Für die Verwendung in UPS WorldShip müssen alle E-Mail-Adressen ein Standardformat aufweisen, damit die Sendungsinformationen bearbeitet werden können. Ein Beispiel für eine Standard-E-Mail-Adresse ist johnsmith@ups.com. In diesem Beispiel ist "john smith" der lokale Name und "ups.com" der Name der Domäne.
Alle E-Mail-Adressen müssen folgende Standards erfüllen:
Die E-Mail-Adresse muss genau ein @-Symbol enthalten.
Die Adresse darf nicht mehr als 50 Zeichen haben.
Die Adresse muss den lokalen Namen (den Text vor dem Symbol "@"), das Symbol "@" und den Namen der Domäne (den Text nach dem Symbol "@") beinhalten.
Der Name der Domäne muss mindestens einen Punkt beinhalten (zum Beispiel ups. com).
Der lokale Name kann aus Buchstaben von A bis Z (Groß- oder Kleinbuchstaben), den Ziffern 0 bis 9 und den folgenden Zeichen bestehen: ! # $ % & ’r; + - . = ? ^^ _ ` { } ½ ~. Die folgenden Zeichen dürfen nicht verwendet werden: < > ( ) [ ] @ , ; : \ / " * oder eine Leerstelle.
Der Name der Domain muss aus zwei Textelementen bestehen, die durch einen Punkt voneinander getrennt sind, zum Beispiel ups.com. Der Name kann aus Buchstaben von A bis Z (Groß- oder Kleinbuchstaben), den Ziffern 0 bis 9 und dem Minuszeichen (-) bestehen, allerdings darf das letzte Zeichen kein Minuszeichen, Bindestrich oder Punkt sein.