Hinweis: UPS World Ease steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen Vertrag für diesen Service abgeschlossen haben.
Sie müssen jede untergeordnete Sendung einer Stammsendung zuordnen, bevor Sie diese bearbeiten können. Die Zuordnung kann auf zwei verschiedene Arten vorgenommen werden:
Automatische Zuordnung - Hierbei müssen bestimmte Kriterien der untergeordneten Sendung genau mit den Kriterien einer einzigen noch nicht abgeschlossenen Stammsendung übereinstimmen.
Manuelle Zuordnung -Wählen Sie eine Stammsendung aus, bevor Sie die untergeordnete Sendung erstellen oder, falls die automatische Zuordnung nicht möglich ist, nachdem Sie die untergeordnete Sendung erstellt haben.
So ordnen Sie eine untergeordnete Sendung automatisch einem offenen Mastershipment zu:
Erstellen Sie eine untergeordnete Sendung, die in folgenden Kriterien genau mit dem offenen Mastershipment übereinstimmt:
Kundennummer des Versenders
"Empfänger"-Land (nicht für EU-Länder)
UPS Service
Abholdatum
Postleitzahl (muss innerhalb des Bereichs der Codes für den Einfuhrort liegen)
Die eigentliche Zuordnung wird durchgeführt, wenn Sie auf die Schaltfläche "Paket hinzufügen", "Paket wiederholen" oder "Untergeordnete Sendung bearbeiten" klicken. Anschließend wird folgende Meldung angezeigt: "„Diese Sendung wurde automatisch einer offenen Stammsendung zugeordnet.“"
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Die erforderlichen Berichte und Aufkleber werden gedruckt und das Versandfenster angezeigt.
Hinweis: Falls die Meldung ""Diese Sendung hat keine zugehörige Stammsendung. Wählen bzw. erstellen Sie eine Stammsendung für diese untergeordnete Sendung."" angezeigt wird, müssen Sie die untergeordnete Sendung einer Stammsendung manuell zuordnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und fahren Sie wie folgt beschrieben fort.
So ordnen Sie nach dem Erstellen einer untergeordneten Sendung die Sendung manuell einer offenen Stammsendung zu:
Erstellen Sie eine untergeordnete Sendung.
Tipp: Wenn die untergeordnete Sendung nicht exakt mit dem offenen Mastershipment übereinstimmt (und nicht übereinstimmen kann), wird folgende Meldung angezeigt:
"„Diese Sendung hat keine zugehörige Stammsendung.“ Die Meldung "„Wählen und/oder erstellen Sie eine Stammsendung für diese untergeordnete Sendung“ wird angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Das Fenster "UPS World Ease Manager" wird angezeigt.
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
Wenn die gewünschte offene Hauptsendung nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Mastershipment erstellen". Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm, um ein Mastershipment zu erstellen. Anschließend wird das Fenster "UPS World Ease Manager" mit dem neuen Mastershipment erneut angezeigt. Das erstellte Mastershipment ist bereits ausgewählt.
Wenn das gewünschte offene Mastershipment angezeigt wird, wählen Sie das Mastershipment aus der Liste aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mastershipment wählen". Falls ein Kriterium der untergeordneten Sendung nicht mit den entsprechenden Kriterien des ausgewählten offenen Mastershipments übereinstimmt, werden Sie gefragt, ob die Daten der untergeordneten Sendung mit den Daten der Hauptsendung überschrieben werden sollen.
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
Klicken Sie auf "Nein", wenn die Daten der untergeordneten Sendung nicht mit den Daten der Hauptsendung überschrieben werden sollen. Das Fenster "UPS World Ease Manager" wird angezeigt. Wählen Sie hier ein anderes Mastershipment bzw. erstellen Sie ein neues Mastershipment.
Klicken Sie auf "Ja", wenn die Daten der untergeordneten Sendung mit den Daten des Mastershipments überschrieben werden sollen. Die untergeordnete Sendung wird bearbeitet, die entsprechenden Berichte und Aufkleber gedruckt und das Versandfenster angezeigt.
So ordnen Sie vor dem Erstellen einer untergeordneten Sendung die Sendung manuell einer offenen Stammsendung zu:
Wählen Sie unter der Registerkarte "Meine Services" die Option "World Ease Manager". Das Fenster "UPS World Ease Manager" wird angezeigt.
Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
Wenn die gewünschte offene Hauptsendung nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Mastershipment erstellen". Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm, um ein Mastershipment zu erstellen. Anschließend wird das Fenster "UPS World Ease Manager" mit dem neuen Mastershipment erneut angezeigt. Das erstellte Mastershipment ist bereits ausgewählt.
Wenn das gewünschte offene Mastershipment angezeigt wird, wählen Sie das Mastershipment aus der Liste aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mastershipment wählen". Das Versandfenster wird angezeigt.
Erstellen Sie eine untergeordnete Sendung.
Tipp: Einige Felder sind deaktiviert, da die Werte aus der gewählten offenen Stammsendung in die Felder für die untergeordneten Sendungen übernommen wurden. Die übrigen erforderlichen Felder müssen wie gewohnt ausgefüllt werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Untergeordnete Sendung bearbeiten". Die untergeordnete Sendung wird bearbeitet, die entsprechenden Berichte und Aufkleber gedruckt und das Versandfenster angezeigt.