Vous devez saisir tous les renseignements de documentation douanière pour les envois internationaux.
Dans l’onglet Documentation douanière, vous pouvez :
Sélectionnez la case Créer une facture pour générer des factures en utilisant UPS WorldShip ou décochez cette case pour générer des factures en utilisant un outil autre que WorldShip.
Remarques :
Pour imprimer une facture, vous devez cocher la case Créer une facture et fournir au moins une marchandise pour l’envoi.
La case Créer une facture est cochée et inactive si l’expéditeur dispose d’un contrat pour documentation électronique et si les conditions suivantes sont respectées : Envoi de petits colis acheminé par service international, Envoi sans documents et Envoi de biens en circulation libre non frontalier.
Sélectionnez la case Importer des marchandises pour traiter des envois secondaires UPS World Ease sans les informations sur les marchandises ou décochez cette case pour traiter les envois secondaires avec les informations sur les marchandises. Si vous cochez cette case, le bouton Imprimer l’aperçu devient inactif.
Dans Électronique :
sélectionnez la case à cocher Traiter comme document transmis par voie électronique pour spécifier un envoi électronique ou décocher cette case pour spécifier un envoi avec documents papier.
Remarque : l’expéditeur doit être activé pour la facture UPS Paperless Invoice de petits colis ou de fret aérien, et l’envoi doit être un petit colis ou un envoi en facture UPS Paperless Invoice de fret aérien valides. Le paramètre par défaut de cette case à cocher dépend des préférences de voie de l’expéditeur. Voir Onglet International de la fenêtre Éditeur d’expéditeur.
Cochez la case Documents supplémentaires si d’autres documents sont exigés.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez Documents supplémentaires pour un envoi secondaire par voie électronique World Ease, WorldShip demande une Boîte à documents physique pour la consolidation. Voir Associer les envois secondaires aux envois principaux
Cochez la case Imprimer un exemplaire des documents sans papier pour imprimer des copies des factures électroniques de l’envoi. Dans le cas de World Ease, si la consolidation se fait électroniquement et sans Boîte à documents, et que l’option Imprimer un exemplaire des documents sans papier est sélectionnée, la facture sera aussi imprimée. Reportez-vous à Soumettre des documents internationaux en format électronique à UPS.
Remarque : cette case à cocher n’apparaît pas si la case à cocher Traiter comme document transmis par voie électronique est décochée.
Cochez la case Télécharger mes formulaires pour afficher la fenêtre Télécharger mes formulaires, et téléchargez des formulaires internationaux pour votre envoi de petits colis ou de fret aérien. Voir Téléverser les formulaires créés par l’utilisateur.
Remarques :
Les pays d’origine et de destination doivent prendre en charge des envois électroniques, et l’envoi doit être un petit colis ou du fret aérien valide avec facture UPS Paperless Invoice. Le paramètre par défaut de cette case à cocher dépend des préférences de voie de l’expéditeur. Voir Onglet International de la fenêtre Éditeur d’expéditeur.
Cette case à cocher n’apparaît pas si la case Traiter comme document transmis par voie électronique n’est pas cochée ou pour les envois UPS World Ease.
Cochez la case Bordereau de marchandises, cliquez sur le bouton ..., ou sur le bouton Bordereau de marchandises pour afficher la fenêtre Bordereau de marchandises où vous pouvez saisir des renseignements sur les marchandises que vous voulez inclure à l’envoi actuel. Voir Spécifier les détails du bordereau de marchandises du fret aérien/terrestre ou Spécifier les détails du bordereau de marchandises de petit colis.
Remarque : Cette case à cocher Bordereau de marchandises n’apparaît pas pour les envois de fret, UPS World Ease, UPS Trade Direct, UPS Mail Innovations, UPS SurePost ni aucun envoi en service de retour.
Cliquez sur Accéder à des formulaires supplémentaires pour afficher la page Accéder aux formulaires internationaux, qui est le point de départ pour utiliser les formulaires internationaux pour votre envoi de petits colis ou de fret aérien.
Cliquez sur le bouton Imprimer aperçu pour voir à l’écran le document d’exportation sur lequel vous travaillez.
Remarque : le bouton est inactif pour le fret aérien.
Spécifiez les informations pour les documents d’exportation (que vous avez activé dans la fenêtre Éditeur d’expéditeur) en utilisant les onglets suivants :
Remarque : Assurez-vous de spécifier les adresses suivantes : importateur, destinataire intermédiaire, producteur ou destinataire final. Voir Spécifier les coordonnées.
Utilisez la grille Marchandises en bas de l’onglet Documentation douanière pour spécifier les détails de chaque marchandise que vous voulez inclure à l’envoi international en cours en fonction de la documentation pour envois internationaux appropriée. Voir Spécifier les détails de marchandises dans la grille Marchandises.
Sur l’onglet Options, vous pouvez :
Cliquez sur l’option d’envoi d’impression de l’étiquette de retour pour imprimer une facture à adresse seule. Voir Préparer les factures pour les services de retour international.