Glossaire

Numéro de suivi 1Z

Un numéro unique qui identifie un envoi secondaire de petit colis UPS dans un mouvement consolidé de Trade Direct ou un colis UPS dans un envoi autre que Trade Direct. Ce numéro est attribué par UPS à chaque envoi ou colis et peut être utilisé pour suivre un envoi secondaire tandis qu’il se déplace à travers le système UPS vers sa destination.

Poste de travail actif

Remarque : Ce terme est employé pour décrire l’état d’un poste de travail du groupe de travail.

Un poste de travail qui exécute UPS WorldShip actuellement. La fenêtre Postes de travail affiche l’état de tous les postes de travail du groupe de travail.

Poids réel

Le poids d’un colis que vous avez saisi.

Facture à adresse seule

Une facture qui déclare simplement le pays ou le territoire d’exportation et d’importation.

UPS WorldShip peut imprimer des factures à adresse seule au besoin. Voir Préparer les factures pour les envois des services de retour.

AESDirect

Un système gratuit basé sur Internet et commandité par le bureau du recensement des États-Unis. Utilisez AES pour déposer électroniquement le document EEI (Electronic Export Information) à l’AES du service de douanes américaines, qui recueille et enregistre les données statistiques sur l’exportation des États-Unis.

Regroupement

Une méthode de consolidation d’envois multiples pour le même destinataire en un seul envoi. Ce groupage se produit pendant le processus de Fin de journée, ou si vous regroupez des envois secondaires en un envoi UPS World Ease, le regroupement se produit pendant le traitement des envois (c’est-à-dire, quand vous cliquez sur le bouton Traiter l’envoi secondaire).

Les champs suivants doivent exactement correspondre pour le regroupement :

• Dans l’onglet Destinataire : Résidentiel, Entreprise ou nom, Adresse 1, Adresse 2, Adresse 3, Pays ou territoire, Code postal, Ville ou village et État, province ou comté.

• Dans l’onglet Expéditeur : Numéro de compte UPS.

• Sur l’onglet Service : Service UPS, Type de colis, Livraison le samedi et Payeur des frais de transport. De plus, si Port dû, Numéro de compte facturé et Tiers apparaissent, les champs suivants apparaissent dans la fenêtre Adresse du tiers : Entreprise ou nom, Adresse 1, Adresse 2, Adresse 3, Pays ou territoire, Code postal, Ville ou village et État, province ou comté.

Remarques :

• Le regroupement peut se produire pour tous les envois nationaux aux 50 états des États-Unis et au Canada, sauf pour les expéditeurs canadiens de colis individuels approuvés.

• Pour configurer un regroupement, consultez l’onglet Préférences de la fenêtre Éditeur d’expéditeur ou l’onglet World Ease de la fenêtre de l’Éditeur d’expéditeur.

• Pour les expéditeurs UPS Trade Direct, le regroupement n’est disponible que si le centre de groupage de destination et le destinataire final de cet expéditeur sont aux États-Unis ou à Porto Rico.

• Pour les expéditeurs UPS World Ease, consultez ce qui suit pour plus de renseignements : Regrouper les envois secondaires UPS World Ease et Règles détaillées pour regrouper les envois secondaires.

Fret aérien

Fret aérien fait référence au mode de transport. Le fret aérien pourvoit des solutions régionales, interrégionales et des solutions spécialisées pour plusieurs points d’origine et plusieurs destinations, partout dans le monde.

Expéditeur de fret aérien

Un client UPS autorisé à expédier des envois aériens. Cet expéditeur se base sur l’origine et la destination et non sur l’éventualité d’avoir ou non un House Account (compte à domicile) aérien.

Les deux types d’expéditeurs de fret aérien sont :

• Expéditeur ayant un House Account (compte à domicile) – Un expéditeur de fret aérien UPS appelant UPS pour planifier un ramassage de fret aérien ou qui utilise UPS Worldship pour planifier un dépôt d’envois de fret aérien au centre de service UPS.

• Expéditeur occasionnel – Un expéditeur de fret aérien UPS qui utilise Worldship pour planifier un ramassage d’envoi de fret à partir de l’adresse d’expéditeur ou un dépôt au centre de services UPS.

Code d’aéroport

La case de code d’aéroport apparaît dans les onglets Destinataire et Expéditeur pour les envois de fret aérien. Dans chaque case, cliquez sur la flèche pointant vers le bas pour afficher une liste de codes d’aéroports en fonction du pays destinataire et sélectionnez le code approprié pour l’envoi de fret aérien.

Devise et taux de change de remplacement

UPS WorldShip affiche les frais d’envoi en se basant sur la devise par défaut et le pays d’origine. Utilisez l’Éditeur d’expéditeur pour changer la devise pour un expéditeur spécifique conséquemment, toute fenêtre qui affiche des frais d’envoi pour cet expéditeur reflète le taux et la devise de remplacement. Voir Onglet Préférences de tarification dans la fenêtre Éditeur d’expéditeur.

Le taux de change est le rapport auquel la devise par défaut dans le pays d’origine est convertie en une autre devise, que vous spécifiez dans la zone Devise de remplacement.

Pour vous aider à déterminer la devise employée pour afficher les Frais d’envoi pour un expéditeur particulier :

• Si un code à trois caractères suivis d’un astérisque (comme EUR*) apparaît à côté du coût d’un envoi, le coût est basé sur la devise de remplacement de cet expéditeur.

• Si un code à trois caractères suivis d’un astérisque n’apparaît pas à côté du coût d’un envoi, le coût est basé sur la devise par défaut et le pays d’origine.

Numéro d’identification standard Amazon (ASIN)

Un identifiant alphanumérique unique attribué par Amazon.com et ses partenaires pour l’identification des produits au sein de l’organisation Amazon.

Point de vente autorisé

Un centre de service d’expédition indépendant où vous pouvez expédier vos envois par UPS. Les tarifs d’expédition varient.

Système d’exportation automatisé (AES)

Un système gratuit basé sur Internet et commandité par le bureau du recensement des États-Unis. Utilisez AES pour déposer électroniquement le document EEI (Electronic Export Information) à l’AES du service de douanes américaines, qui recueille et enregistre les données statistiques sur l’exportation des États-Unis.

Lettre de transport

Le premier document qui commence le cycle d’expédition commercial. Ce document montre des informations telles que l’origine de l’envoi, la destination de l’envoi, une description du fret, le nombre de pièces, le nombre d’unités de manutention et le poids.

Ses buts comprennent :

• Une liste détaillée des biens expédiés.

• Un reçu pour les biens. L’expéditeur et le transporteur gardent toujours une copie comme reçu des biens expédiés.

• Un contrat entre l’expéditeur et le transporteur pour le transport des biens. Il spécifie le mouvement d’un envoi d’un emplacement à un autre et toute provision contractuelle sur le transporteur.

Vous pouvez produire les types suivants de documents de lettres de transport :

UPS Trade Direct

• Lettre de transport de mouvement consolidé (pour type de produits transfrontalier seulement)

• Lettre de transport d’envoi secondaire

Fret terrestre

• Lettre de transport directe

• Lettre de transport VICS (Voluntary Interindustry Commerce Standards)

Poids facturable

La valeur la plus élevée des deux :le poids réel ou le poids volumétrique.

TESTBillable Weight

La valeur la plus élevée des deux :le poids réel ou le poids volumétrique.

Certificat d’origine canadien (CO)

Le certificat d’origine canadien (CO) certifie l’origine nationale de la marchandise et est requis par les autorités douanières au moment de l’importation. L’expéditeur signe ce certificat d’origine canadien et selon le pays de destination, la certification par une chambre de commerce locale, la notarisation et même l’émission d’un visa par un consulat étranger résident peuvent également être exigées. Le certificat d’origine canadien peut être exigé pour vérifier l’origine en accord avec certains traités, les variations des taux de droit de douane en fonction de l’origine de la marchandise, ou le traitement de nation la plus favorisée qui peut avantager les marchandises d’origine canadienne. Certains pays peuvent également utiliser le certificat d’origine canadien aux fins de taux de change.

Codes de facturation interne

Un identificateur pour spécifier le service, la division ou toute autre unité à facturer au sein de votre entreprise pour expédier le colis que vous traitez.

Envoi secondaire

Il existe deux types d’envois secondaires Trade Direct :

• L’envoi secondaire Petits colis UPS – peut consister en un ou des colis et doit être associé avec un mouvement consolidé Trade Direct avant d’être traité.

• L’envoi secondaire TLT/TL - peut consister en un ou des articles et doit être associé avec un mouvement consolidé Trade Direct avant d’être traité.

Facture d’envoi secondaire

Ce document déclare le contenu de votre envoi secondaire, dans le format approprié, aux douanes du pays d’exportation et du pays d’importation.

Place la facture de l’envoi secondaire dans la boîte à documents de l’envoi principal. Consultez Assembler des envois principaux avec la documentation appropriée.

Frais pour le service de contre remboursement (CR)

Le montant des frais UPS à fournir au service CR. Ceci ne comprend pas le coût de toute autre option, par exemple la Valeur déclarée, ni la valeur du CR même.

Facture commerciale

La facture commerciale est employée pour le contrôle, l’évaluation et l’établissement des droits sur les importations. Le document identifie les marchandises (ou les biens) à livrer et leur valeur.

Une facture commerciale est requise pour tous les envois autres que de documents contenant des marchandises et n’est pas requise pour les envois de documents.

À condition que tous les renseignements nécessaires pour remplir la facture commerciale soient indiqués, employez l’une des méthodes suivantes pour traiter une facture commerciale en utilisant UPS WorldShip :

• Imprimer et joindre des factures commerciales aux envois – WorldShip peut imprimer des factures commerciales au besoin. Voir Imprimer des documents internationaux en utilisant UPS WorldShip.

• Soumettre des factures commerciales électroniques à UPS - Si vous avez un contrat de facturation commerciale électronique, UPS peut préparer et soumettre des factures commerciales en votre nom au besoin. Cette méthode élimine le besoin d’imprimer et de joindre des factures commerciales à vos envois. Reportez-vous à Soumettre des documents internationaux en format électronique à UPS.

Remarques :

• votre facture peut différer des tarifs affichés dans UPS WorldShip.

• Si vous souhaitez qu’UPS enlève la facture commerciale d’un envoi UPS Import Control avant la livraison finale du colis, vous devez sélectionner l’option d’expédition Retrait de la facture commerciale. Voir Suppression de facture commerciale dans Options d’envoi, de colis et de palette.

Assistant à la connexion

Un " assistant " ou guide pour vous aider à importer les informations UPS WorldShip d’une autre source de données ou d’une application ou à exporter les informations de WorldShip vers une autre source de données ou application. Ces informations peuvent être les données d’adresse, de marchandises, de liste de numéros de clients, de numéros de référence et qualificateur ou d’envoi.

Détails de la facture consolidée

L’expéditeur possède l’option de créer un rapport sur les détails de la facture consolidée uniquement pour un envoi principal UPS World Ease. La facture consolidée sera envoyée par voie électronique si vous disposez d’un contrat pour documentation électronique. Si vous avez besoin d’une copie papier du CID, elle s’imprimera automatiquement si vous disposez d’un contrat World Ease 041. Sinon, sélectionnez Imprimer un exemplaire des documents transmis par voie électronique. Le rapport peut aussi être réimprimé à partir de l’historique.

Remarque : le service UPS World Ease est offert sur une base contractuelle seulement.

Ce rapport affiche les éléments suivants :

• Code de l’envoi principal, Pays ou territoire de dédouanement, Port de dédouanement, Numéro de compte d’importateur, Coordonnées du payeur, Numéro d’expéditeur, Service UPS, Nombre total de colis, Total des envois et Description générale des marchandises.

• Détails provenant de la facture principale.

• Détails provenant de la facture d’envoi secondaire.

Placez ce rapport dans l’étui pour documents sur la boîte à documents de l’envoi principal. Consultez Assembler des envois principaux avec la documentation appropriée. Si vous n’utilisez pas de bordereau de marchandises ou de manifeste, vous pouvez dupliquer ce rapport et le placer dans la boîte à documents.

Mouvement consolidé

Un groupe d’envois secondaires. Après le ramassage ou la réception de votre envoi, UPS consolide vos envois en un seul mouvement, transporte le mouvement vers le pays de destination et fournit le dédouanement. Après avoir atteint la pays de destination, le mouvement consolidé est séparé en envois individuels et ces envois sont mis dans le réseau Petits colis UPS ou LTL/TL (voir Remarques) et livrés directement aux destinataires ultimes.

Remarques :

• Expédition de détail par camion (LTL) fait référence à une quantité de fret inférieure à celle qui est nécessaire pour remplir un camion ou une remorque.

• Expédition de détail par camion (TL) fait référence à la quantité de fret nécessaire pour remplir un camion ou une remorque.

Centre de groupage (CFS)

Un dépôt dans lequel les envois du fret sont consolidés ou déconsolidés et échelonnés entre les étapes du transport. Un centre de groupage est habituellement situé à proximité d’un océan, d’un port ou d’un aéroport à partir duquel les conteneurs de marchandises sont acheminés ou expédiés.

UPS assigne les centres de groupage suivants pour chaque expéditeur Trade Direct approuvé :

• Centre de groupage d’origine - Un dépôt pour les opérations dans le pays d’origine où les envois de fret sont consolidés et à partir duquel les mouvements consolidés sont envoyés au centre de groupage au point de destination.

