sie die Prüfziffer nicht eingeben, wird die SSCC-18-Nummer vom System berechnet.

Einzelarbeitsstation

Eine Arbeitsstation, auf der die Einzel-Arbeitsstationsversion von UPS WorldShip installiert ist. Diese Einzelplatz-Workstation verwendet eine Datenbank, die lokal in dem Verzeichnis gespeichert ist, in dem sich die Anwendung befindet.

Über diese Arbeitsstation hat der einzelne Benutzer Zugriff auf alle verfügbaren WorldShip-Funktionen, mit Ausnahme der Funktionen des Menüs „Remote Workstations“. Da das Menü „Remote Workstations“ auf der Einzelarbeitsstation nicht angezeigt wird, können einzelne Benutzer alle Hilfethemen zu diesen Funktionen ignorieren.

State Department-Lizenz (SDL)

Die State Department-Lizenz (SDL) wird bei der US-amerikanischen Zollbehörde abgegeben; sie wird für Ausfuhrsendungen aus den USA benötigt, die kontrollierte Güter wie beispielsweise Schusswaffen, Militärelektronik, allgemeine Flugzeugteile und optische Ausrüstung enthalten. Das Directorate of Defence Trade Controls (Kontrollgremium für den Handel mit Verteidigungswaffen, DDTC) des US-Außenministeriums stellt Exportlizenzen aus und überwacht Hersteller, Exporteure und Händler von Artikeln, die auf der Munitionsliste der USA (USML) aufgeführt sind. SDLs sind entweder permanent oder temporär. In UPS WorldShip ist jedoch zurzeit nur die permanente SDL erlaubt.

Um die Versandoption „State Department-Lizenz“ zu wählen, müssen Sie eine der folgenden Abgabemethoden verwenden:

Die SDL wird verwendet, um kleine Paket- (nur mit Contract), Worldwide Express Freight- (nur mit Contract) und Luftfrachtsendungen mit SDL-Gütern abzuwickeln.

Sub Pro-Nummer

Eine eindeutige Identifikationsnummer einer untergeordneten LTL/TL-Sendung in einer konsolidierten Trade Direct-Sendung. UPS weist jeder untergeordneten Sendung eine Sub Pro-Nummer zu. Anhand dieser Nummer können Sie eine untergeordnete Sendung auf ihrem Weg zum Empfänger im UPS System verfolgen.

Vorgeschlagene Ergebnisse

Diese Ergebnisse werden im rechten unteren Bereich des Fensters "UPS Interaktiver Adressen-Reconciler" angezeigt und enthalten alternative Adressinformationen zu den ursprünglichen Adressinformationen. Wenn Sie ein Ergebnis auswählen, werden die Adressinformationen rechts oben im Fenster angezeigt und die Schaltfläche "Akzeptieren" wird aktiviert. Um die ursprünglichen Adressinformationen im linken Fensterbereich durch die ausgewählten Adressinformationen zu ersetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Akzeptieren".

Systemeinstellung

Ein gespeicherter vordefinierter Wert für ein Feld in UPS WorldShip. Eine Systemeinstellung wird auf alle derzeitig vorhandenen Versender angewandt. Verwenden Sie den Systemeinstellungseditor zum Hinzufügen und Ändern dieser vordefinierten Werte.

Aktivierreihenfolge

Die Reihenfolge der Felder in einem Fenster, in die der Cursor springt, wenn Sie die TAB-Taste (ein Feld vor) oder die Tastenkombination Umschalt + TAB (ein Feld zurück) betätigen. Verwenden Sie den Profileditor und den Aktivierreihenfolge-Editor zum Ändern der Aktivierreihenfolge im Versandfenster.

Zieldatum und -uhrzeit

Das Datum und die Uhrzeit, an dem eine konsolidierte Bewegung abgeliefert oder eingesammelt wird. Das Datum wird  vom Trade-Direct-Versender ausgewählt und von UPS bestätigt. Der Versender muss dieses Datum und die Uhrzeit bei der Eingabe einer konsolidierten Bewegung angeben und UPS im Fall einer Änderung des Datums oder der Uhrzeit informieren.

Textile Declaration - Single oder Multiple Country

Das Formular "Textile Declaration" wird vom CBP (Customs and Border Protection) verwendet, um die Klassifizierung des Zolltarifs und das Ursprungsland zu bestimmen.

