Envisagez les astuces suivantes quand vous utilisez un film laser pour imprimer les étiquettes.
Cliquez sur Quand vous complétez l'envoi (Mode XOFY) afin d'utiliser moins de papier. Si vous cliquez sur Quand vous complétez l'envoi comme préférence pour votre impression des étiquettes, vous utiliserez moins de papier que si vous choisissez Quand vous traitez chaque colis. Cette réduction dans l'utilisation de papier existe car Quand vous complétez l'envoi vous permet d'imprimer deux étiquettes par page, alors que Quand vous traitez chaque colis vous permet uniquement d'en imprimer une seule. Avec Quand vous complétez l'envoi, le papier laser est éjecté de l'imprimante uniquement quand vous traitez le dernier colis de l'envoi. Voir Configurer les préférences de configuration d'impression du système.
Si vous imprimez des étiquettes pour des envois reportés qui nécessitent des documents pour envois internationaux, vous ne serez peut-être pas en mesure d'imprimer deux étiquettes par page si vous choisissez Laser en format 8,5 X 11 (2 étiquettes par page) ou quatre étiquettes par page si vous choisissez Laser en format 8,5 X 11 (4 étiquettes par page).
Reportez vos envois puis imprimez toutes les étiquettes en même temps. Vous pouvez reporter vos envois durant la journée puis marquer et enfin traiter les envois reportés (ce qui inclut l'impression des étiquettes laser) juste avant le traitement de la Fin de journée. Quand vous traitez des envois multiples reportés, UPS WorldShip imprimera toutes les étiquettes laser en une seule fois sans éjecter le papier laser après chaque envoi. Reportez-vous à la procédure pas à pas suivante.
Pour un maximum d'efficacité dans l'impression des étiquettes :
Paramétrez vos préférences d'impression d'étiquettes comme Quand vous complétez l'envoi. Si vous réglez votre préférence sur Quand vous traitez chaque colis ou Demandez à l'utilisateur, vous n'obtiendrez pas l'efficacité maximale. Voir Configurer les préférences de configuration d'impression du système.
Enregistrez vos envois mais ne cliquez pas sur le bouton Traiter l'envoi après chaque envoi. Plutôt, enregistrez chaque envoi en sélectionnant Enregistrer l'envoi à l'onglet Accueil. L'envoi est enregistré dans Envois reportés dans la fenêtre Historique des envois.
Avant le traitement de Fin de journée, marquez tous les envois reportés dans la fenêtre Historique des envois. Reportez-vous à Marquer ou démarquer un envoi.
Traiter les envois reportés marqués. Reportez-vous à Réaliser une action sur un envoi marqué.