• Centre de groupage au point de destination - Un dépôt pour les opérations dans le pays de destination où les envois de fret sont déconsolidés et à partir duquel les envois individuels sont envoyés aux destinataires finaux.

Territoire contrôlé

Les territoires contrôlés peuvent comprendre des pays éprouvant des conflits internes ou ceux qui ont des relations tendues avec les États-Unis. Ces pays sont actuellement Cuba, l’Iran, la Corée du Nord, le Soudan et la Syrie (consultez la remarque sur la Syrie ci-dessous). Consultez les règlements de l’administration des exportations du gouvernement fédéral américain si vous avez des questions au sujet d’un territoire spécifique.

Remarque : Les marchandises livrées vers des territoires contrôlés ont besoin de plus de documents d’exportation, habituellement un document EEI (Electronic Export Information pour tous les envois autres que des envois de documents et des documents sauf ceux contenant des renseignements commerciaux ou personnels ordinaires) et peut-être un permis d’exportation.

Remarque sur la Syrie : UPS ne traitera pas les envois provenant des États-Unis et des pays d’Amérique à destination de la Syrie; cependant, les envois provenant de l’Europe et de la région de l’Asie-Pacifique à destination de la Syrie seront traités.

Déclaration douanière CN 22

Formulaire requis pour tout envoi international UPS Mail Innovations et UPS SurePost, qui est l’équivalent USPS d’une Facture commerciale. Le formulaire identifie les marchandises (ou les biens) à livrer et leur valeur.

UPS WorldShip peut imprimer la Déclaration douanière CN 22 si nécessaire. Voir Fournir des renseignements provenant de documents internationaux pour les envois UPS Mail Innovations ou Fournir des renseignements provenant de documents internationaux pour les envois UPS SurePost.

Remarques :

• Pour imprimer automatiquement ce formulaire quand vous traitez un envoi, vous devez le définir en préférence de l’expéditeur. À partir de l’onglet UPS Mail Innovations ou UPS SurePost de la fenêtre Éditeur d’expéditeur, cochez la case Imprimer l’étiquette CN 22. Voir Ajouter ou modifier un expéditeur.

• Ce formulaire est imprimé avec l’imprimante de rapports. Pour sélectionner une imprimante de rapports, voir Configurer les préférences du système en matière d’impression.

Valeur en douane

Le montant total de la facture (excluant les rabais, les frais de transport, l’assurance et autres frais) pour un envoi international. Ce montant doit être égal au total de la ligne de la facture de l’envoi.

Entrer le prix d’achat de la marchandise expédiée dans la devise de l’achat. Si la marchandise n’est pas expédiée conformément au contrat d’achat (p. ex. vente en consignation), entrer la valeur d’une marchandise équivalente ou identique expédiée vers le pays de destination environ au même moment.

Étiquette de destinataire

S’imprime en plus de l’étiquette d’envoi, mais sans remplacer cette dernière. Cette étiquette peut être modifiée à l’aide de l’éditeur d’étiquettes personnalisées.

Remarques :

• Pour configurer une préférence système d’impression des étiquettes de destinataire, voir Configurer les préférences du système en matière d’impression.

• Pour personnaliser des étiquettes de destinataire, voir À propos de l’éditeur d’étiquettes personnalisées.

Rapport détaillé quotidien sur les envois

Ce rapport résume tous les colis traités depuis votre dernier processus de Fin de journée. Ce rapport liste les renseignements de destinataire et d’expédition pour chaque colis aussi bien que les totaux sommaires.

Si vous utilisez plusieurs expéditeurs pour traiter vos envois, l’information des envois est regroupée par comptes d’expéditeurs et les renseignements sur le rapport de chaque expéditeur commencent sur une nouvelle page. Le numéro d’expéditeur est affiché dans le champ Numéro de compte UPS dans le coin supérieur droit du rapport.

Remarques :

• Vous pouvez choisir le type de tarif à afficher dans ce rapport simplement en configurant une préférence d’éditeur d’expéditeur. Voir Configurer le type de tarif et les préférences d’entreposage.

• Pour imprimer automatiquement ce rapport quand vous exécutez la Fin de journée, vous devez le définir comme une préférence. Voir Configuration du rapport des renseignements sur l’envoi.

• Les tarifs sur votre facture peuvent différer des tarifs affichés.

Manifeste des marchandises dangereuses

Le Manifeste des marchandises dangereuses est une compilation de tous les colis livrés avec marchandises dangereuses, et il doit être imprimé en fin de journée. Le manifeste est exigé pour tous les envois 49CFR et les envois nationaux IATA, ADR et TGD.

Ensembles de règlements sur les marchandises dangereuses

L’origine et la destination de l’envoi ainsi que le mode de transport déterminent l’ensemble de règlements valides comme suit :

Déclaration de l’expéditeur pour les marchandises dangereuses

Destinée aux douanes, la déclaration de l’expéditeur pour les marchandises dangereuses est la liste des marchandises dangereuses qui seront envoyées. Cette liste doit être préparée et toutes les exigences doivent être respectées avant le ramassage, et UPS ne transporte de marchandises dangereuses qu’entre des points d’origine et de destination approuvés. La déclaration de l’expéditeur pour les marchandises dangereuses doit être imprimée pour tous les envois par avion.

L’origine et la destination déterminent les exigences en matière de déclaration de l’expéditeur, comme suit :

Le tableau ci-dessous indique les envois de marchandises dangereuses nécessitant l’impression d’une déclaration de l’expéditeur pour les marchandises dangereuses.

Que vous expédiiez des marchandises par voie terrestre ou aérienne, un document d’expédition doit être joint à chaque colis contenant des marchandises dangereuses entièrement réglementées. UPS exige que la documentation soit produite à l’ordinateur. Si plus d’une marchandise dangereuse est contenue dans un colis, un document d’expédition doit être utilisé pour lister toutes les marchandises. UPS permet un maximum de trois marchandises compatibles par colis. L’expéditeur est responsable d’assurer que tous les exemplaires du document d’expédition UPS sont clairs et lisibles.

L’origine et la destination déterminent les exigences en matière de document d’expédition, comme suit :

Les marchandises peuvent être entièrement réglementées (FR) ou en quantités limitées (LQ). Le tableau ci-dessous indique les envois de marchandises dangereuses nécessitant l’impression d’un document d’expédition. Pour les envois ne nécessitant pas l’impression d’un document d’expédition, l’option de réimpression ne sera pas disponible.

Connexion au fichier de données

Une connexion de fichier de données définit un nom utilisé pour enregistrer des renseignements sur votre importation ou votre exportation. Par exemple, définissez un nom pour l’importation d’un tableur Excel contenant des adresses de fournisseurs ou des envois de clients. Les renseignements sur la connexion sont enregistrés en fonction du nom que vous créez. Après avoir terminé l’importation, vous pouvez sélectionner à nouveau ou modifier la connexion de fichier de données pour son usage répété. Si ce nom fait référence à une base de données, l’assistant à l’importation et à l’exportation ouvre la même base de données et vous invite à sélectionner le tableau contenant vos données. S’il s’agit d’un tableur Excel ou d’un fichier texte, l’assistant à l’importation et à l’exportation suit le même chemin d’accès vers le répertoire que vous avez choisi précédemment et énumère tous les tableurs Excel ou les fichiers texte qui serviront à une autre importation ou exportation.

Types de mode de données pour les appareils de mesure volumétrique électroniques

Voici deux types de modes de données pour les appareils de mesure volumétrique électroniques :

• Mode Demande – Si l’appareil de mesure volumétrique prend ce mode en charge, l’option Mode Demande dans Mode de données est automatiquement sélectionnée et inactive. Dans ce mode, WorldShip envoie une commande de demande à l’appareil de mesure volumétrique puis attend que ce dernier fournisse le poids et/ou les dimensions (selon que l’appareil de mesure est intégré ou non). Après réception, WorldShip traite ces renseignements et met à jour la fenêtre Expédition.

• Mode Auto – Si vous voulez que cette demande mette à jour des actions pour qu’elles soient appliquées automatiquement chaque fois que le poids et/ou les dimensions changent dans l’appareil de mesure volumétrique, sélectionnez la case à cocher Mode Auto, et WorldShip demandera en permanence s’il existe un nouveau poids et/ou de nouvelles dimensions et mettra à jour la fenêtre Expédition le cas échéant. Si vous préférez envoyer la commande de demande manuellement en utilisant la barre d’outils personnalisée, décocher la case Mode Auto.

• Mode Écoute – Si l’appareil de mesure prend en charge ce mode, l’option Mode Écoute dans Mode de données est automatiquement sélectionnée et inactive. Dans ce mode, WorldShip attend de recevoir le poids et/ou les dimensions (selon que l’appareil de mesure est intégré ou non). Après réception, WorldShip traite les renseignements et met à jour la fenêtre Expédition.

• Mode Sync – Si vous voulez que les renseignements de poids, de dimensions et de code-barres soient stockés dans votre base de données WorldShip pour une utilisation ultérieure pour des envois clés importés, sélectionnez la case à cocher Mode Sync. Si vous préférez ne pas enregistrer ces renseignements, décochez la case Mode Sync.

Remarque : si l’appareil de mesure volumétrique prend en charge le mode Demande et le mode Écoute, l’option Mode Demande dans Mode de données est automatiquement sélectionnée. Vous pouvez changer la configuration du mode Écoute.

Type de données

Une adresse est un type de données. Les données que vous saisissez dans une application, comme un tableur Excel, contiennent des adresses ou des envois particuliers que vous pourriez importer ou exporter d’UPS WorldShip. L’assistant à l’importation et l’exportation vous laisse importer six types de données et exporter deux types de données.

Déclaration d’entrée en franchise d’articles non accompagnés (formulaire de douane 3299 des États-Unis)

Ce formulaire offre des renseignements détaillés aux douanes américaines concernant les marchandises non accompagnées passant la frontière. Il est exigé dans le but de dédouaner les effets personnels ou les objets ménagers non accompagnés par les douanes américaines.

Déclaration

L’explication juridique que les services douaniers des États-Unis utilisent pour traiter votre envoi. Elle doit être identique à l’énoncé de déclaration utilisé par les services douaniers.

Tarif poids déficitaire

Si cela coûte moins cher d’évaluer un envoi pesant plus de 20 kg à un poids supérieur, UPS WorldShip ajoute du poids à l’envoi pour arriver au taux du poids supérieur. Ce poids n’est pas le même que le poids réel.

Si WorldShip applique le tarif poids déficitaire, l’Indicateur de poids déficitaire appliqué apparaît comme suit :

• Sous Frais d’envoi sur l’onglet Service dans la fenêtre Expédition.

• Sous l’onglet Expédition dans la fenêtre d’Historique de l’envoi.

• Sous Détails sur l’envoi sur le Rapport détaillé quotidien sur les envois.

Remarques :

• UPS WorldShip accepte le Tarif poids déficitaire dans les pays d’origine suivants : Australie, Chine (République populaire de), Hong Kong, Indonésie, Japon, Corée (République de), Macao, Malaisie, Philippines, Singapour, Taïwan, Thaïlande.

• Vous pouvez inclure l’Indicateur de poids déficitaire sur une carte d’exportation.

Supplément zone de livraison

Un supplément appliqué aux envois livrés aux emplacements résidentiels et commerciaux de certains codes postaux pour aider à défrayer les coûts plus élevés du service dans ces régions.

Appareil d’acquisition d’informations (DIAD)

Un petit ordinateur qui enregistre les renseignements à propos de tous les envois ramassés et livrés chaque jour.

Dimension d’un colis

Pour déterminer les dimensions totales, mesurez la longueur du colis et ajoutez ensuite le double de la largeur et de la hauteur.

Remarque : Consultez le Guide des services et tarifs UPS pour connaître les exigences en matière de poids et de mesure des colis volumineux.

La dimension totale d’un colis doit être inférieure ou égale à 165 po (ou l’équivalent local). La longueur doit être de 108 pouces (ou l’équivalent local) ou moins.

Poids volumétrique

UPS WorldShip additionne les poids au niveau du colis pour établir le poids au niveau de l’envoi. Chaque envoi est facturé en fonction de la valeur la plus élevée parmi le poids volumétrique, le poids réel ou le poids facturable minimal.

Pour calculer le poids volumétrique d’un colis :

1. Multipliez la longueur (L) de la palette par sa largeur (l) et par sa hauteur (h). Le résultat est le volume du colis.

2. Divisez le volume par le diviseur de poids volumétrique (voir Remarque ci-dessous).

   Le cubage du colis / Diviseur de poids volumétrique = Poids volumétrique

Pour calculer le poids volumétrique d’un envoi :

1. Calculez le volume (L par l par H) de chaque colis dans l’envoi (voir ci-dessus).

2. Ajouter tout le cubage des colis. Le résultat est le volume de l’envoi.

3. Divisez le volume total par le diviseur de poids volumétrique (voir Remarque ci-dessous).

   Le volume total de l’envoi / Diviseur de poids volumétrique = Poids volumétrique

Remarques :

• Le diviseur de poids volumétrique est basé sur les pays d’origine et de destination et les services. Pour déterminer votre diviseur de poids volumétrique, voir le Guide des tarifs et services UPS.

