Słownik

Numer monitorowania 1Z

Unikatowy numer, który pozwala zidentyfikować przesyłkę podrzędną wysyłaną jako przesyłka paczkowa UPS w ramach ruchu skonsolidowanego usługi Trade Direct lub paczkę UPS w przesyłce niezwiązanej z usługą Trade Direct. Numer ten jest przypisywany przez system UPS każdej przesyłce lub paczce i może być używany do śledzenia przesyłki podrzędnej przemieszczającej się w systemie UPS do miejsca docelowego.

Aktywna stacja robocza

Uwaga: Ten termin opisuje status stacji w grupie roboczej.

Stacja robocza, na której jest aktualnie uruchomiony program UPS WorldShip. W oknie Stacje robocze wyświetlany jest status wszystkich stacji roboczych w grupie roboczej.

Waga rzeczywista

Wprowadzany ciężar paczki.

Faktura tylko z adresem

Faktura tylko z adresem zawierająca jedynie informacje dotyczące kraju/terytorium eksportu oraz kraju/terytorium importu.

Program UPS WorldShip może w razie potrzeby drukować faktury tylko z adresem. Zobacz temat Przygotowywanie faktur dla przesyłek zwrotnych.

System AESDirect

Bezpłatny system oparty na Internecie, sponsorowany przez amerykańskie Biuro Ewidencji Ludności (US Census Bureau). System AES służy do elektronicznego przekazywania elektronicznych informacji eksportowych (EEI) do systemu AES amerykańskiej służby celnej (US Customs Service), która gromadzi i przechowuje dane statystyczne dotyczące eksportu w Stanach Zjednoczonych.

Połączenie

Metoda łączenia w pojedynczą przesyłkę wielu przesyłek kierowanych do tego samego odbiorcy. Łączenie takie jest wykonywane w ramach przetwarzania raportu Koniec dnia lub (jeśli przesyłki podrzędne są łączone w jedną przesyłkę UPS World Ease) połączenie odbywa się w czasie przetwarzania przesyłki (to znaczy po kliknięciu przycisku Przetwarzaj przesyłkę podrzędną).

Następujące pola muszą zawierać identyczne dane, aby można było przeprowadzić połączenie:

Uwagi:

Fracht lotniczy

Fracht lotniczy jest związany ze sposobem transportu. Obejmuje rozwiązania regionalne, międzyregionalne i specjalne, między wieloma lokalizacjami na całym świecie.

Nadawca frachtu lotniczego

Klient UPS, który może nadawać przesyłki frachtem lotniczym. Status nadawcy zależy od miejsca pochodzenia i miejsca docelowego, a nie od faktu posiadania konta priorytetowego dla frachtu lotniczego.

Istnieją dwa rodzaje nadawców frachtu lotniczego:

Kod lotniska

Pole Kod lotniska jest wyświetlane na kartach Wysyłka do i Wysyłka z dla przesyłek frachtu lotniczego. W każdym z pól kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić listę kodów lotnisk według krajów docelowych i wybrać kod odpowiedni dla danej przesyłki frachtu lotniczego.

alternatywny kurs wymiany i waluta

W programie UPS WorldShip koszty przesyłki są wyświetlane na podstawie domyślnej waluty i domyślnego kraju pochodzenia. Korzystając z Edytora nadawcy, można zmienić walutę dla określonego nadawcy, co spowoduje, że we wszystkich oknach wyświetlających koszty przesyłki dla tego nadawcy będzie uwzględniony alternatywny kurs i waluta. Zobacz temat Karta Preferencje oceny w oknie Edytor nadawcy.

Kurs wymiany jest to stosunek, w jakim domyślna waluta kraju pochodzenia jest wymieniana na inną walutę, określoną w polu Alternatywna waluta.

Użytkownik może ustalić walutę użytą do wyświetlenia kosztów przesyłki dla określonego nadawcy w następujący sposób:

Standardowy numer identyfikacyjny Amazon (ASIN)

Unikalny identyfikator alfanumeryczny przypisany przez Amazon.com oraz jego partnerów do identyfikacji produktu w organizacji Amazon.

Autoryzowany punkt wysyłkowy

Niezależne centrum usług kurierskich, w którym można wysłać paczki i (lub) przesyłki za pośrednictwem firmy UPS. Opłaty za przesyłki mogą być zróżnicowane.

Zautomatyzowany system eksportu (Automated Export System, AES)

Bezpłatny system oparty na Internecie, sponsorowany przez amerykańskie Biuro Ewidencji Ludności (US Census Bureau). System AES służy do elektronicznego przekazywania elektronicznych informacji eksportowych (EEI) do systemu AES amerykańskiej służby celnej (US Customs Service), która gromadzi i przechowuje dane statystyczne dotyczące eksportu w Stanach Zjednoczonych.

List przewozowy

Pierwszy dokument, od którego rozpoczyna się cykl wysyłki komercyjnej. W tym dokumencie znajdują się takie informacje, jak pochodzenie przesyłki, jej miejsce docelowe, opis frachtu, liczba elementów, liczba jednostek obsługi i waga.

Pełni następujące funkcje:

Można utworzyć następujące rodzaje listów przewozowych:

Trade Direct

Fracht lądowy

Waga na fakturze

Większa z dwóch wartości: waga rzeczywista oraz waga wymiarowa.

TESTWaga na fakturze

Większa z dwóch wartości: waga rzeczywista oraz waga wymiarowa.

kanadyjskie świadectwo pochodzenia (Certificate of Origin, CO)

Kanadyjskie świadectwo pochodzenia (CO) uwierzytelnia pochodzenie towaru z danego kraju i jest wymagane przez służby celne w czasie importu. Świadectwo to jest podpisywane przez nadawcę, a w zależności od kraju przeznaczenia może być także konieczne uzyskanie zaświadczenia z lokalnej Izby Handlowej lub Giełdy Towarowej, zaświadczenia poświadczonego notarialnie, a nawet wydanie wizy przez odpowiednią placówkę konsularną. Kanadyjskie świadectwo pochodzenia może być wymagane do sprawdzenia kraju źródłowego z powodu ustaleń zawartych w stosownych umowach różnicujących stawki celne na podstawie pochodzenia towarów lub w związku z klauzulą najwyższego uprzywilejowania (MFN, Most-Favored-Nation), na podstawie której mogą być faworyzowane towary pochodzenia kanadyjskiego. W niektórych krajach kanadyjskie świadectwo pochodzenia może być także używane do celów związanych z kursami wymiany.

Kod opłaty zwrotnej

Identyfikator określający dział, wydział lub inną jednostkę biznesową firmy, który zostanie obciążony za wysłanie aktualnie przetwarzanej przesyłki.

Przesyłki podrzędne

Są dwa rodzaje przesyłek podrzędnych Trade Direct:

Faktura za podrzędne paczki wysyłki

Ten dokument zawiera spis, w odpowiednim formacie, zawartości przesyłki podrzędnej zadeklarowanej do oclenia w kraju eksportu i w kraju importu.

Fakturę za podrzędne paczki przesyłki należy umieścić w paczce z dokumentami przesyłki głównej. Zobacz temat Przygotowywanie przesyłek głównych z odpowiednią dokumentacją.

Opłata za usługę wysyłki za pobraniem (COD, Collect on Delivery)

Kwota pobierana przez firmę UPS za świadczenie usługi wysyłki za pobraniem (COD). Nie obejmuje kosztów jakichkolwiek innych opcji, takich jak wartość deklarowana, ani wartości samej usługi COD.

Faktura handlowa

Faktura handlowa jest używana do kontroli importu, wyceny i ustalenia cła. W dokumencie określone są przesyłane towary i ich wartość.

Faktura handlowa jest wymagana dla wszystkich przesyłek bez dokumentów zawierających towary i nie jest wymagana dla przesyłek z dokumentami.

Jeśli dostępne są wszystkie informacje potrzebne do uzupełnienia faktury handlowej, można ją przetwarzać za pomocą jednej z następujących metod w programie UPS WorldShip:

Uwagi:

Asystent połączenia

"Kreator" lub przewodnik, który pomaga importować informacje do programu UPS WorldShip z innego źródła danych lub aplikacji albo eksportować informacje z programu WorldShip do innego źródła danych lub aplikacji. Informacjami tymi może być adres, nazwa towaru, lista identyfikatorów klienta, numer referencyjny i kwalifikator lub dane dotyczące przesyłki.

Szczegóły faktury skonsolidowanej

Nadawca może utworzyć raport Szczegóły faktury skonsolidowanej (CID) jedynie dla przesyłki głównej UPS World Ease. CID zostaną wysłane drogą elektroniczną, jeśli masz umowę o opcje elektroniczne. Jeśli potrzebujesz papierowej kopii CID, wydrukuje się ona automatycznie, jeśli masz umowę 041 WorldEase. Możesz także wybrać Kopię drukowaną dokumentów elektronicznych. Raport można także wydrukować ponownie z historii.

Uwaga: Usługa UPS World Ease jest dostępna tylko wtedy, gdy użytkownik dysponuje umową na korzystanie z niej.

Raport ten zawiera:

Ten raport należy umieścić w kieszonce na dokumenty na paczce z dokumentami przesyłki głównej. Zobacz temat Przygotowywanie przesyłek głównych z odpowiednią dokumentacją. Jeśli użytkownik nie stosuje specyfikacji opakowania ani manifestu, można skopiować raport i umieścić go w paczce z dokumentami.

Ruch skonsolidowany

Zbiór przesyłek podrzędnych. Po odebraniu lub otrzymaniu przesyłek firma UPS połączy przesyłki w jeden ruch, przetransportuje ten ruch do kraju docelowego i zapewni odprawę celną. Po dotarciu do kraju docelowego ruch skonsolidowany zostanie podzielony na pojedyncze przesyłki. Te przesyłki zostaną przydzielone do Małej paczki UPS lub do sieci LTL/TL (patrz Uwagi) i dostarczone bezpośrednio do ostatecznych odbiorców.

Uwagi:

Stacja kontenerowa frachtu (CFS)

Miejsce, w którym przesyłki frachtu są łączone lub rozdzielane i gdzie ustalane są etapy transportu. Stacja CFS znajduje się zazwyczaj w pobliżu oceanu, portu, lotniska oraz na drodze transportu kontenerów.

