Użyj zakładki Przesyłka w oknie Edytor preferencji systemowych, aby skonfigurować preferencje systemowe dla przesyłek.
Aby skonfigurować preferencje systemowe dotyczące przesyłek:
Na karcie Narzędzia wybierz opcję Preferencje systemowe, a następnie opcję Wysyłka. Zostanie wyświetlona karta Wysyłka w oknie Edytor preferencji systemowych.
W obszarze Opcje adresów:
Zaznacz pole wyboru Zawsze aktualizuj adres, jeżeli chcesz zapisać nowy lub zaktualizowany adres w Książce adresowej. Usuń zaznaczenie tego pola wyboru, jeżeli nie chcesz zapisać nowych lub zaktualizowanych adresów w Książce adresowej.
Kliknij strzałkę w dół w polu Dodatkowe sortowanie informacji w polu Firma lub nazwisko i zaznacz kryterium dodatkowych informacji dla pola listy Firma lub nazwisko (znajdującego się w oknie Przesyłka w zakładce Alternatywna przesyłka z oraz w oknie Edytor książki adresowej).
Kliknij strzałkę w dół w polu Pierwsze pole wprowadzania i wybierz firmę lub nazwisko bądź identyfikator klienta, aby wskazać pierwsze aktywne pole na kartach Przesyłka do i Przesyłka z.
Zaznacz pole Automatycznie zaznaczaj powiadomienie o przesyłce, aby opcja Quantum View Notify (dla małych paczek) lub Powiadomienie za pośrednictwem poczty e-mail (dla przesyłek frachtowych) była automatycznie zaznaczana po wprowadzeniu adresu e-mail na karcie Wysyłka do. Jeśli to pole wyboru nie zostanie zaznaczone, po wprowadzeniu adresu e-mail na karcie Wysyłka do program WorldShip wyświetli zapytanie, czy opcja Powiadomienie o przesyłce ma zostać wybrana.
W obszarze Wybór daty odbioru zaznacz pole wyboru Ręczne zaznaczenie daty odbioru (przetwarzanie z datą przyszłą), aby włączyć tryb Data odbioru. Usuń zaznaczenie tego pola wyboru, aby wyłączyć tryb Data odbioru. Zostanie wyświetlony komunikat: "Wyłączenie przetwarzania z datą przyszłą połączy wszystkie odbiory w dni powszednie w jedną grupę Oczekujące na odbiór w dzień powszedni. Wszystkie odbiory z datą sobotnią zostaną połączone w jedną grupę Odbiór w sobotę. Czy chcesz kontynuować?". Kliknij przycisk Tak, aby wyłączyć tryb Data odbioru.
Kliknij strzałkę w dół w polu Typ wagi towaru (w obszarze Fracht) i wybierz typ wagi (Waga całkowita lub Waga jednostkowa), aby otworzyć okno Wysyłka.
W obszarze Przetwarzanie raportu Koniec dnia kliknij strzałkę w dół w polu Koniec dnia — wartość domyślna i wybierz domyślny typ przetwarzania raportu Koniec dnia.
Zaznacz pole wyboru Z przesyłkami zwrotnymi, jeśli dla każdej tworzonej przesyłki na zostać automatycznie zaznaczone pole wyboru Z przesyłkami zwrotnymi w zakładce Usługa. Wyczyść to pole wyboru, jeśli pole wyboru Z przesyłkami zwrotnymi w zakładce Usługa nie ma być automatycznie zaznaczane dla każdej tworzonej przesyłki. Po usunięciu zaznaczenia tego pola wyboru wciąż jest możliwe zaznaczenie pola wyboru Z przesyłkami zwrotnymi w zakładce Usługa.
Uwaga: Opcja Z przesyłkami zwrotnymi automatycznie odnosi się do typu przesyłki zwrotnej wybranego na karcie Usługi zwrotne w oknie Edytor nadawcy.
W obszarze UPS Express (NA1) kliknij strzałki w górę i w dół, aby zaznaczyć limit czasu UPS Express (NA1).
W obszarze Jednostka miary zaznacz jeden z systemów: Metryczny lub Angielskie jednostki miar.
W obszarze Tryb przetwarzania zaznacz opcję Wprowadzanie przesyłek lub Wprowadzanie paczek.
Wskazówka: Ta opcja jest wyświetlana tylko wtedy, gdy stacja robocza użytkownika ma przynajmniej jednego nadawcę Trade Direct z docelowym CFS innym niż Stany Zjednoczone, Portoryko, Kanada lub Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych bądź przynajmniej jednego nadawcę niezwiązanego z usługą Trade Direct, z krajem pochodzenia innym niż Stany Zjednoczone, Portoryko, Kanada lub Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych.
W sekcji Jednostki obsługi:
W polu Zastosuj domyślne dane palety kliknij strzałkę w dół, a następnie wykonaj jedną z czynności:
Wybierz opcję Dodaj jako wartość domyślną do zastosowania podczas przetwarzania przesyłek lotniczych lub lądowych. Po zaznaczeniu tej opcji wymagane jest wprowadzenie wartości w polu Waga palety.
Wybierz opcję Odejmij jako wartość domyślną do zastosowania podczas przetwarzania przesyłek lądowych z wyceną frachtu. Po zaznaczeniu tej opcji wymagane jest wprowadzenie wartości w polu Waga palety.
Wybierz opcję Brak, jeśli nie chcesz wprowadzać wartości domyślnej.
