Zakładka World Ease umożliwia zaznaczenie domyślnych ustawień dla importu towarów realizowanego usługą World Ease, określenie liczby dokumentów usługi World Ease do wydrukowania, ustalenie czynników określających zasady łączenia przesyłek podrzędnych w programie World Ease oraz ustalenie czynników określających sposób tworzenia przesyłek głównych w programie World Ease.
Uwaga: Ta zakładka jest wyświetlana tylko u klientów, którzy mają podpisaną umowę na usługę UPS World Ease.
Korzystanie z zakładki World Ease:
Zaznacz ustawienia domyślne dla importu towarów realizowanego usługą World Ease.
Zaznacz pole wyboru Zawsze import towarów, jeśli program UPS WorldShip ma zawsze zaznaczać pole Import towarów na karcie Dokumentacja celna dla tego nadawcy. Usuń zaznaczenie tego pola wyboru, jeśli nie chcesz, aby program WorldShip zaznaczał pole wyboru Import towarów na karcie Dokumentacja celna dla tego nadawcy.
W polu Domyślny plik importu wpisz ścieżkę i nazwę pliku CSV zawierającego dane towarów. Maksymalna długość ścieżki i nazwy pliku to 260 znaków. Wybrane pole zostanie wyświetlone jako domyślne w oknie Przesyłka główna wyświetlanym podczas próby zamknięcia przesyłek głównych, których przesyłki podrzędne nie mają wymaganych informacji o towarze. Jeśli nie znasz ścieżki do pliku, kliknij przycisk Przeglądaj i zaznacz plik w odpowiednim katalogu.
Kliknij strzałkę w dół w polu Numer referencyjny i zaznacz pole Numer referencyjny, które ma być głównym polem do importu. Wybrane pole zostanie wyświetlone jako domyślne w oknie Przesyłka główna wyświetlanym podczas próby zamknięcia przesyłek głównych, których przesyłki podrzędne nie mają wymaganych informacji o towarze.
Wybierz sposób obsługi dokumentów usługi World Ease:
Aby wygenerować Faktury główne za pomocą programu WorldShip, w polu Faktury główne wpisz liczbę kopii, jaką chcesz uzyskać dla każdej przesyłki głównej. Można zażądać od trzech do dziewięciu kopii.
Aby wygenerować Szczegóły faktury skonsolidowanej przy użyciu programu WorldShip, w polu Szczegóły faktury skonsolidowanej wpisz liczbę kopii, jaką chcesz uzyskać dla każdej przesyłki głównej. Można zażądać od jednej do dziewięciu kopii.
Aby wygenerować dokumenty CO za pomocą programu WorldShip, w polu CO wpisz liczbę kopii, jaką chcesz uzyskać dla każdej przesyłki głównej. Można zażądać od jednej do dziewięciu kopii.
Aby wygenerować Faktury za podrzędne paczki wysyłki przy użyciu programu WorldShip, w polu Faktura za podrzędne wysyłki wpisz liczbę kopii, którą chcesz uzyskać dla każdej podrzędnej paczki wysyłki. Można zażądać od zera do dziewięciu kopii.
Wybierz czynniki określające sposób łączenia przesyłek podrzędnych w programie World Ease:
Aby włączyć łączenie przesyłek, zaznacz pole Połączone przesyłki podrzędne World Ease. Aby wyłączyć łączenie przesyłek, usuń zaznaczenie pola wyboru Połączone przesyłki podrzędne World Ease.
Aby połączyć przesyłki według numeru referencyjnego, kliknij strzałkę w dół w polu Numer referencyjny i zaznacz odpowiedni numer referencyjny.
Aby połączyć przesyłki według powiadomienia Quantum View dla przesyłki, zaznacz pole wyboru Powiadomienie Quantum View dla przesyłki. Niezaznaczenie tego pola wyboru spowoduje, że przesyłki z takim samym odbiorcą i usługą zostaną połączone nawet wtedy, gdy mają różne dane w polu Powiadomienie Quantum View dla przesyłki. Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje, że podobne przesyłki z różnymi informacjami w polu Powiadomienie Quantum View dla przesyłki nie zostaną połączone.
Aby dokonać połączenia według opłaty za obsługę, zaznacz pole wyboru Opłata za obsługę. W przypadku niezaznaczenia tego pola przesyłki podrzędne z opłatą za obsługę zostaną połączone, nawet wtedy, gdy każda przesyłka ma inną opłatę za obsługę. Opłata za obsługę dla istniejącej przesyłki podrzędnej zastąpi opłatę za obsługę dla nowej przesyłki podrzędnej. Zaznaczenie tego pola spowoduje, że podobne przesyłki podrzędne z różnymi opłatami za obsługę nie zostaną połączone.
By połączyć z usługą podpisu, zaznacz odpowiednie pole. W przypadku niezaznaczenia tego pola przesyłki podrzędne z opłatą za podpis zostaną połączone, nawet wtedy, gdy każda przesyłka ma inną opłatę za podpis. Opłata za podpis dla istniejącej przesyłki podrzędnej zastąpi opłatę za podpis dla nowej przesyłki podrzędnej. Zaznaczenie tego pola spowoduje, że podobne przesyłki podrzędne z różnymi opłatami za podpis nie zostaną połączone.
Wskazówka: Pola Numer referencyjny, Powiadomienie Quantum View dla przesyłki, Opłata za obsługę i usługa podpisu stają się nieaktywne po usunięciu zaznaczenia pola wyboru Połączone przesyłki podrzędne World Ease.
Wybierz czynniki określające sposób tworzenia przesyłek głównych w programie World Ease:
Jeśli przesyłka główna ma być tworzona automatycznie podczas przetwarzania pierwszej przesyłki podrzędnej, zaznacz pole wyboru Automatyczne tworzenie przesyłek głównych. Jeśli przesyłki główne mają być tworzone ręcznie, usuń zaznaczenie tego pola wyboru.
Kliknij strzałkę w dół w polu Port wejścia i wybierz opcję Brak, Jeden kraj lub Unia Europejska dla Portu wejścia dla odprawy.
W obszarze Importer zapisów zaznacz pole wyboru Jeden kraj i/lub pole wyboru Unia Europejska, aby określić domyślny adres importera rekordów, który ma być używany podczas automatycznego tworzenia przesyłek głównych dla jednego kraju i/lub Unii Europejskiej. Następnie kliknij przycisk ..., aby wyświetlić okno Adres importera i określić lub edytować adresy.