Firma UPS może elektronicznie przygotować i przesłać międzynarodowe dokumenty eksportowe w Twoim imieniu, jednak w tym celu należy udzielić firmie UPS pełnomocnictwa, aby mogła działać jako Twój agent eksportujący towary z USA. Należy zgłosić zawartą z firmą UPS międzynarodową umowę z nadawcę dla każdego aktywnego dostawcy lub dostarczyć pełnomocnictwo przy każdej zagranicznej przesyłce. W obu przypadkach pełnomocnictwo firmy UPS w imieniu klienta zostanie udzielone dla wszystkich zagranicznych przesyłek wysłanych za pomocą usługi UPS. Jedyna różnica polega na sposobie otrzymania ich przez firmę UPS. Międzynarodową umowę z nadawcą wysyła się bezpośrednio do firmy UPS, aby można ją było dołączyć do dokumentacji. Formularz Pełnomocnictwa jest dołączany do przesyłki zagranicznej i zostaje przejęty przez UPS podczas jej dostarczenia.
W przypadku potwierdzenia odbioru Międzynarodowej umowy z nadawcą lub Pełnomocnictwa program UPS WorldShip nie drukuje Pełnomocnictwa dla zagranicznych przesyłek wysłanych do eksportera figurującego w którymkolwiek z tych dokumentów. Pełnomocnictwo jest drukowane, jeśli zostaje wyznaczony inny eksporter i gdy wykonuje się przesyłkę wymagającą Pełnomocnictwa. Aby uzyskać więcej informacji o przygotowaniu danych do tych dokumentów, zobacz temat Przygotowanie Pełnomocnictwa/Międzynarodowej umowy z nadawcą.
Aby elektronicznie dołączyć fakturę handlową przesyłki:
Zawrzyj z firmą UPS umowę o sporządzanie dokumentacji elektronicznej.
W zakładce Międzynarodowe okna Modyfikowanie nadawcy zaznacz pole wyboru Włącz fakturę w obszarze Faktura.
Gdy przesyłka międzynarodowa jest wysyłana do kraju, który akceptuje dokumentację elektroniczną, informacje o fakturze są wysyłane do firmy UPS za pośrednictwem programu WorldShip.
Gdy przesyłka międzynarodowa jest wysyłana do kraju, który nie akceptuje dokumentacji elektronicznej, faktura jest drukowana w programie WorldShip.
Aby zarchiwizować elektroniczne informacje eksportowe (EEI) przesyłki drogą elektroniczną:
Uzupełnij dane Przesyłka do.
Kliknij kartę Dokumentacja celna.
Kliknij kartę EEI.
W polu Metoda archiwizacji wybierz opcję Archiwizacja EEI przez firmę UPS.
Uwaga: Opcję Archiwizacja EEI przez firmę UPS można wybrać jako preferencję nadawcy za pomocą Edytora nadawcy. Na karcie Międzynarodowe w oknie Modyfikacja nadawcy wybierz opcję Archiwizacja EEI przez firmę UPS w polu Metoda archiwizacji w sekcji Elektroniczne informacje eksportowe.
Uzupełnij przesyłkę w zwykły sposób.
Aby elektronicznie dołączyć świadectwo pochodzenia (CO) do przesyłki:
W zakładce Międzynarodowe okna Modyfikowanie nadawcy zaznacz pole wyboru Włącz CO w obszarze Świadectwo pochodzenia.
Uzupełnij dane Przesyłka do.
Kliknij kartę Dokumentacja celna.
Kliknij zakładkę CO.
Zaznacz pole wyboru Przygotowanie CO przez UPS (dodatkowa opłata).
Uzupełnij przesyłkę w zwykły sposób.