UPS kann internationale Ausfuhrdokumente in Ihrem Namen elektronisch vorbereiten und einreichen. Sie müssen UPS jedoch eine Vollmacht erteilen, sodass UPS als Ihr Vertreter handeln und die Ausfuhr Ihrer Waren aus den USA abwickeln kann. Sie müssen bei UPS für jeden aktiven Versender eine Internationale Versendervereinbarung hinterlegen oder für jede internationale Sendung eine Vollmacht ausstellen. Beide Dokumente bevollmächtigen UPS, den Versand Ihrer mit UPS versandten internationalen Sendungen in Ihrem Auftrag vorzunehmen. Der einzige Unterschied liegt in der Art und Weise, wie das Dokument bei UPS hinterlegt wird. Die internationale Versendervereinbarung senden Sie direkt an UPS, wo das Dokument hinterlegt wird. Ein Formular zur Vollmacht liegt der internationalen Sendung bei.
Sobald UPS den Empfang Ihrer internationalen Versendervereinbarung oder Vollmacht bestätigt, wird die Information an UPS WorldShip weitergeleitet, so dass UPS WorldShip keine Vollmacht für internationale Sendungen druckt, die im Namen eines der im Dokument genannten Exporteure versandt wird. Die Vollmacht wird gedruckt, wenn Sie einen anderen Exporteur angeben und eine Sendung bearbeiten, für die eine Vollmacht benötigt wird.
So hinterlegen Sie eine internationale Versendervereinbarung direkt bei UPS:
Wählen Sie auf der Registerkarte „UPS.com“ im Fenster „Versand“ die Option „International“ aus und wählen Sie dann „Internationale Versendervereinbarung drucken“. Die internationale Versendervereinbarung wird gedruckt.
Vervollständigen und unterschreiben Sie das Dokument. (Das Dokument muss von der Person unterschrieben werden, die laut Ihrer Firmensatzung dazu berechtigt ist, eine Vollmacht auszustellen.)
Senden Sie das Dokument per Post oder per Fax an UPS.
So erstellen Sie eine Vollmacht für eine Sendung, die im Namen eines anderen Exporteurs versandt wird (oder für Sendungen, für die UPS noch keine internationale Versendervereinbarung oder Vollmacht erhalten hat):
Bearbeiten Sie die Sendung wie gewohnt. WorldShip druckt die Vollmacht für die Sendung.
Vervollständigen und unterschreiben Sie die Vollmacht. (Das Dokument muss von der Person unterschrieben werden, die laut Ihrer Firmensatzung dazu berechtigt ist, eine Vollmacht auszustellen.)
Legen Sie die Vollmacht der Sendung bei und übergeben Sie beides Ihrem UPS Zusteller.