Von Benutzern erstellte Formulare über die Registerkarte „Zolldokumentation“ hochladen

Hinweis: Um von Benutzern erstellte Formulare hochzuladen, müssen Sie einen Vertrag abgeschlossen haben. Die Ursprungs- und Bestimmungsortländer müssen Paperless unterstützen und die Sendung muss eine gültige UPS Paperless Invoice für kleine Paket- oder Luftfrachtsendungen sein.

Verwenden Sie das Fenster „Meine Formulare hochladen“, um von Benutzern erstellte Formulare während der Bearbeitung von Packete oder Luftfrachtsendungen hochzuladen. Sie können zu einer Sendung bis zu 13Zolldokumente hinzufügen.

So laden Sie von Benutzern erstellte Formulare hoch:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Zolldokumentation". Die Registerkarte "Zolldokumentation" wird angezeigt.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Meine Formulare hochladen“. Daraufhin wird das Fenster „Meine Formulare hochladen“ angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. Das Fenster "Öffnen" wird angezeigt.

4. Suchen Sie die Datei mit dem/den gewünschten Format/en und wählen Sie sie ausund klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Öffnen“.
   
   Tipp: Folgende Dateitypen werden unterstützt:.pdf,.doc,.xls,, .tif, ..txt,, .jpgund .bmp.
   
   Das Fenster „Meine Formulare hochladen“ wird eingeblendet und zeigt Ihnen die folgenden Informationen zu der Datei, die Sie hochladen möchten, an:

5. # – Die Anzahl der Dateien, die hochgeladen werden.

6. Dateiname – Der Pfad zu der Datei, die hochgeladen werden soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um alle unterstützen Dokumententypen anzuzeigen.

7. Anzahl der Formulare –Die Gesamtzahl der Formulare in der Datei auf der Ebene „Datei“. Auf der Ebene „Formulare“ zeigt 0 für alle unterstützten Dokumenttypen an, dass die Formulare nicht hochgeladen wurden.

8. Status – Der Status der Datei lautet „Nicht hochgeladen“, weil die Datei nicht hochgeladen wurde.

9. Erneut hochladen – Dieses Kontrollkästchen ist inaktiv, weil die Datei noch nicht hochgeladen wurde.

10. Dateigröße(kb)– Diese Spalte zeigt 0 an, weil die Datei noch nicht hochgeladen wurde.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Das Fenster „Upload-Status“ wird eingeblendet und zeigt Informationen über den Fortschritt des Uploads an.

6. Wenn der Upload erfolgreich abgeschlossen wird:

7. Schließen sich die Fenster „Upload-Status“ und „Meine Formulare hochladen“.

8. Das Versandfenster wird angezeigt.

9. Wird die Bearbeitung fortgesetzt.

7. Wenn der Upload nicht erfolgreich abgeschlossen wird:

8. Schließt sich das Fenster „Upload-Status“.

9. Wird das Fenster „Meine Formulare hochladen“ erneut angezeigt. In diesem Fenster zeigt der Status der Datei eine Fehlermeldung und die Schaltfläche „Log-Datei anzeigen“ an.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Log-Datei anzeigen“. Daraufhin wird das Protokollfenster mit ausführlicheren Informationen zur Fehlermeldung angezeigt.

11. Schauen Sie sich die Informationen an und klicken Sie dann auf „OK“.

12. Wenn Sie die Sendung fertig bearbeitet haben, laden Sie Ihre Formulare erneut hoch. Siehe „Von Benutzern erstellte Formulare erneut hochladen oder anzeigen“ über die Registerkarte „Von Benutzern hochgeladene Formulare“.