Utilisez l'onglet d'Expédition dans la fenêtre de l'Éditeur de préférences du système pour paramétrer les nombreuses préférences du système d'expédition.
Pour configurer vos préférences d'expédition de système :
À l'onglet Outils, sélectionnez Préférences du système, puis Expédition. L'onglet Expédition dans la fenêtre Éditeur de préférences du système apparaît.
Sous Options de l'adresse :
Cochez la case Toujours mettre à jour le carnet d'adresses si vous désirez enregistrer les nouvelles adresses ou celles mises à jour dans votre carnet d'adresses. Décochez cette case à cocher si vous ne désirez pas enregistrer les nouvelles adresses ou celles mises à jour dans votre carnet d'adresses.
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la boîte Tri secondaire affiché avec entreprise ou nom et sélectionnez le critère de tri secondaire dans la zone Entreprise ou nom (située sur les onglets Destinataire et Expéditeur dans la fenêtre d'Expédition, sur l'onglet Lieu d'expédition de remplacement dans la fenêtre d'Éditeur d'expéditeur et la fenêtre d'Éditeur du carnet d'adresses).
Dans la case Champs de première entrée, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionner Entreprise ou Nom ou Numéro du client pour indiquer le premier champ actif sur les onglets Destinataire et Expéditeur.
Sélectionnez la case à cocher Sélectionner automatiquement l'avis d'expédition pour sélectionner automatiquement l'option d'envoi Quantum View Notify (pour des petits colis) ou Notification par courriel (pour des envois de fret) lorsque vous entrez une adresse de courriel dans l'onglet Destinataire. Si vous ne cochez pas cette case puis entrez une adresse de courriel dans l'onglet Destinataire, WorldShip vous demande si vous voulez sélectionner l'avis d'expédition.
Sous Sélection de la date du ramassage, cochez la case Sélectionner manuellement les dates du ramassage (Date de traitement futur) pour activer le mode Date de ramassage. Décochez cette case à cocher pour désactiver le mode Date de ramassage. Le message « Désactiver la date de traitement futur combinera tous les ramassages possédant des dates de jours de semaine en un seul ramassage des jours de semaine en cours. Tous les ramassages possédant des dates de samedi seront combinés en un seul ramassage du samedi en cours. Désirez-vous continuer? » apparaît. Cliquez sur le bouton Oui pour désactiver le mode Date de ramassage.
Sous Fret, cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la case type de poids de marchandise de fret puis sélectionnez le type de poids (c'est-à-dire Poids total ou Poids unitaire) à saisir dans la fenêtre Expédition.
Sous Traitement de fin de journée, cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone Fin de journée par défaut et sélectionnez le type de traitement de fin de journée par défaut.
Cochez la case Avec services de retour si vous désirez qu'UPS WorldShip sélectionne automatiquement la case à cocher Avec services de retour sur l'onglet Service chaque fois que vous créez un envoi. Décochez cette case si vous ne désirez pas que WorldShip sélectionne automatiquement la case à cocher Avec services de retour sur l'onglet Service chaque fois que vous créez un envoi. Si vous décochez cette case, vous pouvez encore cocher la case Avec services de retour sur l'onglet Service.
Remarque : L'option Avec services de retour applique automatiquement le type de service de retour que vous avez sélectionné à l'onglet Services de retour dans la fenêtre Éditeur d'expéditeur.
Sous UPS Express (NA1), cliquez sur les flèches pointant vers le haut ou le bas pour sélectionner une heure de tombée pour UPS Express (NA1).
Sous Unités de mesure, cliquez sur Métrique ou Impériale.
Sous Mode de traitement, sélectionnez soit Saisie de l'envoi ou Saisie du colis.
Astuce : Cette option n'apparaît que si votre poste de travail a au moins un expéditeur Trade Direct comportant un centre de groupage de destination autre que les États-Unis, Porto Rico, le Canada ou les îles Vierges américaines, ou au moins un expéditeur qui n'emploie pas UPS Trade Direct avec une origine autre que les États-Unis, Porto Rico, le Canada ou les îles Vierges américaines.
Sous Unités de manutention :
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la case Appliquer valeurs de palette par défaut et effectuez une des tâches suivantes :
Sélectionnez Ajouter pour fournir une valeur par défaut à appliquer lors du traitement d'un envoi de fret aérien ou terrestre. Si vous sélectionnez cette option, entrez la valeur dans la case Pallet Weight (Poids de la palette).
Sélectionnez Subtract (Soustraire) pour fournir une valeur par défaut à appliquer lors du traitement d'un envoi Ground (Freight Pricing). Si vous sélectionnez cette option, entrez la valeur dans la case Pallet Weight (Poids de la palette).
Sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas entrer une valeur par défaut.
Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone Appliquer hauteur par défaut de la palette et effectuez une des tâches suivantes :
Sélectionnez Subtract (Soustraire) pour fournir une valeur par défaut à appliquer lors du traitement d'un envoi Ground (Freight Pricing). Si vous sélectionnez cette option, entrez la valeur dans la zone Hauteur de la palette.
Remarque : Cette option n'est offerte que si au moins un payeur dispose d'un contrat de densité. Si vous sélectionnez Soustraire, la hauteur de la palette est soustraite de l'unité de manutention.
Sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas entrer une valeur par défaut.
Dans l'affichage automatique des dates de livraison, cochez les cases États-Unis et/ou hors États-Unis, le cas échéant.
Astuce : Ces options apparaissent uniquement si l'option Délais de livraison est disponible.
Sous Options World Ease, cochez la case Avertir après impression de l'étiquette de la boîte à documents et de la facture principale si vous désirez être averti à chaque impression de l'étiquette de la boîte à documents et de la facture principale d'un envoi principal. Décochez cette case à cocher si vous ne désirez pas être averti.
Astuce : Cette option n'apparaît que si vous avez un contrat pour UPS World Ease.
Cliquez sur le bouton Préférences de glace sèche pour afficher la fenêtre Glace sèche et sélectionnez l'unité de mesure et un ensemble de règlements pour les colis nationaux dans les 50 États américains et à Porto Rico contenant :
Inférieur ou égal à 2,6 kg de glace sèche :
Plus de 2,6 kg de glace sèche pour raison non médicale.
Plus de 2,6 kg de glace sèche pour raison médicale.
Sous Demande de ramassage de fret terrestre, cochez la case Planifier une demande de ramassage pendant le traitement du fret pour planifier un ramassage de fret terrestre pendant que vous traitez les envois.
Dans Demande de ramassage de fret terrestre, cliquez sur la touche Notifications de ramassage pour afficher la fenêtre Notifications de ramassage pour LTL et procédez comme suit :
Cochez la case Notifications de ramassage pour LTL.
Entrez le numéro de référence de ramassage dans la case Numéro de référence de ramassage.
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la zone Type de référence de ramassage et sélectionnez un type. Voir Codes des types de référence de ramassage pour le fret terrestre UPS.
Entrez le nom dans la case Nom de la société.
Entrez une adresse de courriel dans la case Adresse de courriel refusée. Voir Valider les adresses de courriel.
Astuce : si vous saisissez une adresse de courriel sur l'Onglet Destinataire ou ramassage, UPS WorldShip affiche automatiquement cette adresse dans la zone Adresse de courriel refusée.
Entrez jusqu'à cinq adresses de courriel dans les cases Adresse de courriel. Pour chaque adresse de courriel que vous entrez, cochez les cases du ou des types de notification appropriées. Voir Codes des types de notifications pour le fret terrestre UPS.
Sous les options de Trade Direct, cochez la case Associer automatiquement les envois aux mouvements consolidés pour associer automatiquement les envois secondaires aux mouvements consolidés.
Astuce : L'association automatique est employée pour le traitement automatique par lots. Voir Traiter les envois automatiquement.
Sous Options Trade Direct, sélectionnez une préférence pour signaler ce qui devrait se produire après le traitement d'un envoi secondaire, incluant :
Ajouter un autre envoi secondaire au mouvement consolidé actuel pour ajouter un autre envoi secondaire au mouvement consolidé sélectionné actuellement. UPS WorldShip maintient l'association entre le mouvement consolidé précédemment sélectionné et l'envoi secondaire suivant.
Sélectionner un mouvement différent pour sélectionner un mouvement consolidé différent. La fenêtre Gestionnaire d'UPS Trade Direct apparaît pour vous permettre de sélectionner un mouvement consolidé.
Retour à la fenêtre Expédition sans mouvement consolidé actif pour revenir à la fenêtre Expédition. WorldShip ne maintient pas l'association entre le mouvement consolidé précédemment sélectionné et l'envoi secondaire suivant.
Astuce : Cette option n'est disponible uniquement si vous possédez un contrat pour UPS Trade Direct.
Faites une des options ci-dessous :
Cliquez sur le bouton Appliquer pour accepter les modifications faites sur n'importe quel onglet de Préférences du système et conserver la fenêtre de l'Éditeur de préférences du système ouverte.
Cliquez sur le bouton OK pour accepter les changements apportés aux onglets des préférences du système et fermer la fenêtre de l'Éditeur de préférences du système.
Cliquez sur le bouton Annuler pour supprimer les changements apportés sur les onglets des Préférences du système et fermer la fenêtre de l'Éditeur de préférences du système.