Każdemu upoważnionemu nadawcy Trade Direct firma UPS przydzieli następujące stacje CFS:

Terytorium kontrolowane

Terytoria kontrolowane mogą obejmować kraje, w których występują konflikty wewnętrzne lub które mają napięte stosunki ze Stanami Zjednoczonymi. Obecnie do krajów takich należą Kuba, Iran, Korea Północna, Sudan oraz Syria (zobacz uwagę dotyczącą Syrii poniżej). W razie pytań dotyczących określonego terytorium należy zapoznać się z przepisami administracyjnymi rządu federalnego dotyczącymi eksportu.

Uwaga: Towary wysyłane na obszar terytoriów kontrolowanych wymagają dodatkowych dokumentów eksportowych, zwykle elektronicznych informacji eksportowych (EEI) dla wszystkich przesyłek bez dokumentów i z dokumentami (z wyjątkiem tych, które zawierają zwykłe informacje biznesowe lub osobiste), jak również licencji eksportowej.

Uwaga dotycząca Syrii: UPS nie przetwarza przesyłek z obszaru Stanów Zjednoczonych i krajów obu Ameryk do Syrii, ale obsługiwane są przesyłki do Syrii nadane w Europie oraz regionie Azji i Pacyfiku.

Deklaracja celna CN 22

Formularz wymagany w przypadku wszystkich międzynarodowych przesyłek UPS Mail Innovations i UPS SurePost, będący dokumentem USPS odpowiadającym fakturze handlowej. W formularzu określone są przesyłane towary i ich wartość.

Program UPS WorldShip może drukować deklaracje celne CN 22 odpowiednio do potrzeb. Zobacz temat Podawanie informacji do dokumentacji międzynarodowej dla przesyłek UPS Mail Innovations lub Podawanie informacji do dokumentacji międzynarodowej dla przesyłek UPS SurePost.

Uwagi:

Wartość celna

Całkowita kwota faktury (z wyłączeniem upustów, frachtu, ubezpieczenia i innych opłat) za przesyłkę międzynarodową. Musi być równa sumie kwot za przesyłkę w wierszu Faktury.

Wprowadź cenę zakupu towarów przesyłanych w walucie zakupu. Jeśli towar nie jest wysyłany na podstawie umowy o zakupie (np. umowy konsygnacyjnej), wprowadź wartość podobnych lub identycznych towarów eksportowanych do kraju docelowego mniej więcej w tym samym czasie.

Etykieta odbiorcy

Drukowana dodatkowo oprócz etykiety wysyłkowej, ale jej nie zastępuje. Ta etykieta może zostać dostosowana za pomocą Edytora etykiet niestandardowych.

Uwagi:

Dzienny raport szczegółów przesyłek

Ten raport zawiera podsumowanie dotyczące wszystkich paczek przetworzonych od ostatniego przetwarzania raportu Koniec dnia. Podane są w nim informacje o odbiorcy i wysyłce każdej paczki, jak również łączne kwoty podsumowania.

Jeśli do przetwarzania przesyłek jest używanych wielu nadawców, informacje o przesyłkach są grupowane według kont nadawców, a informacje dotyczące raportów dla każdego nadawcy rozpoczynają się na nowej stronie. Numer nadawcy jest wyświetlany w polu Nr konta UPS w prawym górnym rogu raportu.

Uwagi:

Towary niebezpieczne — Oświadczenie na temat materiałów niebezpiecznych

Oświadczenie na temat materiałów niebezpiecznych to zestawienie wszystkich wysyłanych paczek z materiałami niebezpiecznymi. Oświadczenie musi być wydrukowane na koniec dnia. Tworzenie oświadczenia jest wymagane dla wszystkich przesyłek podlegających przepisom 49CFR i przesyłek IATA, ADR i TDG.

Zbiory regulacji dotyczących towarów niebezpiecznych

Obowiązujący zbiór regulacji jest ustalany na podstawie pochodzenia i miejsca docelowego przesyłki oraz trybu transportowania:

Miejsce pochodzenia

Cel

Tryb transportowania (przewozu)

Zbiór regulacji

48 stanów USA

48 stanów USA

Lądowy

49CFR (Kod regulacji federalnych)

48 stanów USA

Kanada

Lądowy

49CFR

Kanada

Kanada lub US 48

Lądowy

TDG (Transport towarów niebezpiecznych)

Europa

Europa

Lądowy

ADR

48 stanów USA

48 stanów USA

Lotniczy

IATA (International Air Transportation Association, Stowarzyszenie międzynarodowego transportu lotniczego) lub 49CFR

48 stanów USA

Kanada

Lotniczy

IATA

Kanada

Kanada lub US 48

Lotniczy

IATA

48 stanów USA

Inne niż US 48 lub Kanada

Lotniczy

IATA

Kanada

Inne niż US 48 lub Kanada

Lotniczy

IATA

Inne niż US 48 lub Kanada

US 48 lub Kanada

Lotniczy

IATA

Inne niż US 48 lub Kanada

Inne niż US 48 lub Kanada

Lotniczy

IATA

Deklaracja nadawcy dotycząca towarów niebezpiecznych

Deklaracja nadawcy dotycząca towarów niebezpiecznych jest tworzona na potrzeby celne. Jest to wykaz towarów do przesyłki zawierających materiały niebezpieczne. Przygotowanie tej listy oraz spełnienie wszystkich wymagań jest konieczne przed odbiorem. Firma UPS przewozi towary niebezpieczne tylko z i do zatwierdzonych lokalizacji. Deklaracja nadawcy dotycząca towarów niebezpiecznych jest drukowana dla wszystkich przesyłek przewożonych drogą powietrzną.

Miejsce pochodzenia i miejsce przeznaczenia określają wymagania dotyczące deklaracji nadawcy:

Miejsce pochodzenia

Cel

48 stanów USA

48 stanów USA

48 stanów USA

Kanada

Kanada

Kanada lub US 48

48 stanów USA

Inne niż US 48 lub Kanada

Kanada

Inne niż US 48 lub Kanada

Inne niż US 48 lub Kanada

US 48 lub Kanada

Inne niż US 48 lub Kanada

Inne niż US 48 lub Kanada

Poniższa tabela wskazuje, które przesyłki z materiałami niebezpiecznymi będą wymagały wydrukowania deklaracji nadawcy dotyczącej towarów niebezpiecznych.

Zbiór regulacji

W pełni regulowane (FR)

Ograniczone ilościowo (LQ)

IATA

Tak

Tak

Niezależnie od tego, czy przewóz odbywa się drogą lądową czy powietrzną, każdej przesyłce musi towarzyszyć dokument, który wyszczególnia w pełni regulowane materiały niebezpieczne. Firma UPS wymaga, aby ten dokument został sporządzony komputerowo. Jeśli w paczce znajduje się więcej niż jeden materiał niebezpieczny, wszystkie materiały muszą być podane w jednym dokumencie przesyłki. Firma UPS pozwala na maksymalnie trzy zgodne materiały w jednej paczce. Nadawca odpowiada za dopilnowanie, żeby treść wszystkich kopii dokumentu przesyłki UPS była wyraźna i czytelna.

Miejsce pochodzenia i miejsce docelowe określają wymagania dotyczące dokumentu przesyłki:

Miejsce pochodzenia

Cel

Formularz wysyłki

48 stanów USA

48 stanów USA

Dokument przesyłki towarów niebezpiecznych

Kanada

Kanada

Dokument UPS przesyłek zawierających towary niebezpieczne — Kanada

48 stanów USA

Kanada

Dokument przesyłek zawierających towary niebezpieczne przesyłanych transgranicznie

Kanada

48 stanów USA

Dokument przesyłek zawierających towary niebezpieczne przesyłanych transgranicznie

Europa

Europa

Dokument transportowy ADR

Towary mogą być w pełni regulowane (FR) lub ograniczone ilościowo (LQ). Poniższa tabela wskazuje, które przesyłki z materiałami niebezpiecznymi będą wymagały wydrukowania dokumentów przesyłki. W przypadku przesyłek, dla których dokumenty nie są drukowane, nie będzie dostępna opcja ponownego wydruku.

Zbiór regulacji

W pełni regulowane (FR)

Ograniczone ilościowo (LQ)

TDG

Tak

N/D

ADR

Tak

Nie

49CFR — naziemne

Tak

Nie

49CFR — lotnicze

Tak

Tak

Połączenie pliku danych

Połączenie pliku danych określa nazwę używaną do zapisywania informacji dotyczących importu lub eksportu. Na przykład można określić nazwę dla importu arkusza kalkulacyjnego programu Excel zawierającego adresy dostawców lub dane przesyłek do klientów. Informacje dotyczące połączenia są zapisywane pod podaną nazwą. Po zakończeniu importu można wybrać ponownie połączenie pliku danych lub dokonać jego edycji w celu ponownego użycia. Jeśli dana nazwa dotyczy bazy danych, kreator importu/eksportu otwiera tę bazę danych i wyświetla monit o wybranie tabeli zawierającej żądane dane. Jeśli natomiast nazwa określa arkusz kalkulacyjny programu Excel lub plik tekstowy, kreator importu/eksportu przechodzi do katalogu, którego ścieżkę wybrano wcześniej, i wyświetla listę arkuszy kalkulacyjnych lub plików tekstowych w celu umożliwienia wykonania kolejnego importu lub eksportu.

Typy trybów danych dla elektronicznych asystentów wymiarów

Istnieją dwa typy trybów danych dla elektronicznych asystentów wymiarów opisane poniżej:

Uwaga: Jeśli asystent wymiarów obsługuje tryb żądania i tryb nasłuchiwania, opcja Tryb żądania w obszarze Tryb danych będzie automatycznie zaznaczona. Konfiguracje tę można zmienić na tryb nasłuchiwania.

Typ danych

Adres jest typem danych. Dane wprowadzane w aplikacji, na przykład w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, zawierają określone adresy lub informacje o wysyłce, które mogą zostać zaimportowane do programu UPS WorldShip lub z niego wyeksportowane. Kreator importu/eksportu umożliwia zaimportowanie sześciu i wyeksportowanie dwóch typów danych.

Deklaracja mienia podlegającego wolnemu wwozowi (Formularz urzędu celnego USA 3299)

Ten formularz zawiera szczegółowe informacje o towarach przewożonych przez granicę bez nadzoru, które są wymagane przez Urząd Celny USA. Formularz jest wymagany, aby w amerykańskim Urzędzie Celnym można było dokonać odprawy rzeczy osobistych i elementów wyposażenia domu wysłanych bez nadzoru.

Deklaracja

Wyjaśnienie prawne, z którego korzysta amerykański urząd celny w celu przetworzenia przesyłki. Musi być identyczne jak deklaracja celna używana przez urząd celny.