• Si le volume est inférieur à un pied, le colis est facturé par poids réel.

Appareil de mesure

Un appareil de mesure est un dispositif qui mesure les objets cubiques ou en trois dimensions comme les colis, les paquets, les cartons et les boîtes.

Les mesures obtenues et affichées dans WorldShip dépendent du type de l’appareil de mesure utilisé, comme suit :

• Appareil de mesure non intégré – Cet appareil mesure et affiche la longueur, la largeur et la hauteur du colis.

• Appareil de mesure intégré – Cet appareil mesure et affiche le poids en plus de la longueur, de la largeur et de la hauteur du colis.

Liste de distribution

Une liste des adresses des clients est une façon rapide de traiter un envoi identique pour chaque client sur la liste. Vous sélectionnez une liste de distribution, spécifiez l’envoi une fois et UPS WorldShip traite chaque envoi et imprime toutes les étiquettes pour chaque client dans la liste de distribution.

Boîte à documents

Une boîte à rayures bourgogne qui identifie le colis principal dans un envoi principal UPS World Ease.

Remarque : WorldShip prend en charge les envois électroniques UPS World Ease sans boîte à documents physique.

Étiquette de documents (Doc)

Les renseignements d’expédition s’impriment sur une étiquette d’expédition thermique 4 x 8 ou 4 x 8¼ (perforée). Les renseignements d’expédition standards dans la portion supérieure de 6 pouces. Il est possible de personnaliser la section inférieure de 2 pouces à l’aide de l’éditeur d’étiquettes personnalisées. Une perforation sépare ces deux parties.

Il existe quatre types d’étiquettes de documents :

• étiquette de documentation de l’envoi;

• étiquette de documentation du colis;

• étiquette de documentation du fret terrestre;

• étiquette de documentation du fret aérien.

Remarques :

• Pour configurer une préférence système pour l’impression d’étiquettes de documents, voir Configurer les préférences du système en matière d’impression.

• Pour configurer une imprimante d’étiquettes, voir Configuration pour étiquettes thermiques au format 4 x 8 ou 4 x 8,25 (perforées).

• Pour personnaliser des étiquettes de documents, voir À propos de l’éditeur d’étiquettes personnalisées.

Envoi de documents

Une communication écrite, tapée ou imprimée qui n’a aucune valeur commerciale. Les disques sont quelquefois acceptables comme documents.

Envoi national ou mouvement consolidé

Un envoi ou un mouvement consolidé pour lequel les pays ou territoires d’origine et de destination sont les mêmes.

Données électroniques sur l’exportation (Electronic Export Information ou EEI)

Remarque : Le document EEI (Electronic Export Information) n’est utilisé que si l’origine de l’envoi est aux États-Unis ou à Porto Rico.

Le document EEI, connu anciennement comme la déclaration d’exportation de l’expéditeur (Shipper’s Export Declaration ou SED) fournit des renseignements généraux sur votre transaction d’exportation et est utilisé pour développer des statistiques et des contrôles d’exportation américains.

Le document EEI n’est requis qui si votre envoi contient une marchandise dans l’une des instances suivantes :

• Sa valeur excède 2 500 $.

• Permis d’exportation exigé.

Un document EEI n’est pas requis pour les envois au Canada sauf si les marchandises sont exportées sous une licence d’exportation ou une exception de licence ou si la destination de l’envoi est un troisième pays.

Si tous les renseignements nécessaires pour remplir un document EEI sont fournis, utilisez l’une des méthodes de dépôt suivantes pour traiter un document EEI dans UPS WorldShip :

• Soumettre des documents EEI électroniques à UPS - UPS peut préparer et soumettre des documents EEI en votre nom, au besoin. Cette méthode élimine le besoin d’imprimer et de joindre les documents EEI à vos envois. Reportez-vous à Soumettre des documents internationaux en format électronique à UPS.
  
  Remarque : Une copie du document EEI s’imprime pour vos dossiers.

• Soumettre des documents EEI électroniques à l’aide d’AESDirect - Utilisez WorldShip pour déposer un document EEI auprès de l’US Census Bureau avant ou après le départ d’un envoi à l’aide du système AES (Automated Export System). Cette méthode élimine également le besoin d’imprimer et de joindre les documents EEI à vos envois. Voir Soumettre des documents EEI électroniques à l’aide d’AESDirect.

Adresse de courriel

Une adresse de courrier électronique (courriel) est la chaîne de texte utilisée pour spécifier la source ou la destination d’un message électronique.

Document d’accompagnement à l’exportation (DAE)

Document contenant le numéro de référence du mouvement (MRN), qui doit être complété pour les exportations d’Allemagne dont la valeur en douane est supérieure à 1 000 EUR.

Numéro de classification du contrôle des exportations (NCCE)

Vous devez saisir l’ECCN dans la case ECCN si vous faites l’une des choses suivantes :

• Saisissez le numéro de licence dans la case Numéro de licence.

• Cochez la case Exception et puis sélectionnez AGR, CIV, CTP, ENC, GBS, KMI ou LVS dans la case Exception.
  
  Conseil : Si vous sélectionnez AGR, vous devez saisir l’EAR99 dans la case ECCN.

Déclaration d’exportation

En exportant des marchandises du Canada à un pays autre que les États-Unis, Puerto Rico, ou les Îles Vierges américaines, L’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) exige que l’exportateur déclare tous les envois avant l’exportation. Cette déclaration est un règlement gouvernemental canadien servant à recueillir des statistiques d’exportation exactes et à protéger le pays de destination contre toute marchandise interdite.

Une déclaration d’exportation est requise pour ce qui suit :

• Toute marchandise d’une valeur de 2 000 dollars canadiens si la destination du produit est à l’extérieur des États-Unis, de Puerto Rico ou des Îles Vierges américaines.

• Toute marchandise contrôlée ou réglementée sans égard à sa valeur ou sa destination.

L’ASFC accepte plusieurs méthodes pour soumettre la déclaration de l’exportateur, incluant le formulaire B13A électronique, le formulaire B13A sur papier, et la méthode du rapport sommaire. Pour de l’information sur ces méthodes de production de rapports, consultez Documents d’exportation canadienne.

Documents d’exportation

Un document qui doit accompagner un envoi expédié vers des emplacements internationaux.

UPS WorldShip peut générer les documents d’exportation suivants : Facture, Certificat d’origine (CO), les données électroniques sur l’exportation (EEI), Procuration (Power of Attorney) et l’Entente régissant les expéditeurs d’envois internationaux.

Pour les utilisateurs d’UPS World Ease, WorldShip peut générer les documents d’exportation suivants : Facture principale, Détails de la facture consolidée, CO et Facture d’envoi secondaire.

Carte d’exportation

Lorsque vous exportez des données d’envoi d’UPS WorldShip vers une autre base de données, elles doivent être formatées afin d’être acceptables par la base de données qui les reçoit. La carte d’exportation vous permet d’associer chaque champ dans le dossier d’envois WorldShip avec le champ approprié dans la base de données d’exportation.

Exportateur

La personne ou l’entreprise qui expédie un envoi international. Vous désignez cette personne ou entreprise sur l’onglet Lieu d’expédition dans la fenêtre Expédition lorsque vous traitez un envoi international. Ces informations prennent par défaut les données que vous avez spécifiées à votre sujet ou celles de l’entreprise lors de votre première utilisation de UPS WorldShip.

Zone étendue

Une zone en haut et en bas des films à étiquettes thermiques en format 4 par 8 po ou 4 par 8,25 po, laser en format 8,5 par 11 po, laser en format 8,5 par 11 po (2 étiquettes par page) et en format A4 210 par 297 (ou l’équivalent local).

Vous pouvez utiliser la zone étendue sur le film en format 4 par 8 ou 4 par 8,25 Thermique (ou l’équivalent local) pour faire l’une des choses suivantes :

• Imprimer un en-tête d’étiquette d’expédition dans la zone supérieure de 2 pouces (ou l’équivalent local) de l’étiquette.

• Imprimer un code à barres générique ou un code à barres SSCC-18 dans la zone inférieure de 2 pouces (ou l’équivalent local) de l’étiquette.

• Utilisez votre propre film à étiquettes qui affiche un logo d’entreprise préimprimé dans la zone supérieure de 2 pouces (ou l’équivalent local) de l’étiquette.

• Imprimez un graphique à partir du fichier graphique sélectionné dans la zone supérieure de 2 pouces (ou l’équivalent local) de l’étiquette.

• Imprimer d’un à cinq numéros de référence dans les 2 pouces (ou l’équivalent local) de la portion inférieure de l’étiquette.

Vous pouvez utiliser la zone étendue sur le film laser en format 8,5 par 11 ou laser en format 8,5 par 11 (2 étiquettes par page) (ou l’équivalent local) pour faire ce qui suit :

• Imprimer un en-tête d’étiquette d’expédition dans la zone supérieure de 2 pouces (ou l’équivalent local) de l’étiquette.

• Imprimer d’un à cinq numéros de référence dans les 2 pouces (ou l’équivalent local) de la portion inférieure de l’étiquette.

Vous pouvez utiliser la zone étendue sur le film laser en format A4 210 par 297 (ou l’équivalent local) pour faire ce qui suit :

• Imprimer un en-tête d’étiquette d’expédition dans la zone supérieure de 2 pouces (ou l’équivalent local) de l’étiquette.

• Imprimer d’un à cinq numéros de référence dans les 2 pouces (ou l’équivalent local) de la portion inférieure de l’étiquette.

• Imprimer un code à barres générique dans la zone inférieure de 2 pouces (ou l’équivalent local) de l’étiquette.

Supplément pour zone de service éloignée

Un supplément appliqué aux envois livrés aux emplacements résidentiels et commerciaux de certains codes postaux pour aider à défrayer les coûts plus élevés du service dans ces régions.

Déclaration de produits électroniques importés soumis aux normes de contrôle des radiations (Formulaire FDA 2877)

Le formulaire 2877 de déclaration pour les produits électroniques importés soumis aux normes de contrôle des radiations de la Food and Drug Administration (FDA) est utilisé lors de l’importation de produits électroniques (et de leurs pièces) assujettis aux normes sur de contrôle des radiations de la FDA. L’importateur a la responsabilité de signer et de fournir le formulaire qui certifie que les biens importés respectent les exigences de la FDA. Voici quelques exemples de produits qui nécessitent le formulaire 2877 de la FDA : fours à micro-ondes, tubes cathodiques, imprimantes laser et lecteurs de CD.

Formulaire de la Federal Communications Commission (FCC) 740

Le formulaire 740 de la Federal Communications Commission (FCC) est une déclaration concernant l’importation d’appareils émetteurs de radiofréquences en mesure de causer des interférences nuisibles. Ce formulaire déclare que les normes de la FCC ont été ou seront respectées pour l’appareil émetteur de radiofréquence importée.

Un formulaire distinct est requis pour chaque type d’appareil importé et doit être signé par l’importateur ou le destinataire. Ce formulaire doit être présenté aux Customs and Border Protection (CBP) des États-Unis au moment de l’entrée.

Poids à facturer final

La valeur la plus élevée du poids facturable ou du poids facturable minimum du colis surdimensionné.

Code à barres générique

Un code à barres avec numéro de référence personnalisé à imprimer dans la zone étendue inférieure de 2 pouces (ou l’équivalent local) des étiquettes thermiques de format 4" x 8" ou 4" x 8¼" ou A4 210 x 297 (ou l’équivalent local). Ce code à barres est un code à barres Code 128; il est limité à 14 caractères alphanumériques ou 24 caractères numériques.

Bonne

Toute marchandise que vous voulez expédier.

Marchandises qui ne sont PAS en libre circulation

Marchandises dans un envoi frontalier qui ne peuvent pas se déplacer librement entre les pays ou les territoires de l’Union européenne (UE) parce que les marchandises:

• n’ont pas été dédouanées en entrant l’Union européenne.

• Ne peuvent pas être en circulation libre.

Graphique (logo de l’entreprise)

Une image personnalisée à imprimer dans la zone étendue supérieure de 2 pouces (ou l’équivalent local) des étiquettes thermiques de format 4 x 8 po ou 4 x 8¼ po (ou l’équivalent local). L’image graphique doit être contenue dans un fichier .pcx ou .bmp et d’une largeur inférieure ou égale à 4 pouces sur 2 pouces de haut (ou l’équivalent local).

Fret terrestre

Fret fait référence au mode de transport des envoisLTL/TL. UPS Freight offre des services régionaux, interrégionaux et longs parcours ainsi qu’un portefeuille complet de solutions spécialisées dans les 50 États américains, au Canada, à Porto Rico, à Guam, aux Îles Vierges américaines et au Mexique.

Code tarifaire harmonisé (HTS)

HTS pour Harmonized Tariff Schedule (tarif douanier harmonisé) Élaborés par l’Organisation mondiale des douanes (OMD), les codes sont utilisés pour classer et définir les marchandises faisant l’objet d’échanges internationaux. Dans la plupart des cas, pour importer ou exporter un produit au niveau international, il faut attribuer au produit commercialisé un code HTS correspondant au tarif douanier harmonisé du pays d’importation.

Hauteur d’un colis

La troisième plus importante dimension d’un colis.

