Auf der Registerkarte „International“ wählen Sie die Ausfuhrdokumente aus, die mit UPS WorldShip oder über das Automated Export System (AES) generiert und gedruckt werden sollen. Die folgenden Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Rechnung, Rechnung nur mit Anschrift, Elektronische Exportinfomation (EEI) und Herkunftszertifikat (CO).
Hinweis: Wenn Sie eigene Ausfuhrdokumente erstellen, geben Sie auf der Registerkarte „International“ an, dass WorldShip die Dokumente nicht generieren soll.
So legen Sie die Einstellungen für einen neuen Versender fest oder ändern die Einstellungen für einen vorhandenen Versender:
Wählen Sie „Versender-Editor“ auf der Registerkarte „Extras“. Das Fenster „Versendereditor“ wird angezeigt.
Wählen Sie unter „Vorhandene Versendernummern“ den Versender aus, für den Sie Einstellungen hinzufügen oder ändern möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“. Das Fenster „Versender ändern“ wird angezeigt.
Wählen Sie die Registerkarte „International“. Die Registerkarte „International“ wird angezeigt.
Legen Sie die Einstellungen für Rechnungen fest:
Tipp: Wenn Sie einen Papierlose Rechnung-Vertrag haben, ist das Kontrollkästchen „Rechnung aktivieren“ ausgewählt und ausgeblendet. UPS bereitet Rechnungen vor und schickt sie elektronisch, wenn das Bestimmungsland papierlose Dokumente akzeptiert. Papierlose Rechnungen erspart es Ihnen, Rechnungen für Ihre Sendungen ausdrucken und beilegen zu müssen.
Um Rechnungen mit WorldShip zu generieren, nehmen Sie unter „Rechnung“ folgende Einstellungen vor:
Markieren Sie das Kontrollkästchen „Rechnung aktivieren“.
Tipp: Für Trade Direct-Versender wird mit diesem Kontrollkästchen auch das Drucken der Rechnungen für untergeordnete Sendungen aktiviert.
Wählen Sie das Kontrollkästchen „Rechnung nur mit Anschrift“, um eine Rechnung nur mit Anschrift für jede Sendung mit weltweitem Rückholservice zu drucken.
Klicken Sie im Feld „Währung“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie eine Standardwährung für den Versender aus.
Klicken Sie im Feld „Ursprungsland/-gebiet“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie ein Standardursprungsland/-gebiet für den Versender aus.
Klicken Sie im Feld „Optionen für Rechnungslogo“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie eine Option aus.
Markieren Sie das Kontrollkästchen „Mehrere Ursprungsländer/-gebiete“, wenn für den Versender mehrere Ursprungsländer/-gebiete gültig sind.
Geben Sie in das Feld „Anz. Exemplare“ die Anzahl der Exemplare an, die gedruckt werden sollen.
Klicken Sie im Feld Deklarierungserklärung auf den Nach-unten-Pfeil und wählen Sie eine Erklärung aus. Falls Sie Ihre eigene Zollerklärung (die bestimmte Vorgaben einhalten muss) erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche ... und nutzen Sie den Editor für Zollerklärungen, um Zollerklärungen hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen. Siehe Eine benutzerspezifische Zollerklärung hinzufügen und Eine benutzerspezifische Zollerklärung ändern oder löschen.
Wenn Sie Rechnungen nicht mit WorldShip generieren möchten, gehen Sie vor wie folgt:
Heben Sie die Markierung „Rechnung aktivieren“ oder „Rechnung nur mit Anschrift“ auf.
Klicken Sie im Feld „Währung“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie eine Standardwährung für den Versender aus.
Klicken Sie im Feld „Ursprungsland/-gebiet“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie ein Standardursprungsland/-gebiet für den Versender aus.
Tipp: Sie können die Werte in den oben genannten Feldern für eine einzelne internationale Sendung nach wie vor ändern, auch wenn Sie diese Standardeinstellungen für Rechnungen festgelegt haben. Wählen Sie hierfür die Registerkarte „Zolldokumentation“ und markieren Sie das Kontrollkästchen „Rechnung erstellen“, um die Option zu aktivieren, oder heben Sie die Markierung auf, um die Option zu deaktivieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen markieren, werden die oben genannten Felder im Fenster „Waren“ auf der Registerkarte „Rechnung“ oder im Warenraster angezeigt. Sie können alle Felder für eine aktuelle internationale Sendung ändern. Die Standardeinstellungen werden dadurch nicht verändert.
Wählen Sie, wie Sie mit elektronischen Exportinformationen (EEIs) umgehen wollen:
Klicken Sie auf den Nach-unten-Pfeil im Feld „Abgabemethode“ und wählen Sie eine Methode:
Wählen Sie „Ich habe eine ITN“, wenn Sie Ihre EEI bereits über AES Direct übermittelt und eine ITN erhalten haben. Wenn Sie diese Option wählen, erscheint das Kontrollkästchen „EEI“ nicht im Warenraster.
Wählen Sie „Keine EEI nötig“, wenn Sie keine EEI beim US Census Bureau einreichen müssen. In der Legende im Feld „AES Befreiung“ auf der Registerkarte „EEI“ müssen Sie den Grund für Ihre Befreiung von den EEI auswählen.
Wählen Sie „Abgabe mit AES Direct (AES OPT 2)“, um die EEI vor Abflug der Sendung elektronisch beim US Census Bureau (US-amerikanische Statistikbehörde) über das Automated Export System (AES) einzureichen.
Wählen Sie „Abgabe meiner EEI durch UPS“, um EEIs mit WorldShip zu generieren.
Wählen Sie „Abgabe nach Abflug (AES OPT 4)“, um die EEI nach Abflug der Sendung elektronisch beim US Census Bureau (US-amerikanische Statistikbehörde) über das AES einzureichen. Das US Census Bureau muss den Versender vorab genehmigen und Sie müssen eine EIN des Versenders für die Sendung angeben. Wenn Sie diese Option wählen, erscheint das Kontrollkästchen „EEI“ nicht im Warenraster.
Wenn Sie die Abgabemethode „UPS wird EEI abgeben“ ausgewählt haben, geben Sie in das Feld „Anzahl zu druckender Kopien“ die Anzahl der Kopien an, die gedruckt werden sollen.
Hinweis: Dieses Feld steht für andere Abgabemethoden nicht zur Verfügung.
Wenn Sie die Abgabemethode „UPS wird EEI abgeben“ gewählt haben und UPS World Ease EEIs gesammelt beim Tagesabschluss drucken möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen „Stapeldruck von World Ease EEIs“. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, werden Sie beim Tagesabschluss zum Drucken der EEIs für alle Hauptsendungen aufgefordert. Bei der Bearbeitung untergeordneter Sendungen werden keine EEIs gedruckt.
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn Sie einen Vertrag für UPS World Ease abgeschlossen haben.
Legen Sie die Einstellungen für Ursprungszertifikate (COs):
Um COs mit WorldShip zu generieren, wählen Sie „CO aktivieren“ und geben Sie in das Feld „Anz. zu druckender Exemplare“ die Anzahl der Exemplare ein, die gedruckt werden sollen.
Tipp: Wenn Sie möchten, dass UPS COs elektronisch vorbereitet und verschickt, wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus. Siehe Einschicken von papierlosen Exportdokumenten an UPS.
Wenn die COs nicht mit WorldShip generiert werden sollen, heben Sie die Markierung der entsprechenden Kontrollkästchen auf.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK”. Das Fenster „Versendereditor“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“.