Verwenden Sie die Registerkarte „Versand“ im Fenster „Systemeinstellungseditor“, um diverse Systemeinstellungen für den Versand festzulegen.
So legen Sie die Versand-Systemeinstellungen fest:
Wählen Sie auf der Registerkarte „Extras“ die Option „Systemvoreinstellungen“ und dann „Versand“. Die Registerkarte „Versand“ im Fenster „Systemvoreinstellungen-Editor“ wird angezeigt.
Nehmen Sie unter „Adressoptionen“ Folgendes vor:
Markieren Sie das Kontrollkästchen „Adressbuch immer aktualisieren“, um neue bzw. aktualisierte Adressen in Ihrem Adressbuch zu speichern. Heben Sie die Markierung auf, wenn neue bzw. aktualisierte Adressen nicht in Ihrem Adressbuch gespeichert werden sollen.
Klicken Sie im Feld „2. Sortierung wird angezeigt mit Firma oder Name“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie das sekundäre Sortierkriterium für das Feld „Firma oder Name“ aus. (Dieses Feld wird im Versandfenster auf den Registerkarten „Versenden an“ und „Versenden von“, im Versendereditor auf der Registerkarte „Zweite 'Versenden von'-Adresse“ und im Fenster „Adressbuch-Editor“ angezeigt.)
Klicken Sie im Feld „Erstes Eingabefeld“ auf den Pfeil nach unten und wählen Sie „Firma oder Name“ oder „Kundennummer“, um dieses Feld als erstes aktives Feld auf den Registerkarten „Versenden an“ und „Versenden von“ festzulegen.
Wählen Sie das Kontrollkästchen „Versandbenachrichtigung automatisch auswählen“, um automatisch die Versandoption „Quantum View Notify“ (bei kleinen Paketen) oder „E-Mail-Benachrichtigung“ (bei Frachtsendungen) auszuwählen, wenn Sie eine E-Mail-Adresse auf der Registerkarte „Versenden an“ eingeben. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht auswählen und dann auf der Registerkarte „Versenden an“ eine E-Mail-Adresse eingeben, fordert WorldShip Sie auf, eine Versandbenachrichtigung auszuwählen.
Markieren Sie unter „Abholdatum auswählen“ das Kontrollkästchen „Abholdatum manuell auswählen (Bearbeitung in Zukunft)“, um den Modus „Abholdatum“ zu aktivieren. Heben Sie die Markierung auf, um den Modus „Abholdatum“ zu deaktivieren. Folgende Meldung wird angezeigt: "Wenn Sie die Option 'Bearbeitung an einem späteren Datum' deaktivieren, werden alle Abholungen, die auf einen Wochentag fallen, in einer Wochentagabholung für unerledigte Sendungen zusammengefasst. Dementsprechend werden alle Abholungen, die an einem Samstag erfolgen sollen, in einer Samstagsabholung für unerledigte Sendungen zusammengefasst. Möchten Sie fortfahren?". Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“, um den Modus „Abholdatum“ zu deaktivieren.
Unter Fracht klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Feld „Warengewichttyp“ und wählen Sie den Gewichttyp (d. h. Gesamtgewicht oder Gewicht der Einheit) zur Eingabe im Fenster „Versand“.
Unter „Tagesabschluss“ klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Feld „Tagesabschluss Standard“ und wählen Sie den Standardtyp für den Tagesabschluss.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mit Rückholservices“, wenn UPS WorldShip bei jeder von Ihnen erstellten Sendung automatisch das Kontrollkästchen „Mit Rückholservice“ aktivieren soll. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn UPS WorldShip bei jeder von Ihnen erstellten Sendung nicht automatisch das Kontrollkästchen „Mit Rückholservice“ aktivieren soll. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, können Sie trotzdem weiterhin das Kontrollkästchen „Mit Rückholservice“ auf der Registerkarte „Service“ aktivieren.
Hinweis: Die Option „Mit Rückholservice“ wendet automatisch den Rückholservicetyp an, den Sie auf der Registerkarte „Rückholservice“ im Fenster „Absender-Editor“ ausgewählt haben.
Klicken Sie unter „UPS Express (NA1)“ auf das Drop-Down-Menü, um eine UPS Express (NA1) Verfallzeit auszuwählen.
Wählen Sie unter „Maßeinheit“ entweder „Metrisch“ oder „Englisch“.
Wählen Sie unter Bearbeitungsmodus entweder „Sendungseintrag“ oder „Paketeintrag“ aus.
Tipp: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Ihre Arbeitsstation mindestens einen Trade Direct-Versender/Absender mit einer Ziel-CFS außerhalb der USA, Puerto Ricos, Kanadas oder der Amerikanischen Jungferninseln oder mindestens einen Nicht-Trade Direct-Versender mit Ursprungsland außerhalb der USA, Puerto Ricos, Kanadas oder der Amerikanischen Jungferninseln hat.
Unter Maßeinheiten:
Klicken Sie auf den Nach-unten-Pfeil im Feld „Standardpalettenhöhe anwenden“ und führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:
Wählen Sie hinzufügen, um einen Standardwert zum Anwenden bereitzustellen, wenn eine Luft- oder Landfrachtsendung bearbeitet wird. Wenn Sie diese Option auswählen, geben Sie den Wert im Feld „Palettengewicht“ ein.
Wählen Sie abziehen, um einen Standardwert zum Anwenden bereitzustellen, wenn eine Ground (Freight Pricing)-Sendung bearbeitet wird. Wenn Sie diese Option auswählen, geben Sie den Wert im Feld „Palettengewicht“ ein.
Wählen Sie “Keine”, wenn Sie keinen Standardwert eingeben wollen.