Rapport de valeur élevée

Pour tous les envois sauf les retours, ce rapport s’imprime automatiquement pendant le processus de Fin de journée seulement si vous avez traité un colis avec une valeur déclarée de 1 000 $US ou plus. Pour les retours, ce rapport s’imprime pendant le traitement de l’envoi au lieu du processus de Fin de journée. Ce rapport montre le numéro de suivi, le code de colis et la valeur déclarée de chaque colis à valeur élevée.

Si vous utilisez des expéditeurs multiples pour traiter des colis à valeur élevée, les renseignements sur le colis sont groupés par comptes d’expéditeurs et les informations de rapport pour chaque expéditeur commencent sur une nouvelle page. Le numéro d’expéditeur est affiché dans le champ Nº d’expéditeur UPS.

Important : Ce rapport s’imprime deux fois durant le processus de fin de journée : une copie pour vous, une copie pour le livreur UPS. Pour enregistrer la confirmation de ramassage pour vos dossiers, vérifiez que le livreur UPS a signé votre exemplaire du rapport et indiqué l’heure de ramassage ainsi que le nombre total de colis à valeur élevée sur la dernière ligne du rapport. Enfin, assurez-vous bien de donner le deuxième exemplaire de ce rapport à votre livreur UPS pour ses dossiers.

HundredWeight

Fournit les tarifs pour les colis multiples envoyés à une seule adresse le même jour. Ce service offre une livraison garantie, porte à porte pour toutes les adresses dans les 48 États-Unis contigus et est offert seulement pour les clients possédant un compte avec ramassage quotidien UPS.

Remarque : Hundredweight n’est disponible que si vous avez un contrat pour ce service.

Reçu UPS Import Control

Si vous sélectionnez l’option d’envoi UPS Import Control, ce reçu peut s’imprimer automatiquement sur la prochaine feuille d’étiquettes, après l’étiquette de colis de ce même colis. Vous envoyez ce reçu (ainsi que l’étiquette) à votre client et votre client conserve ce reçu pour effectuer le suivi et comme preuve qu’UPS a effectuée le ramassage.

Remarque : Pour imprimer ce reçu automatiquement, vous devez configurer une préférence du système en utilisant l’Éditeur de préférences du système. Voir Configurer les préférences du système en matière d’impression.

Carte d’importation

Lorsque vous importez des données d’envoi à UPS WorldShip à partir d’une autre base de données, les données doivent être formatées afin qu’elles soient acceptables par la base de données WorldShip. La carte d’importation vous permet d’associer chaque champ dans la base de données externe avec le champ approprié dans la base de données WorldShip.

Importateur

La personne ou entreprise (spécifiée dans l’onglet Vendu à) qui importe et paie tous les droits dus sur l’envoi actuel.

Importateur officiel

Un terme d’UPS World Ease pour l’agent et la partie responsable du paiement des droits et taxes aux organismes gouvernementaux appropriés. Un client peut agir comme s’il était son propre importateur officiel. Un importateur de rapport doit être établi dans chaque pays de destination. Lorsqu’un seul envoi UPS World Ease est expédié à plusieurs pays de l’Union européenne (UE), l’importateur officiel peut être établi dans tout pays de l’UE, mais le client doit avoir un numéro de TVA dans le pays de dédouanement (Allemagne ou Royaume-Uni).

Champs inactifs en mode PGXY

En mode PGXY (c’est-à-dire, impression de X des Y valeurs quand vous traitez chaque colis dans un envoi secondaire), plusieurs champs dans la fenêtre Expédition deviennent inactifs au moment de l’ajout d’un colis et le nouvel envoi secondaire correspond à un envoi secondaire existant dans l’envoi principal sélectionné.

Les champs inactifs sont les suivants :

• Sur l’onglet Destinataire, la case à cocher Mettre à jour le carnet d’adresses ainsi que les cases Numéro du client, Entreprise ou nom, Rue, Pays ou territoire, Code postal et Ville.

• Sur l’onglet Référence, les cases Numéro de référence 1, Numéro de référence 2, Numéro de référence 3, Numéro de référence 4 et Numéro de référence 5.

• Sur l’onglet Options, les options du niveau de l’envoi suivantes : Frais de manutention, Quantum View Notify de l’envoi et Confirmation de la livraison.

• Sur l’onglet Options, les types de Marchandises spéciales pour l’international (MIS) à partir de l’envoi secondaire existant

• Sur l’onglet Référence, les cases à cocher Utiliser pour tous les colis.

• Dans la fenêtre du Gestionnaire du service UPS World Ease, le bouton Sélectionner l’envoi principal afin de prévenir que de nouveaux envois principaux ne deviennent actifs une fois les champs désactivés.

Poste de travail inactif

Remarque : Ce terme est employé pour décrire l’état d’un poste de travail du groupe de travail.

Un poste de travail qui n’exécute pas UPS WorldShip actuellement. La fenêtre Poste de travail affiche l’état de tous les postes de travail du groupe de travail.

Destinataire intermédiaire

Pour les expéditeurs de fret aérien, la personne ou la société qui reçoit et transmet les biens pour utilisation finale ou la personne ou la société qui est listée sur la lettre d’instructions de l’expéditeur.

Envoi international ou mouvement consolidé

Un envoi ou un envoi groupé dont les pays ou les territoires d’origine et de destination sont différents et qui ne sont pas dans un envoi transfrontalier.

Entente régissant les expéditeurs d’envois internationaux

Une entente entre l’exportateur (habituellement vous, l’expéditeur) et UPS, permettant à cette dernière de remplir les documents d’exportation au nom de l’exportateur. Un exportateur peut documenter une entente régissant les expéditeurs d'envois internationaux directement avec UPS ou fournir un document de procuration avec chaque envoi international. Une fois que ce contrat est documenté avec UPS, UPS WorldShip n’imprime plus de procuration avec chaque envoi international. L’entente régissant les expéditeurs d’envois internationaux reste valide aussi longtemps que l’utilisateur enregistré et commissionné de WorldShip est le même que l’exportateur spécifié dans l’onglet Expéditeur. Si vous changez n’importe quelle case d’adresse autre que les cases Attention, Téléphone et Télécopie, vous avez désigné un nouvel exportateur non couvert par l’entente régissant les expéditeurs d’envois internationaux documentée. Si vous traitez des envois internationaux applicables avec un nouvel exportateur, WorldShip génère une procuration.

Dimensions du film à étiquettes

La taille du film que vous utilisez pour imprimer vos étiquettes.

Vos choix sont :

• Thermique de format 4 x 6 po ou 4 x 6,25 po – À utiliser pour imprimer des étiquettes standard.

• Thermique de format 4 x 8 po ou 4 x 8,25 po (perforées) – À utiliser pour imprimer des étiquettes de documents.

• Thermique de format 4 x 8 po ou 4 x 8¼ po– À utiliser pour personnaliser vos étiquettes dans la zone étendue. Personnalisez avec un en-tête d’étiquette d’envoi, un code à barres générique, un film à étiquettes préimprimées, un code à barres SSCC-18, une image graphique ou des numéros de référence.

• Thermique en format 4 x 11 po – À utiliser pour imprimer des étiquettes UPS World Ease.
  
  Conseil : Cette option n’apparaît que si vous avez un contrat pour UPS World Ease.

• Laser de format 8½ x 11 - À utiliser pour imprimer une étiquette sur chaque feuille laser et pour personnaliser vos étiquettes avec un en-tête d’étiquette d’envoi ou des numéros de référence dans la zone étendue.

• Format 8,5 x 11 Laser (2 étiquettes par page) - Utilisez pour imprimer deux étiquettes sur chaque feuille laser. Pour cette dimension, vous devez sélectionner Quand vous avez terminé l’envoi pour votre option d’impression d’étiquette privilégiée. Vous pouvez également personnaliser vos étiquettes avec un en-tête d’envoi ou des numéros de référence dans la zone étendue.

• Format 8,5 x 11 Laser (4 étiquettes par page) - Utilisez pour imprimer quatre étiquettes sur chaque feuille laser. Pour cette dimension, vous devez sélectionner Quand vous avez terminé l’envoi pour votre option d’impression d’étiquette privilégiée.

• Laser A4 210 x 297 mm – À utiliser pour personnaliser votre étiquette avec un en-tête d’étiquette d’envoi, un code à barres générique ou des numéros de référence dans la zone étendue.

Astuces d’efficacité pour papier laser :

• Si vous imprimez deux ou quatre étiquettes par page, en sélectionnant Tandis que vous complétez l’envoi comme votre option d’impression d’étiquettes préférée utilisera moins de papier laser que Tandis que vous traitez chaque Colis. L’usage de papier est réduit parce que Tandis que vous complétez l’envoi vous permet d’imprimer deux ou quatre étiquettes par page alors que Tandis que vous traitez chaque colis vous permet d’imprimer une étiquette par page. Voir Configurer les préférences du système en matière d’impression.

• Si vous imprimer les étiquettes pour les envois retardés avec documents internationaux, vous pouvez ne pas pouvoir imprimer deux étiquettes par page même si vous sélectionnez en format 8,5 par 11 Laser (2 étiquettes par page) ou quatre étiquettes par page si vous sélectionnez en format 21,6 cm par 27,9 cm (8,5 po par 11 po) Laser (4 étiquettes par page).

• Vous pouvez retarder vos envois pendant la journée et puis imprimer les envois retardés à la fin de la journée.

Étiquettes pour le Service UPS World Ease

Remarque : Le service UPS World Ease est offert sur une base contractuelle seulement.

Une étiquette thermique de 4 par 11 po s’imprime pour la Boîte à documents et pour chaque colis d’envoi secondaire présent dans l’envoi principal. L’étiquette du colis de l’envoi secondaire s’imprime quand vous cliquez sur le bouton Traiter l’envoi secondaire et l’étiquette pour la Boîte à documents s’imprime quand vous fermez l’envoi principal. Pour les envois électroniques sans Boîte à documents, WorldShip imprime une étiquette sommaire comportant des instructions. Si vous imprimez des étiquettes pour plusieurs envois principaux, les étiquettes sont triées par pays du destinataire de manière ascendante.

L’étiquette World Ease de 4 par 11 po comprend deux parties :

• Une étiquette d’adresse avec la sous-étiquette. L’étiquette d’adresse est la partie supérieure de l’étiquette imprimée et contient les renseignements du destinataire. L’étiquette basse (qui est une partie de l’étiquette d’adresse) représente la portion centrale de l’étiquette imprimée et est facilement identifiable par un code à barres important et la désignation INV-CC.

• Étiquette de couverture. L’étiquette de couverture est la portion inférieure de l’étiquette imprimée et est imprimée perpendiculairement à l’étiquette d’adresse et de l’étiquette basse. Cette partie de l’étiquette indique les informations suivantes sur l’envoi principal : le point d’entrée d’entrée, le nombre de colis et les trois derniers chiffres du numéro de suivi.

Apposer l’étiquette World Ease sur la boîte à documents ou un colis de l’envoi secondaire de la manière suivante :

1. Retirer l’étiquette d’adresse comprenant l’étiquette basse attachée du support de l’étiquette thermique.

2. Appliquez cette étiquette sur la partie supérieure du colis.

3. Retirez l’étiquette de couverture du support de l’étiquette thermique, assurez-vous de ne pas retirer la portion centrale du support de l’étiquette thermique.

4. Centrez et apposez l’étiquette de couverture de manière à ne couvrir que l’étiquette d’adresse que vous avez placée à l’étape 2.

Le colis complet doit présenter uniquement l’étiquette de couverture avec l’étiquette directement au-dessous. L’étiquette d’adresse doit être cachée par l’étiquette de couverture.

Remarque : La portion centrale sur le support de l’étiquette thermique sur l’étiquette de couverture doit demeurer en place (se reporter à l’étape 3) afin qu’elle ne colle pas à l’étiquette d’adresse. Une fois que l’envoi consolidé est dédouané au point d’entrée et qu’il est divisé, l’étiquette de couverture est déchirée pour révéler l’étiquette d’adresse puis le colis est livré au destinataire UPS.

Colis volumineux

Utilisez les dimensions totales d’un colis pour déterminer s’il se qualifie comme colis surdimensionné. Si le colis se qualifie, spécifiez le type de colis surdimensionné sur l’onglet Détail.

Les facteurs de colis surdimensionné comprennent :

Remarque : Consultez le Guide des services et tarifs UPS pour connaître les exigences en matière de poids et de mesure des colis volumineux.

• Pour les États-Unis et Porto Rico : UPS WorldShip permet l’envoi des colis surdimensionnés pour tous les types de services UPS et de colis autres que les enveloppes et les palettes expédiées entre les 50 États des États-Unis, ou à partir des 50 États des États-Unis vers Porto Rico, ou à partir de Porto Rico vers les 50 États des États-Unis, ou à l’intérieur de Porto Rico, ou à partir des 48 États contigus des États-Unis vers le Canada.

• Pour le Canada et les îles Vierges américaines : WorldShip permet les envois de colis surdimensionné (aller et retour) dans le mode de traitement Saisie du colis pour tous les types de services et de colis UPS autre que les lettres ou les palettes.

• Pour d’autres origines : WorldShip permet les envois de colis volumineux (expédition et retour) dans les modes de traitement Saisie de colis et Saisie d’envoi pour tous les types de services et de colis UPS autre que les lettres ou les palettes.

