Verwenden Sie die Registerkarte „Druckeinrichtung“ im Fenster „Systemeinstellungseditor“, um die Systemeinstellungen für das Drucken von Aufklebern, Berichten und Rechnungen für bis zu 100 Drucker festzulegen.
So legen Sie die Systemeinstellungen für die Druckeinrichtung fest:
Wählen Sie auf der Registerkarte „Extras“ „Systemvoreinstellungen“ und dann „Druckinstallation“. Die Registerkarte „Druckeinrichtung“ wird im Systemeinstellungseditor angezeigt. Das Feld „Drucker“ oben auf dieser Registerkarte zeigt alle aktuell eingerichteten Drucker an.
Zum Hinzufügen eines Druckers zum Feld „Drucker“:
Geben Sie im Feld „Drucker-ID“ eine individuelle ID ein.
Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche nach unten im Feld „Druckertyp“ und wählen Sie den Druckertyp (d.h. World Ease, Bericht, Rechnung, Gefahrgüter oder Aufkleber) aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Tipp: Zum Aktualisieren eines Druckers: siehe Schritt 4.
Bei Druckern für Berichte, Rechnungen und Gefahrgüter erscheint das Fenster „Drucken“.
Klicken Sie unter „Drucker“ im Feld „Name“ auf den Abwärtspfeil und wählen Sie einen Drucker aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Der Drucker wird dem Feld „Drucker“ hinzugefügt.
Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Für Aufkleberdrucker erscheint das Fenster „Drucker für Aufkleber einrichten“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucker für Aufkleber ändern“, wählen Sie im Fenster „Druckerauswahl“ einen Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“.
Tipp: Wenn Ihr Drucker in diesem Fenster nicht angezeigt wird, siehe Drucker für Aufkleber einrichten.
Wählen Sie unter „Aufkleberkonfiguration“ die Abmessungen für die Aufkleber und den erweiterten Druckbereich (wenn möglich) aus. Siehe Die passende Aufklebergröße auswählen und Drucker für Aufkleber oder World Ease einrichten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“. Der Drucker wird dem Feld „Drucker“ hinzugefügt.
Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Für World Ease-Drucker erscheint das Fenster „World Ease Drucker für Aufkleber einrichten“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „World Ease Drucker für Aufkleber ändern“, wählen Sie im Fenster „Druckerauswahl“ einen Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“.
Tipp: Wenn Ihr Drucker in diesem Fenster nicht angezeigt wird, siehe World Ease Drucker für Aufkleber installieren.
Klicken Sie unter „Aufkleberkonfiguration“ im Feld „Abmessungen der Aufkleber“ auf das Drop-down-Menü und wählen Sie „Thermodrucker 4x11“ oder „Thermodrucker 4x11GDI“ aus. Siehe Drucker für Aufkleber oder World Ease einrichten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“. Der Drucker wird dem Feld „Drucker“ hinzugefügt.
Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Zum Aktualisieren eines Druckers im Feld „Drucker“:
Wählen Sie im Feld „Drucker“ den Drucker aus, den Sie aktualisieren möchten. Unter dem Feld „Drucker“ werden die druckerspezifischen Informationen angezeigt.
Aktualisieren Sie nach Bedarf die Felder unter dem Feld „Drucker“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Druckereinrichtung“, um die Drucker- und/oder Aufkleberkonfiguration zu aktualisieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ . Der Drucker wird im Feld „Drucker“ aktualisiert.
Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Zum Löschen eines Druckers im Feld „Drucker“:
Wählen Sie im Feld „Drucker“ den Drucker aus, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“. Der Drucker wird aus dem Feld „Drucker“ gelöscht.
Fahren Sie mit Schritt 9 fort.
Wählen Sie andere zur Verfügung stehende Optionen für den im Feld „Drucker“ ausgewählten Drucker:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Standarddrucker“, wenn dieser Drucker der Standard für diesen Druckertyp ist. Pro Druckertyp ist ein Standarddrucker erlaubt.
Wenn Sie „Generischer Barcode“ oder „SSCC-18 Barcode“ für den erweiterten Druckbereich gewählt haben, klicken Sie im Feld „Diese Referenz-Nr. ist dem gewählten Barcode zugewiesen“ auf den Abwärtspfeil und wählen Sie die Referenznummer aus, die als Barcode umgewandelt auf den Aufkleber gedruckt werden soll.
Tipp: Sie müssen den Barcode für diese Option im entsprechenden Feld „Referenznummer“ im Versandfenster unter der Registerkarte „Referenz“ eingeben.
Wenn Sie „Grafik (Firmenlogo)“ für den erweiterten Druckbereich gewählt haben, klicken Sie im Versendereditor auf der Registerkarte „Einstellungen“ auf die Schaltfläche „Grafik wählen“ und wählen Sie die Grafikdatei, die Sie im erweiterten Druckbereich drucken möchten.
Tipp: Um eine Grafik zu drucken, müssen Sie unter „Aufkleberkonfiguration“ die Option „Grafik (Firmenlogo)“ auswählen und den Speicherort der Grafik angeben.
Wenn Sie „Referenznummern“ für den erweiterten Druckbereich gewählt haben, geben Sie die Referenznummern im Versandfenster auf der Registerkarte „Referenz“ ein.
Markieren Sie das Kontrollkästchen „Zusatzaufkleber Sendung drucken“, um einen Dokumentenaufkleber auf Sendungsebene zu drucken.
Markieren Sie das Kontrollkästchen „Zusatzaufkleber Paket drucken“, um einen Dokumentenaufkleber auf Paketebene zu drucken.
