Auf der Registerkarte „World Ease“ können Sie: die Standardeinstellungen für den World Ease-Warenimport festlegen, die Anzahl der zu druckenden World Ease-Dokumente angeben, Faktoren angeben, um zu bestimmen, wie untergeordnete World Ease-Sendungen zusammengefasst werden sollen und wie World Ease-Hauptsendungen erstellt werden sollen.
Hinweis: Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn Sie einen Vertrag für UPS World Ease abgeschlossen haben.
Auf der Registerkarte „World Ease“ können Sie Folgendes vornehmen:
Festlegen der Einstellungen für den World Ease Warenimport.
Markieren Sie das Kontrollkästchen „Waren immer importieren“, wenn UPS WorldShip für diesen Versender standardmäßig das Kontrollkästchen „Waren importieren“ auf der Registerkarte „Zolldokumentation“ markieren soll. Heben Sie die Markierung auf, wenn WorldShip für diesen Versender das Kontrollkästchen „Waren importieren“ auf der Registerkarte „Zolldokumentation“ nicht markieren soll.
Geben Sie im Feld „Standardimportdatei“ den Pfad- und Dateinamen für die CSV-Datei mit den Wareninformationen ein. Die maximale Höchstlänge für Pfad- und Dateinamen ist 260 Zeichen. Ihre Auswahl wird als Standardwert im Fenster „Hauptsendung“ angezeigt, das sich öffnet, wenn Sie versuchen, eine Hauptsendung mit untergeordneten Sendungen ohne Wareninformationen abzuschließen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie der korrekte Pfad lautet, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und wählen Sie die Datei im Verzeichnis aus.
Klicken Sie im Feld „Referenznummer“ auf das Drop-Down-Menue und wählen Sie die Referenznummer, die Sie als Schlüsselfeld für den Import festlegen möchten. Ihre Auswahl wird als Standardwert im Fenster „Hauptsendung“ angezeigt, das sich öffnet, wenn Sie versuchen, eine Hauptsendung mit untergeordneten Sendungen ohne Wareninformationen abzuschließen.
Festlegen der Einstellungen für World Ease-Dokumente:
Um Hauptrechnungen mit WorldShip zu generieren, geben Sie in das Feld „Hauptrechnung“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare pro Hauptsendung ein. Sie können drei bis maximal neun Kopien anfordern.
Um Berichte über die konsolidierte Rechnung mit Detailangaben (Stammrechnungsdetails) mit WorldShip zu generieren, geben Sie in das Feld „Kons. Rechnung mit Details“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare pro Hauptsendung ein. Sie können eine bis maximal neun Kopien anfordern.
Um COs mit WorldShip zu generieren, geben Sie in das Feld „CO“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare pro Hauptsendung ein. Sie können eine bis maximal neun Kopien anfordern.
Um Rechnungen für untergeordnete Sendungen mit WorldShip zu generieren, geben Sie in das Feld „Rechn./unterg. Sendung“ die Anzahl der zu druckenden Exemplare pro untergeordneter Sendung ein. Sie können null bis maximal neun Kopien anfordern.
Festlegen der Kriterien für das Zusammenfassen untergeordneter World Ease-Sendungen
Um die Funktion zum Zusammenfassen zu aktivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen „Untergeordnete World Ease Sendungen zusammenfassen“. Heben Sie die Markierung des Kontrollkästchens auf, um die Funktion zum Zusammenfassen zu deaktivieren.
Um die Sendungen nach Referenznummer zusammenzufassen, klicken Sie im Referenznummernfeld auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie die gewünschte Referenznummer aus.
Um die Sendungen nach Quantum View Notify zusammenzufassen, markieren Sie das Kontrollkästchen „Quantum View Benachrichtigung“. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht markieren, werden Sendungen mit gleichem Empfänger und Service zusammengefasst, auch wenn die Sendungen unterschiedliche Informationen zu Quantum View Benachrichtigung aufweisen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, werden ähnliche Sendungen mit unterschiedlichen Quantum View Benachrichtigungsinformationen nicht zusammengefasst.
Um die Sendungen nach Bearbeitungsgebühr zusammenzufassen, markieren Sie das Kontrollkästchen „Zus. Handhabung“. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht markieren, werden untergeordnete Sendungen mit Bearbeitungsgebühr auch dann zusammengefasst, wenn der Betrag der Bearbeitungsgebühr für die einzelnen Sendungen unterschiedlich ist. Die Bearbeitungsgebühr der vorhandenen untergeordneten Sendung überschreibt die Bearbeitungsgebühr für die neue untergeordnete Sendung. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, werden ähnliche untergeordnete Sendungen mit unterschiedlicher Bearbeitungsgebühr nicht zusammengefasst.
Um nach Dienste mit Unterschrift zu kumulieren, markieren Sie das Kontrollkästchen „Dienste mit Unterschrift“. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht markieren, werden untergeordnete Sendungen mit einem Dienst mit Unterschrift auch dann zusammengefasst, wenn der Betrag des Diensts mit Unterschrift für die einzelnen Sendungen unterschiedlich ist. Die Gebühr für den Dienst mit Unterschrift der vorhandenen untergeordneten Sendung überschreibt die Gebühr für den Dienst mit Unterschrift für die neue untergeordnete Sendung. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, werden ähnliche untergeordnete Sendungen mit unterschiedlicher Gebühr für den Dienst mit Unterschrift nicht zusammengefasst.
Tipp: Wenn Sie die Markierung des Kontrollkästchens „Untergeordnete World Ease Sendungen“ aufheben, wird das Feld „Referenznummer“ sowie die Kontrollkästchen „Quantum View Notify“, „Zus. Handhabung“ und „Dienste mit Unterschrift“ deaktiviert.
Wählen Sie Faktoren, um zu bestimmen, wie World Ease-Hauptsendungen erstellt werden sollen.
Um Hauptsendungen automatisch zu erstellen, sobald die erste untergeordnete Sendung bearbeitet wird, wählen Sie das Kontrollkästchen „Hauptsendungen automatisch erstellen“. Falls Sie Hauptsendungen manuell erstellen möchten, machen Sie die Auswahl des Kontrollkästchens „Hauptsendungen automatisch erstellen“ rückgängig.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Feld „Einfuhrort“ und wählen Sie „Keiner“, „Einzelnes Land“ oder „Europäische Union“ als Zollabfertigungseinfuhrort aus.
Wählen Sie unter Importeur die Kontrollkästchen „Einzelnes Land“ und/oder „Europäische Union“ aus, um die Standard-Adresse des Importeurs, (den Sie bei der automatischen Erstellung von Hauptsendungen für die Zusammenfassung von Sendungen für „Einzelnes Land“ oder „Europäische Union“ verwenden möchten) anzugeben. Klicken Sie dann auf den/die ...-Schaltfläche(n), um das Fenster „Adresse des Importeurs“ anzuzeigen und die Adresse(n) anzugeben oder zu bearbeiten.