Klicken Sie im Feld „Standardpalettenhöhe anwenden“ auf den Pfeil nach unten und führen Sie eines der Folgenden aus:
Wählen Sie abziehen, um einen Standardwert zum Anwenden bereitzustellen, wenn eine Ground (Freight Pricing)-Sendung bearbeitet wird. Wenn Sie diese Option auswählen, geben Sie den Wert im Feld „Palettenhöhe“ ein.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn mindestens ein Rechnungsempfänger einen dichtebasierten Vertrag hat. Wenn Sie „Abziehen“ wählen, wird die Höhe der Palette von der Maßeinheit abgezogen.
Wählen Sie “Keine”, wenn Sie keinen Standardwert eingeben wollen.
Markieren Sie unter „Automatische Anzeige des Lieferdatums“ nach Bedarf das/die Kontrollkästchen für „USA“ und/oder „Nicht USA“.
Tipp: Diese Optionen werden nur angezeigt, wenn die Option „Transportzeiten“ verfügbar ist.
Markieren Sie unter „World Ease Optionen“ das Kontrollkästchen „Nach Drucken von Doc Box-und HautpR benachr.“, wenn Sie benachrichtigt werden möchten, sobald ein Doc Box-Aufkleber und eine Hauptrechnung für eine Hauptsendung gedruckt wurde. Wenn Sie keine Benachrichtigung erhalten möchten, heben Sie die Markierung dieses Kontrollkästchens auf.
Tipp: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie einen Vertrag für UPS World Ease abgeschlossen haben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Trockeneis-Voreinstellungen“, um das Fenster „Trockeneis“ zu öffnen, und wählen Sie eine Maßeinheit und einen Regulationssatz für Pakete innerhalb US 50 und Puerto Ricos mit folgendem Inhalt:
Bis zu 2,6 kg Trockeneis.
Mehr als 2,6 kg Trockeneis (für nicht-medizinische Zwecke)
Mehr als 2,6 kg Trockeneis (für medizinische Zwecke)
Unter „Landfracht Abholanforderung“ aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Planen der Abholung während der Sendungsverarbeitung“, um Landfrachtabholung während der Sendungsverarbeitung zu planen.
Klicken Sie unter „Landfracht Abholanforderung“ auf die Schaltfläche „Abholbenachrichtigung“ und das Fenster „Abholbenachrichtigung für LTL“ wird angezeigt. Gehen Sie dann wie folgt vor:
Markieren Sie das Kontrollkästchen „Abholbenachrichtigung für LTL“.
Geben Sie im Feld „Abholreferenznummer“ die Abholreferenznummer ein.
Klicken Sie im Feld „Abholreferenztyp“ auf den Pfeil nach unten und wählen Sie einen Typ aus. Siehe Abholreferenztypen-Codes für UPS Landfracht.
Geben Sie im Feld „Firmenname“ einen Namen ein.
Geben Sie im Feld „Fehlgeschlagene E-Mail-Adresse“ eine E-Mail-Adresse ein. Siehe Bestätigen von E-Mail- Adressen.
Tipp: Wenn Sie auf der Registerkarte „Versenden an“ oder „Abholung in“ eine E-Mail-Adresse eingeben, wird diese E-Mail-Adresse automatisch im Feld „Fehlgeschlagene E-Mail-Adresse“ angezeigt.
Geben Sie in die Felder „E-Mail-Adresse“ bis zu fünf E-Mail-Adressen ein. Wählen Sie für jede eingegebene E-Mail-Adresse das entsprechende Kontrollkästchen „Benachrichtigungstyp“. Siehe Benachrichtigungstypen-Codes für UPS Landfracht.
Aktivieren Sie unter „Trade Direct-Optionen“ das Kontrollkästchen „Sendungen automatisch Sendungen mit konsolidierter Zollabfertigung zuordnen“, um untergeordnete Sendungen automatisch konsolidierten Bewegungen zuzuordnen.
Tipp: Die automatische Zuordnung wird für die automatische Stapelverarbeitung verwendet. Siehe Automatische Sendungsbearbeitung.
Unter „Trade Direct-Optionen“ können Sie einstellen, wie es nach der Bearbeitung einer untergeordneten Sendung weitergehen soll:
Mit „Der aktuellen konsolidierten Zollabfertigung eine weitere untergeordnete Sendung hinzufügen“ wird der ausgewählten konsolidierten Zollabfertigung eine weitere untergeordnete Sendung hinzugefügt. UPS WorldShip behält die Zuordnung für die zuvor ausgewählte konsolidierte Sendung und der nächsten untergeordneten Sendung bei.
Mit „Andere Sendung wählen” wird eine andere konsolidierte Zollabfertigung gewählt. Das Fenster „UPS Trade Direct Manager“ wird angezeigt. Sie können hier eine konsolidierte Zollabfertigung auswählen.
Mit „Ohne aktive konsolidierte Sendung zum Versandfenster zurückkehren“ kehren Sie zum Versandfenster zurück. WorldShip behält die Zuordnung für die zuvor ausgewählte konsolidierte Sendung und der nächsten untergeordneten Sendung nicht bei.
Tipp: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie einen Vertrag für UPS Trade Direct abgeschlossen haben.
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“, um die Änderungen auf den Registerkarten des Systemeinstellungseditors zu übernehmen und das Editor-Fenster nicht zu schließen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um alle Änderungen auf den Registerkarten für Systemeinstellungen zu übernehmen und das Editor-Fenster zu schließen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“, um alle Änderungen auf den Registerkarten für Systemeinstellungen zu verwerfen und das Editor-Fenster zu schließen.