UPS kann internationale Ausfuhrdokumente in Ihrem Namen elektronisch vorbereiten und einreichen. Sie müssen UPS jedoch eineVollmacht erteilen, sodass UPS als Ihr Vertreter handeln und die Ausfuhr Ihrer Waren aus den USA abwickeln kann. Sie müssen bei UPS für jeden aktiven Versender eine Internationale Versandvereinbarung hinterlegen oder für jede internationale Sendung eine Vollmacht ausstellen. Beide Dokumente bevollmächtigen UPS, den Versand Ihrer mit UPS versandten internationalen Sendungen in Ihrem Auftrag vorzunehmen. Der einzige Unterschied liegt in der Art und Weise, wie das Dokument bei UPS hinterlegt wird. Die internationale Versendervereinbarung senden Sie direkt an UPS, wo das Dokument hinterlegt wird. Eine Vollmacht begleitet die internationale Sendung und wird von UPS während des Versandvorgangs eingesammelt und hinterlegt.
Sobald UPS den Empfang Ihrer internationalen Versendervereinbarung oder Vollmacht bestätigt, wird die Information an UPS WorldShip weitergeleitet, so dass UPS WorldShip keine Vollmacht für internationale Sendungen druckt, die im Namen eines der im Dokument genannten Exporteure versandt wird. Die Vollmacht wird gedruckt, wenn Sie einen anderen Exporteur angeben und eine Sendung bearbeiten, für die eine Vollmacht benötigt wird. Für Informationen zur Ausstellung dieser Dokumente siehe Ausstellung der Vollmacht/Internationale Versandvereinbarung.
Um eine Handelsrechnung für eine Sendung elektronisch zu erstellen,
wenden Sie sich an UPS und schließen Sie einen Vertrag für papierlose Handelsrechnungen ab.
In der Registerkarte „International“ im Fenster „Versender bearbeiten“ klicken Sie unter „Rechnungen“ auf die Schaltfläche „Rechnung aktivieren“.
Wenn Sie internationale Sendungen in Länder schicken, die papierlose Dokumentation akzeptieren, werden die Rechnungsinformationen durch WorldShip an UPS geschickt.
Wenn Sie internationale Sendungen in Länder schicken, die papierlose Dokumentation nicht akzeptieren, wird die Rechnung von WorldShip ausgedruckt.
Elektronische Abgabe vonElektronischen Ausfuhrinformationen (EEI) für eine Sendung:
Ergänzen Sie die „Schicken an“ Informationen für die Sendung.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Zolldokumentation“.
Klicken Sie auf die Registerkarte „EEI“.
Wählen Sie im Feld „Abgabemethode“ die Option „Abgabe meiner EEI durch UPS“.
Hinweis: Mit dem Versender-Editor können Sie die Option „Abgabe meiner EEI durch UPS“ als Versendereinstellung auswählen. Wählen Sie im Fenster „Versender ändern“ auf der Registerkarte „International“ im Feld „Abgabemethode“ unter „Elektronische Ausfuhrinformationen (EEI)“ die Option „Abgabe meiner EEI durch UPS“.
Schließen Sie Ihre Sendung wie gewohnt ab.
Um ein Herkunftszertifikat (CO) für eine Sendung elektronisch zu erstellen:
In der Registerkarte „International“ im Fenster „Versender bearbeiten“ klicken Sie unter „Herkunftszertifikat (CO)“ auf die Schaltfläche „Herkunftszertifikat (CO) aktivieren“.
Ergänzen Sie die „Schicken an“ Informationen für die Sendung.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Zolldokumentation“.
Wählen Sie die Registerkarte „CO“.
Wählen Sie das Kontrollkästchen „UPS CO vorbereiten (zusätzliche Gebühr)“.
Schließen Sie Ihre Sendung wie gewohnt ab.