Wycena niedowagi

Jeśli wysłanie przesyłki cięższej niż 20 kg byłoby tańsze, gdyby jej waga była większa, program UPS WorldShip dodaje różnicę wagi, aby stawka dla przesyłki została obliczona dla wyższego przedziału wagowego. Waga ta nie jest równa wadze rzeczywistej.

Jeśli program WorldShip zastosował wycenę niedowagi, dla przesyłki wyświetlany jest odpowiedni wskaźnik:

Uwagi:

Opłata dodatkowa za obszar doręczenia

Opłata dodatkowa stosowana do przesyłek dostarczanych pod adresy domowe i firmowe dla niektórych kodów pocztowych umożliwiająca wyrównanie wyższych kosztów świadczenia usług w tych obszarach.

Urządzenie Delivery Information Acquisition Device (DIAD)

Mały komputer rejestrujący informacje dotyczące wszystkich przesyłek odbieranych i dostarczanych każdego dnia.

Wymiary paczki

Aby określić wymiary całkowite, należy zmierzyć długość paczki, a następnie dodać do niej podwojoną szerokość i podwojoną wysokość.

Uwaga: Zapoznaj się z Przewodnikiem po stawkach i usługach UPS, aby poznać aktualne wymogi dotyczące wagi oraz wymiarów dużych paczek.

Wymiary całkowite paczki mogą wynosić maksymalnie 420 cm. Długość może wynosić maksymalnie 275 cm.

Waga wymiarowa

W programie UPS WorldShip ciężary poszczególnych paczek są dodawane w celu określenia ciężaru przesyłki. Każda przesyłka jest rozliczana na podstawie większej wartości na poziomie przesyłki: waga wymiarowa, waga rzeczywista, lub minimalna waga na fakturze.

Aby obliczyć ciężar wymiarowy paczki:

  1. Przemnóż długość (D) palety przez jej szerokość (S) i wysokość (W). Obliczona wartość jest objętością paczki.

  2. Podziel objętość przez dzielnik ciężaru wymiarowego (zobacz Uwagę poniżej).

    Wymiary sześcienne paczki / Dzielnik wagi wymiarowej = Waga wymiarowa

Aby obliczyć ciężar wymiarowy przesyłki:

  1. Oblicz objętość (dł. x szer. x wys.) każdej paczki w przesyłce (zobacz powyżej).

  2. Dodaj wszystkie wymiary objętościowe paczki. Obliczona wartość jest całkowitą objętością przesyłki.

  3. Podziel łączną objętość przez dzielnik ciężaru wymiarowego (zobacz Uwagę poniżej).

    Łączna objętość przesyłki/Dzielnik ciężaru wymiarowego = Ciężar wymiarowy

Uwagi:

Asystent wymiarów

Asystent wymiarów to urządzenie mierzące trójwymiarowe lub sześcienne obiekty, takie jak paczki, kartony i pudełka.

Otrzymany pomiar jest wyświetlany w programie WorldShip i zależy od typu użytego asystenta wymiarów zgodnie z poniższymi informacjami.

Lista dystrybucyjna

Lista adresów klientów umożliwiająca szybkie przetworzenie identycznych przesyłek dla poszczególnych klientów na liście. Użytkownik wybiera listę dystrybucyjną, określa jeden raz przesyłkę, natomiast program UPS WorldShip przetwarza ją i drukuje wszystkie etykiety dla poszczególnych klientów na tej liście.

Paczka z dokumentami

Opakowanie w bordowe paski oznaczające najważniejszą paczkę w przesyłce głównej UPS World Ease.

Uwaga: Program WorldShip obsługuje przesyłki UPS World Ease Paperless bez fizycznej paczki z dokumentami.

Etykieta dokumentów

Informacje wysyłkowe drukowane na etykietach termotransferowych 4 x 8 lub 4 x 8¼ (z perforacją) W obszarze górnych 6 cali zawarte są standardowe informacje wysyłkowe. Obszar dolnych 2 cali może zostać dostosowany za pomocą Edytora etykiet niestandardowych. Te dwie części są oddzielone perforacją.

Istnieją cztery typy etykiet dokumentów:

Uwagi:

Przesyłka z dokumentami

Odręczna, pisana na maszynie lub drukowana korespondencja, która nie ma wartości komercyjnej. Czasami dyski są akceptowane jako dokumenty.

Krajowa przesyłka lub ruch skonsolidowany

Przesyłka lub ruch skonsolidowany, dla których kraj/terytorium pochodzenia oraz kraj/terytorium przeznaczenia są takie same.

Elektroniczne Informacje Eksportowe (EEI)

Uwaga: Elektroniczne informacje eksportowe (EEI) są używane tylko wtedy, gdy miejscem pochodzenia przesyłki są Stany Zjednoczone lub Portoryko.

Elektroniczne informacje eksportowe, znane wcześniej jako deklaracja SED, zawierają ogólne informacje o transakcji eksportowej i są używane do opracowywania danych statystycznych i kontrolnych dotyczących eksportu w Stanach Zjednoczonych.

Elektroniczne informacje eksportowe są wymagane jedynie wtedy, gdy przesyłka zawiera towar, który:

Elektroniczne informacje eksportowe nie są wymagane w przypadku przesyłek do Kanady, o ile eksportowane towary nie są eksportowane na mocy zezwolenia na eksport lub wyjątku licencji albo miejscem docelowym przesyłki jest inny kraj.

Jeśli dostępne są wszystkie informacje potrzebne do wypełnienia elektronicznych informacji eksportowych, można je przetwarzać za pomocą jednej z następujących metod w programie UPS WorldShip:

Adres e-mail

Adres poczty elektronicznej (e-mail) jest ciągiem tekstowym używanym do określania źródła lub miejsca przeznaczenia elektronicznej wiadomości pocztowej.

Dokument towarzyszący eksportowi (EAD)

Dokument zawierający numer MRN (Movement Reference Number), który należy uzupełnić dla niemieckich przesyłek eksportowych o wartości celnej większej niż 1000 EUR.

Numer ECCN (Export Control Commodity Number)

Numer ECCN należy wpisać w polu ECCN w przypadku wykonywania jednej z następujących czynności:

Deklaracja eksportowa

Przy eksporcie towarów z Kanady do kraju innego niż Stany Zjednoczone, Portoryko lub Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych, kanadyjska agencja CBSA (Canada Border Services Agency) wymaga od eksportera zadeklarowania wszystkich przesyłek przed eksportem. Taka deklaracja wynika z przepisów Kanady mających na celu gromadzenie dokładnych danych statystycznych o eksporcie oraz ochronę kraju docelowego przed zabronionymi towarami.

Deklaracja eksportowa jest wymagana w przypadku następujących towarów:

Agencja CBSA akceptuje różne metody przesyłania deklaracji eksportowych, w tym formularz elektroniczny B13A, formularz papierowy B13A oraz zgłoszenie zbiorcze. Aby uzyskać informacje o tych metodach wysyłania zgłoszeń, zobacz Kanadyjska dokumentacja eksportowa.

Dokumenty eksportowe

Dokumenty, które muszą zostać dołączone do przesyłki wysyłanej za granicę.

W programie UPS WorldShip można tworzyć następujące dokumenty eksportowe: faktura, świadectwo pochodzenia (CO), elektroniczne informacje eksportowe (EEI), pełnomocnictwo oraz Międzynarodowe Porozumienie Przewoźników

Dla użytkowników usługi UPS World Ease można utworzyć w programie WorldShip następujące dokumenty eksportowe: faktura główna, szczegóły faktury skonsolidowanej, świadectwo pochodzenia CO oraz faktura za przesyłkę podrzędną.

Mapa eksportu

Podczas eksportowania danych dotyczących przesyłek z programu UPS WorldShip do innej bazy danych dane te muszą być sformatowane w taki sposób, aby mogły zostać zaakceptowane przez odbierającą je bazę danych. Mapa eksportu umożliwia skojarzenie każdego pola w rekordzie przesyłki programu WorldShip z odpowiednim polem w bazie danych eksportu.

Eksporter

Osoba lub firma wysyłająca przesyłkę międzynarodową. Taką osobę lub firmę można wyznaczyć podczas przetwarzania przesyłki międzynarodowej w oknie Przesyłka, na karcie Przesyłka z. Domyślnie informacje te wskazują dane użytkownika lub firmy podane przy pierwszym użyciu programu UPS WorldShip.

Obszar powiększony

Obszar w górnej i dolnej części partii etykiet typu Termotransferowa 4 x 8 cali lub 4 x 8 ¼ cala, Laserowa 8½ x 11 cali, Laserowa 8½ x 11 cali (2 etykiety na stronę) oraz A4 210 x 297.

Rozszerzony obszar na partii etykiet termotransferowych 4 x 8 lub 4 x 8¼ można wykorzystać do wykonania jednej z następujących czynności:

Rozszerzonego obszaru na partii etykiet typu Laserowa 8½ x 11 lub Laserowa 8½ x 11 (2 etykiety na stronę) można użyć, aby wykonać następujące czynności:

Rozszerzonego obszaru na partii etykiet typu Laserowa A4 210 x 297 można użyć, aby wykonać następujące czynności:

Dopłata za doręczenie i/lub odbiór w strefie rozszerzonej

Opłata dodatkowa stosowana do przesyłek dostarczanych pod adresy domowe i firmowe dla niektórych kodów pocztowych umożliwiająca wyrównanie wyższych kosztów świadczenia usług w tych obszarach.

Formularz FDA 2877 dotyczący importowanych produktów elektronicznych, które muszą spełniać normy określone w przepisach o kontroli promieniowania

Formularz FDA 2877 dotyczący importowanych produktów elektronicznych, które muszą spełniać normy określone w przepisach o kontroli promieniowania, jest deklaracją importowanych produktów elektronicznych (i ich części) podlegających normom kontroli promieniowania stosowanym przez agencję FDA. Importer jest zobowiązany do podpisania i złożenia formularza poświadczającego, że importowane towary spełniają przepisy Agencji FDA. Niektóre przykłady produktów, które wymagają formularza 2877 FDA to między innymi mikrofalówki, kineskopy, drukarki laserowe, odtwarzacze CD.

Formularz Federalnej komisji do spraw komunikacji (FCC) 740

Formularz Federalnej komisji do spraw komunikacji (FCC) 740 jest oświadczeniem dotyczącym importu urządzeń radiowych, które mogą powodować szkodliwe zakłócenia. Formularz stanowi deklarację, że importowane urządzenie radiowe spełnia lub będzie spełniać normy FCC.

