Zakładka Międzynarodowe w Edytorze nadawcy umożliwia wybranie dokumentów eksportowych do wygenerowania i wydrukowania przy użyciu programu UPS WorldShip lub systemu automatycznego eksportu (Automated Export System, AES). Dostępne opcje: Faktura, Faktura prowizoryczna, Elektroniczne Informacje Eksportowe (EEI), Świadectwo pochodzenia (CO).
Uwaga: W przypadku tworzenia własnych dokumentów eksportowych należy użyć zakładki Międzynarodowe, aby określić, że do generowania dokumentów nie zostanie użyty program WorldShip.
Aby wybrać ustawienia dokumentów eksportowych nowego nadawcy lub modyfikować ustawienia istniejącego:
Na karcie Narzędzia wybierz polecenie Edytor nadawcy. Zostanie wyświetlone okno Edytor nadawcy.
W polu Istniejące numery nadawców wybierz nadawcę, dla którego chcesz dodać lub modyfikować ustawienia.
Kliknij przycisk Zmodyfikuj. Zostanie wyświetlone okno Modyfikowanie nadawcy.
Kliknij zakładkę Zagraniczne. Zostanie wyświetlona zakładka Międzynarodowe.
Wybierz sposób obsługi faktur:
Porada: Jeśli użytkownik dysponuje umową o sporządzanie dokumentacji elektronicznej, pole wyboru Włącz faktury jest zaznaczone i nieaktywne. Firma UPS przygotowuje i wysyła faktury elektronicznie, jeśli dokumenty elektroniczne są akceptowane w kraju przeznaczenia. Faktury elektroniczne pozwalają na uniknięcie konieczności drukowania i dołączania faktur do przesyłek.
Aby generować faktury przy użyciu programu WorldShip, wykonaj następujące czynności w obszarze Faktura:
Zaznacz pole wyboru Włącz fakturę.
Porada: To pole wyboru umożliwia nadawcom usługi Trade Direct drukowanie faktur za przesyłki podrzędne.
Zaznacz pole wyboru Faktura tylko z adresem, aby wydrukować Fakturę prowizoryczną dla każdej przesyłki Worldwide Return Services.
W polu Waluta kliknij strzałkę w dół i wybierz walutę domyślną dla danego nadawcy.
W polu Kraj/terytorium pochodzenia kliknij strzałkę w dół i wybierz domyślny kraj/terytorium pochodzenia tego nadawcy.
W polu Opcje logo faktury kliknij strzałkę w dół i wybierz opcję.
Zaznacz pole wyboru Wiele krajów/terytoriów pochodzenia, jeśli ten nadawca ma więcej niż jeden kraj/terytorium pochodzenia.
W polu Liczba kopii do wydrukowania wpisz, ile kopii chcesz wydrukować.
W polu Deklaracja kliknij strzałkę w dół i wybierz deklarację. Jeśli wolisz utworzyć własną deklarację (która musi być zgodna z określonymi ograniczeniami), kliknij przycisk ... i skorzystaj z Edytora deklaracji, aby dodać, zmodyfikować lub usunąć deklarację niestandardową. Zobacz temat Dodawanie deklaracji niestandardowej i Modyfikowanie lub usuwanie deklaracji niestandardowej.
Jeśli nie chcesz generować faktur przy użyciu programu WorldShip, wykonaj następujące czynności:
Usuń zaznaczenie pola wyboru Włącz fakturę lub pola wyboru Faktura z samym adresem.
W polu Waluta kliknij strzałkę w dół i wybierz walutę domyślną dla danego nadawcy.
W polu Kraj/terytorium pochodzenia kliknij strzałkę w dół i wybierz domyślny kraj/terytorium pochodzenia tego nadawcy.
