Automatyczne przetwarzanie przesyłek

Przy użyciu tej metody przetwarzania wsadowego grupę zaznaczonych zaimportowanych przesyłek można przetwarzać automatycznie bezpośrednio po imporcie wsadowym lub gdy zostaną wyświetlone w oknie Historia przesyłki.

Uwagi:

• Warunek wstępny: należy utworzyć mapę importu. Zobacz temat Korzystanie z Asystenta połączenia.

• Jeśli funkcja Przetwarzanie z datą przyszłą jest włączona, podczas przetwarzania wsadowego w programie UPS WorldShip dla niektórych przesyłek może zostać zmieniona opcja odbioru w sobotę, tak aby na pasku tytułu została wyświetlona informacja o dostępności tej opcji dla daty aktywnego odbioru. Wszystkie przetworzone przesyłki są wyświetlane w oknie Historia przesyłki, pod datą aktywnego odbioru.  

• Aby wyświetlić listę z minimalnym zakresem pól wymaganych do automatycznego przetwarzania wsadowego, zobacz temat Minimalny zakres pól wymaganych do automatycznego przetwarzania wsadowego.

Aby przetwarzać przesyłki bezpośrednio po imporcie wsadowym:

1. Na karcie Import i eksport wybierz polecenie Import wsadowy. Zostanie wyświetlone okno Import wsadowy danych.

2. Zaznacz nazwę mapy o typie Przesyłka.

3. W polu Numer nadawcy kliknij strzałkę w dół i wybierz numer nadawcy.

Uwaga:  Jeśli numer nadawcy został już odwzorowany do mapy wybranej w kroku 2, wówczas pole Numer nadawcy i pole wyboru Usuń istniejące wpisy przed importem są nieaktywne.

4. Kliknij strzałkę w dół w polu Domyślny jednoznaczny identyfikator przesyłki, a następnie wybierz odpowiedni jednoznaczny identyfikator przesyłki (USI) i docelową datę gotowości.

Uwaga:  To pole jest wyświetlane tylko dla nadawców Trade Direct.

5. Zaznacz pole wyboru Przetwarzaj przesyłki automatycznie po imporcie.

Uwaga:  To pole wyboru jest wyświetlane tylko dla nadawców Trade Direct.

6. Zaznacz pole wyboru Blokuj przesyłki, gdy cła i podatki nie są dostępne, aby przesyłki nie były przetwarzane w przypadku braku dostępności ceł i podatków.

7. Zaznacz pole wyboru Przetwórz przesyłki, jeśli przesłanie formularzy użytkownika nie powiedzie się, jeżeli program UPS WorldShip ma przetworzyć importowane przesyłki, dla których przesłanie formularzy utworzonych przez użytkownika było z dowolnego powodu niemożliwe.
   
   Porada: To pole wyboru jest wyświetlane tylko wtedy, gdy użytkownik dysponuje umową na przesyłanie formularzy.

8. Kliknij przycisk Dalej. Jeśli importowane są paczki międzynarodowe i nie zostały jeszcze zaakceptowane warunki, zostanie wyświetlony komunikat. Jeśli nie są importowane paczki międzynarodowe lub warunki zostały zaakceptowane, przejdź do kroku 7.

9. Kliknij przycisk Tak. Zostanie wyświetlone okno Warunki.

10. Zapoznaj się z warunkami i kliknij przycisk Akceptuj. Zostanie wyświetlone okno Podgląd importu/eksportu.

11. Przejrzyj zawartość okna Podgląd importu/eksportu, aby określić liczbę przetwarzanych przesyłek i kliknij przycisk Dalej. Zostanie wyświetlone okno Postęp automatycznego przetwarzania.
    
    Uwaga: Pola wyboru Blokuj przesyłki, gdy cła i podatki nie są dostępne oraz Przetwórz przesyłki, jeśli przesłanie formularzy użytkownika nie powiedzie się mogą być zaznaczone i niedostępne zgodnie z wartościami wprowadzony w oknie Dane importu wsadowego (patrz: kroki 6 i 7).

12. Przejrzyj zawartość okna Postęp automatycznego przetwarzania, aby określić liczbę przesyłek, które zostały przetworzone pomyślnie, niepomyślnie lub które zostały pominięte. Przesyłka pozostaje w obszarze Przesyłki importowane i jest pomijana, jeśli:

• Użytkownik nie zaakceptował umowy określającej warunki.

• Przesyłka zawiera identyfikator klienta skojarzony z adresem, który jest inny niż adres w książce adresowej.

13. Po zakończeniu:

9. Kliknij przycisk Wyświetl rejestr, aby przejrzeć informacje dotyczące przesyłek, których przetwarzanie zakończyło się niepowodzeniem, a następnie kliknij przycisk Zamknij.
   
   Porada: Kliknij przycisk Zatrzymaj, a następnie przycisk Wyświetl rejestr w dowolnym momencie przetwarzania (aby wznowić przetwarzanie, kliknij przycisk Przetwarzaj) lub kliknij przycisk Wyświetl rejestr po zakończeniu przetwarzania.

10. Kliknij przycisk Zamknij, aby zamknąć okno Postęp automatycznego przetwarzania.

14. Jeśli w obszarze Błędne w oknie Historia przesyłki pozostały jakiekolwiek przesyłki, wykonaj ich przetwarzanie ręcznie. Zobacz temat Ręczne przetwarzanie przesyłek.

Aby przetworzyć przesyłki znajdujące się w oknie Historia przesyłki, w obszarze Przesyłki importowane lub Przesyłki odroczone:

1. W obszarze Przesyłki importowane lub Przesyłki odroczone zaznacz każdą przesyłkę, która ma zostać przetworzona automatycznie, i naciśnij klawisz F4, aby ją oznaczyć. Ikony , i zostają odpowiednio zastąpione ikonami , i .

2. Na karcie Strona główna wybierz polecenie Oznaczone czynności, a następnie opcję Automatycznie przetwarzaj przesyłki. Zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem.

3. Kliknij przycisk OK. Zostanie wyświetlone okno Postęp automatycznego przetwarzania.

4. Przejrzyj zawartość okna Postęp automatycznego przetwarzania, aby określić liczbę przesyłek do przetworzenia.

5. Jeśli importowane są paczki międzynarodowe i nie zostały jeszcze zaakceptowane warunki, kliknij przycisk Zapoznaj się z warunkami. Zostanie wyświetlone okno Warunki.

6. Zaznacz pole wyboru Akceptuj warunki.
   
   Porada: Jeśli to pole nie zostanie zaznaczone, oznaczone przesyłki międzynarodowe zostaną przetworzone, a następnie wyświetlone jako pominięte.

7. Kliknij przycisk Przetwarzaj.

8. Przejrzyj zawartość okna Postęp automatycznego przetwarzania, aby określić liczbę importowanych przesyłek, które zostały przetworzone pomyślnie, niepomyślnie lub które zostały pominięte. Przesyłka pozostaje w obszarze Przesyłki importowane i jest pomijana, jeśli:

• Użytkownik nie zaakceptował umowy określającej warunki.

• Przesyłka zawiera identyfikator klienta skojarzony z adresem, który jest inny niż adres w książce adresowej.

9. Jeśli przetwarzanie jakichkolwiek przesyłek zakończyło się niepowodzeniem, kliknij przycisk Wyświetl rejestr. Po zakończeniu przeglądania rejestru kliknij przycisk Zamknij.

10. Jeśli w obszarze Błędne w oknie Historia przesyłki pozostały jakiekolwiek przesyłki, wykonaj ich przetwarzanie ręcznie. Zobacz temat Ręczne przetwarzanie przesyłek.