W polu Zastosuj domyślną wagę palety kliknij strzałkę w dół, a następnie wykonaj jedną z czynności:
Wybierz opcję Odejmij jako wartość domyślną do zastosowania podczas przetwarzania przesyłek lądowych z wyceną frachtu. Po zaznaczeniu tej opcji wprowadź wartość w polu Wysokość palety.
Uwaga: Opcja ta dostępna jest wyłącznie wtedy, gdy co najmniej jeden płatnik podpisał umowę o sprawdzenie gęstości. Po zaznaczeniu opcji Odejmij wysokość palety zostanie odjęta od jednostki obsługi.
Wybierz opcję Brak, jeśli nie chcesz wprowadzać wartości domyślnej.
W obszarze Automatyczne wyświetlanie dat doręczenia zgodnie z potrzebą zaznacz pola wyboru USA i/lub Poza USA.
Wskazówka: Te opcje są wyświetlane tylko, jeśli dostępna jest opcja Czasy przewozu.
W obszarze Opcje World Ease zaznacz pole wyboru Powiadomienie po wydrukowaniu etykiety paczki z dokumentami i faktury głównej, jeżeli chcesz każdorazowo otrzymywać powiadomienie podczas drukowania etykiety paczki z dokumentami i faktury głównej dla przesyłki głównej. Usuń zaznaczenie tego pola wyboru, jeżeli nie chcesz otrzymywać powiadomień.
Wskazówka: Ta opcja jest wyświetlana tylko u klientów, którzy mają podpisaną umowę na usługę UPS World Ease.
Kliknij przycisk Preferencje suchego lodu, aby wyświetlić okno Suchy lód i wybrać jednostkę miary oraz zbiór regulacji dla przesyłek krajowych w obrębie 50 stanów USA i Portoryko zawierających:
Nie więcej niż 2,6 kg suchego lodu.
Ponad 2,6 kg suchego lodu na potrzeby niemedyczne.
Ponad 2,6 kg suchego lodu na potrzeby medyczne.
Zaznacz pole wyboru planowania zlecenia odbioru podczas przetwarzania frachtu (w obszarze Zlecenie odbioru naziemnej przesyłki frachtowej), aby planować odbiór przesyłek frachtu lądowego podczas ich przetwarzania.
W obszarze Zamówienie odbioru naziemnych przesyłek frachtowych kliknij przycisk Powiadomienia o odbiorze, aby wyświetlić okno Powiadomienia o odbiorze przesyłek LTL i wykonać poniższe czynności.
Zaznacz pole wyboru Powiadomienia o odbiorze przesyłek LTL.
Wprowadź numer referencyjny odbioru w polu Numer referencyjny odbioru.
Kliknij strzałkę w dół w polu Typ danych referencyjnych odbioru i wybierz odpowiedni typ. Zobacz temat Kody typów danych referencyjnych odbioru dla usług frachtowych UPS Ground
Wprowadź nazwę w polu Nazwa firmy.
Wprowadź adres e-mail w polu Błędny adres e-mail. Zobacz temat Sprawdzanie adresów e-mail.
Wskazówka: Jeśli wpisywany jest adres e-mail na karcie Przesyłka do lub Odbiór z, wówczas ten adres zostanie w programie UPS WorldShip automatycznie wyświetlony w polu Błędny adres e-mail.
Wprowadź maksymalnie pięć adresów e-mail w polach Adres e-mail. Dla każdego wprowadzonego adresu e-mail zaznacz odpowiednie pola Typ powiadomienia. Zobacz temat Kody typów powiadomienia dla naziemnych przesyłek frachtowych.
W obszarze Opcje Trade Direct wybierz pole Skojarz automatycznie przesyłki z ruchami skonsolidowanymi, aby automatycznie skojarzyć przesyłki podrzędne z ruchami skonsolidowanymi.
Wskazówka: Kojarzenie automatyczne jest wykorzystywane do automatycznego przetwarzania wsadowego. Zobacz temat Automatyczne przetwarzanie przesyłek.
W obszarze Opcje Trade Direct zaznacz preferencje, aby wskazać, co powinno się wydarzyć po przetworzeniu przesyłki podrzędnej:
Dodanie kolejnej przesyłki podrzędnej do Bieżącego ruchu skonsolidowanego, aby dodać kolejną przesyłkę podrzędną do aktualnie zaznaczonego ruchu skonsolidowanego. W programie UPS WorldShip przechowywane jest skojarzenie pomiędzy wcześniej wybranym ruchem skonsolidowanym a następną przesyłką podrzędną.
Wybór innego ruchu, aby wybrać inny ruch skonsolidowany. Zostanie wyświetlone okno Menadżer UPS Trade Direct umożliwiające wybranie ruchu skonsolidowanego.
Powrót do okna Przesyłka po wybraniu opcji Bez aktywnego ruchu skonsolidowanego, aby wrócić do okna Przesyłka. Program UPS WorldShip nie przechowuje skojarzeń pomiędzy wcześniej wybranym ruchem skonsolidowanym a następną przesyłką podrzędną.
Wskazówka: Ta opcja jest wyświetlana tylko u klientów, którzy mają podpisaną umowę na usługę UPS Trade Direct.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Kliknij przycisk Zastosuj, aby zaakceptować zmiany dokonane na każdej zakładce Preferencje systemowe i zostawić otwarte okno Edytor preferencji systemowych.
Kliknij przycisk OK, aby zaakceptować zmiany dokonane na każdej karcie Preferencje systemowe i zamknąć okno Edytor preferencji systemowych.
Kliknij przycisk Anuluj, aby usunąć zmiany dokonane na każdej karcie Preferencje systemowe i zamknąć okno Edytor preferencji systemowych.