Allen Einfuhren von Textilprodukten müssen die entsprechende(n) Deklaration(en), die vom Hersteller, Erzeuger, Exporteur oder Importeur ausgefüllt wurden, wie folgt beigelegt werden:

Sendungsverfolgung

Jedem Paket, das Sie versenden, wird automatisch eine Kontrollnummer von UPS WorldShip zugewiesen. Sie können einem Paket, das Sie versenden, zusätzlich selbst eine benutzerspezifische Referenznummer zuweisen. Anhand dieser Nummern können Sie jedes Paket auf seinem Weg zum Empfänger im UPS System identifizieren und verfolgen.

Kontrollnummer

Wird von UPS zur Identifizierung und Verfolgung eines Pakets auf seinem Weg zum Empfänger im UPS System verwendet. Jedem Paket wird automatisch eine Kontrollnummer zugewiesen. Sie können diese Nummer verwenden, um Ihr Paket zu verfolgen, zu lokalisieren und seine Ankunft zu überprüfen und um weitere Details abzurufen.

Grenzüberschreitende Sendungen und konsolidierte Zollabfertigung

Eine Sendung oder konsolidierte Zollabfertigung, bei der Herkunftsland/-gebiet und Bestimmungsland/-gebiet nicht übereinstimmen, aber beide Länder/Gebiete innerhalb der Europäischen Region (EU) liegen.

Truck/Trailer Load (TL)

TL (Truck/Trailer Load) ist die Frachtmenge, die für eine vollständige LKW- oder Anhängerladung benötigt wird. Bezüglich der Frachtgebühren bezieht sich TL auf die Frachtmenge, die erforderlich ist, um die Voraussetzungen für den Tarif für LKW-Ladungen zu erfüllen.

Endgültiger Empfänger

Die Person bzw. die Firma, die die Ware für eine endgültige Verwendung empfängt, oder die Person bzw. Firma, die auf der Exportlizenz verzeichnet ist.

Eindeutige Sendungs-ID (USI)

Eine global eindeutige Nummer, die eine konsolidierte Trade Direct-Sendung identifiziert. UPS WorldShip generiert diese Nummer und weist sie jeder konsolidierten Bewegung zu. Anhand dieser Nummer können Sie eine konsolidierte Bewegung auf ihrem Weg zum Empfänger im UPS System verfolgen.

Hinweis: Wenn Sie die USI manuell erstellen müssen, nehmen Sie telefonisch Kontakt mit Ihrem UPS-Kundendienstberater auf.

Universal Product Code (UPC)

Ein für Einzelhandelsprodukte weltweit verwendetes numerisches Produktidentifizierungssystem.

UPS Access Point™

Ein Einzelhandelsgeschäft, das mit UPS einen Vertrag eingegangen ist, der das Geschäft verpflichtet, UPS Sendungen anzunehmen und aufzubewahren, bis die Sendung vom endgültigen Empfänger abgeholt wird. Ein UPS Access Point Standort kann andere Services anbieten, wie beispielsweise die Annahme von Nachnahmezahlungen, die Durchführung einiger Rücksendungen und das Drucken von Aufklebern.

Der Telefonische Kundendienst von UPS

Wenn sie die Auftragszeit Ihrer UPS Express-(NA1)-Sendungen erfahren möchten und die Abholung Ihrer UPS Express-(NA1)-Sendungen planen wollen, rufen Sie diesen Kundendienst an.

Kopie für UPS

Hinweis: Dieser Bericht wird nicht gedruckt, wenn das Ursprungsland des Versenders die USA oder Puerto Rico ist.

Dieser Bericht kann automatisch auf dem nächsten Druckmaterial (A4 oder 8 1/2 x 11) gedruckt werden, das nach dem Drucken des Aufklebers für das gleiche UPS Päckchen verfügbar ist, und sollte dem Hauptpaket der Sendung beigefügt werden.

Dieses Dokument enthält Details zu den folgenden Sendungsinformationen für UPS Päckchen:

Hinweise:

UPS Kunden-Center

Standorte mit UPS Personal, die normalerweise Zugang zum UPS Zustellnetz haben. Hier können Sie sämtliche UPS Sendungen aufgeben.

Übertragungsbeleg für UPS Zusteller

Hinweis: Dieser Bericht wird nur dann bei einem Tagesabschluss für konsolidierte Trade-Direct-Bewegungen gedruckt, wenn die Ziel-CFS nicht die USA oder Puerto ist.