• La longueur du colis combiné à deux fois sa largeur et deux fois sa hauteur est supérieure à 3,3 m (130 po) et inférieure ou égale à 4,2 m (165 po) (ou l’équivalent local). Remarque :
  
  Remarque :

• Pour les envois résidentiels ou commerciaux auxquels est appliqué le supplément pour colis surdimensionné, WorldShip affiche le supplément en tant que supplément pour colis surdimensionné résidentiel ou commercial, respectivement.

• Un supplément pour colis surdimensionné est imputé à toute expédition de colis résidentiel ou commercial dont le côté le plus long est supérieur à 96 po et qui est expédié entre les 50 États des États-Unis, ou à partir des 50 États des États-Unis vers Porto Rico, ou à partir de Porto Rico vers les 50 États des États-Unis, ou à l’intérieur de Porto Rico ou à l’intérieur du Canada.

Conseil : Si vous saisissez une mesure à l’onglet Détail qui qualifie un colis comme étant un colis volumineux, UPS WorldShip coche automatiquement la case Colis volumineux, et le message "l’indicateur de colis surdimensionné a automatiquement été configuré sur le colis 1" s’affiche sur la barre d’état de la fenêtre Expédition.

Poids facturable minimum du colis surdimensionné

Un poids facturable minimum s’applique aux envois suivants :

• Pour les États-Unis et Porto Rico : UPS WorldShip permet l’envoi des colis surdimensionnés pour tous les types de services UPS et de colis autres que les enveloppes et les palettes expédiées entre les 50 États des États-Unis, ou à partir des 50 États des États-Unis vers Porto Rico, ou à partir de Porto Rico vers les 50 États des États-Unis, ou à l’intérieur de Porto Rico, ou à partir des 48 États contigus des États-Unis vers le Canada.

• Pour le Canada et les îles Vierges américaines : WorldShip permet les envois de colis surdimensionné (aller et retour) dans le mode de traitement Saisie du colis pour tous les types de services et de colis UPS autre que les lettres ou les palettes.

• Pour d’autres origines : WorldShip permet les envois de colis volumineux (expédition et retour) dans les modes de traitement Saisie de colis et Saisie d’envoi pour tous les types de services et de colis UPS autre que les lettres ou les palettes.

Consultez le Guide des services et tarifs UPS pour connaître les exigences en matière de poids et de mesure des colis volumineux.

Un colis se qualifie comme colis surdimensionné quand sa dimension dépasse 130 pouces et est inférieure ou égale à 165 pouces (ou l’équivalent local).

Remarque : UPS WorldShip additionne les poids au niveau du colis pour établir le poids au niveau de l’envoi. Chaque envoi est facturé en fonction de la valeur la plus élevée parmi le poids volumétrique, le poids réel ou le poids facturable minimal.

Supplément pour colis surdimensionné

Un supplément à tarif fixe imposé aux colis et qui s’applique aux envois ayant des origines spécifiques comme suit :

• Pour les États-Unis et Porto Rico : UPS WorldShip permet les envois de colis surdimensionnés pour tous les types de services et de colis autre que les enveloppes et les palettes expédiées entre les 50 États des États-Unis, ou à partir des 50 États des États-Unis vers Porto Rico, ou à partir de Porto Rico vers les 50 États des États-Unis, ou à l’intérieur de Porto Rico, ou à partir des 48 États contigus des États-Unis vers le Canada, ou à l’intérieur du Canada.

• Pour le Canada et les îles Vierges américaines : WorldShip permet les envois de colis surdimensionné (aller et retour) dans le mode de traitement Saisie du colis pour tous les types de services et de colis UPS autre que les lettres ou les palettes.

• Pour d’autres origines : WorldShip permet les envois de colis volumineux (expédition et retour) dans les modes de traitement Saisie de colis et Saisie d’envoi pour tous les types de services et de colis UPS autre que les lettres ou les palettes.

Consultez le Guide des services et tarifs UPS pour connaître les exigences en matière de poids et de mesure des colis volumineux.

Le supplément est appliqué à tout colis dont les dimensions sont supérieures à 130 po et inférieures ou égales à 165 po, ou l’équivalent local, peu importe le poids, même s’il dépasse les critères de colis surdimensionné ou que le côté le plus long fait plus de 96 po. Le supplément est imposé une fois pour chaque colis dans l’envoi qui correspond aux critères.

Remarque : Si un supplément pour colis surdimensionné n’est pas imputé, des frais de manutention supplémentaire peuvent être appliqués si le poids réel du colis est supérieur ou égal à 32 kg (70 lb), mais inférieur ou égal à 41 kg (90 lb), ou l’équivalent local.

Si un supplément pour colis surdimensionné est imputé à un colis, UPS WorldShip affiche ce qui suit :

• Le message "Un supplément pour colis surdimensionné a été automatiquement appliqué au colis 1" apparaît sur la Barre d’état de la fenêtre d’expédition.

• Lorsque vous sélectionnez l’envoi, WorldShip affiche un message sur le supplément pour colis surdimensionné propre à l’envoi sous l’onglet Divers dans la section Historique des envois.

Le supplément pour colis surdimensionné s’applique à tous les envois, y compris ceux par service Hundredweight.

Longueur d’un colis

La plus importante dimension d’un colis.

Cargaison complète

Expédition de détail par camion (LTL) fait référence à une quantité de fret inférieure à celle qui est nécessaire pour remplir un camion ou une remorque.

Poste de travail administratif du groupe de travail

Un poste de travail connecté à un groupe de travail sur lequel la version de l’administrateur d’UPS WorldShip pour groupe de travail est installée. Un seul poste de travail administratif du groupe de travail est permis par groupe de travail.

À partir de ce poste de travail, l’administrateur du groupe de travail a accès à toutes les fonctionnalités de WorldShip.

Poste de travail distant du groupe de travail

Un poste de travail connecté à un groupe de travail sur lequel la version distante d’UPS WorldShip pour groupe de travail est installée. Un nombre illimité de postes de travail distant du groupe de travail est permis par groupe de travail.

À partir de ce poste de travail, l’utilisateur distant du groupe de travail a accès à des tâches particulières dans WorldShip. La configuration des tâches se produit pendant l’installation du logiciel; malgré tout, l’administrateur de groupe de travail peut modifier la configuration des postes de travail pour leur permettre l’accès à d’autres tâches. Voir Liste de contrôle de la configuration des postes de travail distants du groupe de travail.

Facture principale

L’expéditeur possède l’option de créer une facture principale uniquement pour un envoi principal UPS World Ease.

Remarque : Le service UPS World Ease est offert sur une base contractuelle seulement.

Placez la facture principale dans l’étui à documents de la boîte à documents de l’envoi principal. Consultez Assembler des envois principaux avec la documentation appropriée.

Fichier de correspondance

Le nom que vous créez quand vous cartographiez les champs de votre fichier de données.

Numéro de référence de mouvement (MRN) :

Numéro devant figurer sur le document d’accompagnement à l’exportation (DAE) d’un envoi exporté d’Allemagne dont la valeur en douane est supérieure à 1 000 EUR.

UPS WorldShip valide ce numéro comme suit :

• Le numéro doit comporter 18 caractères alphanumériques.

• Les troisième et quatrième caractères indiquent le pays ISO d’origine, en l’occurrence DE pour l’Allemagne.

Envoi ne contenant pas de documents

Biens autres que documents (se reporter à la définition envoi de document).

Importateur non-résident

Une modalité UPS World Ease qui se rapporte à un importateur résidant dans un pays autre que le pays de dédouanement.

Distribution d’objets

Les mises à jour de UPS WorldShip envoyées à votre ordinateur électroniquement au lieu de par disque.

Traitement hors ligne

Pour les expéditeurs de fret aérien et terrestre, un problème temporaire peut empêcher UPS WorldShip de communiquer et de terminer l’envoi. Dans une telle éventualité, le processus hors-ligne est disponible comme alternative au processus en ligne normal et réduit l’interruption de l’activité.

Type de suremballage

Une enceinte (par exemple, une boîte en panneau de fibres) utilisée par l’expéditeur de Marchandises dangereuses pour contenir un ou des colis pour former une unité de manipulation. Comme exigé par les réglementations, tous les colis de marchandises dangereuses dans un suremballage doivent pouvoir être expédiés seules et chaque colis doit être individuellement marqué et étiqueté avant d’être placé dans le suremballage.

Numéro d’identification du colis

Numéro unique qui identifie un envoi UPS Mail Innovations. Ce numéro est assigné par UPS à chaque envoi et peut être utilisé pour suivre un envoi pendant son déplacement dans le système UPS, et ce, jusqu’à sa destination finale.

Détails au niveau du colis (PLD)

Les données d’expédition et de colis sur les envois traités depuis votre dernier processus de fin de journée. Voici les données qu’UPS WorldShip envoie à UPS.

Palette

Une petite plateforme en bois, en papier ou en métal (généralement avec un haut et un bas), sur laquelle les colis sont placés pour faciliter le mouvement à l’aide de certains équipements de manipulation de fret.

Numéro de référence de ramassage

Un numéro unique qui identifie un envoi de fret terrestre ou Worldwide Express Freight. Ce numéro est attribué à chaque demande de ramassage et aide le livreur d’UPS à identifier les envois en chargement partiel (LTL) et Worldwide Express Freight.

numéro de demande de ramassage (PRN)

Numéro unique qui identifie un ramassage UPS Smart Pick Up planifié. Ce numéro est attribué par UPS à chaque ramassage planifié.

Rapport des codes à barres du sommaire de ramassage

Ce rapport s’imprime automatiquement au cours du traitement de fin de journée pour certains colis et points d’origine (voir les remarques ci-dessous) et résume les renseignements sur l’envoi pour les colis que votre livreur UPS doit ramasser. Ce rapport comprend :

• L’information de votre compte.

• Un code à barres qui comprend votre numéro de compte, un identificateur de dossier d’expédition unique, et le nombre total de colis ou d’envois devant être ramassés.

• Un sommaire de l’information pour que le livreur UPS puisse vérifier ce qui doit être ramassé. Ces renseignements comprennent le nombre total d’envois et de colis ainsi que le nombre de colis par service.

• Une zone pour noter le nom du chauffeur UPS qui ramasse le colis, l’heure de ramassage et le nombre total de colis ramassés par le chauffeur.

Si vous utilisez plusieurs expéditeurs pour traiter vos envois, l’information des envois est regroupée par comptes d’expéditeurs et les renseignements sur le rapport de chaque expéditeur commencent sur une nouvelle page. Le numéro d’expéditeur est affiché dans le champ Numéro de compte sur la troisième ligne du rapport.

Remarques :

• Ce rapport ne s’imprime que pour les envois de petits colis et les envois UPS World Ease dont l’origine est les 50 états des États-Unis, à Porto Rico et au Canada et au cours de la fermeture des mouvements consolidés transfrontaliers Trade Direct du Canada vers les États-Unis. Pour ces mouvements, ce rapport ne s’imprime qu’en anglais américain et que pour les envois secondaires de petits colis UPS. Il ne s’imprime pas pour toutes les autres origines ou pendant la fermeture des mouvements consolidés Trade Direct.

• Si l’origine est au Canada, ce rapport s’imprime en anglais américain ou en français canadien, selon la langue d’installation du poste de travail. Si la langue d’installation est autre que l’anglais américain ou le français canadien, ce rapport s’imprime en anglais américain.

• Assurez-vous de donner ce rapport à votre chauffeur UPS lorsqu’il ou elle ramasse les colis. Le livreur UPS numérise électroniquement le code à barres sur le rapport au moyen du​DIAD (appareil de collecte des données). Le chauffeur UPS signe le rapport et note l’heure de ramassage et le nombre total de colis en bas du rapport. Puisque le chauffeur UPS lit électroniquement ce rapport, mais ne le prend pas, vous pouvez le garder pour vos dossiers.

Numéro de suivi du service postal

Le numéro de suivi du service postal est un numéro unique qui identifie certains types d’envois. Ce numéro est assigné par UPS à chaque envoi et peut être utilisé pour suivre un envoi pendant son parcours au sein des systèmes UPS et USPS jusqu’à sa destination finale.

Procuration

Une entente entre l’exportateur (habituellement vous, l’expéditeur) et UPS, permettant à cette dernière de remplir les documents d’exportation au nom de l’exportateur. Un exportateur doit fournir une procuration avec chaque envoi international ou remplir une entente régissant les expéditeurs d’envoi internationaux directement avec UPS. Si une entente régissant les expéditeurs d’envois internationaux est documentée avec UPS, UPS WorldShip n’imprime plus de procuration pour l’exportateur. Si vous changez n’importe quelle case à cocher d’adresse à part les cases Attention, Téléphone et Télécopie boxes, vous avez désigné un nouvel exportateur et WorldShip génère une procuration tandis que vous traitez des envois internationaux pour l’exportateur.

Autorisation préalable

Un cas qui s’applique lorsque les caractéristiques d’un envoi de fret aérien sont telles qu’une autorisation spéciale est nécessaire avant que vous puissiez poursuivre le processus d’envoi ou planifier un ramassage. Lorsqu’on se trouve dans une situation d’autorisation préalable requise, comme lorsque l’envoi dépasse une limite de dimension ou un seuil de valeur, vous devez appeler le Centre de services UPS pour obtenir l’autorisation de terminer l’envoi en question.

