Traiter les envois automatiquement

Utilisez cette méthode de traitement par lots pour traiter automatiquement un groupe d'envois importés marqués immédiatement après une importation par lots ou lorsque les envois importés apparaissent dans la fenêtre Historique des envois.

Remarques :

• Préalable : Créez une carte d'importation. Voir Utiliser l'assistant à la connexion.

• Si la date de traitement futur est activée, UPS WorldShip peut changer l'option d'expédition du ramassage le samedi pour certains envois pendant le traitement par lots pour afficher la disponibilité de cette option pour la date du ramassage active (sur la barre de titre). Tous les envois traités apparaissent sous la date du ramassage active dans la fenêtre de l'historique des envois.  

• Pour obtenir une liste des champs obligatoires minimums pour le traitement par lots automatique, consultez Champs obligatoires minimums pour le traitement par lots automatique.

Pour traiter les envois immédiatement après une importation par lots :

1. À l'onglet Importation et exportation, sélectionnez Importation par lots. La fenêtre Importation par lots des données apparaît.

2. Cliquez sur un nom de la carte avec un type de carte d'expédition.

3. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la zone de Numéro d'expéditeur et cliquez sur un numéro d'expéditeur.

Remarque :  si un numéro d'expéditeur figure déjà sur la carte sélectionnée à l'étape 2, la zone Numéro d'expéditeur et la case à cocher Supprimer les dossiers existants avant l'importation sont inactives.

4. Cliquez sur la flèche bas dans la case Identificateur d'expédition unique par défaut et sélectionnez l'identificateur d'expédition unique (USI) approprié et la date de disponibilité cible.

Remarque :  cette zone ne s'affiche que pour les expéditeurs Trade Direct.

5. Cochez la case Traiter les envois automatiquement après l'importation.

Remarque :  Cette case à cocher ne s'affiche que pour les expéditeurs Trade Direct.

6. Cochez la case Échec des envois lorsque les droits et taxes ne sont pas disponibles pour indiquer que les envois ne doivent pas être traités en l'absence de droits et taxes.

7. Cochez la case Traiter les envois lorsque Télécharger mes formulaires échoue pour indiquer si vous voulez que WorldShip traite les envois importés dont les formulaires créés par l'utilisateur ne peuvent pas être téléchargés pour une raison quelconque.
   
   Astuce : Cette case à cocher n'apparaît que si vous avez un contrat pour télécharger des formulaires.

8. Cliquez sur le bouton Suivant. Si vous importez des colis internationaux et n'avez pas encore accepté les modalités et conditions, un message apparaît. Si vous n'importez pas de colis internationaux ou que vous avez accepté les modalités et conditions, sautez à l'étape 7.

9. Cliquez sur le bouton Oui. La fenêtre Modalités et conditions apparaît.

10. Révisez les modalités et conditions et cliquez sur le bouton Accepter. La fenêtre Aperçu des importations et exportations apparaît.

11. Révisez la fenêtre Aperçu des importations et exportations pour déterminer le nombre d'envois qui ont été traités et cliquez sur le bouton Suivant. La fenêtre Progression du traitement automatique apparaît.
    
    Remarque : Les cases Échec des envois, lorsque les droits et taxes ne sont pas disponibles, et Traiter les envois, lorsque Télécharger mes formulaires échoue, peuvent être cochées et non disponibles en fonction de votre entrée dans la fenêtre Données d'importation par lots (voir les étapes 6 et 7).

12. Révisez la fenêtre Progrès du traitement automatique pour déterminer le nombre d'envois qui ont réussi, échoué ou ont été sautés. Un envoi reste sous la rubrique Envois importés et il est omis si :

• vous n'acceptez pas l'accord de modalités et conditions;

• l'envoi contient un numéro de client associé à une adresse différente de celle du carnet d'adresses.

13. Quand vous avez fini :

9. cliquez sur le bouton Voir journal pour réviser les renseignements sur tous les envois qui ont échoué et cliquez ensuite sur le bouton Fermer.
   
   Astuce : cliquez sur le bouton Arrêter et puis sur le bouton Voir journal à tout moment pendant le traitement (cliquez sur le bouton Traiter pour reprendre) ou cliquez sur le bouton Voir journal quand le traitement est terminé.

10. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Progrès du traitement automatique.

14. Si tout envoi reste sous En erreur dans la fenêtre Historique des envois, traiter ces envois manuellement. Voir Traiter les envois manuellement.

Pour traiter des envois sous Envois importés ou Envois reportés dans la fenêtre Historique des envois :

1. Sous Envois importés ou Envois reportés, sélectionnez chaque envoi à traiter manuellement et appuyez sur la touche F4 pour marquer l'envoi. Les icônes , et deviennent , et , respectivement.

2. À l'onglet Accueil, sélectionnez Activités marquées, puis Traiter les envois automatiquement. Un message de confirmation apparaît.

3. Cliquez sur le bouton OK. La fenêtre Progression du traitement automatique apparaît.

4. Réviser la fenêtre Progrès du traitement automatique pour déterminer le nombre d'envois à traiter.

5. Si vous importez des colis internationaux et n'avez pas encore accepté les modalités et conditions, cliquez sur le bouton Réviser les modalités et conditions. La fenêtre Modalités et conditions apparaît.

6. Cochez la case Accepter les modalités et conditions.
   
   Astuce : si vous ne cochez pas cette case, les envois internationaux marqués sont traités et puis listés en tant que Sautés.

7. Cliquez sur le bouton Traiter.

8. Révisez la fenêtre Progrès du traitement automatique pour déterminer combien d'envois ont réussi, échoué ou ont été sautés. Un envoi reste sous la rubrique Envois importés et il est omis si :

• vous n'acceptez pas l'accord de modalités et conditions;

• l'envoi contient un numéro de client associé à une adresse différente de celle du carnet d'adresses.

9. Sélectionnez le bouton Voir journal si des envois ont échoué. Lorsque vous avez fini de visualiser le journal, cliquez sur le bouton Fermer.

10. Si des envois restent sous En erreur dans la fenêtre Historique des envois, traitez ces envois manuellement. Voir Traiter les envois manuellement.