Jeśli chcesz, by firma UPS przygotowała w twoim imieniu międzynarodowe dokumenty eksportowe, musisz udzielić firmie UPS pełnomocnictwa, by firma UPS mogła działać jako twój przedstawiciel w zakresie zabezpieczania eksportu twoich towarów z USA. Należy złożyć do firmy UPS Międzynarodową umowę z nadawcą dla każdego aktywnego nadawcy lub dostarczyć pełnomocnictwo dla każdej przesyłki międzynarodowej. W obu przypadkach pełnomocnictwo firmy UPS w imieniu klienta zostanie udzielone dla wszystkich zagranicznych przesyłek wysłanych za pomocą usługi UPS. Jedyna różnica polega na sposobie otrzymania ich przez firmę UPS. Międzynarodową umowę z nadawcą wysyła się bezpośrednio do firmy UPS, aby można ją było dołączyć do dokumentacji. Formularz pełnomocnictwa jest dołączony do przesyłki międzynarodowej.
W przypadku potwierdzenia odbioru Międzynarodowej umowy z nadawcą lub Pełnomocnictwa program UPS WorldShip nie drukuje Pełnomocnictwa dla zagranicznych przesyłek wysłanych do eksportera figurującego w którymkolwiek z tych dokumentów. Pełnomocnictwo jest drukowane, jeśli zostaje wyznaczony inny eksporter i gdy wykonuje się przesyłkę wymagającą Pełnomocnictwa.
Aby dołączyć do dokumentacji Międzynarodową umowę z nadawcą bezpośrednio przez firmę UPS:
Na karcie UPS.com w oknie Przesyłka wybierz Międzynarodowa, a następnie Drukuj międzynarodową umowę z nadawcą. Międzynarodowa umowa z nadawcą zostanie wydrukowana.
Wypełnij i podpisz dokument. (Dokument musi zostać podpisany przez osobę, która jest upoważniona przez swoją firmę do korzystania z pełnomocnictwa).
Wyślij dokument do firmy UPS pocztą elektroniczną lub faksem.
Aby udzielić Pełnomocnictwa do przesyłki w imieniu innego eksportera (lub gdy firma UPS nie otrzymała jeszcze Międzynarodowej umowy z nadawcą lub Pełnomocnictwa klienta):
Należy przetworzyć dokumentację przesyłki jak dotychczas. Pełnomocnictwo do przesyłki zostanie wydrukowane za pomocą programu WorldShip.
Wypełnij i podpisz umowę. (Dokument musi zostać podpisany przez osobę, która jest upoważniona przez swoją firmę do korzystania z pełnomocnictwa).
Dołącz Pełnomocnictwo do przesyłki i przekaż kurierowi UPS.