UPS WorldShip bietet zwei verschiedene Bearbeitungsmodi. Im Bearbeitungsmodus "Sendungseintrag" können Sie die Bearbeitung Ihrer Mehrpaketsendungen potenziell beschleunigen.
Für die Auswahl des Bearbeitungsmodus muss Ihre Arbeitsstation eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:
Einen Trade Direct-Versender mit einer Ziel-CFS außerhalb der USA, Puerto Rico, Kanada oder den Amerikanischen Jungferninseln.
Einen Nicht-Trade Direct-Versender mit einem Herkunftsland außerhalb der USA, Puerto Rico, Kanada oder den Amerikanischen Jungferninseln.
So bearbeiten Sie eine Sendung mit dem Bearbeitungsmodus "Sendungseintrag":
Legen Sie mit dem Systemeinstellungseditor den Bearbeitungsmodus als "Sendungseintrag" fest. Siehe Festlegen der Versand-Systemeinstellungen.
Wählen Sie einen Versender und ein Profil aus.
Tipp: Das Profil muss im Bearbeitungsmodus "Sendungseintrag" erstellt werden.
Geben Sie auf der Registerkarte "Optionen" die Versandoptionen an.
Tipps:
Wenn Sie den Bearbeitungsmodus "Sendungseintrag" verwenden, sind auf der Registerkarte "Optionen" nur Sendungsoptionen sichtbar, und UPS WorldShip ändert die Paketoptionen "Zusätzliche Handhabung" und "Deklarierter Wert" in Sendungsoptionen.
Das Markierungsfeld Anzahl der Pakete erscheint nicht bei der Versandoption Zusätzliche Handhabung.
Auf der Registerkarte "Service" können Sie auch die Option "Samstagszustellung" wählen.
Sämtliche gewählten Sendungsoptionen werden für alle Pakete in der Sendung übernommen.
Geben Sie auf der Registerkarte "Detail" die Versanddetails an.
Tipp: Wenn Sie den Bearbeitungsmodus "Sendungseintrag" verwenden, wird das Kästchen "Anzahl großer Pakete" mit dem Kontrollkästchen "Großes Paket" ersetzt. Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, um die Option Großes Paket für alle Pakete der Sendung anzugeben.
Geben Sie auf der Registerkarte "Referenz" Referenznummern an.
Tipps:
Wenn Sie den Bearbeitungsmodus "Sendungseintrag" verwenden, erscheinen die Kontrollkästchen "Auf alle Pakete anwenden" auf der Registerkarte "Referenz" zwar aktiviert, sind jedoch inaktiv.
Auf der Registerkarte "Service" können Sie auch die Referenznummern angeben.
Registerkarte "Service":
Klicken Sie unter "Sendung" und "Paket" auf die Pfeile nach unten in den Feldern für UPS Service und Pakettyp und wählen Sie die für Sie passenden Services aus.
Geben Sie alle anderen Sendungsoptionen an, darunter "Allgemeine Warenbeschreibung" und "Nur Dokumente".
Klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen nach unten in den Feldern für Rechnungsempfänger und wählen Sie aus, wer für Transport, Zölle und Steuern bezahlt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zölle und Steuern aufteilen", wenn die Kosten für Transport und Zölle für einen Zahler zusammengefasst werden sollen.
Unter "Gewicht" auf der Registerkarte "Service":
Geben Sie das Gesamtgewicht der Sendung (also das kombinierte Gewicht aller Pakete in der Sendung) in das Feld "Sendung" ein.
Tipp: Eine Sendung kann nicht bearbeitet werden, wenn das durchschnittliche Paketgewicht unter 0,1 Pfund (etwa 45 Gramm) liegt.
Geben Sie die Gesamtanzahl der Pakete in der Sendung in das Feld "Anzahl der Pakete" ein. Unter "Sendungskosten" werden die Gesamtkosten der Sendung angezeigt.
Wenn sich WorldShip im Bearbeitungsmodus "Sendungseintrag" befindet, wählt es automatisch das Kontrollkästchen "Alle Pakete identisch" aus und teilt das Gesamtgewicht der Sendung durch die Anzahl der Pakete. Wenn nicht alle Pakete identisch sind, heben Sie bitte die Markierung in diesem Kontrollkästchen auf und bearbeiten die Sendung im Modus Paketeingabe.
Nachdem Sie die Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sendung bearbeiten".