Voici la fenêtre principale d’UPS WorldShip qui comprend ce qui suit :
Barre de titre : Ils apparaissent en haut des fenêtres Expédition et Historique de l’envoi, ils affichent le titre du produit et la date du ramassage active (si la date de traitement futur est activée). Pour plus de renseignements sur le mode de date du ramassage, consultez À propos de la date de traitement futur.
Ruban et Barre d’outils d’accès rapide : Ils apparaissent en haut des fenêtres Expédition et Historique des envois. Utilisez ces éléments de navigation pour effectuer des tâches WorldShip courantes. Voir Navigation dans le ruban.
Barre Média sociaux et clavardage en direct : S’affiche en haut de la fenêtre Expédition sous la barre d’outils. Cette barre comprend des boutons pour accéder à : Clavardage en direct, Communauté WorldShip, You Tube, Facebook, LinkedIn, Twitter et WorldShip Beta Testing.
Onglet Destinataire/Provenance : Spécifiez le nom et les coordonnées.
Lorsque vous traitez un envoi, cet onglet devient Destinataire et les champs identifient l’entreprise ou la personne à qui vous expédiez votre envoi.
Lorsque vous cochez la case Services de retour ou UPS Import Control sur l’onglet Options, cet onglet indique Ramassage à et les champs identifient l’entreprise ou la personne à laquelle vous demandez qu’un envoi soit ramassé.
Voir Directives concernant les adresses et Préciser l’adresse de destination.
Remarque pour le fret aérien/terrestre : Voir Spécifier l’adresse de destination pour le fret aérien/terrestre.
Onglet d’adresse d’expédition ou de retour : Spécifiez le nom et les coordonnées.
Lorsque vous traitez un envoi, cet onglet devient Expéditeur et les champs identifient l’adresse de retour ou les coordonnées de retour de remplacement de l’expéditeur actif identifié dans la zone Expéditeur. Vous pouvez modifier ces champs.
Lorsque vous cochez la case Services de retour ou UPS Import Control de l’onglet Options, cet onglet indique Retourner à et les champs identifient l’entreprise ou la personne à laquelle vous demandez que l’envoi soit retourné.
Voir Directives concernant les adresses et Préciser l’adresse de l’expéditeur.
Remarque pour fret aérien/terrestre : Voir Spécifier l’expéditeur pour le fret aérien/terrestre.
Onglet Distribution : Traiter un envoi pour l’ensemble ou une partie de la liste de distribution existante.
Voir Traiter les envois identiques avec une liste de distribution.
Remarque pour fret aérien/terrestre : Cet onglet n’apparaît pas pour les envois de fret aérien ou terrestre.
Onglet Service : Sélectionnez ou affichez les services pour les envois et colis, les renseignements concernant la facturation de transport, le poids et les frais d’envoi.
Voir Spécifier le service d’expédition.
Remarques :
Si des services ou options ne sont pas offerts dans votre pays, ils peuvent ne pas apparaître ou être inactifs.
Si vous sélectionnez ou changez un type de colis ou si vous saisissez ou changez les dimensions de votre colis, vos sélections ou saisies apparaissent également dans les cases Type de colis, Longueur, Largeur, et Hauteur sur l’onglet Détails. Vous pouvez changer vos entrées sur chaque onglet.
Si vous saisissez ou changez des numéros de référence, vos saisies apparaissent également dans les cases Numéro de référence sur l’onglet Référence. Vous pouvez changer vos entrées sur chaque onglet.
Si vous êtes en mode de traitement Saisie de l’envoi, UPS WorldShip coche la case Tous les colis sont identiques sous Poids et divise le poids total de l’envoi par le nombre de colis. Si tous les colis ne sont pas identiques, décochez cette case pour traiter l’envoi en mode de traitement Saisie du colis.
Remarque pour les utilisateurs d’UPS World Ease :
Vous pouvez aussi sélectionner l’option d’envoi World Ease sur cet onglet.
Pour les envois principaux World Ease avec une adresse de tiers, la case à cocher Facturation à un tiers est inactive et cochée.
Remarques pour les utilisateurs d’UPS Trade Direct :
Vous pouvez aussi sélectionner l’option d’envoi LTL/TL sur cet onglet.
Pour les envois LTL/TL, les champs sous Colis sont remplacés par les champs de Ligne de fret.
Remarques aux utilisateurs de fret aérien et terrestre :
Vous pouvez sélectionner ou afficher le service UPS, les renseignements concernant la facturation de transport et la liste de marchandise de fret aérien et terrestre.
Voir Spécifier les services d’expédition pour le fret aérien/terrestre et Spécifier les marchandises pour le fret aérien/terrestre.
Onglet Options : Sélectionnez les options d’envois et de colis.
Le côté gauche de l’onglet liste les options de colis et d’envois disponibles pour le service que vous avez choisi sur l’onglet Service. Pour sélectionner une option, cochez la case à côté de cette option.
Conseil : Si le mode de traitement Saisie de l’envoi est actif, le côté gauche de l’onglet n’énumère que les options d’expédition et WorldShip change les options de colis Manutention supplémentaire et Valeur déclarée pour des options d’expédition.
Le côté droit de l’onglet affiche les informations nécessaires lorsque vous sélectionnez une option. Aussi, le coût total apparaît et vous pouvez cliquer sur le bouton Détail des coûts pour voir les détails des coûts d’envoi.
Conseil : Si le mode de traitement Saisie de l’envoi est actif, vous ne pouvez pas entrer le nombre de colis à Manutention supplémentaire parce que l’option s’applique automatiquement à tous les colis.
Voir Spécifier les options d’expédition.
Remarque pour fret aérien/terrestre : Voir Spécifier les options d’expédition pour le fret aérien/terrestre.
Onglet Détails : Saisissez les détails du colis ou de l’envoi, une description des marchandises, et toute instruction spéciale au besoin.
Conseils :
Si vous sélectionnez ou changez un type de colis ou si vous saisissez ou changez les dimensions de votre colis, vos sélections ou saisies apparaissent également dans les cases Type de colis, Longueur, Largeur, et Hauteur sur l’onglet Service. Vous pouvez changer vos entrées sur chaque onglet.
Si le mode de traitement Saisie de l’envoi est actif, vous ne pouvez pas entrer le nombre de Colis volumineux parce que l’option Colis volumineux s’applique automatiquement à tous les colis.
Voir Spécifier les détails d’expédition.
Remarque pour fret aérien/terrestre : Voir Spécifier les détails d’expédition pour le fret aérien/terrestre.
Onglet Référence : Spécifiez jusqu’à cinq numéros de référence qui peuvent contenir n’importe quelle information d’envoi ou de colis pertinente que vous voulez recueillir, par exemple un numéro de demande d’achat, un numéro de service, un code de comptabilité et des instructions de livraison. Pour chaque numéro, vous pouvez cocher la case Utiliser sur tous les colis pour utiliser le même numéro de référence pour tous les colis dans votre envoi.
Remarque : Si vous saisissez ou changez un numéro de référence dans les cases Numéro de référence 1 ou Numéro de référence 2, votre saisie apparaît également dans la même case Numéro de référence sur l’onglet Service. Vous pouvez changer vos entrées sur chaque onglet.
Voir Spécifier les numéros de référence.
Remarque pour fret aérien/terrestre : Voir Spécifier les Numéros de référence pour le fret aérien/terrestre.
Onglet Documents