Dla każdego typu importowanego urządzenia jest wymagany osobny formularz, który musi zostać podpisany przez importera lub odbiorcę. Ten formularz należy przedkładać agencji CBP (Customs and Border Protection) przy każdym wejściu.

Końcowa waga na fakturze

Większa z wartości: waga na fakturze lub minimalna waga dla dużej paczki na fakturze.

Ogólny kod kreskowy

Dostosowany kod kreskowy z numerem referencyjnym, który można wydrukować w dolnym dwucalowym (lub krajowym odpowiedniku) rozszerzonym obszarze etykiety termotransferowej 4’’ x 8’’, 4’’ x 8 1/4’’ lub A4 210 x 297 (lub krajowego odpowiednika). Ten kod kreskowy jest kodem typu 128, a jego długość jest ograniczona do 14 znaków alfanumerycznych lub 24 znaków numerycznych.

Towar

Każdy artykuł, który ma zostać wysłany.

Towary nieobjęte swobodnym przepływem

Towary w przesyłce transgranicznej, które nie mogą być swobodnie przewożone między krajami/terytoriami Unii Europejskiej, ponieważ:

Dostosowany obraz, który można wydrukować w górnym dwucalowym (lub krajowym odpowiedniku) rozszerzonym obszarze etykiety termotransferowej 4" x 8" or 4" x 8¼" (lub krajowego odpowiednika). Obraz graficzny musi znajdować się w pliku .PCX lub .BMP, a jego wymiary nie mogą przekraczać 4 cali szerokości i 2 cali wysokości (lub krajowego odpowiednika).

Fracht lądowy

Fracht jest związany z trybem transportowania przesyłek LTL/TL. Fracht oferuje usługi regionalne, międzyregionalne oraz wymagające dalekiego transportu, jak również pełny zakres rozwiązań wyspecjalizowanych w 50 stanach Stanów Zjednoczonych, Kanadzie, Portoryko, Guam i Meksyku oraz na Wyspach Dziewiczych Stanów Zjednoczonych.

Zharmonizowany kod taryfowy (HTS)

Kody HTS oraz zharmonizowany plan taryfowy. Kody opracowane przez World Customs Organization są wykorzystane do klasyfikacji i określania towarów międzynarodowych. W większości przypadków import lub eksport towarów wymaga, by miał on przypisany kod HTS, który odpowiada zharmonizowanemu planowi taryfowemu kraju importu.

Wysokość paczki

Trzeci pod względem wielkości wymiar paczki.

Raport o wysokiej wartości przesyłki

Dla wszystkich przesyłek za wyjątkiem przesyłek zwrotnych ten raport jest drukowany automatycznie w czasie przetwarzania raportu Koniec dnia tylko w przypadku przetwarzania paczki o zadeklarowanej wartości większej lub równej 1000 USD. W przypadku przesyłek zwrotnych ten raport jest drukowany podczas przetwarzania przesyłki zamiast w czasie przetwarzania raportu Koniec dnia. Raport zawiera numer monitorowania, identyfikator paczki oraz zadeklarowaną wartość każdej paczki o wysokiej wartości.

Jeśli do przetwarzania paczek o wysokiej wartości jest używanych wielu nadawców, informacje o paczkach są grupowane według kont nadawców, a informacje raportu dla każdego nadawcy rozpoczynają się na nowej stronie. Numer nadawcy znajduje się w polu Numer UPS nadawcy.

Ważne: Ten raport jest drukowany dwukrotnie podczas przetwarzania raportu Koniec dnia: jedna kopia dla użytkownika, druga dla kierowcy firmy UPS. Aby zachować potwierdzenie odbioru dla własnego użytku, upewnij się, że kierowca podpisze Twoją kopię raportu oraz zapisze godzinę odbioru i łączną liczbę wartościowych paczek w ostatnim wierszu raportu. Następnie należy pamiętać o przekazaniu drugiej kopii takiego raportu kierowcy UPS.

Cetnar

Umożliwia określenie stawek za wiele paczek wysyłanych na jeden adres tego samego dnia. Ta usługa zapewnia gwarantowaną, terminową i bezpośrednią dostawę pod każdy adres na terenie sąsiadujących 48 stanów USA i jest dostępna jedynie dla klientów mających konta UPS do obsługi odbiorów codziennych.

Uwaga: Cetnar jest dostępny tylko wtedy, gdy użytkownik dysponuje umową na korzystanie z niego.

Pokwitowanie Import Control

Jeśli wybrano opcję przesyłki Import Control, to pokwitowanie może być automatycznie drukowane na następnym dostępnym arkuszu etykiet po wydrukowaniu etykiety dla danej paczki. Nadawca wysyła to pokwitowanie (wraz z etykietą) do klienta, a klient zachowuje pokwitowanie w celu monitorowania i jako dowód odbioru przesyłki przez firmę UPS.

Uwaga: Aby to pokwitowanie było drukowane automatycznie, należy ustawić odpowiednią preferencję systemową za pomocą Edytora preferencji systemowych. Zobacz temat Ustawianie preferencji systemowych dotyczących konfiguracji drukowania.

Mapa importu

Podczas importowania danych dotyczących przesyłek do programu UPS WorldShip z innej bazy danych dane te muszą być sformatowane w taki sposób, aby mogły zostać zaakceptowane przez bazę danych programu WorldShip. Mapa importu umożliwia skojarzenie każdego pola w zewnętrznej bazie danych z odpowiednim polem w bazie danych programu WorldShip.

Importer

Osoba lub firma (określona na karcie Sprzedane do), która importuje bieżącą przesyłkę i pokrywa wszelkie związane z nią opłaty celne.

Importer zapisów

Termin używany w oprogramowaniu UPS World Ease na oznaczenie agenta lub strony, która jest odpowiedzialna za uiszczenie opłat celnych i podatków w odpowiednich urzędach. Klient może sam pełnić funkcję swojego importera zapisów. Importer zapisów musi zostać ustanowiony w każdym kraju przeznaczenia. Gdy pojedyncza przesyłka World Ease jest wysyłana do wielu krajów Unii Europejskiej, importer zapisów może zostać ustanowiony w dowolnym kraju Unii Europejskiej, ale w kraju odprawy (Niemcy i/lub Wielka Brytania) klient musi mieć nadany identyfikator VAT.

Nieaktywne pola w trybie PGXY

Drukowanie w trybie PGXY polega na drukowaniu X z Y wartości podczas przetwarzania poszczególnych paczek w przesyłce podrzędnej. W trybie PGXY niektóre pola w oknie Przesyłka staną się nieaktywne, jeśli w trakcie dodawania paczki nowa przesyłka podrzędna będzie zgodna z istniejącą przesyłką podrzędną w zaznaczonej przesyłce głównej.

Nieaktywne pola to:

Nieaktywna stacja robocza

Uwaga: Ten termin opisuje status stacji w grupie roboczej.

Stacja robocza, na której aktualnie nie jest uruchomiony program UPS WorldShip. W oknie Stacja robocza wyświetlany jest status wszystkich stacji roboczych w grupie roboczej.

Odbiorca pośredni

W przypadku nadawców frachtu lotniczego osoba lub firma odbierająca towary i przekazująca je dalej do użytkownika końcowego, bądź osoba lub firma wymieniona w instrukcjach nadawcy.

Międzynarodowa przesyłka lub ruch skonsolidowany

Przesyłka lub ruch skonsolidowany, dla których kraj/terytorium pochodzenia oraz kraj/terytorium przeznaczenia są różne i nie należą do obszaru transgranicznego.

Międzynarodowa umowa z nadawcą

Umowa między eksporterem (zazwyczaj nadawcą) oraz firmą UPS, która umożliwia firmie UPS przygotowanie dokumentów eksportowych w imieniu eksportera. Eksporter może zawrzeć taką umowę bezpośrednio z firmą UPS lub dostarczać dokument z pełnomocnictwem dla każdej przesyłki międzynarodowej. Po złożeniu umowy w firmie UPS w programie UPS WorldShip nie będą już drukowane pełnomocnictwa dotyczące poszczególnych przesyłek międzynarodowych. Międzynarodowa umowa z nadawcą pozostaje w mocy tak długo, jak zarejestrowany, uprawniony użytkownik programu WorldShip pozostaje eksporterem określonym na karcie Przesyłka z. Zmiana jakiegokolwiek pola adresu z wyjątkiem pól Uwaga, Telefon i Faks powoduje wyznaczenie nowego eksportera, który nie jest objęty wcześniejszą międzynarodową umową z nadawcą. Jeśli odpowiednie przesyłki międzynarodowe zostaną przetworzone przy użyciu danych nowego eksportera, w programie WorldShip zostanie wygenerowane pełnomocnictwo.

Wymiary partii etykiet

Rozmiar partii, która zostanie użyta do wydrukowania etykiet.

Dostępne opcje:

Porady dotyczące wydajności papieru do drukarek laserowych:

Etykiety dla usługi UPS World Ease

Uwaga: Usługa UPS World Ease jest dostępna tylko wtedy, gdy użytkownik dysponuje umową na korzystanie z niej.

Dla paczki z dokumentami i dla każdej paczki przesyłki podrzędnej w przesyłce głównej jest drukowana jedna etykieta termotransferowa 4" x 11". Etykieta dla paczki przesyłki podrzędnej jest drukowana po kliknięciu Przetwarzaj przesyłkę podrzędną, a etykieta dla paczki z dokumentami jest drukowana podczas zamykania przesyłki głównej. Dla przesyłek elektronicznych bez paczki z dokumentami program WorldShip drukuje etykietę podsumowania z instrukcjami. Etykiety drukowane dla wielu przesyłek głównych są sortowane według kraju odbiorcy w porządku rosnącym.

Etykieta World Ease 4" x 11" składa się z dwóch części:

Przyklej etykietę World Ease do paczki z dokumentami lub paczki przesyłki podrzędnej w następujący sposób:

  1. Oddziel etykietę adresową razem z dołączoną etykietą dolną od podłoża etykiety termotransferowej.

  2. Przyklej etykietę na górną cześć paczki.

  3. Oddziel etykietę wierzchnią od podłoża etykiety termotransferowej, pilnując, aby nie usunąć środkowej części podłoża etykiety termotransferowej.

  4. Wyśrodkuj i przyklej etykietę wierzchnią w taki sposób, aby zakrywała tylko etykietę adresową (przyklejoną w kroku 2).

