Auf der Registerkarte „Voreinstellungen“ können Sie Folgendes auswählen: ein Standardprofil, eine Grafik zum Drucken auf Aufkleber mit dem UPS Thermodrucker, ein Kriterium zum Festlegen der Vorgehensweise beim Zusammenfassen von Sendungen für einen bestimmten Versender und die zu druckenden Dokumente, wie UPS Kopie, UPS einzureichende Kopie und Kopie des Versenders; eine Druckvoreinstellung für die Versendererklärung, Validierung und Klassifizierung der Druckvoreinstellungen von Adressen und einen Standard-Benachrichtigungstyp ™, für „Im UPS Paket Shop deponiert“.
Nehmen Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" Folgendes vor:
Klicken Sie im Feld „Profil“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie ein Profil aus.
Um eine Grafik auf den Aufkleber zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche "Grafik wählen". Siehe Thermodrucker für 4 x 8 1/4-Aufkleber mit vergrößertem Druckbereich einrichten.
Unter Kumulation:
Um das Zusammenfassen von Sendungen zu aktivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen "Sendung bei Tagesabschluss zusammenfassen" (für Trade Direct-Versender das Kontrollkästchen "Sendungen bei Abschluss zusammenfassen"). Um die Funktion zu deaktivieren, heben Sie die Markierung des Kontrollkästchens auf.
Um die Sendungen nach Referenznummer zusammenzufassen, klicken Sie im Referenznummernfeld auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie die gewünschte Referenznummer aus.
Um die Sendungen nach Quantum View Notify zusammenzufassen, markieren Sie das Kontrollkästchen "Quantum View Benachrichtigung". Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht markieren, werden Sendungen mit gleichem Empfänger und Service zusammengefasst, auch wenn die Sendungen unterschiedliche Informationen zu Quantum View Notify aufweisen. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, werden ähnliche Sendungen mit unterschiedlichen Quantum View Notify informationen nicht zusammengefasst.
Um die Sendungen nach Bearbeitungsgebühr zusammenzufassen, markieren Sie das Kontrollkästchen "Zus. Handhabung". Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht markieren, werden Sendungen mit Bearbeitungsgebühr auch dann zusammengefasst, wenn der Betrag der Bearbeitungsgebühr für die einzelnen Sendungen unterschiedlich ist. Die Bearbeitungsgebühr der neuen Sendung überschreibt die Bearbeitungsgebühr für die vorhandene Sendung. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, werden ähnliche Sendungen mit unterschiedlicher Bearbeitungsgebühr nicht zusammengefasst.
Geben Sie die Anzahl zu druckender Kopien für die Dokumente UPS Kopie, UPS Turn-In Copy und Kopie des Versenders an.
Um die UPS Kopie (bzw. UPS Turn-In Copy für COD-Sendungen) mit WorldShip zu generieren, geben Sie unter "Anz. zu druckender Exemplare" in das Feld "UPS Kopie" die Anzahl der Exemplare ein, die gedruckt werden sollen.
Um die Kopie des Versenders mit WorldShip zu generieren, geben Sie unter "Anz. zu druckender Exemplare" in das Feld "Kopie des Versenders" die Anzahl der Exemplare ein, die gedruckt werden sollen.
Klicken Sie unter dem Benachrichtigungstyp „Im UPS Access Point deponieren“ auf den Nach-unten-Pfeil und wählen Sie, auf welche Weise der Empfänger davon benachrichtigt werden soll, dass die Sendung an den UPS Access Point geliefert wurde.
Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie einen Contract für „Befindet sich im UPS Access Point“ unterzeichnet haben.
Wählen Sie zum Definieren der Druckervoreinstellung der Versendererklärung unter den Druckvoreinstellungen für die Versendererklärung „Paketebene“ oder „Sendungsebene“.
Wählen Sie unter „Adressüberprüfung“ das Kontrollkästchen „Überprüfen während der Verarbeitung der Sendung/Batch/Verteilerliste“ aus, um automatisch während der Sendungs-, Batch- und Verteilerlistenverarbeitung Empfängeradressen zu überprüfen. Wenn Sie die Adressen nicht automatisch während der Verarbeitung überprüfen möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Unter Automatische Adressklassifizierung:
Um eine Empfängeradresse automatisch während der Sendungsverarbeitung als Privat- oder Handelsadresse zu klassifizieren, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Empfängeradresse während der Sendungsverarbeitung klassifizieren“. Wenn Sie die Adressen nicht automatisch während der Sendungsverarbeitung überprüfen möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Um eine Empfängeradresse automatisch während der Batch- bzw. Verteilerlistenverarbeitung als Privat- oder Handelsadresse zu klassifizieren, wählen Sie das Kontrollkästchen „Während der Batch-/Verteilerlistenverarbeitung klassifizieren“. Wenn Sie die Adressen nicht automatisch während der Batch- bzw. Verteilerlistenverarbeitung klassifizieren möchten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.