Film à étiquettes préimprimées

Votre propre papier à étiquettes avec le logo de la société préimprimé dans la zone étendue supérieure de 2 pouces (ou l’équivalent local) des étiquettes thermiques de format 4 x 8 po ou 4 x 8¼ po (ou l’équivalent local).

Clé principale

Votre fichier de données comprend plusieurs champs dans un ou des tableaux ou colonnes. Une clé primaire identifie uniquement les dossiers enregistrés dans un fichier de données.

Remarques :

• Si une clé primaire est définie pour votre fichier de données, une icône en forme de clé apparaît au-dessus du champ de clé primaire.

• Si une clé principale n’est pas définie pour votre fichier de données, une icône de clé n’apparaît pas au-dessus de vos champs, et vous devez en définir une.

• Si les champs partagent la même valeur pour un attribut, ne définissez aucun de ces champs comme clé principale.

Numéro progressif

Numéro unique qui identifie un envoi de fret terrestre. Ce numéro est attribué à chaque envoi et peut être utilisé pour effectuer le suivi d’un envoi à partir du point auquel l’expéditeur crée l’envoi jusqu’à sa destination finale. Si le numéro progressif (PRO) est incorrect ou manquant, un nouveau numéro sera automatiquement créé pour l’envoi.

Mode de traitement

Deux modes de traitement peuvent être disponibles comme suit :

4. Saisie de l’envoi - vous permet de créer un envoi rapidement en saisissant le poids total de l’envoi et le nombre de colis dans l’envoi au lieu de saisir chaque colis de l’envoi individuellement. Voir Augmenter la vitesse de traitement grâce au mode de traitement de saisie de l’envoi. Si ce mode est actif, il se produit ce qui suit :

• UPS WorldShip coche la case Tous les colis sont identiques dans l’onglet Service pour indiquer que tous les colis partagent un poids, des dimensions et des options d’envoi identiques. UPS WorldShip divise également le poids total de l’envoi par le nombre de colis. Si tous les colis ne sont pas identiques, décochez cette case pour traiter l’envoi en mode de traitement Saisie du colis (voir ci-dessous).

• Le côté gauche de l’onglet n’énumère que les options d’expédition et UPS WorldShip change les options de colis Manutention supplémentaire et Valeur déclarée pour des options d’expédition.

• La case Nombre de colis dans l’onglet Options ne s’affiche pas pour l’option d’envoi Manutention supplémentaire parce que WorldShip applique la Manutention supplémentaire à chaque colis de l’envoi.

• Le champ Poids volumétrique apparaît sous Renseignements sur l’envoi sur l’onglet Détails. Si vous saisissez le poids dans cette case, les dimensions du colis (c’est-à-dire, les cases longueur, largeur et hauteur) deviennent actives.

• Si vous cliquez sur UPS Expedited pour le Service UPS et sur Enveloppe UPS pour le type de colis, le poids sera activé, mais les Dimensions et les Contrôles de navigation seront désactivés pour les envois dont le point d’origine est aux États-Unis et à Porto Rico. Si vous saisissez un poids supérieur à 1, un message sera affiché indiquant que la lettre sera traitée comme un colis.

• Si vous cliquez sur UPS Tube, UPS Enveloppe, emballage Pak d’UPS, UPS 10 kg Box, ou UPS 25 kg Box dans la zone de Type de colis sur l’onglet Détails, la case Poids volumétrique sous Renseignements sur l’envoi n’apparaît pas.

• La case à cocher Nombre de colis volumineux dans l’onglet Détails est remplacée par la case à cocher Colis volumineux. Cochez cette case pour appliquer l’option Colis surdimensionné à tous les colis de l’envoi.

• Les cases à cocher Utiliser sur tous les colis sur l’onglet Référence sont sélectionnées et inactives.

• Vous pouvez enregistrer la même fonctionnalité dans un profil.

4. Saisie du colis : vous permet de créer un envoi en utilisant la barre de navigation des envois pour saisir des renseignements concernant l’envoi pour les colis individuels de l’envoi. Se reporter à Utiliser la barre de navigation de l’envoi. Si ce mode est actif, il se produit ce qui suit :

5. Le côté gauche de l’onglet Options montre à la fois les options d’envois et de colis.

6. Les dimensions du colis (c’est-à-dire, les cases longueur, largeur et hauteur) sur l’onglet Détails sont actives. La case Poids volumétrique sous Renseignements sur l’envoi n’apparaît pas.

7. Les cases à cocher Utiliser sur tous les colis sur l’onglet Référence sont vides et inactives.

Remarques :

• La capacité de sélectionner un mode de traitement exige que votre poste de travail comprenne l’une des conditions suivantes :

• Un expéditeur Trade Direct comportant un centre de groupage au point de destination avec une origine autre que les États-Unis, Porto Rico ou les Îles Vierges américaines.

• Un expéditeur qui n’emploie par Trade Direct avec une origine autre que les États-Unis, Porto Rico ou les Îles Vierges américaines.

• Si l’exigence ci-dessus n’est pas respectée, votre poste de travail entrera par défaut en mode de traitement Saisie du colis, ce que vous ne pouvez pas changer.

• Si l’exigence ci-dessus est respectée, utilisez l’Éditeur de préférences de système pour sélectionner un mode de traitement. Reportez-vous à Configurer les préférences du système en matière d’expédition.

Producteur

La personne ou l’entreprise qui a fabriqué, produit ou cultivé le bien actuel.

Type de produit

UPS assigne un type de produit à chaque expéditeur approuvé par Trade Direct.

les types de produits sont :

• Maritime

• Transfrontalier au nord

• Transfrontalier au sud

• Aérien

Profil

Une collection sauvegardée de préférences prédéfinies, y compris diverses options de services, options de colis, options d’envoi et numéros de référence. Utilisez l’éditeur de profil pour ajouter, supprimer ou modifier un profil.

Valeur Q

Un numéro indiquant la quantité permise de matériaux combinés aux marchandises dangereuses dans un colis. Le numéro est obligatoire sur la déclaration de l’expéditeur de l’IATA pour les marchandises dangereuses. Les quantités de marchandises dangereuses différentes contenues dans un emballage externe doivent être telles que cette " Q " ne dépasse pas la valeur de 1.

Remarque : Si vous sélectionnez le type d’emballage « Tout est emballé dans une boîte en carton » pour un envoi des 48 états contigus des États-Unis vers le Canada ou du Canada vers les 48 états contigus des États-Unis, la boîte Q-Value devient inactive.

Candidats de plages

Ces candidats apparaissent en bas à droite dans la fenêtre Réconciliateur d’adresses interactif et vous notifient que l’adresse correcte peut être dans les plages de numéros de rue, suite ou chambre. Parce que vous pouvez seulement voir un candidat avec une plage, le bouton Accepter reste inactif. Utilisez les candidats de plages pour l’adresse correcte puis mettez à jour manuellement les renseignements d’adresse sur le côté gauche de la fenêtre.

Type de tarif

Les types de tarifs employés pour afficher les tarifs dans UPS WorldShip comprennent :

• Aucun tarif - Les tarifs publiés, négociés et CCC ne sont pas affichés par UPS WorldShip.

• Tarifs publiés – Les frais d’expédition standards facturés par UPS pour les services affichés par WorldShip.

• Tarifs négociés – Les frais d’expédition standards négociés et facturés par UPS pour les services affichés par WorldShip.

• Tarifs du CCC - Utilisez le calculateur de centre de coût pour mettre à jour les frais d’expédition affichés par WorldShip pour les expéditeurs approuvés pour expédier en utilisant les tarifs négociés. Ces tarifs mis à jour affectent seulement les tarifs d’expédition que vous imputez à vos clients et pas les frais d’expédition facturés par UPS en se basant sur vos tarifs négociés.

Numéros de référence

Attribuer un numéro de référence personnalisé à chaque colis facilite la coordination avec votre système de facturation ou d’archivage (ou celui de votre client). Ce numéro de référence peut être n’importe quelle donnée associée à un colis, par exemple un numéro de bon de commande, un numéro de référence d’envoi COD, un numéro de travail du client ou un groupe de mots qui sert à identifier l’envoi (par exemple, dix gadgets endommagés). Vous pouvez saisir n’importe quelle combinaison de lettres et de chiffres jusqu’à 35 caractères.

Lorsque vous expédiez un colis, ce numéro de référence est enregistré avec vos autres informations essentielles, afin que vous puissiez l’utiliser au lieu du numéro de suivi pour suivre le colis. Cette capacité de suivre tout colis UPS par numéro de référence (au lieu de par numéro de suivi) vous offre une flexibilité et commodité supplémentaire.

Voir Spécifier les numéros de référence et Imprimer des numéros de référence sur les étiquettes.

Qualificatif de référence

Identifie le colis que vous expédiez avec un numéro de référence personnalisé.

Le qualificatif de référence se compose de trois parties :

• Description - Le type de qualificatif de référence, par exemple numéro de lettre de transport, Numéro de département ou code de produit FDA.

• Étiquette – Les informations qui apparaissent sur l’étiquette, par exemple Codage de lettre de transport, Numéro de département ou produit FDA.

• Qualificatif – Le code à deux caractères qui est inclut dans les renseignements d’envoi envoyés à un centre de données UPS, par exemple BM, DP ou 3Q.

Vous pouvez ajouter des qualificatifs de référence personnalisés en sélectionnant Outils supplémentaires à l’onglet Outils, puis Éditeur de qualificatif de référence.

Pour des instructions sur la façon d’associer le qualificatif de référence avec numéro de référence particulier sur l’étiquette, se reporter à Changer les titres de cases de numéros de référence pour un client.

Teneur en valeur régionale (TVR)

Un pourcentage qui indique dans quelle mesure un bien est produit dans la région du producteur. L’origine des composants ou matériaux du bien et le lieu de fabrication ou de production peuvent affecter ce pourcentage. Vous pouvez utiliser la méthode de valeur de transaction ou la méthode du coût net pour calculer le contenu de valeur régionale. Le gouvernement des É-U possède des réglementations qui déterminent la méthode qu’un producteur doit utiliser pour calculer ce pourcentage.

Ensemble de champs obligatoires

Les champs que vous devez compléter dans une fenêtre avant de pouvoir continuer. Utilisez l’éditeur de profile et l’éditeur d’ensemble de champs obligatoires pour modifier les champs optionnels à obligatoires.

Supplément pour zone résidentielle

Pour prendre en charge des envois vers et en provenance d’emplacements résidentiels, UPS définit ces derniers comme un ramassage ou une livraison à domicile, y compris les entreprises opérant à domicile et qui ne possèdent pas d’entrée ouverte au public. Un supplément s’applique à chaque colis ramassé ou livré à un emplacement résidentiel. WorldShip vous alerte de ce supplément avec un message d’état dans la barre d’état.

Reçu du client pour le service de retours

Si vous sélectionnez Imprimer l’étiquette de retour UPS pour l’option d’envoi Services de retour, ce reçu peut s’imprimer automatiquement sur la feuille de film à étiquette disponible suivant l’étiquette de colis pour le même colis. L’expéditeur joint ce reçu (avec l’étiquette de retour de colis) avec l’envoi sortant et le client retournant la marchandise garde le reçu pour des raisons de suivi et comme preuve de ramassage par UPS.

Remarque : Pour imprimer ce reçu automatiquement, vous devez régler la préférence de système en utilisant l’éditeur de préférences de système. Voir Configurer les préférences du système en matière d’impression.

Envoi

Un groupe d’un ou de plusieurs colis envoyés par le même service UPS vers une seule adresse. Toutes les parties de l’adresse doivent être identiques pour chaque colis dans l’envoi.

Formulaire de contrôle des envois

Ce rapport résume tous les colis UPS Mail Innovations traités depuis le dernier processus de fermeture. Il indique les types de renseignements suivants : Envoi depuis, Numéro de contrôle de l’envoi ainsi que le code à barres, le produit ou les services, les renseignements sur l’envoi, le centre de coûts et les conditions du contrat.

Remarques :

• Pour imprimer automatiquement ce rapport lors du processus de fermeture, vous devez définir cette option dans les préférences de l’expéditeur en cochant la case Imprimer SCF dans l’onglet UPS Mail Innovations de la fenêtre Éditeur d’expéditeur. Voir Ajouter ou modifier un expéditeur.

• Ce rapport est imprimé avec l’imprimante de rapports. Pour sélectionner une imprimante de rapports, voir Configurer les préférences du système en matière d’impression.

Numéro de contrôle de l’envoi

UPS WorldShip crée ce numéro à 12 chiffres durant la fermeture des envois UPS Mail Innovations.

Ce numéro contient les renseignements suivants :

• le numéro de compte UPS Mail Innovations à 6 chiffres de l’expéditeur,

• le code des locaux de traitement régional (RPF) UPS Mail Innovations à 2 chiffres,

• un code séquentiel unique de colis.

Identifiant de l’envoi

Numéro unique qui identifie un envoi de fret aérien. Ce numéro est assigné par UPS à chaque envoi et peut être utilisé pour suivre un envoi pendant son déplacement dans le système UPS, et ce, jusqu’à sa destination finale.

Si vous utilisez le traitement hors ligne sans avoir de numéro d’envoi, vous devez appeler pour l’obtenir et le saisir ensuite à partir de la fenêtre Historique de l’envoi.