Markieren Sie das Kontrollkästchen „Zusatzaufkleber Fracht drucken“, um einen Dokumentenaufkleber auf Frachtebene zu drucken.
Markieren Sie die benötigten Kontrollkästchen „Empfänger-Aufkleber“. Wenn Sie das Markierungsfeld „Fracht-Empfänger-Aufkleber drucken“ auswählen, wählen Sie entweder „Pro Maßeinheit“ oder „Pro Stück“ aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Testaufkleber drucken“, um einen Drucker und die Aufkleberabmessungen zu testen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, um, falls nötig, alle Feldeinträge zu löschen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ .
Wählen Sie andere Aufkleberoptionen für alle Aufklebertypen:
Klicken Sie unter „Referenznummern auf Aufkleber drucken“ im Feld „Diese Referenznr. wird gedruckt“ auf das Drop-Down-Menü und wählen Sie die Referenznummer, die auf den Aufkleber gedruckt werden soll. Siehe Angeben der Referenznummern.
Klicken Sie unter „Bevorzugter Aufkleberdruck“ im Feld „Paketaufkleber drucken“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie den Zeitpunkt für das Drucken der Aufkleber.
Bei Abschluss der Sendung – druckt alle Paketaufkleber für eine Sendung, nachdem Sie die Sendung bearbeitet haben. Dieser Wert ist die Standardeinstellung. Der Statuscode XOFY wird im Fenster „Versand“ in der Statusleiste angezeigt.
Tipp: Verwenden Sie bei der Bearbeitung von Versandlisten und internationalen Sendungen immer diese Vorgaben. Wenn Sie die Einstellung ändern und anschließend einen dieser Sendungstypen bearbeiten, wechselt WorldShip vorübergehend auf diese Einstellung und nach der Sendungsbearbeitung wieder zurück zur ursprünglichen Einstellung. Folgende Meldung wird unten im Versandfenster angezeigt: "Ihr Versandabwicklungs-Modus wurde verändert."
Bei Bearbeitung jedes Pakets – druckt die Aufkleber für jedes Paket einzeln, sobald ein Paket bearbeitet wurde. Der Statuscode PAYG wird im Fenster „Versand“ in der Statusleiste angezeigt.
Benutzer fragen – fordert Sie bei jeder Bearbeitung einer Sendung auf, den bevorzugten Aufkleberdruck einzugeben. Der Statuscode „ASK“ wird im Versandfenster in der Statuszeile angezeigt.
Wählen Sie unter „Bevorzugter Aufkleberdruck“ die Option „Auf jeden Aufkleber X aus Y drucken“, sofern zutreffend.
Wenn Sie im Feld „Paketaufkleber drucken“ die Option „Bei Bearbeitung jedes Pakets“ gewählt haben, wird „Auf jeden Aufkleber X aus Y drucken“ auf dem Kontrollkästchen „Jeder Aufkleber“ aktiv. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Wert „X aus Y“ bei der Verarbeitung auf den Paketaufkleber zu drucken. Der Statuscode PGXY wird im Fenster „Versand“ in der Statusleiste angezeigt und Sie müssen bei der Eingabe einer Sendung jedesmal die Gesamtanzahl der Pakete in der Sendung angeben.
Wenn Sie im Feld „Paketaufkleber drucken“ die Option „Bei Abschluss der Sendung“ gewählt haben, wird der Wert „X aus Y“ auf dem Kontrollkästchen „Jeder Aufkleber“ inaktiv und ausgewählt.
Wenn Sie im Feld „Paketaufkleber drucken“ die Option „Benutzer fragen“ gewählt haben, wird das Kontrollkästchen „X von Y-Werte auf jeden Aufkl. drucken“ aufgehoben und das Kontrollkästchen wird deaktiviert und leer.
Wählen Sie unter „Bevorzugter Etikettendruck“ das Kontrollkästchen „Rückholservice-/Einfuhrkontrollbestätigung drucken“, wenn Sie die Rückholservice-Kundenquittung für UPS Rückholservice Selbstdruck, UPS Returns Exchange und UPS Returns Pack and Collect-Sendungen und die Import Control-Quittung für Sendungen mit UPS gedruckten Aufklebern drucken möchten. Wenn Sie diese Belege nicht ausdrucken möchten, heben Sie die Markierung in dem Kontrollkästchen Rückholservice-/Einfuhrkontrollbestätigung Ausdrucken auf. Siehe Kundenbelege für Rückholservices erstellen und Einfuhrkontrollbestätigungen erstellen.
Während der Stapel-Verarbeitung wählen Sie unter bevorzugter Etikettendruck „Fehleretikett drucken“, wenn Sie für jedes Paket, das nicht verarbeitet wird, Fehleretikette drucken wollen.Das Etikett identifiziert den Fehler, der für das Fehlschlagen der Sendungsverarbeitung verantwortlich ist, und dient als Platzhalter, damit die Etikette in der Reihenfolge stehen, in der die Pakete verarbeitet werden. Es gibt keine Fehleretikette für Luftfracht, Fracht auf dem Landweg und Trade Direct LTL-Sendungen.
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“, um die Änderungen auf den Registerkarten des Systemeinstellungseditors zu übernehmen und das Editor-Fenster nicht zu schließen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen auf den Registerkarten des Systemeinstellungseditors zu übernehmen und das Editor-Fenster zu schließen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“, um die Änderungen auf den Registerkarten Systemeinstellungseditors zu verwerfen und das Editor-Fenster zu schließen.
Für Informationen zur Einrichtung eines Druckers siehe Die passende Aufklebergröße auswählen, Einen Aufkleberdrucker einrichten und Einrichten eines Druckers für Berichte oder Rechnungen.