Sie müssen für alle internationalen Lieferungen alle Zollinformationen eingeben.
Auf der Registerkarte „Zolldokumentationen“ können Sie folgendes:
Markieren Sie das Kontrollkästchen „Rechnung erstellen“, um in UPS WorldShip Rechnungen zu generieren, oder heben Sie die Markierung auf, um Rechnungen mit einem anderen Tool als WorldShip zu generieren.
Hinweise:
Damit eine Rechnung gedruckt wird, müssen Sie das Kontrollkästchen „Rechnung erstellen“ auswählen und mindestens eine Ware für die Sendung eingeben.
Das Kontrollkästchen „Rechnung erstellen“ ist aktiviert und abgeblendet, wenn der Versender einen Vertrag für die papierlose Dokumentation hat und folgende Bedingungen erfüllt sind: Internationaler Versand und Weiterversand kleiner Pakete, Warensendung und nicht-grenzüberschreitender Versand von Waren im freien Verkehr.
Markieren Sie das Kontrollkästchen „Waren importieren“, um untergeordnete UPS World Ease Sendungen ohne Wareninformationen zu bearbeiten, oder heben Sie die Markierung auf, um die untergeordneten Sendungen mit Wareninformationen zu bearbeiten. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Schaltfläche „Seitenansicht“ deaktiviert.
Unter papierlos:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Als papierlos verarbeiten“, um die papierlose Verarbeitung einer Sendung festzulegen, oder löschen Sie die Eingabe in diesem Kontrollkästchen, um eine Sendung mit Versandpapieren festzulegen.
Hinweis: Für Luftfrachtsendungen kleiner Pakete mit papierloser UPS-Rechnung muss der Versender aktiviert sein und die Sendung muss ein gültiger Versand für kleine Pakete oder Luftfracht papierlose UPS-Rechnung sein. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen auf die Wegvoreinstellungen des Versenders eingestellt. Siehe Registerkarte „International“ im Fenster „Versender-Editor“.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Zusätzliche Dokumente“, wenn zusätzliche Dokumente benötigt werden.
Hinweis: Wenn Sie „Zusätzliche Dokumente“ für eine untergeordnete World Ease Paperless-Sendung auswählen, benötigt WorldShip eine physische Doc Box für die Konsolidierung. Siehe Zuordnen untergeordneter Sendungen zu Stammsendungen
Wählen Sie das Kontrollkästchen „Kopie von papierlosen Dokumenten drucken“ aus, um für die Sendung Kopien der papierlosen Rechnung für den Versand auszudrucken. Wenn bei World Ease die Konsolidierung „Papierlos ohne Doc Box“ und „Kopie von papierlosen Dokumenten drucken“ ausgewählt ist, wird auch das CID gedruckt. Siehe Einschicken von papierlosen Exportdokumenten an UPS.
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen wird nicht angezeigt, wenn das Kontrollkästchen „Als papierlos verarbeiten“ aktiviert ist.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Formulare hochladen“, sodass das Fenster „Meine Formulare hochladen“ angezeigt wird und laden Sie internationale Formulare für Ihre Paket oder Ihre Luftfrachtsendung hoch. Siehe Von Benutzern erstellte Formulare hochladen.
Hinweise:
Die Ursprungs- und Bestimmungsortländer müssen Paperless unterstützen und die Sendung muss eine gültige UPS Paperless Invoice für kleine Paket- oder Luftfrachtsendungen sein. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen auf die Wegvoreinstellungen des Versenders eingestellt. Siehe Registerkarte „International“ im Fenster „Versender-Editor“.
Dieses Kontrollkästchen erscheint nicht, wenn das Kontrollkästchen „Mit papierloser Rechnung verarbeiten“ für UPS World Ease-Sendungen deaktiviert ist.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Packliste“, klicken Sie auf die Schaltfläche ... oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Packliste“, sodass das Fenster „Packliste“ angezeigt wird, in dem Sie Informationen zu den Gütern angeben können, die in die aktuelle Sendung aufgenommen werden sollen. Siehe Packlistendetails für Air/Ground Freight angeben oder Packlistendetails für den Versand kleiner Pakete angeben.
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen „Packliste“ erscheint nicht bei Freight, UPS World Ease, UPS Trade Direct, UPS Mail Innovations, UPS SurePost oder Rücksendungen.
Klicken Sie auf „Zugriff auf zusätzliche Formulare“, sodass die Seite „Zugang zu internationalen Formularen“ angezeigt wird, von der aus Sie internationale Formulare für Ihre Paket- und Luftfrachtsendungen aufrufen und verwenden können.
Um eine Druckvorschau des aktuell bearbeiteten Exportdokuments anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokumentvorschau“.
Hinweis: Diese Schaltfläche ist für Luftfracht nicht aktiviert.
Verwenden Sie die folgenden Registerkarten, um Informationen für die Exportdokumente (die Sie im Fenster „Versendereditor“ aktiviert haben) einzugeben:
Hinweis: Sie müssen die folgenden Adressen angeben: Importeur, Zwischenempfänger, Hersteller oder endgültiger Empfänger. Siehe Adresseninformationen angeben.
Verwenden Sie das Warenraster am unteren Rand der Registerkarte „Dokumentation“, um Details für jede Ware, die Sie in die aktuelle internationale Sendung einschließen möchten anhand der entsprechenden internationalen Dokumente einzugeben. Siehe Warendetails im Warenraster angeben.
In der Registerkarte „Optionen“ können Sie:
Wählen Sie die Option „Rücklieferungsaufkleber Drucken“ unter „Rücklieferung“, um eine Rechnung nur mit Anschrift zu drucken. Siehe Rechnung für weltweiten Rückholservice vorbereiten.