Sur l'onglet Destinataire dans la fenêtre Expédition, vous devez fournir des renseignements au sujet de l'entreprise ou du client recevant votre envoi et l'adresse de livraison. Les étiquettes bleues indiquent des champs obligatoires.
Pour afficher de l'information pour un client existant à partir du carnet d'adresses, prenez l'une des options ci-dessous :
Saisissez le code du client dans la case Numéro du client et appuyez sur la touche de tabulation.
Saisissez les premières lettres du client dans la case Entreprise ou nom jusqu'à ce que WorldShip puisse identifier le client dans le carnet d'adresses et appuyez sur la touche ENTRÉE et ensuite sur la touche de tabulation.
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la case Société ou Nom et sélectionnez un client dans la liste.
Cliquez sur Rechercher à côté de la case Entreprise ou nom, et en utilisant la fenêtre Recherche dans le carnet d'adresses, repérez et sélectionnez le client. Voir Rechercher et sélectionner une adresse.
Ensuite, WorldShip remplit le reste des renseignements de l'adresse en se basant sur le carnet d'adresses.
Pour afficher les renseignements d'un nouveau client :
Cochez la case Mise à jour du carnet d'adresses pour ajouter le nouveau client au carnet d'adresses. Décochez cette case si vous ne souhaitez pas ajouter le nouveau client au carnet d'adresses.
Cochez la case Résidentiel si l'envoi n'est pas livré à un emplacement commercial.
Saisissez le nom et l'adresse de la personne ou de l'entreprise pour recevoir votre envoi. Voir Directives relatives aux adresses.
Saisissez le numéro de téléphone, l'adresse de courriel (voir Valider les adresses de courriel), le numéro de compte UPS et le numéro d'identification fiscale dans les cases optionnelles si nécessaire.
Remarques :
Pour traiter un envoi identique destiné à plusieurs clients, utilisez une liste de distribution ainsi que l'onglet Distribution dans la fenêtre Expédition (au lieu de l'onglet Destinataire). Voir Traiter les envois identiques avec une liste de distribution.
Changez l'information qui apparaît avec le nom dans la case Entreprise ou nom quand vous cliquez sur la flèche pointant vers le bas. Vos choix comprennent le Code de client, Adresse 1, Attention, Adresse 3, ou Ville ou village. Voir Configurer les préférences du système en matière d'expédition.
Changez la mise en évidence pour la première saisie de la boîte depuis Entreprise ou nom vers Numéro du client ou de Numéro du client vers Entreprise ou nom. Voir Configurer les préférences du système en matière d'expédition.
Astuce : La sélection d'un profil qui inclut un ordre de tabulation personnalisé dans la boîte Ordre de tabulation préféré écrase ces préférences.