Sur l'onglet Service dans la fenêtre d'Expédition, vous devez préciser les services de l'envoi et les services d'expédition de colis pour cet envoi.
Pour spécifier un envoi de fret aérien ou terrestre, cochez la case Fret. Voir Traiter un envoi de fret aérien ou terrestre.
Pour spécifier un envoi UPS World Ease, cochez la case Envoi World Ease.
Astuces :
Cette case à cocher apparaît uniquement si vous possédez un contrat World Ease.
Cette case à cocher devient inactive quand vous choisissez un expéditeur régulier dans la boîte Expéditeur.
Pour spécifier le type de service, cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la zone Service UPS et sélectionnez un service.
Pour spécifier l'option d'expédition pour livraison le samedi, cochez la case Livraison le Samedi. Votre sélection apparaît à la fois sous les onglets Service et Options et vous pouvez changer votre sélection sur chaque onglet.
Si vous sélectionnez la préférence du système Affichage automatique des délais de livraison (voir Configurer les préférences d'expédition du système), le délai de livraison apparaît. Si vous avez besoin que l'envoi arrive plus tôt, cliquez sur Besoin qu'il arrive plus tôt à destination? La fenêtre Besoin qu'il arrive plus tôt à destination? apparaît et affiche tous les services UPS disponibles qui peuvent arriver plus tôt et leur coût.
Astuces :
Le délai de livraison n'apparaît pas pour les envois du service de retour et les envois avec un service USPS.
Si un autre service UPS n'est pas disponible, le message « Le délai de livraison de l'envoi n'est pas disponible pour le moment » apparaît dans la barre d'état.
Pour spécifier que l'envoi ne contient que des documents, cochez la case Documents seulement.
Pour indiquer que l'envoi contient des marchandises qui ne sont pas en libre circulation, cochez la case Ces marchandises ne sont pas en libre circulation.
Saisissez une description des biens dans la zone Description générale des biens comme demandé.
Pour spécifier les renseignements de facturation, cliquez sur la flèche pointant vers le bas des cases Payeur et sélectionnez qui paiera le transport, les droits et les taxes.
Astuces :
Si vous cliquez sur Tiers dans une zone Payeur, la fenêtre Adresse du tiers apparaît. Dans la fenêtre de l'Adresse de tiers, saisissez les renseignements au sujet du tiers. Une fois que vous avez fourni ces renseignements, le bouton ... apparaît sur l'onglet Service pour vous indiquer que vous avez sélectionné un tiers. Cliquez sur ce bouton pour visualiser ou modifier les renseignements sur le tiers. Voir Directives relatives aux adresses.
Pour combiner les factures de transport et les droits pour un seul payeur, cochez la case Partager les droits et les taxes.
Pour spécifier l'option d'envoi Services de retour UPS, cochez la case Avec services de retour. Si cette option est sélectionnée, la zone Service UPS est définie par défaut sur Terrestre et le type Services de retour est défini par défaut sur le type sélectionné à l'onglet Services de retour de la fenêtre Éditeur d'expéditeur.
Astuce : pour configurer une préférence du système pour cette case à cocher, consultez Configurer les préférences d'expédition du système.
Pour préciser le poids du colis :
Remarque : Si un poids autorisé s'applique pour un envoi de type enveloppe, indiquez le poids de l'enveloppe.
Si vous utilisez une balance électronique ou un appareil de mesure électronique, pesez le colis. Le poids apparaît dans la boîte Poids du colis.
Astuce : la prise en charge de la balance et de l'appareil de mesure n'est pas disponible dans certains pays.
Si vous n'utilisez pas de balance ou d'appareil de mesure électronique, saisissez le poids dans la case Poids du colis.
Astuce : Voir Spécifier les détails d'expédition.
Si le mode de traitement Saisie de l'envoi est actif, UPS WorldShip coche la case Tous les colis identiques pour indiquer que tous les colis sont identiques en poids, dimensions et en options d'envoi. UPS WorldShip divise également le poids total de l'envoi par le nombre de colis. Si tous les colis ne sont pas identiques, décochez cette case pour traiter l'envoi en mode de traitement Saisie du colis.
Pour spécifier le type de colis, cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la zone Type de colis et sélectionner un type de colis. Votre sélection apparaît dans la case Type de colis, sous les onglets Détails et Service, et vous pouvez modifier votre sélection dans chaque onglet.
Astuce : les types de colis UPS et personnalisé apparaissent, en ordre alphabétique.
Pour spécifier les dimensions du colis, entrez les dimensions dans les champs Longueur, Largeur, et Hauteur. Vos entrées apparaissent à la fois sur les onglets Détails et Service et vous pouvez changer vos entrées sur chaque onglet.
Saisissez le montant approprié dans la zone de valeur déclarée, au besoin.
Pour spécifier deux numéros de référence, saisissez vos numéros personnalisés dans les boîtes Numéro de référence 1 et Numéro de référence 2. Vos entrées apparaissent à la fois sur les onglets Détails et Référence (sur lesquels vous pouvez saisir trois numéros de référence de plus), et vous pouvez changer vos entrées sur chaque onglet. Voir Spécifier les numéros de référence.