Na gotowej paczce powinna być widoczna jedynie etykieta wierzchnia oraz etykieta dolna umieszczona tuż pod nią. Etykieta adresowa powinna być przykryta etykietą wierzchnią.

Uwaga: Środkowa część podłoża termotransferowej etykiety wierzchniej musi zostać na miejscu (zobacz krok 3), aby nie przykleiła się do etykiety adresowej. Po odprawie celnej przesyłki zbiorczej i podziale przesyłki w porcie wejścia etykieta wierzchnia jest odrywana, aby uwidocznić nalepkę adresową, a firma UPS dostarczy paczkę do odbiorcy.

Duża paczka

Na podstawie wymiarów całkowitych paczki można określić, czy kwalifikuje się ona do grupy paczek dużego rozmiaru. Jeśli tak, na karcie Szczegóły należy podać rodzaj paczki dużego rozmiaru.

Czynniki decydujące o uznaniu paczki za dużą:

Uwaga: Zapoznaj się z Przewodnikiem po stawkach i usługach UPS, aby poznać aktualne wymogi dotyczące wagi oraz wymiarów dużych paczek.

Wskazówka: Jeśli na karcie Szczegóły zostaną podane wymiary paczki, które zakwalifikują ją jako dużą paczkę, wówczas program UPS WorldShip automatycznie zaznaczy pole wyboru "Duża paczka, a na pasku stanu okna Przesyłka pojawi się komunikat: „Dla paczki 1" został automatycznie ustawiony wskaźnik Duża paczka”.

Minimalna waga dla dużej paczki na fakturze

Minimalna waga na fakturze ma zastosowanie do następujących przesyłek:

Zapoznaj się z Przewodnikiem po stawkach i usługach UPS, aby poznać aktualne wymogi dotyczące wagi oraz wymiarów dużych paczek.

Paczka zostaje zakwalifikowana do grupy paczek dużych, jeśli jej wymiar przekracza 330 cm i jest mniejszy lub równy 419 cm.

Uwaga: W programie UPS WorldShip ciężary poszczególnych paczek są dodawane w celu określenia ciężaru przesyłki. Każda przesyłka jest rozliczana na podstawie większej wartości na poziomie przesyłki: waga wymiarowa, waga rzeczywista, lub minimalna waga na fakturze.

Opłata dodatkowa za dużą paczkę

Dopłata na poziomie paczki (o stałej stawce) stosowana w przesyłkach z następujących miejsc pochodzenia:

Zapoznaj się z Przewodnikiem po stawkach i usługach UPS, aby poznać aktualne wymogi dotyczące wagi oraz wymiarów dużych paczek.

Ta dopłata jest naliczana dla każdej paczki, której wymiary są większe niż 130 cali oraz mniejsze lub równe 165 calom, przy czym waga może być dowolna, nawet przekraczająca kryteria dla opcji Duża paczka lub z najdłuższym bokiem przekraczającym 96 cali. Dopłata jest naliczana jednokrotnie dla każdej paczki w przesyłce, która spełnia odpowiednie kryteria.

Uwaga: Jeśli nie ma zastosowania dopłata za dużą paczkę, może obowiązywać opłata za dodatkową obsługę, jeśli waga rzeczywista paczki wynosi co najmniej 70 funtów, ale nie więcej niż 90 funtów.

Jeśli dla paczki została doliczona dopłata za dużą paczkę, wówczas w programie UPS WorldShip wyświetlane są następujące komunikaty:

Dopłata za dużą paczkę może być stosowana w przesyłkach rozliczanych w cetnarach i w przesyłkach rozliczanych w inny sposób.

Długość paczki

Najdłuższy wymiar paczki.

Less-than Truck/Trailer Load (ładunek mniejszy niż ciężarówka/przyczepa)

Less-than Truck/Trailer Load, LTL (Ładunek mniejszy niż ciężarówka/przyczepa) oznacza mniejszą ilość frachtu niż potrzeba, by napełnić ciężarówkę lub przyczepę.

Administracyjna stacja robocza grupy roboczej

Połączona z grupą roboczą stacja robocza, na której zainstalowany jest program UPS WorldShip w wersji dla administratorów grupy roboczej. W jednej grupie roboczej możliwe jest skonfigurowanie tylko jednej administracyjnej stacji roboczej.

Z tej stacji roboczej administrator grupy roboczej będzie miał dostęp do wszystkich funkcji dostępnych w programie WorldShip.

Zdalna stacja robocza w grupie roboczej

Połączona z grupą roboczą stacja robocza, na której zainstalowany jest program UPS WorldShip w wersji dla zdalnych grup roboczych. W grupie roboczej dozwolone jest instalowanie dowolnej liczby zdalnych stacji roboczych.

Z tej stacji roboczej zdalny użytkownik grupy roboczej ma dostęp do określonych zadań w programie WorldShip. Konfiguracja zadania ma miejsce podczas instalacji oprogramowania; jednakże administrator grupy roboczej może zmieniać konfigurację stacji roboczych, aby udostępnić inne zadania. Zobacz temat Lista kontrolna konfiguracji dla zdalnych stacji roboczych w grupie roboczej.

Faktura główna

Nadawca ma możliwość utworzenia faktury głównej jedynie dla przesyłki głównej UPS World Ease.

Uwaga: Usługa UPS World Ease jest dostępna tylko wtedy, gdy użytkownik dysponuje umową na korzystanie z niej.

Fakturę główną należy umieścić w kieszonce na dokumenty na paczce z dokumentami przesyłki głównej. Zobacz temat Przygotowywanie przesyłek głównych z odpowiednią dokumentacją.

Plik mapy

Nazwa tworzona podczas mapowania pól z pliku danych.

Movement Reference Number (MRN)

Numer wymagany na dokumencie towarzyszącym eksportowi (EAD) dla niemieckich przesyłek eksportowych o wartości celnej większej niż 1000 EUR.

Program UPS WorldShip zatwierdza ten numer na podstawie następujących założeń:

Przesyłka bez dokumentów

Towary, które nie są dokumentami (zobacz definicję przesyłki z dokumentami).

Importer zamiejscowy

Termin używany w oprogramowaniu UPS World Ease do określania importera, który rezyduje w innym kraju niż kraj odprawy celnej.

Dystrybucja obiektów

Aktualizacje programu UPS WorldShip wysyłane do komputera drogą elektroniczną, a nie przekazywane na dysku.

Przetwarzanie w trybie offline

Nadawcy frachtu lotniczego i lądowego mogą czasami mieć problemy z połączeniem się z systemem UPS w programie UPS WorldShip uniemożliwiające ukończenie wysyłki. W takiej sytuacji można przetwarzać informacje w trybie offline, co minimalizuje przestoje w pracy firmy.

Rodzaj dodatkowego opakowania

Specjalne opakowanie (takie jak skrzynka z płyty wiórowej) używane przez nadawcę towarów niebezpiecznych do przechowywania jednej lub kilku paczek i utworzenia w ten sposób jednostki przeładunkowej. Zgodnie z przepisami wszystkie towary niebezpieczne w opakowaniach dodatkowych muszą być przygotowane do indywidualnej wysyłki, przy czym każda paczka musi być osobno oznaczona i opatrzona etykietą przed umieszczeniem jej w opakowaniu dodatkowym.

Identyfikator paczki

Unikatowy numer, który identyfikuje przesyłkę UPS Mail Innovations. Numer ten zostaje przypisany przez UPS do każdej przesyłki i może służyć do monitorowania ruchu przesyłki w systemie UPS do miejsca przeznaczenia.

Szczegóły na poziomie paczki (PLD)

Dane o wysyłce i paczce dotyczące przesyłek przetworzonych od ostatniego procesu Koniec dnia. Są to dane, jakie program UPS WorldShip wysyła do firmy UPS.

Paleta

Mała drewniana, papierowa lub metalowa platforma (zwykle z dnem i pokrywą), na której umieszczane są paczki. Jest używana, aby ułatwić transport paczek przy użyciu niektórych rodzajów sprzętu do obsługi ładunku.

Numer referencyjny odbioru

Unikatowy numer, który identyfikuje przesyłkę frachtu lądowego lub przesyłkę usługi Worldwide Express Freight. Ten numer jest przypisany do każdego zamówienia odbioru i pomaga kierowcy firmy UPS w identyfikowaniu przesyłek LTL i Worldwide Express Freight.

Numer zlecenia odbioru (PRN)

Unikatowy numer, który identyfikuje zaplanowany odbiór w ramach usługi UPS Smart Pickup. Ten numer jest przypisywany przez system UPS każdemu zaplanowanemu odbiorowi.

Raport o kodzie kreskowym podsumowania odbioru

Ten raport jest drukowany automatycznie w czasie przetwarzania raportu Koniec dnia dla wybranych przesyłek oraz miejsc nadania i zawiera podsumowanie informacji o przesyłce dotyczących paczek, które mają zostać odebrane przez kierowcę firmy UPS. Zawiera następujące dane:

Jeśli do przetwarzania przesyłek jest używanych wielu nadawców, informacje o przesyłkach są grupowane według kont nadawców, a informacje dotyczące raportów dla każdego nadawcy rozpoczynają się na nowej stronie. Numer nadawcy jest wyświetlany w polu Numer konta w trzecim wierszu raportu.

Uwagi:

Identyfikator monitorowania usługi pocztowej

ID monitorowania usługi pocztowej to unikatowy numer identyfikujący pewne rodzaje przesyłek. Numer ten zostaje przypisany przez firmę UPS do każdej przesyłki i może służyć do monitorowania ruchu przesyłki w systemach UPS i USPS do miejsca przeznaczenia.

Pełnomocnictwo

Umowa między eksporterem (zazwyczaj nadawcą) oraz firmą UPS, która umożliwia firmie UPS przygotowanie dokumentów eksportowych w imieniu eksportera. Eksporter musi dostarczyć pełnomocnictwo dla każdej przesyłki międzynarodowej albo złożyć międzynarodową umowę z nadawcą bezpośrednio w firmie UPS. Jeśli międzynarodowa umowa z nadawcą zostanie złożona w firmie UPS, w programie UPS WorldShip nie będą już drukowane pełnomocnictwa dotyczące tego eksportera. Zmiana jakiegokolwiek pola adresu z wyjątkiem pól Uwaga, Telefon i Faks powoduje wyznaczenie nowego eksportera, a podczas przetwarzania przesyłek międzynarodowych przy użyciu danych nowego eksportera w programie WorldShip będzie generowane pełnomocnictwo.