Porada: Po ustawieniu wartości domyślnych dla faktur nadal można zmieniać wartości w powyższych polach dla pojedynczej przesyłki międzynarodowej. Wystarczy kliknąć kartę Dokumentacja celna i zaznaczyć pole wyboru Utwórz fakturę (aby włączyć) lub usunąć jego zaznaczenie (aby wyłączyć). Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje wyświetlenie powyższych pól w zakładce Faktura lub w siatce towarów. Wartości każdego z tych pól można zmieniać dla pojedynczej przesyłki zagranicznej bez potrzeby modyfikowania ustawień domyślnych.
Wybierz sposób obsługi elektronicznych informacji eksportowych (EEI):
Kliknij strzałkę w dół w polu Metoda archiwizacji i wybierz metodą zgodnie z poniższymi instrukcjami:
Wybierz opcję Mam ITN, jeśli informacje EEI już zostały przesłane w systemie AES Direct i masz identyfikator ITN. W przypadku zaznaczenia tej opcji pole wyboru EEI nie zostanie wyświetlone w siatce towarów.
Wybierz opcję Informacje EEI nie są wymagane, jeśli nie ma konieczności przekazania informacji EEI amerykańskiemu urzędowi statystycznemu (US Census Bureau). Konieczne jest wybranie powodu, dla którego informacje EEI nie są wymagane, w polu Wyjaśnienie zwolnienia AES na karcie EEI.
Aby skorzystać z automatycznego systemu eksportu (AES) do przesłania informacji EEI w formie elektronicznej do amerykańskiego urzędu statystycznego (US Census Bureau) przed odprawieniem przesyłki, zaznacz opcję Samodzielna archiwizacja w systemie AES Direct (AES OPT 2).
Wybierz opcję Archiwizacja EEI przez firmę UPS, aby wygenerować informacje EEI za pomocą programu WorldShip.
Aby używać systemu AES do przesyłania informacji EEI w formie elektronicznej do amerykańskiego urzędu statystycznego US Census Bureau po odprawieniu przesyłki, zaznacz opcję Archiwizacja po wysyłce (AES OPT 4). Urząd statystyczny US Census Bureau musi wstępnie zatwierdzić nadawcę. Należy również przekazać numer EIN uzyskany od nadawcy dla przesyłki. W przypadku zaznaczenia tej opcji pole wyboru EEI nie zostanie wyświetlone w siatce towarów.
W przypadku wybrania metody Archiwizacja informacji EEI przez firmę UPS należy wprowadzić liczbę kopii, które mają zostać wygenerowane, w polu Liczba kopii do wydrukowania.
Uwaga: To pole nie jest dostępne dla innych metod archiwizacji.
Jeśli po wybraniu opcji Archiwizacja informacji EEI przez firmę UPS chcesz wydrukować wsadowo informacje EEI dla usługi UPS World Ease podczas zamykania, zaznacz pole wyboru Drukowanie wsadowe informacji EEI usługi World Ease. Jeśli to pole wyboru zostanie zaznaczone, użytkownik będzie podczas zamykania monitowany o drukowanie informacji EEI dla wszystkich przesyłek głównych. Informacje EEI nie będą drukowane podczas przetwarzania podrzędnej paczki wysyłki.
Uwaga: To okno jest wyświetlane tylko wtedy, gdy użytkownik dysponuje umową na korzystanie z usługi UPS World Ease.
Wybierz sposób obsługi dokumentów świadectwa pochodzenia (CO)
Aby wygenerować dokumenty CO przy użyciu programu WorldShip, zaznacz pole wyboru Włącz CO i w polu Liczba kopii do wydrukowania wpisz, ile kopii chcesz wydrukować.
Porada: Jeśli dokumenty CO mają zostać przygotowane i wysłane przez firmę UPS drogą elektroniczną, zaznacz to pole wyboru. Zobacz temat Przesyłanie elektronicznych dokumentów międzynarodowych do firmy UPS.
Jeśli nie chcesz generować dokumentów CO przy użyciu programu World Ship, usuń zaznaczenie odpowiednich pól wyboru.
Kliknij przycisk OK. Zostanie wyświetlone okno Edytor nadawcy.
Kliknij przycisk Zamknij.