Der Bericht belegt die erfolgreiche Übertragung Ihrer Sendungsdaten an UPS während des Tagesabschlusses. Vergessen Sie nicht, den Bericht Ihrem UPS Zusteller zu überreichen, wenn dieser die Pakete abholt.

Wenn der Bericht bei jedem Tagesabschluss automatisch gedruckt werden soll, müssen Sie eine Systemeinstellung vornehmen. Siehe Festlegen diverser Systemeinstellungen.

UPS Express (NA1) Verfallzeit

Der Zeitpunkt, zu dem Sie den UPS Kundendienst angerufen haben müssen, um die Abholung Ihrer UPS Express-(NA1)-Sendungen zu planen.

UPS Manifest - Detailbereich

Hinweis: Dieser Bericht wird nicht gedruckt, wenn das Ursprungsland des Versenders die USA oder Puerto Rico ist.

Der Bericht wird automatisch bei einem Tagesabschluss gedruckt, wenn eines der folgenden Ereignisse auftritt:

Der UPS Manifest-Detailbericht enthält genaue Informationen zu der Sendung, die Ihr UPS Zusteller abholen soll.

Wichtig: Vergessen Sie nicht, den Bericht Ihrem UPS Zusteller zu überreichen, wenn dieser die Pakete/Sendungen abholt.

UPS Manifest - Übersichtsbereich

Hinweis: Dieser Bericht wird nur dann bei einem Tagesabschluss für konsolidierte Trade-Direct-Bewegungen gedruckt, wenn die Ziel-CFS nicht die USA oder Puerto ist.

Dieser Bereicht wird automatisch beim Tagesabschluss gedruckt und enthält eine Zusammenfassung der Versandinformationen zu den Paketen, die Ihr UPS Zusteller abholen soll. Der Bericht enthält:

Wenn Sie bei der Sendungsbearbeitung mehrere Versender verwenden, werden die Sendungsinformationen nach Versenderkundennummer zusammengefasst und die Berichtdaten für jeden Versender getrennt ausgedruckt. Die Versendernummer wird im Feld "Kundennummer" in der dritten Zeile des Berichts angezeigt.

Wichtig: Vergessen Sie nicht, den Bericht Ihrem UPS Zusteller zu überreichen, wenn dieser die Pakete/Sendungen abholt.

UPS Profil

Ein Standardprofil, das in der Anwendung festgelegt ist, und Versendern oder Kunden zugewiesen wird, denen kein anderes Profil zugewiesen wurde. Sie können das Profil mit dem Profileditor anzeigen, jedoch nicht ändern oder löschen.

UPS Premium Care Abholkontrolle

Dieser Bericht ist eine Zusammenfassung der Sendungsinformationen zu den Paketen, die Ihr UPS Zusteller abholen soll. Pro Paket werden während des Tagesabschlusses zwei Ausfertigungen gedruckt.

UPS Erforderlicher Feldsatz

Ein erforderlicher Standardfeldsatz, der in der Anwendung festgelegt ist, und einem Profil zugeordnet wird, dem kein anderer Feldsatz zugeordnet wurde. Sie können den erforderlichen Feldsatz mit dem Erforderlichen Feldsatz-Editor anzeigen, jedoch nicht ändern oder löschen.

UPS Smart Pickup

Eine geplante Abholalternative zu täglicher, automatischer Abholung von Sendungen. Der UPS Zusteller holt Sendungen montags bis freitags nur ab, wenn die Abholung mit UPS Smart Pickup geplant ist. Dieser Abholtyp ist Versendern möglich, die einen entsprechenden Vertrag für diesen Abholtyp abgeschlossen haben. Smart Pickup ist in Gebieten mit Wochenendservice auch an Samstagen verfügbar.

Ein Versender hat die Möglichkeit einer Abholung am Samstag, wenn er für SmartPickup aktiviert ist, Samstagsabholung auswählt und sich in einem Gebiet mit Wochenendservice befindet.

UPS Aktivierreihenfolge

Eine Standard-Aktivierreihenfolge, die in der Anwendung festgelegt ist, und einem Profil zugeordnet wird, dem keine andere Aktivierreihenfolge zugeordnet wurde. Sie können die Aktivierreihenfolge mit dem Aktivierreihenfolge-Editor anzeigen, jedoch nicht ändern oder löschen.

