Detaillierte Regeln für das Zusammenfassen untergeordneter Sendungen

Allgemeine Regeln:

• Die Kumulation erfolgt bei der Sendungs- und Stapel-Verarbeitung.

• Folgende Felder müssen für die Zusammenfassung exakt übereinstimmen: "Firma oder Name", "Straße", "Stadt", "Postleitzahl" und "Land/Gebiet". Zusätzlich zu diesen Feldern müssen folgende Felder übereinstimmen, vorausgesetzt, Sie haben diese Felder auf der Registerkarte "World Ease" unter "Zusammenfassung untergeordneter World Ease Sendungen" ausgewählt (siehe Zusammenfassen untergeordneter World Ease Sendungen): "Referenznummer", "Quantum View Notify", "Zus. Handhabung" und "Zustellnachweis".

• Wenn Sie ein Paket im PGXY-Modus (d.h., X von Y Werten werden bei der Bearbeitung der einzelnen Pakete einer untergeordneten Sendung gedruckt) hinzufügen und die neue untergeordnete Sendung mit einer vorhandenen untergeordneten Sendung des gewählten Mastershipemts übereinstimmt, werden einige Felder im Versandfenster deaktiviert. Siehe Deaktivierte Felder im PGXY-Modus.

• Wenn Sie eine neue untergeordnete Sendung mit einer vorhandenen untergeordneten Sendung zusammenfassen, werden einige der Feldangaben der vorhandenen Sendung mit den Feldangaben der neuen Sendung überschrieben.

• Die Wareninformationen müssen entweder sowohl für die neue als auch für die untergeordnete Sendung oder für keine der Sendungen vorhanden sein. Die Waren beider Sendungen werden bei der Zusammenfassung zusammengeführt.

• Im Fenster "Sendungsarchiv" werden die zusammengefassten untergeordneten Sendungen und die zusammengefassten Endkosten angezeigt. (Im Versandfenster werden die Kosten der untergeordneten Sendungen vor Zusammenfassung angezeigt.)

• Wenn Sie eine zusammengefasste untergeordnete Sendung mit einer anderen Angabe für "Referenznummer 1" und "Referenznummer 2" wiederholen, werden die Nummern des ersten Pakets auch für alle anderen Pakete in der Sendung angezeigt.

Aufkleber und Dokumente drucken:

• Beim Aufkleberdruck bezieht sich die Nummerierung auf die Anzahl der Pakete vor der Zusammenfassung der neuen untergeordneten mit der vorhandenen untergeordneten Sendung. Enthält die neue untergeordnete Sendung beispielsweise drei Pakete, lautet die Nummerierung auf den Aufklebern "1 von 3", "2 von 3" usw., unabhängig davon, wie viele Pakete die vorhandene untergeordnete Sendung enthält.

• Beim erneuten Drucken von Aufklebern bezieht sich die Nummerierung auf die Anzahl der Pakete nach der Zusammenfassung (d.h., die Aufkleber werden neu nummeriert). Enthält die ursprüngliche untergeordnete Sendung beispielsweise zwei Pakte und die neue untergeordnete Sendung drei Pakete, lautet die Nummerierung auf den Aufklebern "1 von 5", "2 von 5" usw.

• Die Angaben zur neuen untergeordneten Sendung werden nur dann auf der Rechnung für die untergeordnete Sendung berücksichtigt, wenn die Rechnung vor der Zusammenfassung gedruckt wird.

• Die Elektronische Ausfuhrinformationen (EEI) werden mit den kumulierten Versandinformationen sowohl von neuen als auch vorhandenen Sendungen ausgedruckt.

Versand- und Paketoptionen:

Die Aufstellung zeigt, welche Änderungen sich für die Versand- und Paketoptionen ergeben, wenn eine neue untergeordnete Sendung mit einer vorhandenen untergeordneten Sendung zusammengefasst wird: