Im Versandfenster müssen Sie einen Versender und ein Profil mit der aktuellen Sendung verknüpfen. Um diese Verknüpfung zu erstellen, klicken Sie in den Feldern "Versender" und "Profil" auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie die gewünschten Einträge aus.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie den aktiven Versender ändern wollen:
Sie können jederzeit einen Versender auswählen, - auch während Sie Informationen für eine Sendung eingeben.
Wenn Sie einen Teil der, aber nicht alle Paketaufkleber für eine Sendung drucken und dann den aktiven Versender ändern, werden Sie von UPS WorldShip darauf aufmerksam gemacht, dass alle Aufkleber erneut gedruckt und auf Ihren Paketen angebracht werden müssen, um die Integrität der Sendung sicherzustellen. Wenn Sie mit dem Ändern der Versender fortfahren, wird die Sendung von WorldShip storniert und eine neue Sendung mit der neuen Versendernummer und der neuen Kontrollnummer für jedes Paket erstellt. Das Fenster "Sendungsarchiv" zeigt die neuen Sendungsinformationen an.
Wenn Sie die Paketaufkleber für eine Sendung noch nicht gedruckt haben und den aktiven Versender ändern, werden Sie von WorldShip darauf aufmerksam gemacht, dass das Ändern der Versender alle Pakete der aktuellen Sendung betrifft. Die Aufkleber für den neuen Versender werden wie gewohnt gedruckt, wenn Sie auf die Schaltfläche "Sendung bearbeiten" klicken.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie das aktive Profil ändern wollen:
Sie können nur ein Profil auswählen, wenn Sie keine Informationen für eine Sendung eingeben und das Versandfenster leer ist.
Wenn Sie das aktive Profil ändern und dann auf die Schaltfläche "Sendung bearbeiten" klicken, zeigt das leere Versandfenster das zuletzt benutzte Profil an.
Ausnahme: Wenn Sie WorldShip neu starten, ist das Profil das Profil des aktiven Versenders.
Wenn Sie Informationen für eine Sendung eingeben und die Werte des Profils mit dem Profileditor ändern, wird das Versandfenster nicht mit den geänderten Profilwerten aktualisiert, bis die Sendung bearbeitet wurde.
Wenn das Versandfenster leer ist und Sie aus dem Firmen- oder Namensfeld einen Kunden auswählen oder eine Kundennummer in das Feld "Kundennummer" eingeben, ersetzt dieses Kundenprofil das Profil, das dem aktiven Versender zugeordnet ist bzw. das Profil, das zuvor ausgewählte wurde.
Wenn Sie zunächst Versandinformationen eingeben und anschließend einen Kunden aus dem Firmen- bzw. Namensfeld auswählen oder eine Kundennummer in das Feld "Kundennummer" eingeben, wird das Fenster "Aktives Profil ändern" angezeigt. In diesem Fenster müssen Sie festlegen, ob die Informationen im Versandfenster gelöscht werden sollen und das Profil verwendet werden soll, das der ausgewählten Adresse zugeordnet ist, oder ob die ausgewählte Adresse ohne das zugeordnete Profil verwendet werden soll.