Hinweis: UPS World Ease steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen Contract für diesen Service unterzeichnet haben.
Ein World Ease MasterShipment setzt sich aus folgenden Teilen zusammen:
Doc Box - Die Doc Box (ein rot gestreiftes Paket) ist das Hauptpaket einer World Ease Hauptsendung. Bereiten Sie die Doc Box vor wie folgt:
Kleben Sie den World Ease 4" x 11"-Thermal-Aufkleber oben auf die Doc Box. Siehe Aufkleber für UPS World Ease.
Tipp: Verwenden Sie den Systemeinstellungseditor zum Festlegen der Druckeinstellungen für Aufkleber. Zum Einrichten Ihres Druckers siehe Thermodrucker für 4 x 11-Aufkleber einrichten.
Kleben Sie die Dokumentenhülle oben auf die Doc Box. Folgende Dokumente werden beim Tagesabschluss gedruckt und müssen in der Dokumententasche enthalten sein: drei Kopien der Hauptrechnung und eine Kopie des Berichts über die konsolidierte Rechnung mit Detailangaben.
Tipp: Verwenden Sie die Registerkarte „World Ease“ im Versendereditor, um festzulegen, wie viele Exemplare der einzelnen Exportdokumente jeweils gedruckt werden sollen. Siehe Registerkarte „World Ease“.
Legen Sie die individuelle Packliste der entsprechenden Empfänger, ein Manifest und/oder die Rechnungen für untergeordnete Sendungen in die Doc Box.
Hinweis: WorldShip unterstützt papierlose World Ease Sendungen ohne physische Doc Box. Im Sendungsverlauf oder beim Bearbeiten einer Hauptsendung wird keine physische Doc Box angezeigt. Für papierlose Sendungen ohne Doc Box druckt WorldShip einen zusammenfassenden Aufkleber mit entsprechenden Anweisungen.
Tipp: Wenn Sie eine World Ease Sendung ohne Doc Box erstellen, können Sie während der Sendungsverarbeitung papierlose Dokumente oder internationale Dokumente erneut aus dem Sendungsarchiv drucken.
Pakete einer untergeordneten Sendung
Kleben Sie den 10,2 x 28 cm großen World Ease Thermal-Aufkleber oben auf jedes Paket der untergeordneten Sendung. Siehe Aufkleber für UPS World Ease.