Autoryzacja wstępna

Sytuacja, gdy przesyłka frachtu lotniczego wymaga specjalnej autoryzacji przed kontynuowaniem procesu wysyłania lub zaplanowaniem odbioru. W takim przypadku (np. gdy przesyłka jest nadwymiarowa lub jej wartość przekracza kwotę progową) należy skontaktować się telefonicznie z Centrum Obsługi Klienta UPS w celu autoryzowania jej przetwarzania.

Partia gotowych etykiet

Własna partia etykiet z gotowym logo firmy w górnym pięciocentymetrowym obszarze rozszerzonym etykiet termotransferowych 4" x 8" or 4" x 8¼" (lub krajowych odpowiedników).

Klucz podstawowy

Plik danych zawiera wiele pól w jednej lub wielu tabelach i kolumnach. Klucz podstawowy umożliwia jednoznaczne zidentyfikowanie zapisów składowanych w pliku danych.

Uwagi:

Numer PRO

Unikatowy numer, który identyfikuje przesyłkę frachtu lądowego. Numer ten zostaje przypisany przez USPS do każdej przesyłki i może służyć do monitorowania ruchu przesyłki w systemie UPS od miejsca utworzenia przesyłki przez nadawcę do miejsca przeznaczenia. Jeśli przesyłka nie ma numeru PRO lub jest on nieprawidłowy, dla przesyłki zostanie automatycznie utworzony nowy numer PRO.

Tryb przetwarzania

Dostępne mogą być dwa tryby przetwarzania:

  1. Wprowadzanie przesyłek – umożliwia szybkie tworzenie przesyłek przez wprowadzenie ciężaru całej przesyłki oraz liczby paczek w przesyłce, zamiast wprowadzania osobno każdej paczki w przesyłce. Zobacz temat Przyspieszenie przetwarzania w trybie przetwarzania Wprowadzanie przesyłek. Jeśli ten tryb jest aktywny:

  1. Wprowadzanie paczek – umożliwia tworzenie przesyłek przy użyciu paska nawigacji przesyłki wykorzystywanego do wprowadzania informacji o przesyłce dla pojedynczych paczek w przesyłce. Zobacz temat Korzystanie z paska nawigacji przesyłki. Jeśli ten tryb jest aktywny:

  2. Po lewej stronie karty Opcje zostaną wyświetlone opcje przesyłki i paczki.

  3. Wymiary paczki (czyli pola Długość, Szerokość i Wysokość) na karcie Szczegół są aktywne. Pole Ciężar wymiarowy w obszarze Szczegóły przesyłki nie zostanie wyświetlone.

  4. Pola wyboru Używać na wszystkich paczkach na karcie Referencje są aktywne i niezaznaczone.

Uwagi:

Producent

Osoba lub firma, która wytworzyła, wyprodukowała lub wyhodowała bieżący towar.

Rodzaj produktu

W firmie UPS rodzaj produktu jest przypisywany każdemu zatwierdzonemu nadawcy korzystającemu z usługi Trade Direct.

Dostępne są następujące rodzaje produktu:

Profil

Zapisany zbiór wstępnie zdefiniowanych preferencji, obejmujących różne opcje usług, opcje dotyczące paczek i przesyłek oraz numery referencyjne. W celu dodawania, usuwania lub modyfikowania profilu należy używać Edytora profilu.

Wartość Q

Liczba wskazująca dozwoloną ilość towarów i materiałów niebezpiecznych w paczce. Liczba ta jest wymagana na deklaracji towarów niebezpiecznych IATA składanej przez nadawcę. Ilość różnych towarów niebezpiecznych zawartych w jednym opakowaniu zewnętrznym musi być taka, aby wartość "Q" nie przekroczyła 1.

Uwaga: Jeśli wybrany zostanie rodzaj opakowania Wszystko zapakowane w skrzynkę z płyty wiórowej dla przesyłki z 48 stanów kontynentalnych USA do Kanady lub przesyłki z Kanady do 48 stanów USA, pole Q-Value będzie nieaktywne.

Kandydaci z zakresu

Kandydaci tego typu są wyświetlani w dolnej części okna Program interaktywnie rozliczający adresy UPS po prawej stronie. Powiadamiają oni użytkownika, że poprawny adres musi należeć do zakresu podanych numerów ulic, pomieszczeń lub pokoi. Ponieważ kandydata określającego zakres można jedynie wyświetlać, przycisk Akceptuj pozostaje nieaktywny. Kandydaci z zakresu służą do określania poprawnego adresu; następnie można ręcznie zaktualizować pierwotne informacje adresowe znajdujące się po lewej stronie okna.

Rodzaj stawki

Rodzaje stawek używane do wyświetlania stawek w programie UPS WorldShip są następujące:

Numery referencyjne

Przypisywanie dostosowanego numeru referencyjnego do każdej paczki ułatwia koordynowanie systemu fakturowania lub archiwizacji, z którego korzysta użytkownik (lub jego klient). Numer ten może określać dowolne informacje, które mają zostać skojarzone z paczką, takie jak numer zlecenia zakupu, numer referencyjny COD, numer zadania klienta lub grupa wyrazów pozwalająca zidentyfikować przesyłkę (na przykład "10 zepsutych elementów"). Można wpisać dowolną kombinację liter i cyfr do 35 znaków.

Podczas wysyłania przesyłki numer referencyjny jest zapisywany wraz z innymi ważnymi informacjami, w związku z czym można go użyć do monitorowania paczki zamiast numeru monitorowania. Możliwość monitorowania dowolnej paczki UPS na podstawie numeru referencyjnego (zamiast numeru monitorowania) zapewnia większą elastyczność i wygodę.

Zobacz tematy Określanie numerów referencyjnych i Drukowanie numerów referencyjnych na etykietach.

Kwalifikator referencyjny

Umożliwia zidentyfikowanie wysyłanej paczki przy użyciu dostosowanego numeru referencyjnego.

Kwalifikator referencyjny składa się z następujących trzech elementów:

Dostosowane kwalifikatory referencyjne można dodawać, wybierając na karcie Narzędzia opcję Więcej narzędzi, a następnie Edytor kwalifikatora referencyjnego.

Aby uzyskać instrukcje dotyczące kojarzenia kwalifikatora referencyjnego z określonym numerem referencyjnym na etykiecie, zobacz temat Zmiana tytułów pól z numerem referencyjnym dla klienta.

Wartość RVC (Regional Value Content)

Procentowa wartość określająca zakres, w jakim dany towar został wyprodukowany w lokalnym regionie producenta. Na wartość tego parametru może mieć wpływ miejsce pochodzenia składników i materiałów związanych z towarem oraz miejsce skonstruowania lub wyprodukowania tego towaru. Aby obliczyć wartość RVC, można skorzystać z metody wartości transakcyjnej lub metody kosztów netto. Istnieją przepisy rządu Stanów Zjednoczonych określające metodę, która musi być zastosowana przez producenta do obliczenia tej wartości procentowej.

Zestaw pól wymaganych

Znajdujące się w oknie pola, które należy wypełnić, aby można było kontynuować procedurę. Pola opcjonalne można zmienić na wymagane przy użyciu Edytora profilu oraz Edytora zestawu pól wymaganych.

Opłata dodatkowa za doręczenie pod adres prywatny

Na potrzeby obsługi przesyłek wysyłanych z adresów prywatnych i na takie adresy firma UPS definiuje adres prywatny jako lokalizację odbioru lub dostawy w domu, uwzględniając w tym również firmy działające w domach prywatnych niemające dostępnego publicznie wejścia. Dopłata obowiązuje dla każdej paczki odebranej lub doręczonej w lokalizacji prywatnej. Program WorldShip informuje użytkownika o tej dopłacie komunikatem wyświetlanym na pasku stanu.

Potwierdzenie usługi zwrotnej dla klienta

Jeśli zostanie wybrana opcja przesyłki Naklejka zwrotna druku usług zwrotnych, to pokwitowanie może zostać automatycznie wydrukowane na następnym dostępnym arkuszu etykiet po wydrukowaniu etykiety dla danej paczki. Nadawca dołącza to pokwitowanie (wraz z etykietą zwrotną paczki) do przesyłki wychodzącej, a klient zwracający towar zachowuje je na potrzeby monitorowania i jako dowód odbioru przesyłki przez firmę UPS.

Uwaga: Aby to pokwitowanie było drukowane automatycznie, należy skorzystać z Edytora preferencji systemowych w celu wprowadzenia odpowiedniego ustawienia preferencji systemowych. Zobacz temat Ustawianie preferencji systemowych dotyczących konfiguracji drukowania.

Przesyłka

Grupa zawierająca jedną lub więcej paczek wysyłanych za pośrednictwem tej samej usługi UPS na jeden adres. Dla każdej paczki w przesyłce wszystkie elementy adresu muszą być identyczne.

Formularz kontroli przesyłki

Ten raport zawiera podsumowanie wszystkich paczek UPS Mail Innovations przetworzonych od czasu ostatniego procesu zamknięcia. Raport zawiera następujące informacje: Przesyłka z, numer kontrolny przesyłki oraz kod kreskowy, produkt lub usługi, informacje o przesyłce, centrum kosztowe, warunki umowy.

Uwagi:

Numer kontroli przesyłki

Program UPS WorldShip tworzy ten 12-cyfrowy numer podczas zamykania przesyłek UPS Mail Innovations.

Numer ten zawiera:

Identyfikator przesyłki

Unikatowy numer, który identyfikuje przesyłkę frachtu lotniczego. Numer ten zostaje przypisany przez UPS do każdej przesyłki i może służyć do monitorowania ruchu przesyłki w systemie UPS do miejsca przeznaczenia.

Jeśli używane jest przetwarzanie w trybie offline i nie ma ID przesyłki, należy zadzwonić w celu uzyskania numeru, a następnie wprowadzić go za pomocą okna Historia przesyłek.

Nagłówek etykiety wysyłkowej

Nagłówek etykiety wysyłkowej ma 3 1/2’’ szerokości i 1 3/4’’ długości. Nagłówek jest drukowany w górnym dwucalowym obszarze rozszerzonym partii etykiet o następujących wymiarach:

Ten obszar może zostać dostosowany za pomocą Edytora etykiet niestandardowych.

Uwagi:

Etykieta przesyłki

Na etykiecie jest wyświetlana nazwa i adres odbiorcy przesyłki, informacje/wskaźniki dotyczące usług i opcji, kody kreskowe, numery referencyjne (jeśli istnieją) oraz instrukcje specjalne (jeśli istnieją). Po kliknięciu przycisku Przetwarzaj przesyłkę drukowana jest jedna etykieta.

