Automatische Sendungsbearbeitung

Verwenden Sie diese Stapelverarbeitungsmethode, um eine Gruppe markierter importierter Sendungen automatisch direkt nach einem Batchimport oder sobald die importierten Sendungen im Fenster „Sendungsdaten“ angezeigt werden zu bearbeiten.

Hinweise:

• Vorbedingung: Erstellen Sie eine Importzuordnung. Siehe Verwenden des Verbindungsassistenten.

• Wenn die Option „Spätere Bearbeitung“ aktiviert ist, wird während der Stapelverarbeitung die Versandoption „Samstagsabholung“ u. U. für einige der Sendungen geändert, um die Verfügbarkeit der Option zusammen mit dem aktiven Abholdatum anzuzeigen (in der Titelleiste). Alle bearbeiteten Sendungen werden unter dem aktiven Abholdatum im Fenster „Sendungsdaten“ angezeigt.

• Eine Liste der mindestens erforderlichen Felder für die automatische Stapelverarbeitung finden Sie unter Erforderliche Felder für die automatische Stapelverarbeitung.

So bearbeiten Sie Sendungen direkt nach einem Batchimport:

1. Wählen Sie unter der Registerkarte „Import-Export“ die Option „Batchimport“ aus. Das Fenster „Batchimport von Daten“ wird angezeigt.

2. Wählen Sie den Zuordnungsnamen mit dem Zuordnungstyp „Sendung“ aus.

3. Klicken Sie im Feld „Versendernummer“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie eine Versendernummer aus.

Hinweis: Wenn der in Schritt 2 ausgewählten Zuordnung bereits eine Kundennummer zugewiesen ist, sind die Kontrollkästchen „Kundennummer“ und „Vorhand. Datensätze vor Import löschen“ deaktiviert.

4. Klicken Sie im Kontrollkästchen „Eindeutige Standard-Sendungskennung“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie die entsprechende Eindeutige Sendungskennung (USI) und das geplante Fertigstellungsdatum aus.

Hinweis: Dieses Feld wird nur für Trade Direct-Versender angezeigt.

5. Markieren Sie das Kontrollkästchen „Sendungen nach Import automatisch bearbeiten".

Hinweis: Dieses Kontrollkästchen wird nur für Trade Direct-Versender angezeigt.

6. Wählen Sie das Kontrollkästchen „Sendungen schlagen fehl, wenn Zölle und Steuern nicht verfügbar“, um anzuzeigen, dass die Sendungen nicht verarbeitet werden sollten, wenn Zölle und Steuern nicht verfügbar sind.

7. Markieren Sie das Kontrollkästchen „Sendungen abfertigen, wenn ,Meine Formulare hochladen‛ nicht erfolgreich“, um anzuzeigen, wenn UPS WorldShip eingetroffene Sendungen verarbeiten soll, bei denen die von Benutzern erstellte Formulare nicht hochgeladen werden können.
   
   Tipp: Dieses Kontrollkästchen erscheint nur, wenn Sie den Auftrag haben, Formulare hochzuladen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Wenn Sie internationale Pakete importieren und sich noch nicht mit den Beförderungsbedingungen einverstanden erklärt haben, wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Wenn Sie internationale Pakete importieren und die Beförderungsbedingungen bereits akzeptiert haben, fahren Sie mit Schritt 7 fort.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche“Ja". Das Fenster „Beförderungsbedingungen“ wird angezeigt.

10. Prüfen Sie die Beförderungsbedingungen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Akzeptieren". Das Fenster „Import-/Exportvorschau“ wird angezeigt.

11. Ermitteln Sie anhand der Angaben im Fenster „Import-/Exportvorschau“ die Anzahl der zu bearbeitenden Sendungen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter". Das Fenster „Automatische Bearbeitung – Status“ wird angezeigt.
    
