Beachten Sie die folgenden Tipps beim Druck von Aufklebern mit Laserdrucker:
Wählen Sie die Option "Bei Abschluss der Sendung" aus (XOFY-Modus), um Papier zu sparen. Wenn Sie die Option „Bei Abschluss der Sendung“ als Einstellung für den Druck von Aufklebern auswählen, wird weniger Papier verwendet als bei der Einstellung „Bei Bearbeitung jedes Pakets“. Dieser reduzierte Papierverbrauch erklärt sich dadurch, dass bei der Option "Bei Abschluss der Sendung" zwei bis vier Aufkleber pro Seite gedruckt werden können, während bei der Option "Bei Bearbeitung jedes Pakets" nur ein Aufkleber pro Seite gedruckt wird. Bei der Einstellung "Bei Abschluss der Sendung" verbleibt das Papier so lange im Drucker, bis Sie das letzte Paket der Sendung bearbeitet haben. Siehe Festlegen der Systemeinstellungen für die Druckereinrichtung.
Wenn Sie Aufkleber für zurückgestellte Sendungen drucken, für die internationale Dokumente benötigt werden, können Sie womöglich nicht zwei Aufkleber pro Seite drucken, wenn Sie „Aufkleber für Laserdrucker 8½ x 11 (2 Aufkleber pro Seite)“ oder vier Aufkleber pro Seite drucken, wenn Sie „Aufkleber für Laserdrucker 8½ x 11 (4 Aufkleber pro Seite)“ auswählen.
Stellen Sie Ihre Sendungen zurück und drucken Sie alle Ihre Aufkleber auf einmal. Sie können Ihre Sendungen am Tag zurückstellen und die zurückgestellten Sendungen kurz vor Tagesabschluss markieren und bearbeiten (einschließlich Druck der Aufkleber). Wenn Sie mehrere zurückgestellte Sendungen bearbeiten, druckt UPS WorldShip alle Aufkleber auf einmal, ohne nach jeder Sendung ein neues Papier zu verwenden. Betrachten Sie dazu den folgenden Schritt-für-Schritt-Vorgang.
So optimieren Sie den Druck von Aufklebern:
Stellen Sie "Bei Abschluss der Sendung" als Einstellung für das Drucken von Aufklebern ein. Wenn Sie "Bei Bearbeitung jedes Pakets" oder "Benutzer fragen" einstellen, erreichen Sie keine Optimierung. Siehe Festlegen der Systemeinstellungen für die Druckereinrichtung.
Zeichnen Sie Ihre Sendungen auf, aber klicken Sie nicht nach jeder Sendung auf die Schaltfläche "Sendung bearbeiten". Speichern Sie stattdessen jede Sendung, indem Sie unter der Registerkarte „Startseite“ die Option „Sendung speichern“ auswählen. Die Sendung wird im Fenster "Sendungsarchiv" unter "Zurückgestellte Sendungen" gespeichert.
Markieren Sie alle zurückstellten Sendungen im Fenster "Versandarchiv", bevor Sie den Tagesabschluss durchführen. Siehe Markieren einer Sendung bzw. Markierung entfernen.
Bearbeiten Sie die markierten zurückgestellten Sendungen. Siehe Ausführen einer Aktivität für eine markierte Sendung.