Vous pouvez utiliser un film d'étiquettes thermiques 4" x 8" ou 4" x 8¼" (ou l'équivalent local) pour imprimer les étiquettes d'envoi avec une zone étendue. La zone étendue (2 pouces, ou équivalent local, située dans la partie supérieure ou inférieure) vous permet de personnaliser vos étiquettes avec un en-tête d'étiquette d'envoi, un code à barres génériques, un film à étiquettes préimprimées, un code à barres SCCC-18, une image graphique (logo de société), ou des numéros de référence. En plus d'imprimer des numéros de référence dans la zone étendue, vous pouvez imprimer deux numéros de référence comme faisant partie des informations de l'étiquette. Voir Configurer les numéros de référence à imprimer sur les étiquettes.
Pour configurer l'imprimante thermique d'étiquettes pour imprimer des étiquettes thermiques en format 4" x 8" ou 4" x 8¼" (ou l'équivalent local) avec une zone étendue :
À l'onglet Outils, sélectionnez Préférences du système, puis Configuration de l'impression. L'onglet de Configuration de l'impression de la fenêtre de l'Éditeur de préférences du système apparaît.
Sélectionnez l'imprimante dans la grille Imprimante sur laquelle vous souhaitez configurer les étiquettes.
Astuce : Si votre imprimante n’apparaît pas sous Imprimantes, voir Installer une imprimante d'étiquettes.
Cliquez sur le bouton Configuration de l'impression pour étiquettes. La fenêtre de configuration de l'imprimante pour étiquettes apparaît.
Si l'imprimante correcte apparaît dans la zone Nom, passez à l'étape 8. Si l'imprimante correcte n'apparaît pas dans la zone Nom, poursuivez l'étape 6.
Sous Imprimante, cliquez sur le bouton Changer l'imprimante d'étiquettes. La fenêtre de sélection de l'imprimante apparaît.
Sélectionnez votre imprimante à étiquettes thermiques et cliquez sur le bouton Sélectionner . La fenêtre de configuration de l'imprimante pour étiquettes apparaît de nouveau.
Sous Configuration des étiquettes :
Cliquez sur la flèche vers le bas dans la case Dimensions du film à étiquettes et sélectionnez Thermique 4 x 8 ou 4 x 8¼ (ou l'équivalent local).
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la zone Usage de zone éloignée et sélectionnez ce que vous souhaitez imprimer dans la zone étendue de l'étiquette. Vos choix sont : (Aucun), En-tête d'étiquette d'envoi, Code à barres générique, Film à étiquettes préimprimées, Code à barres SSCC-18, Graphique (Logo de l'entreprise) et Numéros de référence.
Astuce : Si vous sélectionnez des numéros de référence à imprimer dans la zone étendue et si vous sélectionnez les mêmes numéros de référence à imprimer pour les renseignements sur l'étiquette, ces numéros de référence ne s'imprimeront pas dans la zone étendue.
Cliquez sur le bouton Appliquer. L'onglet Configuration de l'impression de la fenêtre de l'Éditeur de préférences du système apparaît de nouveau.
Sous Imprimante, vérifiez que Imprimante d'étiquettes affiche votre imprimante, que Dimensions du film à étiquettes affiche Thermique 4x8 ou 4x8¼ (ou l'équivalent local) et que Usage de zone étendue affiche (Aucun), En-tête d'étiquette d'envoi, Code à barres générique, Film à étiquettes préimprimées, Code à barres SSCC-18, Graphique (Logo de l'entreprise) ou Numéros de référence.
Sélectionnez les autres options d'étiquette propres à cette étiquette, au besoin :
Cochez la case Imprimante par défaut si cette imprimante est le type d'imprimante par défaut. Une imprimante par défaut est autorisée pour chaque type d'imprimante.
Si vous avez sélectionné le code à barres générique ou le code à barres SSCC-18 pour la zone étendue à l'étape 8, cliquez sur la flèche vers le bas dans la case Ce numéro de référence est attribué au code à barres sélectionné et sélectionnez le numéro de référence à encoder dans le code à barres.
Astuce : Vous devez saisir le code à barres réel pour cette option dans la case Numéro de référence correspondante sur l'onglet Numéro de référence dans la fenêtre Expédition.
Si vous avez sélectionné Graphique (Logo de l'entreprise) pour la zone étendue dans l'étape 8, cliquez sur le bouton Sélectionnez image sur l'onglet Préférences de la fenêtre Éditeur d'expéditeur, puis sélectionnez le fichier image que vous voulez utiliser dans la zone étendue.
Astuce : Afin que l'image puisse s'imprimer, vous devez spécifier le Graphique (Logo de l'entreprise) pour la Configuration d'étiquettes (voir étape 8) et l'emplacement du graphique (cette étape).
Si vous avez sélectionné Numéros de référence pour la zone étendue à l'étape 8, saisissez les numéros de référence sur l'onglet Référence dans la fenêtre Expédition.
Sélectionnez les cases Étiquette du destinataire appropriées. Si vous sélectionnez la case Imprimer étiquette destinataire fret, sélectionnez Par unité de manutention ou Par pièce.
Cliquez sur le bouton Mettre à jour.
Voir Définir les préférences du système pour la configuration de l'impression pour obtenir des instructions sur les autres préférences du systèmes qui ne sont pas propres à cette étiquette particulière.