Im Versandfenster müssen Sie auf der Registerkarte "Versenden an" Informationen über die Firma oder den Kunden, die oder der Ihre Sendung erhält, und die Zustellungsadresse angeben. Feldbezeichnungen in Blau kennzeichnen erforderliche Felder.
Wenn Sie Informationen zu einem bestehenden Kunden aus dem Adressbuch anzeigen möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Geben Sie die Kunden-ID in das Feld "Kunden-ID" ein und drücken Sie dann die TAB-Taste.
Geben Sie die ersten Buchstaben des Kunden im Feld "Firma oder Name" ein. Sobald WorldShip den Kunden im Adressbuch identifiziert hat, drücken Sie die Eingabetaste gefolgt von der TAB-Taste.
Klicken Sie im Feld "Firma oder Name" auf den Abwärtspfeil und wählen Sie einen Kunden in der Liste aus.
Klicken Sie neben dem Feld „Firma oder Name“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und wählen Sie den Kunden im Fenster für die Suche im Adressbuch aus. Siehe Suchen und Auswählen von Adressen.
UPS WorldShip trägt den Rest der Adressinformationen aus dem Adressbuch ein.
So zeigen Sie Informationen zu einem neuen Kunden an:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Adressbuch aktualisieren", um den neuen Kunden dem Adressbuch hinzuzufügen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der neue Kunde dem Adressbuch nicht hinzugefügt werden soll.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Privatadresse“, wenn die Sendung nicht für eine Geschäftsadresse bestimmt ist.
Geben Sie den Namen und die Adresse der Person bzw. des Unternehmens ein, für die bzw. das Ihre Sendung bestimmt ist. Siehe Adressrichtlinien.
Bei Bedarf geben Sie in die optionalen Felder die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse (siehe E-Mail-Adresse bestätigen), die UPS Kundennummer und die Steuernummer an.
Hinweis:
Um eine identische Sendung für mehrere Kunden zu verarbeiten, nutzen Sie eine Distributionsliste und die Distributionsregisterkarte im Versandfenster (anstelle der Registerkarte „Empfänger“). Siehe Bearbeiten identischer Sendungen mit einer Distributionsliste.
Ändern Sie die Informationen, die im Feld "Company or Name" (Firma oder Name) gemeinsam mit dem Namen angezeigt werden, wenn Sie auf den Abwärtspfeil klicken. Zur Auswahl stehen "Kunden-ID", "Adresse 1", "z. Hd. von", "Adresse 3" und "Ort". Siehe Festlegen der Versand-Systemeinstellungen.
Ändern Sie den Schwerpunkt des ersten Eingabefelds von "Firma" oder "Name" zu "Kundennummer" oder von "Kundennummer" zu "Firma" oder "Name". Siehe Festlegen der Versand-Systemeinstellungen.
Tipp: Die festgelegte Einstellung wird überschrieben, wenn Sie ein Profil auswählen, für das im Feld „Bevorzugte Aktivierreihenfolge“ eine benutzerspezifische Aktivierreihenfolge ausgewählt ist.