    Hinweis: Die Kontrollkästchen „Sendungen schlagen fehl, wenn Zölle und Steuern nicht verfügbar“ und „Sendungen abfertigen, wenn ,Meine Formulare hochladen‛ fehlschlägt“ sind möglicherweise ausgewählt, aber wegen Ihrem Eintrag im Batchimport-Datenfenster nicht verfügbar (siehe Schritte 6 und 7).

12. Im Fenster „Automatische Bearbeitung – Status“ können Sie die jeweilige Anzahl der Sendungen ermitteln, die erfolgreich bearbeitet wurden, fehlgeschlagen sind oder übersprungen wurden. Sendungen unter „Importierte Sendungen“ verbleiben und werden übersprungen, wenn:

• Sie haben die Vereinbarung zu den Beförderungsbedingungen nicht akzeptiert.

• Die Sendung weist einer Kundennummer auf, die mit einer anderen Adresse als der aus dem Adressbuch verknüpft ist.

13. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, nehmen Sie Folgendes vor:

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Protokoll anz.", um Informationen zu fehlgeschlagenen Sendungen zu erhalten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Schließen".
   
   Tipp: Sie können während des Bearbeitungsvorgangs jederzeit auf die Schaltfläche „Anhalten“ und anschließend auf die Schaltfläche „Protokoll anz.“ klicken (um den Vorgang fortzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten").

10. Um das Fenster „Automatische Bearbeitung – Status“ zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen".

14. Falls im Fenster „Sendungsdaten“ in der Liste „Fehlerhaft“ Sendungen enthalten sind, bearbeiten Sie diese Sendungen manuell. Siehe Manuelle Sendungsbearbeitung.

So bearbeiten Sie Sendungen, die im Fenster „Sendungsdaten“ unter „Importierte Sendungen“ und „Zurückgestellte Sendungen“ aufgelistet sind:

1. Wählen Sie aus der Liste der importierten bzw. zurückgestellten Sendungen alle automatisch zu bearbeitenden Sendungen einzeln aus und drücken Sie die F4-Taste, um die Sendungen zu markieren. Die , und -Symbole werden geändert in die Symbole , beziehungsweise .

2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ zunächst die Option „Markierte Aktivitäten“ aus und dann „Sendungen automatisch verarbeiten“. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Das Fenster „Automatische Bearbeitung – Status“ wird angezeigt.

4. Anhand der Angaben im Fenster „Automatische Bearbeitung – Status“ können Sie die Anzahl der zu bearbeitenden Sendungen überprüfen.

5. Wenn Sie internationale Pakete importieren und sich noch nicht mit den Beförderungsbedingungen einverstanden erklärt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Beförderungsbedingungen prüfen". Das Fenster „Beförderungsbedingungen“ wird angezeigt.

6. Markieren Sie das Kontrollkästchen „Beförderungsbedingungen akzeptieren".
   
   Tipp: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht markieren, werden markierte internationale Sendungen bearbeitet und anschließend in der Liste „Übersprungen“ angezeigt.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten".

8. Im Fenster „Automatische Bearbeitung – Status“ können Sie die jeweilige Anzahl der importierten Sendungen ermitteln, die erfolgreich bearbeitet wurden, fehlgeschlagen sind oder übersprungen wurden. Sendungen unter „Importierte Sendungen“ verbleiben und werden übersprungen, wenn:

• Sie haben die Vereinbarung zu den Beförderungsbedingungen nicht akzeptiert.

• Die Sendung weist eine Kundennummer auf, die mit einer anderen Adresse als der aus dem Adressbuch verknüpft ist.

9. Wenn die Bearbeitung einer Sendung fehlgeschlagen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Protokoll anz.". Wenn Sie das Protokoll überprüft haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen".

10. Falls im Fenster „Sendungsdaten“ in der Liste „Fehlerhaft“ Sendungen enthalten sind, bearbeiten Sie diese Sendungen manuell. Siehe Manuelle Sendungsbearbeitung.