Etykietę laserową należy umieścić w specjalnym plastikowym woreczku przeznaczonym do przechowywania takich etykiet. Etykiety termotransferowe są samoprzylepne. Można je umieścić bezpośrednio na paczce.

Uwagi:

Raport wyszukiwania przesyłki

W tym raporcie znajdują się szczegółowe wyniki wyszukiwania przeprowadzonego w oknie Historia przesyłki. Podane są w nim informacje dotyczące odbiorcy i wysyłki, jak również łączne kwoty podsumowania.

Jeśli do przetwarzania przesyłek jest używanych wielu nadawców, informacje o przesyłkach są grupowane według kont nadawców, a informacje dotyczące raportów dla każdego nadawcy rozpoczynają się na nowej stronie. Numer nadawcy jest wyświetlany w polu Nr konta UPS w prawym górnym rogu raportu.

Uwaga: Można wybrać podstawowy lub dodatkowy rodzaj stawek wyświetlanych w tym oknie, określając ustawienie preferencji Edytora nadawcy. Zobacz temat Ustawianie preferencji rodzajów i zapisywania stawek.

Numer nadawcy

Sześciocyfrowy identyfikator, który określa klienta wysyłającego paczki za pośrednictwem firmy UPS. Numery nadawcy są przypisywane przez firmę UPS. Mogą one zawierać cyfry i niektóre litery (litery A, E, F, K, M, N, R, T, V, W oraz X są dozwolone, natomiast litery B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y oraz Z nie są dozwolone).

Kopia dla nadawcy

Uwaga: Ten raport nie zostanie wydrukowany, jeśli miejscem pochodzenia nadawcy są Stany Zjednoczone lub Portoryko.

Ten raport może zostać automatycznie wydrukowany na następnym dostępnym arkuszu formatu A4 lub 8 1/2 x 11 po etykiecie dla tej samej małej paczki UPS i powinien zostać zachowany prze nadawcę do użytku wewnętrznego.

W tym dokumencie podano szczegółowe informacje o następujących rodzajach danych przesyłki dla małych paczek UPS:

Uwaga: Aby raport był drukowany automatycznie, należy ustawić opcję preferencji nadawcy na karcie Preferencje w oknie Edytor nadawcy. Aby uzyskać więcej informacji na temat okna Edytor nadawcy, zobacz temat Dodawanie lub modyfikowanie nadawcy.

Instrukcje przewoźnika (SLI)

W przypadku nadawców frachtu lotniczego jest to dokument zawierający wszystkie instrukcje i pełnomocnictwa wymagane do przygotowania międzynarodowego listu przewozowego.

kod kreskowy SSCC18 (Serial Shipping Container Code18)

Rodzaj kodu kreskowego, który jest drukowany w dolnym dwucalowym (lub krajowym odpowiedniku) rozszerzonym obszarze etykiety termotransferowej 4" x 8" or 4" x 8¼" (lub krajowego odpowiednika). Odpowiedzialność za zapewnienie pełnej zawartości i dokładności tego kodu kreskowego spoczywa na użytkowniku.

Kod kreskowy SSCC składa się z następującego ciągu (bez przecinków): (00), spacja, 0, spacja, numer identyfikacyjny producenta, spacja, unikatowy numer referencyjny, spacja, znak kontrolny Modulo 10. Format ten jest stosowany w programie UPS WorldShip przez dodawanie odpowiednich spacji podczas wpisywania numeru przez użytkownika. Można wpisać maksymalnie 20 znaków. Na przykład: (00) 0 0012345 123456789 1. Jeśli zostanie wprowadzony znak kontrolny, system zatwierdzi numer SSCC-18. Jeśli znak kontrolny nie zostanie wprowadzony, numer SSCC-18 zostanie obliczony przez system.

Pojedyncza stacja robocza

Stacja robocza, na której zainstalowany jest program UPS WorldShip w wersji dla pojedynczych stacji roboczych. Ta stacja robocza korzysta z bazy danych znajdującej się w lokalnym katalogu, w którym przechowywana jest aplikacja.

Z tej stacji roboczej pojedynczy użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcji programu WorldShip za wyjątkiem funkcji Zdalne stacje robocze. Ponieważ funkcja Zdalne stacje robocze nie jest wyświetlana na pojedynczej stacji roboczej, jej użytkownik może pominąć wszystkie tematy pomocy dotyczące tej funkcji.

Pozwolenie udzielone przez Departament Stanu (SDL)

Pozwolenie udzielone przez Departament Stanu (SDL) jest przechowywane w ewidencji amerykańskich służb celnych i jest wymagane do eksportu z terenu USA przesyłek zawierających towary objęte kontrolą, takie jak broń palna, wojskowy sprzęt elektroniczny, części statków powietrznych i sprzęt optyczny. Biuro kontroli handlu materiałami związanymi z obronnością (DDTC) Departamentu Stanu wydaje licencje eksportowe i nadzoruje producentów, eksporterów i brokerów towarów zawartych na liście US Munitions List (USML). Pozwolenia SDL mogą być stałe lub tymczasowe. Obecnie w programie UPS WorldShip dozwolone jest wprowadzanie wyłącznie stałych pozwoleń SDL.

Aby móc wybrać opcję przesyłki Pozwolenie udzielone przez Departament Stanu, należy wybrać jedną z poniższych metod archiwizacji:

Pozwolenie udzielone przez Departament Stanu (SDL) jest wykorzystywane do przetwarzania małych paczek (tylko w ramach umowy), przesyłek Worldwide Express Freight (tylko w ramach umowy) i przesyłek Air Freight zawierających towary wymagające SDL.

Liczba Sub Pro

Unikatowy numer, który identyfikuje przesyłkę podrzędną LTL/TL w ruchu skonsolidowanym Trade Direct. Numer ten zostaje przypisany przez firmę UPS do każdej przesyłki podrzędnej i może służyć do monitorowania przesyłki podrzędnej między systemem firmy UPS a miejscem przeznaczenia.

Kandydaci sugerowani

Kandydaci tego typu są wyświetlani w dolnej części okna Program interaktywnie rozliczający adresy UPS po prawej stronie. Udostępniają oni alternatywne opcje wyboru względem pierwotnych informacji adresowych. Po wybraniu kandydata sugerowanego w górnej części okna po prawej stronie wyświetlane są informacje adresowe i zostaje uaktywniony przycisk Akceptuj. Aby zastąpić pierwotne informacje adresowe znajdujące się po lewej stronie okna wybranymi informacjami adresowymi, należy po prostu kliknąć przycisk Akceptuj.

Preferencja systemowa

Zapisana wstępnie zdefiniowana wartość pola w programie UPS WorldShip. Preferencja systemowa jest stosowana względem wszystkich bieżących nadawców. Te wstępnie zdefiniowane wartości można dodać lub zmienić przy użyciu Edytora preferencji systemowych.

Kolejność klawisza tabulatora

Sekwencja ruchów kursora między polami w danym oknie po naciśnięciu klawisza Tab (ruch do przodu) lub klawiszy Shift+Tab (ruch wstecz). Aby zmienić kolejność klawisza tabulatora w oknie Przesyłka, można skorzystać z Edytora profilu lub Edytora kolejności klawisza tabulatora.

Data i czas gotowości (docelowe)

Data i godzina określone przez nadawcę Trade Direct i zatwierdzone przez firmę UPS, dotyczące nadania lub pobrania ruchu skonsolidowanego. Tę datę i godzinę należy wprowadzić podczas wprowadzania ruchu skonsolidowanego. Jeśli data lub godzina ulegnie zmianie, należy o tym powiadomić firmę UPS.

Deklaracja dotycząca tkanin — wysyłka do jednego lub wielu krajów

Deklaracja dotycząca tkanin jest używana przez agencję Customs and Border Protection (CBP) do ustalenia taryfy i kraju pochodzenia.

Wszystkim przesyłkom importowym produktów tekstylnych muszą towarzyszyć odpowiednie deklaracje przygotowane przez wytwórcę, producenta, eksportera lub importera, zgodnie z następującymi zasadami:

Monitorowanie

W programie UPS WorldShip do każdej wysyłanej przesyłki jest automatycznie przypisywany numer monitorowania. Do każdej wysyłanej paczki można również przypisać dostosowany numer referencyjny. Korzystając z tych numerów, można zidentyfikować poszczególne paczki i monitorować ich ruch w systemie UPS do miejsca przeznaczenia.

Numer monitorowania

Ten numer jest używany przez firmę UPS do identyfikowania i monitorowania paczki poruszającej się w systemie UPS w kierunku miejsca przeznaczenia. Numer monitorowania jest automatycznie przypisywany do każdej paczki. Można go użyć do monitorowania, wyszukiwania paczki, sprawdzania jej nadejścia, jak również uzyskiwania innych informacji szczegółowych.

Transgraniczna przesyłka lub ruch skonsolidowany

Przesyłka lub ruch skonsolidowany, dla których kraj/terytorium pochodzenia oraz kraj/terytorium przeznaczenia są różne, ale oba należą do Unii Europejskiej.

Truck/Trailer Load

Truck/Trailer Load, TL (Ładunek odpowiadający ciężarówce/przyczepie) oznacza ilość frachtu potrzebną, by napełnić ciężarówkę lub przyczepę. Jeśli określenie to jest używane w związku ze stawkami frachtu, odnosi się ono do ilości frachtu niezbędnej do zakwalifikowania przesyłki do stawki dla ładunku ciężarówek.

Odbiorca końcowy

Osoba lub firma, która odbiera towary do użytku końcowego, albo osoba lub firma wymieniona w dokumencie licencji eksportu.

Jednoznaczny identyfikator przesyłki (USI)

Unikatowy numer globalny, który identyfikuje skonsolidowany ruch Trade Direct. W programie UPS WorldShip ten numer jest generowany i przydzielany do każdego ruchu skonsolidowanego.

 Numer USI może służyć do monitorowania ruchu skonsolidowanego w systemie UPS, gdy jest w drodze do miejsca przeznaczenia.

Uwaga: W przypadku konieczności ręcznego wygenerowania numeru USI należy zadzwonić do Przedstawiciela konta UPS.

Uniwersalny kod produktu (UPC)

System numerycznej identyfikacji produktów dla produktów detalicznych na świecie.

