Sur l'onglet Distribution dans la fenêtre d'Expédition, vous pouvez employer une liste de distribution existante en tout ou en partie. pour traiter des envois identiques vers différents clients. En utilisant une liste de distribution, vous ne spécifiez pas l'adresse de destination dans l'onglet Destinataire.
Remarque : Pour de l'information sur la création et la mise à jour d'une liste de distribution, consultez À propos de l'éditeur de liste d'adresses.
Pour traiter des envois identiques vers plusieurs clients en utilisant une liste de distribution existante :
Saisissez les renseignements sur l'envoi dans les onglets Service, Options, Détail, et Référence au besoin. Voir Spécifier les services d'expédition, Spécifier les options d'expédition, Spécifier les détails de l'expédition, et Spécifier les numéros de référence.
Sur l'onglet Distribution, cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la boîte de Listes de distribution et cliquez sur la liste de distribution désirée. Tous les noms de destinataires actuellement définis pour la liste de distribution choisie sont listés dans la zone d'affichage.
Modifier la liste de distribution choisie si nécessaire :
L'envoi est Inclus. Oui signifie que le nom du destinataire est actuellement inclus dans la liste de distribution; Non signifie que le nom du destinataire n'est actuellement pas inclus dans la liste de distribution; Erreur signifie que le nom du Destinataire apparaîtra dans la Liste de distribution de la fenêtre Historique des envois. Pour sauter un nom de destinataire qui est actuellement inclus dans la liste de distribution, choisissez le nom et cliquez sur le bouton Sauter. Pour inclure un nom de destinataire qui est actuellement sauté dans la liste de distribution, choisissez le nom et cliquez sur le bouton Inclure.
L'envoi est Complété. Oui signifie que l'envoi a été traité; Non signifie que l'envoi n'a pas été traité.
xxx sur xxx inclus. Le nombre de noms de destinataires actuellement inclus dans l'envoi. Par exemple, 4 sur 5 inclus signifie que quatre des cinq noms de destinataire de la liste de distribution seront inclus dans l'envoi et un nom de destinataire sera exclu.
Destinataire.Le nom du destinataire. Quand vous choisissez un nom de destinataire, les renseignements sur l'adresse sont affichés au bas de Destinataire sélectionné.
Traiter un envoi unique. Cliquez sur le bouton Processus mis en évidence pour traiter un unique envoi avec le nom du destinataire sélectionné dans la boîte d'affichage de la Liste de distribution.
Avis. Si vous cochez la case Utiliser destinataire de l'avis 1 pour tous les envois, UPS WorldShip envoie l'avis choisi à chaque personne de votre liste de distribution avec l'adresse de courriel du premier destinataire de la liste de destinataire que vous avez saisie dans la fenêtre Destinataires de Quantum View Notify ou Destinataires de l'avis de retour. Par exemple, si vous saisissez votre propre adresse de courriel pour Destinataire 1, vous recevrez un avis pour chaque personne présente dans la liste de distribution.
Si vous ne cochez pas cette case, WorldShip traite les adresses automatiquement et envoie l'avis sélectionné par courriel à chaque personne présente dans la liste de distribution. Vous n'avez pas à saisir de coordonnées.
Remarque : Cette case à cocher est inactive pour les envois UPS SurePost.
Écraser le destinataire facturéSi vous cochez la case Ignorer le destinataire facturé, WorldShip traite tous les noms de destinataire y compris tous les noms des destinataires finaux facturés, en utilisant les coordonnées du payeur choisi (ce qui signifie que l'option facturée au destinataire n'est pas disponible, même pour les noms de destinataire marqués dans le carnet d'adresses comme Destinataire facturé).
Si cette case n'est pas cochée, WorldShip traite tous les noms de destinataires facturés en tant que noms de destinataires facturés et tous les autres avec les renseignements sur la facturation choisie.
Remarque : Cette case est cochée et inactive pour les envois UPS SurePost.
Cliquez sur le bouton Traiter la liste de distribution. Un message vous demande de confirmer le nombre d'envois.
Cliquez sur le bouton Oui pour traiter les envois ou sur le bouton Non pour annuler les envois. Un message explique où les envois sont listés dans la fenêtre Historique des envois.
Cliquez sur le bouton OK.