UPS peut préparer et soumettre électroniquement des documents d’exportation internationaux en votre nom; cependant, vous devez lui donner une procuration afin qu’UPS puisse agir en tant que votre représentant pour sécuriser l’exportation de vos biens à partir des É.-U. Vous devez archiver une Entente régissant les expéditeurs d’envois internationaux avec UPS pour chaque expéditeur actif ou fournir une procuration avec chaque envoi international. Accordez UPS une procuration en votre nom pour tous les envois internationaux que vous envoyez avec UPS. La seule différence entre les deux formulaires est comment UPS les reçoit. Vous envoyez l’entente régissant les expéditeurs d’envois internationaux directement à UPS afin de l’archiver pour vous. Un formulaire de procuration accompagne un envoi international et UPS le capture pendant le processus d’expédition.
Une fois qu’UPS reconnaît la réception de votre entente régissant les expéditeurs d’envois internationaux ou de la procuration, UPS WorldShip reconnaît ceci et n’imprimera pas de procuration pour tout envoi international envoyé pour l’exportateur nommé dans un de ces documents. Il imprime une procuration si vous désignez un exportateur différent et traitez un envoi qui nécessite une procuration. Pour la préparation de l’information pour ces documents, consultez Préparer la procuration et l’Entente régissant les expéditeurs d’envois internationaux.
Pour déposer électroniquement une facture commerciale pour un envoi:
Obtenez un contrat pour facture commerciale sans papier auprès d’UPS.
Dans l’onglet International sur la fenêtre Modifier l’expéditeur, cochez la case Activer la facture sous Facture.
Quand vous expédiez un envoi international vers un pays qui accepte la documentation électronique, WorldShip soumet les données de la facture à UPS.
Quand vous expédiez un envoi international vers un pays qui n’accepte pas la documentation électronique, WorldShip imprime la facture.
Pour déposer électroniquement un document EEI (Electronic Export Information) pour un envoi :
Saisissez les coordonnées du destinataire pour l’envoi.
Cliquez sur l’onglet Documentation douanière.
Cliquez sur l’onglet EEI.
Sélectionnez UPS : Déposer mon document EEI dans la zone Méthode de dépôt.
Remarque : Vous pouvez sélectionner l’option UPS : Déposer mon document EEI comme préférence d’expéditeur à l’aide de l’Éditeur d’expéditeur. À l’onglet International dans la fenêtre Modifier l’expéditeur, sélectionnez UPS : Déposer mon document EEI dans la zone Méthode de dépôt sous Electronic Export Information.
Compléter l’envoi normalement.
Pour déposer électroniquement un Certificat d’origine (CO) pour un envoi :
Dans l’onglet International sur la fenêtre Modifier l’expéditeur, cochez la case Activer CO sous Certificat d’origine.
Saisissez les coordonnées du destinataire pour l’envoi.
Cliquez sur l’onglet Documentation douanière.
Cliquez sur l’onglet CO.
Cochez la case UPS prépare le CO (frais supplémentaires).
Compléter l’envoi normalement.