UPS Turn-In Copy

Hinweis: Dieser Bericht wird nicht gedruckt, wenn das Ursprungsland des Versenders die USA oder Puerto Rico ist.

Dieser Bericht ist derselbe wie UPS Kopie, außer dass er nur für Nachnahmesendungen (Collect on Delivery. COD) gedruckt wird. Wenn zutreffend kann dieser Bericht automatisch auf dem nächsten Druckmaterial (A4 oder 8 1/2 x 11)gedruckt werden, das nach dem Drucken des Aufklebers für das gleiche UPS Päckchen verfügbar ist, und sollte dem Hauptpaket der Sendung beigefügt werden.

Dieses Dokument enthält Details zu den folgenden Sendungsinformationen für UPS Päckchen:

Hinweise:

US 48

Eine Abkürzung, die alle 48 zusammenhängenden Bundesstaaten der USA bezeichnet. Dazu gehören nicht Alaska und Hawaii.

US 50

Eine Abkürzung, die alle 48 zusammenhängenden Bundesstaaten der USA sowie Alaska und Hawaii bezeichnet.

US-Herkunftszertifikat (CO)

Hinweis: Das US-Herkunftszertifikat (Certificate of Origin, CO) wird nur dann verwendet, wenn das Ursprungsland der Sendung USA oder Puerto Rico lautet.

Ein US-CO belegt das Ursprungsland der versendeten Waren. Einige Nationen beschränken die Einfuhr aus bestimmten Ländern; viele Länder beschränken die Menge der Waren, die importiert werden dürfen, oder bevorzugen Waren, die in den USA hergestellt wurden.

Einige Importländer benötigen für bestimmte Waren ein US CO. Da diese Kriterien häufigen Änderungen unterliegen, sollten Sie vor dem Versand Ihrer Lieferung die aktuellen Kriterien, die ein US CO erfordern, überprüfen. Eine Liste der Zielländer und Waren, für die ein US CO benötigt wird, finden Sie unter ups.com/globaladvisor.

Wenden Sie zum Verarbeiten eines US CO mit UPS WorldShip eine der folgenden Methoden an:

Hinweise:

US Import

US-Importe umfassen:

Folgende Sendungen gelten nicht als US-Importe:

USPS

Steht für United States Postal Service.

USPS IMPB PIC

Steht für United States Postal Service Intelligent Mail Parcel Barcode Package Identification Code. Der USPS IMPB PIC ist eine einmalige Paketkennung, die von USPS auf Handelspaketen benötigt wird.

Video Film Declaration

Die "Video Film Declaration“ enthält detaillierte Angaben über die Einfuhr von Spielfilmen und wird zur Identifizierung von pornografischen oder aufrührerischen Inhalten verwendet.

Diese Erklärung muss vom Verkäufer oder Versender für alle Video- und Spielfilme ausgefüllt werden. Dazu gehören auch Video-Discs, Leerkassetten oder unbelichtete Filme unabhängig vom Wert. Sämtliche Angaben in diesem Dokument, inklusive der Erklärung am Ende, können alternativ auch in die Handelsrechnung geschrieben werden. Wenn der Wert der Sendung geringer ist als 2.000 US-Dollar, können die Angaben und die Erklärung auch im Luftfrachtbrief enthalten sein, sofern dieser unterschrieben ist.

Für Negative, Fotografien, CD-ROMs oder Audio-Kassetten muss der US-Zollbehörde diese Erklärung nicht vorgelegt werden.

Gebiet mit Wochenendservice

Ein geografisches Gebiet, das für erweiterte Dienstleistungen des Typs Wochenendzustellung oder erweiterte Wochenendabholung für kleine Pakete vom Typ 3 Day Select und Sendungen auf dem Landweg geeignet ist.

Gewichtsgrenze für Briefe/Umschläge

Sendungen der Pakettypen „Brief/Envelope“, die mehr als der veröffentlichte/Zoll-Grenzbetrag wiegen, werden mit den kostenrelevanten Gewichten als Pakete berechnet. Die Gewichtsgrenze wird weltweit auf alle Worldwide-, Transborder-, und Inland-Serviceleistungen angewendet, die mit dem Pakettyp „Brief/Envelope“ gültig sind.

Wenn beim Versand des Typs Brief/Umschlag die Gewichtsgrenze überschritten wird,

Breite eines Pakets

Die zweitgrößte Abmessung eines Pakets.