Karta Preferencje umożliwia wybór domyślnego profilu; obrazu graficznego drukowanego na etykiecie przy użyciu drukarki termotransferowej UPS; czynnika określającego zasady łączenia przesyłek dla określonego nadawcy; drukowanych dokumentów (np. kopia dla UPS, kopia zwrócona UPS i kopia dla nadawcy); preferencji drukowania dla deklaracji nadawcy; preferencji zatwierdzania i klasyfikacji adresów oraz domyślnego rodzaju powiadomienia dla usługi Przetrzymanie w punkcie dostępowym UPS™.
W zakładce Preferencje:
Kliknij strzałkę w dół w polu Profil i wybierz profil.
Aby wydrukować obraz graficzny na etykiecie, kliknij przycisk Wybierz obraz. Zobacz temat Konfiguracja etykiet termotransferowych 4 x 8 1/4 z rozszerzonym obszarem.
W obszarze Połączenie:
Aby uruchomić łączenie przesyłek, zaznacz pole wyboru Połączone przesyłki na koniec dnia (lub dla nadawców usługi Trade Direct pole wyboru Łączenie przesyłek podczas zamykania). Aby wyłączyć łączenie, usuń zaznaczenie tego pola wyboru.
Aby połączyć przesyłki według numeru referencyjnego, kliknij strzałkę w dół w polu Numer referencyjny i zaznacz odpowiedni numer referencyjny.
Aby połączyć przesyłki według powiadomienia Quantum View dla przesyłki, zaznacz pole wyboru Powiadomienie Quantum View dla przesyłki. Niezaznaczenie tego pola wyboru spowoduje, że przesyłki z takim samym odbiorcą i usługą zostaną połączone nawet wtedy, gdy mają różne dane w polu Powiadomienie Quantum View dla przesyłki. Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje, że podobne przesyłki z różnymi informacjami w polu Powiadomienie Quantum View dla przesyłki nie zostaną połączone.
Aby dokonać połączenia według opłaty za obsługę, zaznacz pole wyboru Opłata za obsługę. W przypadku niezaznaczenia tego pola wyboru przesyłki z opłatą za obsługę zostaną połączone, nawet jeśli każda przesyłka ma inną opłatę za obsługę. Opłata za obsługę za nową przesyłkę zastąpi opłatę za obsługę za istniejącą przesyłkę. Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje, że podobne przesyłki z różnymi opłatami za obsługę nie zostaną połączone.
Określ liczbę kopii dokumentów kopia firmy UPS, kopia zwrócona firmie UPS i kopia nadawcy do wydrukowania:
Aby wygenerować Kopię dla UPS (lub Kopię zwróconą UPS dla przesyłek COD) przy użyciu programu WorldShip, wpisz liczbę kopii do wydrukowania w polu Kopia dla UPS w obszarze Liczba kopii do wydruku.
Aby wygenerować Kopię dla nadawcy przy użyciu programu WorldShip, wpisz liczbę kopii w polu Kopia dla nadawcy w obszarze Liczba kopii do wydrukowania.
W sekcji Przetrzymanie w UPS Access Point kliknij strzałkę w dół i wybierz metodę powiadamiania odbiorcy o doręczeniu przesyłki do punktu UPS Access Point.
Uwaga: To pole jest wyświetlane tylko wtedy, gdy użytkownik dysponuje umową o świadczenie usługi Przetrzymanie w UPS Access Point.
Aby określić preferencje dotyczące deklaracji nadawcy, wybierz opcję Poziom paczki lub Poziom przesyłki w obszarze Preferencje drukowania deklaracji nadawcy.
W sekcji Automatyczne sprawdzenie adresu zaznacz pole wyboru Zatwierdź podczas przetwarzania przesyłki/partii/listy dystrybucyjnej, aby automatycznie zatwierdzać adresy Wysyłka do podczas przetwarzania przesyłki/partii/listy dystrybucyjnej. Jeśli adres nie ma być sprawdzany automatycznie podczas przetwarzania, usuń zaznaczenie tego pola wyboru.
W sekcji Automatyczna klasyfikacja adresu:
Aby podczas przetwarzania przesyłki automatycznie klasyfikować adres Wysyłka do jako adres prywatny/firmowy, zaznacz pole wyboru Klasyfikuj podczas przetwarzania przesyłki. Jeśli adres nie ma być klasyfikowany automatycznie podczas przetwarzania przesyłki, usuń zaznaczenie tego pola wyboru.
Aby podczas przetwarzania partii i/lub listy dystrybucyjnej automatycznie klasyfikować adres Wysyłka do jako adres prywatny/firmowy, zaznacz pole wyboru Klasyfikuj podczas przetwarzania partii/listy dystrybucyjnej. Jeśli adres nie ma być klasyfikowany automatycznie podczas przetwarzania partii i/lub listy dystrybucyjnej, usuń zaznaczenie tego pola wyboru.