UPS Access Point™

Sklep detaliczny mający podpisaną umowę z firmą UPS na odbiór przesyłek UPS i przechowywanie ich do chwili odbioru przez ostatecznego odbiorcę. UPS Access Point może również świadczyć inne usługi, np. odbiór płatności COD, realizacja zwrotów i drukowanie etykiet.

Telecentrum UPS

Centrum, do którego należy się zwracać w celu ustalenia limitu czasu przesyłek obsługiwanych w ramach usługi UPS Express (NA1) oraz zaplanowania odbioru tych przesyłek.

Kopia dla UPS

Uwaga: Ten raport nie zostanie wydrukowany, jeśli miejscem pochodzenia nadawcy są Stany Zjednoczone lub Portoryko.

Ten raport może być automatycznie drukowany na kolejnym dostępnym arkuszu w formacie A4 lub 8 1/2 x 11 po wydrukowaniu etykiety dla tej samej małej paczki UPS i powinien być dołączony do najważniejszej paczki w przesyłce.



Ten dokument podróżny zawiera następujące informacje o przesyłce dotyczące małych paczek UPS:


Uwagi:

Oddziały i Przedstawicielstwa UPS

Punkty obsługi zatrudniające pracowników firmy UPS, w których można nadawać przesyłki. Zwykle są połączone z punktami przetwarzania paczek UPS.

Kontrola transmisji sterownika UPS

Uwaga: Ten raport jest drukowany podczas zamykania ruchów skonsolidowanych usługi Trade Direct, tylko jeśli docelowy adres CFS jest inny niż Stany Zjednoczone lub Portoryko.

Ten raport pozwala sprawdzić, czy dane dotyczące przesyłek zostały pomyślnie przesłane do firmy UPS w procesie Koniec dnia. Ten raport należy przekazać kierowcy firmy UPS w czasie odbioru paczek.

Aby raport był automatycznie drukowany po uruchomieniu przetwarzania raportu Koniec dnia, należy ustawić odpowiednią opcję preferencji systemowych. Zobacz Ustawianie różnych preferencji systemowych.

Limit czasu usługi UPS Express (NA1)

Termin, w jakim należy skontaktować się z Telecentrum UPS w celu zaplanowania odbioru przesyłki obsługiwanej w ramach usługi UPS Express (NA1).

Manifest UPS — część szczegółowa

Uwaga: Ten raport nie zostanie wydrukowany, jeśli miejscem pochodzenia nadawcy są Stany Zjednoczone lub Portoryko.

Ten raport zostanie wydrukowany automatycznie podczas przetwarzania raportu Koniec dnia w następujących dwóch przypadkach:

Raport UPS Manifest — sekcja szczegółów zawiera szczegółowe informacje, które mają zostać odebrane przez kierowcę firmy UPS.

Ważne: Ten raport należy przekazać kierowcy firmy UPS w czasie odbioru paczek i (lub) przesyłek.

Manifest UPS — część podsumowująca

Uwaga: Ten raport jest drukowany podczas zamykania ruchów skonsolidowanych usługi Trade Direct, tylko jeśli docelowy adres CFS jest inny niż Stany Zjednoczone lub Portoryko.

Ten raport jest drukowany automatycznie w czasie przetwarzania raportu Koniec dnia i zawiera podsumowanie informacji dotyczących zawartych w przesyłce paczek, które mają zostać odebrane przez kierowcę firmy UPS. Zawiera następujące dane:

Jeśli do przetwarzania przesyłek jest używanych wielu nadawców, informacje o przesyłkach są grupowane według kont nadawców, a informacje dotyczące raportów dla każdego nadawcy rozpoczynają się na nowej stronie. Numer nadawcy jest wyświetlany w polu Numer konta w trzecim wierszu raportu.

Ważne: Ten raport należy przekazać kierowcy firmy UPS w czasie odbioru paczek i (lub) przesyłek.

Profil UPS

Domyślny profil dostępny w aplikacji, który jest przypisywany nadawcy lub klientowi, jeśli nie został im jeszcze przypisany żaden inny profil. Przy użyciu Edytora profilu można ten profil wyświetlać, ale nie można go usuwać ani modyfikować.

UPS Premium Care Pick-up Control

Ten raport zawiera podsumowanie informacji o przesyłce dotyczących paczek, które ma odebrać kurier firmy UPS. Dwie kopie tego dokumentu są drukowane dla każdej paczki podczas procesu Koniec dnia.

Zestaw pól wymaganych UPS

Dostępny w aplikacji domyślny zestaw pól wymaganych, który jest przypisywany do profilu, jeśli nie został do niego jeszcze przypisany żaden inny zestaw. Przy użyciu Edytora zestawu pól wymaganych można ten zestaw wyświetlać, ale nie można go usuwać ani modyfikować.

UPS Smart Pickup

Planowany odbiór stanowiący alternatywę dla automatycznego, codziennego odbioru przesyłek. Kurier UPS odbiera przesyłki od poniedziałku do piątku tylko wtedy, gdy odbiór został zaplanowany w ramach usługi UPS Smart Pickup. Ten typ odbioru jest dostępny dla nadawców, którzy zawarli stosowną umowę. Usługa Smart Pickup jest także dostępna w soboty na terytorium obsługiwanym w weekendy.

Nadawca może mieć dostęp do opcji odbioru w soboty, o ile ma uaktywnioną usługę Smart Pickup, wybiera opcję Odbiór w sobotę i znajduje się na Terytorium obsługiwanym w weekendy.

Kolejność klawisza tabulatora w oprogramowaniu UPS

Dostępne w aplikacji domyślne ustawienie kolejności klawisza tabulatora, które jest przypisywane do profilu, jeśli nie została do niego jeszcze przypisana żadna inna kolejność. Przy użyciu Edytora kolejności klawisza tabulatora kolejność tę można wyświetlać, ale nie można jej usuwać ani modyfikować.

UPS Turn-In Copy

Uwaga: Ten raport nie zostanie wydrukowany, jeśli miejscem pochodzenia nadawcy są Stany Zjednoczone lub Portoryko.

Ten raport jest taki sam jak raport Kopia dla UPS, ale drukuje się go tylko dla przesyłek COD (przesyłka za pobraniem).

 W odpowiednich przypadkach ten raport może być automatycznie drukowany na kolejnym dostępnym arkuszu w formacie A4 lub 8 1/2 x 11 po wydrukowaniu etykiety dla tej samej małej paczki UPS i powinien być dołączony do najważniejszej paczki w przesyłce.


Ten dokument podróżny zawiera następujące informacje o przesyłce dotyczące małych paczek UPS:


Uwagi:

48 stanów USA

Skrót ten obejmuje wszystkie sąsiadujące ze sobą 48 stanów USA z wyjątkiem Alaski i Hawajów.

US 50

Ten skrót obejmuje wszystkie sąsiadujące ze sobą 48 stanów USA, Alaskę i Hawaje.

Amerykańskie świadectwo pochodzenia (CO)

Uwaga: Amerykańskie świadectwo pochodzenia (CO) jest używane tylko wtedy, gdy miejscem pochodzenia przesyłki są Stany Zjednoczone lub Portoryko.

Amerykańskie świadectwo pochodzenia CO stanowi potwierdzenie kraju pochodzenia dostarczanych towarów. Niektóre kraje zabraniają importu z pewnych krajów, a wiele krajów ogranicza ilość towarów, które mogą być importowane, lub udziela preferencji towarom produkowanym w Stanach Zjednoczonych.

Amerykańskie świadectwo pochodzenia CO jest wymagane przez niektóre kraje importujące dla pewnych towarów. Ponieważ te kryteria często się zmieniają, należy sprawdzać aktualne kryteria wymagające dołączenia amerykańskiego świadectwa pochodzenia CO przed wysłaniem przesyłki. Lista krajów docelowych oraz towarów wymagających dołączenia amerykańskiego świadectwa pochodzenia CO jest dostępna pod adresem ups.com/globaladvisor.

Aby przetworzyć amerykańskie świadectwo pochodzenia CO przy użyciu programu UPS WorldShip, należy użyć jednej z następujących metod:

Uwagi:

import do Stanów Zjednoczonych

Import do Stanów Zjednoczonych obejmuje następujące przypadki:

Import do Stanów Zjednoczonych nie obejmuje następujących przypadków:

USPS

Akronim nazwy United States Postal Service.

USPS IMPB PIC

Skrót oznacza: United States Postal Service Intelligent Mail Parcel Barcode Package Identification Code (kod identyfikacji paczki zawarty w kodzie kreskowym paczki wysyłanej za pośrednictwem usługi poczty inteligentnej firmy United States Postal Service). USPS IMPB PIC to unikatowy numer identyfikacyjny paczki wymagany przez firmę USPS dla paczek komercyjnych.

Deklaracja dotycząca filmów wideo

Deklaracja dotycząca filmów wideo jest przeznaczona dla Urzędu Celnego USA i zawiera szczegółowe informacje na temat wszelkich importowanych filmów wideo. Jest ona używana do identyfikowania materiałów o charakterze pornograficznym i wywrotowym.

Sprzedawca lub nadawca musi wypełnić tę deklarację dla wszystkich filmów wideo i innych filmów, w tym dla dysków DVD i czystych taśm lub dysków, niezależnie od wartości. Wszystkie informacje wymagane na tej deklaracji, w tym oświadczenie w dolnej części, można również zapisać na fakturze handlowej. Jeśli wartość przesyłki nie przekracza 2000 USD, informacje i oświadczenie mogą zostać zapisane na lotniczym liście przewozowym, pod warunkiem że zostanie on podpisany.

Amerykański Urząd Celny nie wymaga tej deklaracji w przypadku negatywów, fotografii, dysków CDROM ani taśm magnetofonowych.

Terytorium obsługiwane w weekendy

Terytorium geograficzne, na którym możliwe jest świadczenie poszerzonej usługi Dostawy w weekendy lub Odbiór w weekendy dla wysyłki przesyłki paczkowej 3 Day Select oraz Ground.

Waga progowa dla przesyłek listowych

Dla przesyłek listowych o wadze przekraczającej opublikowaną/niestandardową kwotę progową naliczana jest stawka jak w przypadku paczek z wagą na fakturze. Waga progowa odnosi się globalnie do wszystkich przesyłek transgranicznych oraz usług krajowych, które obowiązują w przypadku paczki typu List/Koperta.

W przypadku wybrania przesyłki typu list/koperta, której ciężar przekracza wagę progową:

Szerokość paczki

Drugi pod względem wielkości wymiar paczki.