En-tête d’étiquette d’envoi

L’en-tête de l’étiquette d’envoi est de 3,5 po (largeur) par 1,75 po (longueur). L’en–tête s’imprime dans la zone étendue supérieure de 2 pouces des étiquettes aux dimensions suivantes :

• Étiquettes thermiques de format 4 x 8 po ou 4 x 8¼ po.

• Étiquettes laser de format 8½ x 11 po.

• Étiquettes laser de format 8½ x 11 po (2 étiquettes par page).

• étiquettes laser de format A4 210 x 297 mm.

Cette zone peut être personnalisée en utilisant l’éditeur d’étiquettes personnalisées.

Remarques :

• Pour configurer une imprimante d’étiquettes, voir Configuration pour étiquettes thermiques de format 4 x 8 po ou 4 x 8,25 po avec zone étendue, Configuration pour étiquettes laser de format 8,5 x 11 po (1 ou 2 par page) avec zone étendue ou Configuration pour étiquettes laser de format A4 210 x 297 mm.

• Pour personnaliser l’en-tête de l’étiquette d’envoi, voir À propos de l’éditeur d’étiquettes personnalisées

Étiquette d’expédition

Affiche le nom et l’adresse du destinataire de l’envoi, les renseignements et les indicateurs de services et d’options, les codes à barres, les numéros de référence (le cas échéant) et les instructions spéciales (le cas échéant). Une étiquette s’imprime lorsque vous cliquez sur le bouton Traiter l’envoi.

Placez l’étiquette laser dans la pochette plastique spéciale conçue pour elle. Les étiquettes thermiques sont adhésives; collez-les directement sur le colis.

Remarques :

• Si vous sélectionnez Imprimer l’étiquette de retour pour l’option d’envoi Services de retour, UPS WorldShip peut imprimer un Reçu client de service de retour.

• Les modes d’impression vous permettent d’imprimer les étiquettes à des moments différents. Voir Configurer les préférences du système en matière d’impression.

• Si vous utilisez des étiquettes laser, voir Maximiser l’efficacité d’impression d’étiquettes pour film laser.

Rapport de recherche d’envoi

ce rapport détaille les résultats de votre recherche de la fenêtre Historique des envois. Ce rapport liste les renseignements du destinataire et de l’expédition ainsi que les totaux du sommaire.

Si vous utilisez plusieurs expéditeurs pour traiter vos envois, l’information des envois est regroupée par comptes d’expéditeurs et les renseignements sur le rapport de chaque expéditeur commencent sur une nouvelle page. Le numéro d’expéditeur est affiché dans le champ Numéro de compte UPS dans le coin supérieur droit du rapport.

Remarque : Vous pouvez choisir un type de tarif primaire et secondaire à afficher dans cette fenêtre simplement en configurant une préférence d’éditeur d’expéditeur. Voir Configurer le type de tarif et les préférences d’entreposage.

Numéro d’expéditeur

Un identifiant à six chiffres qui identifie un client expédiant un colis par UPS. UPS attribue les numéros d’expéditeurs. Ces nombres peuvent inclure des chiffres et certaines lettres (A, E, F, K, M, N, R, T, V, W et X sont des lettres valides; B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y, et Z sont des lettres non valides).

Copie de l’expéditeur

Remarque : Ce rapport ne s’imprime pas si l’origine de l’expéditeur est aux États-Unis ou à Porto Rico.

Ce rapport peut s’imprimer automatiquement sur la prochaine feuille disponible d’une page A4 ou 8,5 X 11 suivant l’étiquette de colis pour le même petit colis UPS et doit être inclus sur le colis principal de l’envoi.

Ce document précise les types de renseignements suivants concernant l’envoi pour les petits colis UPS :

• Expéditeur – montre les coordonnées de l’adresse d’expédition ou de retour.

• Destinataire – montre les coordonnées de l’adresse de destination ou de ramassage.

• Niveau de service  montre le nom et l’icône du service UPS.

• Renseignements sur l’envoi – montre des informations diverses sur l’envoi, incluant son poids, sa description et ses numéros de référence.

• Connaissement UPS ou numéro de suivi – montre le numéro de suivi pour le colis principal de l’envoi.

• N° d’envoi UPS – montre le n° d’envoi du colis principal de l’envoi.

• Instructions spéciales – montre le type de colis et les options d’envois et de colis sélectionnées pour l’envoi.

• Coordonnées du payeur - montre qui paiera le transport, les droits de douane et les taxes.

• Suivi des colis – affiche les numéros de suivi et les codes à barres des colis secondaires de l’envoi.

• Pied de page du rapport– montre la date où l’envoi a été ramassé chez expéditeur.

Remarque : Pour imprimer automatiquement ce rapport, vous devez configurer une préférence d’expéditeur en utilisant l’onglet Préférences dans la fenêtre Éditeur d’expéditeur. Pour plus de renseignements sur l’Éditeur d’expéditeur, reportez-vous à Ajouter ou modifier un expéditeur.

Lettre d’instructions de l’expéditeur (SLI)

Pour les expéditeurs de fret aérien, un document qui fournit toutes les instructions et l’autorité nécessaire pour préparer un connaissement international.

Code à barres Serial Shipping Container Code-18 (SSCC-18)

Type de code à barres qui peut s’imprimer dans la zone étendue inférieure de 2 pouces (ou l’équivalent local) des étiquettes thermiques de format 4 x 8 po ou 4 x 8¼ po (ou l’équivalent local). Vous êtes responsable de l’exhaustivité et de la précision de ce code à barres.

Le code à barres SSCC se compose de la chaîne suivante sans les virgules : (00), espace, 0, espace, numéro d’identification du fabricant, espace, numéro de référence unique, espace, caractère de vérification modulo 10. UPS WorldShip applique ce format en ajoutant les espaces appropriés tandis que vous saisissez le numéro. Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères. Par exemple : (00) 0 0012345 123456789 1. Si vous entrez le caractère de vérification, le système validera le numéro SSCC-18. Si vous ne saisissez pas le caractère de vérification, le système calculera le numéro SSCC-18 pour vous.

Poste de travail unique

Un poste de travail sur lequel la version de poste de travail unique d’UPS WorldShip est installée. Ce poste de travail emploie une base de données dans son répertoire local où l’application est enregistrée.

À partir de ce poste de travail, l’utilisateur unique a accès à toutes les fonctionnalités WorldShip offertes, sauf la fonctionnalité Postes de travail distants. Puisque la fonctionnalité Postes de travail distants n’apparaît pas sur le poste de travail unique, les utilisateurs uniques peuvent ignorer toutes les rubriques d’aide qui traitent de ce menu et de ses fonctionnalités.

Licence du Département d’État (SDL)

La Licence du département d’État (SDL) reste enregistrée par la douane américaine au port d’exportation et est requise pour tous les envois d’exportation contenant des marchandises contrôlées, comme les armes à feu, l’électronique militaire, les pièces d’aéronef générales et l’équipement optique. Les contrôles DDTC (Directorate of Defense Trade Controls) du Département d’État émettent des licences d’exportation et surveillent les fabricants, les exportateurs et les courtiers d’articles figurant dans la liste des munitions des États-Unis. Les licences SDL peuvent être permanentes ou temporaires, cependant, une licence SDL permanente est le seul type autorisé dans UPS WorldShip.

Pour sélectionner l’option d’envoi Licence du département d’État, vous devez sélectionner l’une des méthodes de dépôt suivantes :

• J’ai un ITN

• Autosoumission avec AES Direct (AES OPT 2)

• UPS, veuillez soumettre mon EEI

La licence SDL est utilisée pour traiter de petits colis (sous contrat seulement), de fret Worldwide Express Freight (sous contrat seulement), et d’envois par fret aérien avec marchandises SDL.

Numéro de sous-projet

Un numéro unique qui identifie un envoi secondaire LTL/TL au sein d’un mouvement consolidé Trade Direct. Ce numéro est assigné par UPS à chaque envoi secondaire, et peut être utilisé pour suivre un envoi secondaire durant son déplacement dans le système UPS, et ce, jusqu’à sa destination finale.

Candidats suggérés

Ces candidats apparaissent en bas à droite de la fenêtre Réconciliateur d’adresses interactif UPS et fourni des choix alternatifs aux informations d’adresse d’origine. Lorsque vous sélectionnez un candidat suggéré, les informations d’adresse apparaissent en haut à droite et le bouton Accepter devient actif. Pour remplacer les renseignements d’adresse originale sur le côté gauche de la fenêtre avec les informations d’adresse sélectionnées, cliquez simplement sur le bouton Accepter.

Préférence du système

Une valeur sauvegardée prédéfinie pour un champ dans UPS WorldShip. Une préférence du système s’applique à tous les expéditeurs actuels. Utilisez l’Éditeur de préférences du système pour ajouter ou changer ces valeurs prédéfinies.

Ordre de tabulation

La séquence des mouvements du curseur à travers les champs dans la fenêtre lorsque vous appuyez sur la touche TAB (pour aller vers l’avant) ou MAJ + TAB (pour aller en arrière). Utilisez l’Éditeur de profil et l’Éditeur d’ordre de tabulation pour changer l’ordre de tabulation dans la fenêtre Expédition.

Date et heure prévues

La date déterminée  par l’expéditeur Trade Direct et convenue par UPS pour une livraison en cours de route ou un ramassage d’un mouvement consolidé. L’expéditeur doit fournir cette date et cette heure quand il va saisir un mouvement consolidé et doit aviser UPS si la date ou l’heure est modifiée.

Déclaration de textile en provenance d’un seul ou de plusieurs pays

Le formulaire de Déclaration de produits textiles est employé par Customs and Border Protection (CBP) pour établir la classification des tarifs et du pays d’origine.

Toutes les importations de produits textiles doivent être accompagnées des déclarations pertinentes préparées par le fabricant, le producteur, l’exportateur, ou l’importateur, comme suit :

• Utilisez la Déclaration de produits textiles pour pays unique quand les produits textiles sont entièrement cultivés, produits et fabriqués dans un seul pays ou territoire insulaire des États-Unis, ou assemblés dans un seul pays ou territoire insulaire des États-Unis à partir de composants fabriqués entièrement de produits provenant des États-Unis ou d’un seul pays ou territoire insulaire des États-Unis.

• Utilisez la Déclaration de produits textiles à pays multiples quand les produits textiles ont été soumis à des activités de fabrication ou de traitement, ou s’ils contiennent des matériaux originaires de plus d’un pays, ou d’un territoire insulaire des États-Unis ou s’ils ont été assemblés ou s’ils incorporent des composants fabriqués aux États-Unis et dans plus d’un pays ou d’un territoire insulaire des États-Unis.

Suivi

UPS WorldShip attribue automatiquement un numéro de suivi pour chaque colis que vous expédiez. Vous pouvez aussi attribuer un numéro de référence personnalisé pour chaque colis que vous expédiez. En utilisant ces numéros, vous pouvez identifier et suivre chaque colis tandis qu’il se déplace à travers le système UPS vers sa destination.

Numéro de suivi

Utilisés par UPS pour identifier et suivre un colis tandis qu’il se déplace à travers le système UPS vers sa destination. Un numéro de suivi est automatiquement attribué à chaque colis. Vous pouvez utiliser ce numéro pour suivre, localiser et vérifier l’arrivée de votre colis, aussi bien que pour obtenir d’autres détails.

Envoi frontalier ou mouvement consolidé

Un envoi ou un mouvement consolidé dont les pays ou les territoires d’origine et de destination sont différents, mais les deux pays ou territoires font partie de l’Union européenne (UE).

Cargaison complète (TL)

Expédition de détail par camion (TL) fait référence à la quantité de fret nécessaire pour remplir un camion ou une remorque. Quand utilisé en connexion avec les frais de fret, cela fait référence à la quantité de fret nécessaire pour qualifier l’envoi pour un tarif de chargement par camion.

Destinataire final

La personne ou l’entreprise qui reçoit les biens pour utilisation finale ou la personne ou l’entreprise listée dans la licence d’exportation.

Identificateur d’expédition unique (USI)

Un numéro globalement unique qui identifie un mouvement consolidé Trade Direct. UPS WorldShip produit et assigne ce numéro à chaque mouvement consolidé. L’USI peut être utilisée pour faire le suivi d’un mouvement consolidé alors qu’il se déplace dans le système UPS vers sa destination.

Remarque : Si vous avez besoin de produire l’USI manuellement, appelez votre représentant de compte UPS.

Code universel des produits (CUP)

C’est un système d’identification numérique des produits qui est utilisé pour les produits aux détails du monde entier.

Point d’accès UPS®

Un centre de détail ayant un contrat signé auprès d’UPS pour recevoir un envoi UPS et le retenir jusqu’à ce que le destinataire ultime le ramasse. Un point d’accès UPS peut offrir d’autres services, comme la collecte de paiements d’envois CR, l’envoi de certains retours et l’impression d’étiquettes.

Centre d’appels UPS

Le centre que vous devez appeler pour établir l’heure de tombée et fixer l’heure du ramassage de vos envois UPS Express (NA1).

Copie UPS

Remarque : Ce rapport ne s’imprime pas si l’origine de l’expéditeur est aux États-Unis ou à Porto Rico.

Ce rapport peut s’imprimer automatiquement sur la prochaine feuille disponible d’une page A4 ou 8,5 X 11 suivant l’étiquette de colis pour le même petit colis UPS et doit être inclus sur le colis principal de l’envoi.

