Użytkownik musi podać wszystkie informacje do dokumentacji celnej przesyłek międzynarodowych.
Karta Dokumentacja celna pozwala:
Zaznaczyć pole wyboru Utwórz fakturę, aby wygenerować faktury za pomocą programu UPS WorldShip lub usunąć zaznaczenie tego pola, aby wygenerować faktury za pomocą innego narzędzia.
Uwagi:
Aby wydrukować fakturę, należy zaznaczyć pole wyboru Utwórz fakturę i podać co najmniej jeden towar dla przesyłki.
Pole wyboru Utwórz fakturę jest zaznaczone i nieaktywne, jeśli nadawcę obowiązuje umowa w formie elektronicznej i spełnione są następujące warunki: Międzynarodowa i dalsza przesyłka paczkowa, przesyłka bez dokumentów oraz nietransgranicznych przesyłek Towarów w wolnym obrocie.
Zaznaczyć pole wyboru Import produktów, aby przesyłki podrzędne UPS World Ease przetwarzać bez informacji o produktach, lub usunąć zaznaczenie tego pola, aby przesyłki podrzędne przetwarzać wraz z informacjami o produktach. Po zaznaczeniu tego pola wyboru przycisk Podgląd dokumentu staje się nieaktywny.
W obszarze Elektroniczne:
Zaznacz pole wyboru Przetwórz jako elektroniczne, aby wybrać przesyłkę elektroniczną, lub usuń jego zaznaczenia, aby wybrać przesyłkę przetwarzaną w sposób tradycyjny.
Uwaga: Nadawca musi mieć uprawnienia do wysyłki małych paczek lub obsługi faktur elektronicznych dla przesyłek frachtu lotniczego UPS, a przesyłka musi być prawidłową małą paczką lub przesyłką frachtu lotniczego UPS obsługującą faktury elektroniczne. Domyślna wartość tego pola wyboru jest uzależniona od preferencji tras nadawcy. Zobacz kartę Międzynarodowe w oknie Edytor nadawcy.
Zaznaczyć pole wyboru Dokumenty dodatkowe, jeśli wymagane są inne dokumenty.
Uwaga: Kiedy wybierzesz opcję Dodatkowe dokumenty dla elektronicznych przesyłek podrzędnych World Ease, program WorldShip do konsolidacji wymaga fizycznej paczki z dokumentami. Zobacz temat Kojarzenie przesyłek podrzędnych z przesyłkami głównymi
Zaznacz pole wyboru Drukuj kopię dokumentów elektronicznych, aby dla tej przesyłki wydrukować kopie faktury elektronicznej. Dla World Ease, jeśli konsolidacja jest elektroniczna bez paczki z dokumentami i jeśli zostanie wybrana opcja Kopii drukowanej dokumentów elektronicznych, CID również zostanie wydrukowana. Zobacz Prześlij elektroniczną wersję dokumentów międzynarodowych do UPS.
Uwaga: To pole wyboru nie zostanie wyświetlone, jeśli zaznaczenie pola Przetwórz jako elektroniczne jest usunięte.
Zaznacz pole wyboru Prześlij moje formularze, aby wyświetlić okno Prześlij moje formularze i przesłać międzynarodowe formularze dla przesyłek paczkowych i przesyłek frachtu lotniczego. Zobacz Przesyłanie formularzy utworzonych przez użytkownika.
Uwagi:
W przypadku krajów nadania i przeznaczenia musi być obsługiwana funkcja dokumentów elektronicznych, a przesyłka musi być poprawną przesyłką z włączoną opcją elektronicznych faktur UPS dla przesyłek paczkowych i przesyłek lotniczych. Domyślna wartość tego pola wyboru jest uzależniona od preferencji tras nadawcy. Zobacz kartę Międzynarodowe w oknie Edytor nadawcy.
To pole wyboru nie jest wyświetlane, jeśli pole Przetwórz jako elektroniczne nie zostało zaznaczone, ani w przypadku przesyłek UPS World Ease.
Zaznacz pole wyboru Lista zawartości opakowania, kliknij przycisk ... lub kliknij przycisk Lista zawartości opakowania, aby wyświetlić okno Lista zawartości opakowania, w którym można wpisać informacje o towarach, które mają zostać uwzględnione w bieżącej przesyłce frachtu lotniczego lub lądowego. Zobacz Określanie szczegółów listy zawartości opakowania dla przesyłek frachtu lotniczego/lądowego lub Określanie szczegółów listy zawartości opakowania dla wysyłki przesyłek paczkowych.
Uwaga: To pole wyboru Lista zawartości opakowania nie jest wyświetlane dla przesyłek frachtowych, UPS World Ease, UPS Trade Direct, UPS Mail Innovations, UPS SurePost ani dla żadnych usług zwrotnych.
Kliknij opcję Dostęp do dodatkowych formularzy, aby wyświetlić stronę Dostęp do dodatkowych formularzy, która umożliwia uzyskanie dostępu do formularzy międzynarodowych i zastosowanie ich dla przesyłki paczkowej lub przesyłki frachtu lotniczego.
Kliknij przycisk Podgląd dokumentu, aby zobaczyć na ekranie opracowywany dokument eksportowy.
Uwaga: Przycisk jest nieaktywny w przypadku frachtu lotniczego.
Dane dokumentów eksportowych włączonych w oknie Edytor nadawcy można wprowadzić na następujących kartach:
Uwaga: Należy pamiętać o podaniu adresów importera, odbiorcy pośredniego, producenta lub odbiorcy ostatecznego. Zobacz Określanie informacji adresowych.
Siatka towarów u dołu karty Dokumentacja celna pozwala wprowadzić szczegóły każdego towaru, który ma zostać uwzględniony w bieżącej przesyłce międzynarodowej na podstawie odpowiednich dokumentów międzynarodowych. Zaznacz Określanie szczegółów towarów w siatce towarów.
Na karcie Opcje można:
Wybrać opcje przesyłki Drukowana Etykieta Zwrotna dla usług zwrotnych, aby wydrukować Fakturę tylko adresową. Zobacz Przygotowanie faktur do międzynarodowych przesyłek zwrotnych.