Ce document de transport précise les types de renseignements suivants concernant l’envoi pour les petits colis UPS :

• Expéditeur – montre les coordonnées de l’adresse d’expédition ou de retour.

• Destinataire – montre les coordonnées de l’adresse de destination ou de ramassage.

• Niveau de service  montre le nom et l’icône du service UPS.

• Renseignements sur l’envoi – montre des informations diverses sur l’envoi, incluant son poids, sa description et ses numéros de référence.

• Connaissement UPS ou numéro de suivi – montre le numéro de suivi pour le colis principal de l’envoi.

• N° d’envoi UPS – montre le n° d’envoi du colis principal de l’envoi.

• Instructions spéciales – montre le type de colis et les options d’envois et de colis sélectionnées pour l’envoi.

• Coordonnées du payeur – montre qui paiera le transport, les droits de douane et les taxes.

• À l’usage du transporteur – documente la plupart des actions effectuées par votre chauffeur UPS, comme la date et l’heure du ramassage et la somme perçue.

• Suivi des colis – affiche les numéros de suivi et les codes à barres des colis secondaires de l’envoi.

• Pied de page du rapport– montre la date où l’envoi a été ramassé chez expéditeur.

Remarques :

• Assurez-vous de donner ce rapport à votre livreur UPS lorsqu’il ramasse les colis ou les envois.

• Pour imprimer automatiquement ce rapport, vous devez configurer une préférence d’expéditeur en utilisant l’onglet Préférences dans la fenêtre Éditeur d’expéditeur. Pour plus de renseignements sur l’Éditeur d’expéditeur, reportez-vous à Ajouter ou modifier un expéditeur.

Centre de service aux clients d’UPS

Les installations UPS où se trouve du personnel, et généralement connectées aux locaux de traitement de colis UPS où vous pouvez déposer tous vos envois.

Contrôle de la transmission au livreur UPS

Remarque : Ce rapport s’imprime à la fermeture des mouvements consolidés Trade Direct seulement si le centre de groupage au point de destination est autre que les États-Unis ou Porto Rico.

Ce rapport vérifie la transmission réussie des données de votre envoi à UPS pendant le traitement de fin de journée. Assurez-vous de donner ce rapport à votre chauffeur UPS lorsqu’il ou elle ramasse les colis.

Pour imprimer automatiquement ce rapport lorsque vous exécutez la fin de journée, vous devez le définir en tant que préférence du système. Reportez-vous à Configurer les préférences Divers du système.

Heure de tombée du service UPS Express (NA1)

L’heure avant laquelle vous devez communiquer avec le centre d’appels UPS pour prévoir le ramassage de votre envoi UPS Express (NA1).

Manifeste UPS - section détaillée

Remarque : Ce rapport ne s’imprime pas si l’origine de l’expéditeur est aux États-Unis ou à Porto Rico.

Ce rapport s’imprime automatiquement pendant le traitement de fin de journée l’une des choses suivantes se produit :

• La transmission de vos données à UPS échoue.

• Votre système n’est pas configuré pour communiquer et transmettre les données de votre envoi à UPS.

Le rapport des renseignements sur le manifeste UPS détaille les informations sur l’envoi que votre chauffeur UPS doit ramasser.

Important : Assurez-vous de donner ce rapport à votre livreur UPS lorsqu’il ramasse les colis ou les envois.

Manifeste UPS - section du sommaire

Remarque : Ce rapport s’imprime à la fermeture des mouvements consolidés Trade Direct seulement si le centre de groupage au point de destination est autre que les États-Unis ou Porto Rico.

Ce rapport s’imprime automatiquement au cours du traitement de fin de journée et résume les renseignements concernant l’envoi pour les colis que votre livreur UPS doit ramasser. Ce rapport comprend :

• L’information de votre compte.

• Un code à barres qui comprend votre numéro de compte, un identificateur de dossier d’expédition unique, et le nombre total de colis ou d’envois devant être ramassés.

• Un sommaire de l’information pour que le livreur UPS puisse vérifier ce qui doit être ramassé.

• Une zone pour noter le nom du chauffeur UPS qui ramasse les colis, l’heure et la date de ramassage et le nombre total de colis ramassés par le chauffeur.

Si vous utilisez plusieurs expéditeurs pour traiter vos envois, l’information des envois est regroupée par comptes d’expéditeurs et les renseignements sur le rapport de chaque expéditeur commencent sur une nouvelle page. Le numéro d’expéditeur est affiché dans le champ Numéro de compte sur la troisième ligne du rapport.

Important : Assurez-vous de donner ce rapport à votre livreur UPS lorsqu’il ramasse les colis ou les envois.

Profil UPS

Un profil par défaut accompagnant l’application qui est attribué à l’expéditeur ou au client si aucun autre profil n’est attribué. En utilisant l’Éditeur de profil, vous pouvez voir ce profil, mais ne pouvez pas le supprimer ou le modifier.

Contrôle des ramassages UPS Premium Care

Ce rapport récapitule les données sur l’envoi de colis que votre chauffeur UPS doit ramasser. Deux exemplaires de ce document s’impriment pour chaque colis pendant le traitement de fin de journée.

Ensemble de champs obligatoires UPS

Un ensemble de champs obligatoires par défaut accompagnant l’application qui est attribué à un profil si aucun autre ensemble n’est attribué. En utilisant l’Éditeur d’ensemble de champs obligatoires, vous pouvez voir l’ensemble des champs obligatoires, mais vous ne pouvez pas le supprimer ou le modifier.

UPS Smart Collection

Une alternative de ramassage planifié au ramassage quotidien automatique des envois. Le livreur d’UPS ramasse les envois du lundi au vendredi uniquement si le ramassage est planifié en utilisant le service UPS Smart Pickup. Ce type de ramassage est offert aux expéditeurs qui détiennent un contrat pour ce type de ramassage. Smart Pickup est aussi offert le samedi, dans les territoires desservis les fins de semaine.

Un expéditeur peut prévoir un ramassage le samedi si l’option Smart Pickup est activée pour le ramassage le samedi, et s’ils se trouvent dans un territoire desservi les fins de semaine.

Ordre de tabulation UPS

Un ordre de tabulation par défaut accompagnant l’application qui est attribué à un profil si aucun autre ordre n’est attribué. En utilisant l’Éditeur d’ordre de tabulation, vous pouvez voir l’ordre de tabulation, mais vous ne pouvez pas le supprimer ou le modifier.

Exemplaire rempli UPS

Remarque : Ce rapport ne s’imprime pas si l’origine de l’expéditeur est aux États-Unis ou à Porto Rico.

Ce rapport est le même que la Copie UPS sauf qu’il ne s’imprime que pour les envois contre remboursement (CR). Le cas échéant, il peut s’imprimer automatiquement sur la prochaine feuille disponible d’une page A4 ou 8,5 X 11 suivant l’étiquette de colis pour le même petit colis UPS et doit être inclus sur le colis principal de l’envoi.

Ce document de transport précise les types de renseignements suivants concernant l’envoi pour les petits colis UPS :

• Expéditeur – montre les coordonnées de l’adresse d’expédition ou de retour.

• Destinataire – montre les coordonnées de l’adresse de destination ou de ramassage.

• Niveau de service  montre le nom et l’icône du service UPS.

• Renseignements sur l’envoi – montre des informations diverses sur l’envoi, incluant son poids, sa description et ses numéros de référence.

• Connaissement UPS ou numéro de suivi – montre le numéro de suivi pour le colis principal de l’envoi.

• N° d’envoi UPS – montre le n° d’envoi du colis principal de l’envoi.

• Instructions spéciales – montre le type de colis et les options d’envois et de colis sélectionnées pour l’envoi.

• Coordonnées du payeur - montre qui paiera le transport, les droits de douane et les taxes.

• À l’usage du transporteur – documente la plupart des actions effectuées par votre chauffeur UPS, comme la date et l’heure du ramassage et la somme perçue.

• Suivi des colis – affiche les numéros de suivi et les codes à barres des colis secondaires de l’envoi.

• Pied de page du rapport– montre la date où l’envoi a été ramassé chez expéditeur.

Remarques :

• Assurez-vous de donner ce rapport à votre livreur UPS lorsqu’il ramasse les colis ou les envois.

• Pour imprimer automatiquement ce rapport, vous devez configurer une préférence d’expéditeur en utilisant l’onglet Préférences dans la fenêtre Éditeur d’expéditeur. Pour plus de renseignements sur l’Éditeur d’expéditeur, reportez-vous à Ajouter ou modifier un expéditeur.

É.-U. 48

Une abréviation qui fait référence à tous les 48 États contigus des États-Unis, en excluant l’Alaska et Hawaï.

É.-U. 50

Une abréviation qui fait référence à tous les 48 États contigus des États-Unis, en incluant l’Alaska et Hawaï.

Certificat d’origine des États-Unis (CO)

Remarque : Le certificat d’origine américain (CO) n’est employé que si l’origine de l’envoi est aux États-Unis ou à Porto Rico.

Un CO américain certifie le pays d’origine des marchandises expédiées. Certaines nations restreignent les importations en provenance de certains pays; plusieurs pays limitent la quantité de biens autorisés pour l’importation ou donnent la préférence aux biens fabriqués aux États-Unis.

Un CO américain est exigé par certains pays importateurs pendant certains biens. Puisque ces critères changent souvent, vérifiez les critères courants nécessitant un CO américain avant d’expédier votre envoi. Pour une liste de pays de destination et de biens qui ont besoin d’un CO américain, consultez Ups.com/globaladvisor.

Pour traiter un CO américain en utilisant UPS WorldShip, employez l’une des méthodes suivantes :

• Imprimer et joindre des CO américains aux envois –  WorldShip peut imprimer des CO américains au besoin. Voir Imprimer des documents internationaux en utilisant UPS WorldShip.

• Soumettre des CO américains en format électronique à UPS - UPS peut préparer et soumettre des CO américains en votre nom au besoin. Cette méthode élimine le besoin d’imprimer et de joindre des CO américains à vos envois. Reportez-vous à Soumettre des documents internationaux en format électronique à UPS.

Remarques :

• Le CO pour un envoi World Ease s’imprimera au niveau de l’envoi principal.
  
  Conseil : World Ease est disponible uniquement si vous avez un contrat pour ce service.

Importation aux États-Unis

Les importations aux États-Unis comprennent ce qui suit :

• Le pays d’origine est autre que les États-Unis ou Porto Rico et le pays du destinataire final est les États-Unis ou Porto Rico.

• Un envoi international qui n’est pas un service de retour.

• Pour les expéditeurs UPS Trade Direct, un envoi secondaire associé à un mouvement consolidé dont le centre de groupage de destination est les États-Unis ou Porto Rico.

Les importations aux États-Unis ne comprennent pas ce qui suit :

• Un envoi frontalier.

• Un envoi qui n’est pas un service de retour et dont le pays de destination ultime est les États-Unis ou Porto Rico.

• Un envoi pour lequel vous avez sélectionné le type de colis Lettre UPS.

• Les envois comportant les paires de pays d’origine et de destination ci-dessous :

USPS

Signifie United States Postal Service (service postal des États-Unis).

USPS IMPB PIC

Signifie United States Postal Service (service postal des États-Unis) Intelligent Mail Parcel Barcode (code à barres du colis par envoi intelligent) Package Identification Code (code d’identification du colis). Le numéro USPS IMPB PIC est un identifiant de colis unique exigé par USPS pour les colis commerciaux.

Déclaration de film vidéo

La déclaration de film vidéo fournit aux douanes américaines des renseignements détaillés sur tout film cinématographique importé et est employée pour identifier les produits pornographiques ou séditieux.

Le vendeur ou l’expéditeur doit remplir cette déclaration pour tout vidéo et film cinématographique, incluant tout disque vidéo, bande ou film vierge, sans égard à sa valeur. Accessoirement, toute l’information contenue sur cette déclaration, y compris l’attestation au bas, peut également être inscrite sur la facture commerciale. Si l’envoi est évalué à moins de 2 000 $US, l’information et l’attestation peuvent être inscrites sur la lettre de transport aérien tant que cette dernière est signée.

Les douanes américaines n’exigent pas d’obtenir cette déclaration pour les négatifs, les photographies statiques, les CD-ROM ou les bandes sonores.

Territoire desservi les fins de semaine

Territoire géographique admissible pour le service étendu de livraison en fin de semaine ou les services étendus de ramassage en fin de semaine de petits colis. Ces derniers sont des services d’envois acheminés par voie terrestre 3 jours sélectionné.

Poids autorisé pour les enveloppes

Les envois d’enveloppe dépassant le poids publié/personnalisé autorisé sont facturés comme colis en fonction du poids facturable. Le poids autorisé s’applique de manière générale à tous les services Worldwide, transfrontaliers, et nationaux valides pour des types de colis enveloppe.

Lorsque vous sélectionnez un type de colis enveloppe dépassant le poids autorisé :

• La case Poids peut être active, mais n’est pas requise.

• Les champs de dimensions et les contrôles de navigation sont inactifs.

• En mode de traitement Saisie de l’envoi, la case Nombre de colis affiche 1 et est inactive.

• Un message indiquant "L’enveloppe sera facturée en fonction des tarifs du colis" s’affiche dans la barre d’état lors de la saisie du poids.

Largeur d’un colis

La deuxième plus importante dimension d’un colis.