Cette fenêtre est la fenêtre principale d'UPS WorldShip et se compose des éléments suivants :
Barre de titre : Apparaît en haut des fenêtres Expédition et Historique des envois et affiche le titre du produit et la date d'enlèvement active (si la fonction Prochaine date de traitement est activée). Pour des informations concernant le mode Date d'enlèvement , reportez-vous à la section A propos de la prochaine date de traitement.
Ruban et barre d'outils d’accès rapide : Apparaît en haut de la fenêtre Expédition et Historique des envois. Ces éléments de navigation vous permettent d'effectuer des tâches WorldShip courantes. Reportez-vous à la section Navigation en ruban.
Barre Chat et réseaux sociaux : Apparaît en haut de la fenêtre Expédition sous la barre d'outils. Cette barre comporte des boutons qui conduisent aux éléments suivants : Live Chat, WorldShip Community, You Tube, Facebook, LinkedIn, Twitter et WorldShip Beta Testing.
Onglet Destinataire/enlever à : Spécifiez les informations concernant le nom et l'adresse.
Lorsque vous traitez un envoi, cet onglet indique Envoyer à et les champs identifient la société ou la personne à laquelle vous expédiez votre envoi.
Lorsque vous sélectionnez la case à cocher Service retour ou Import Control de l'onglet Options, cet onglet lit l'enlèvement à et les champs identifient la société ou la personne dont l'envoi doit être enlevé.
Reportez-vous aux sections Consignes relatives aux adresses et Spécifier l'adresse d'expédition.
Remarque pour le fret aérien/terrestre : Reportez-vous à la section Spécifier l'adresse de destination du fret aérien/terrestre.
Onglet Expéditeur/retourner à : Spécifiez les informations concernant le nom et l'adresse.
Lorsque vous traitez un envoi, cet onglet indique Envoyer de et les champs identifient les informations concernant l'adresse de retour ou l'adresse de retour alternative de l'expéditeur telles qu'elles sont identifiées dans la boîte Expéditeur. Vous pouvez modifier ces champs.
Lorsque vous cochez la case Services Retour ou Import Control dans l'onglet Options, ce dernier indique Retour à et les champs identifient la société ou la personne à laquelle vous demandez qu'un envoi soit retourné.
Reportez-vous aux sections Consignes relatives aux adresses et Spécifier l'adresse de l'expéditeur.
Remarque pour le fret aérien/terrestre : Reportez-vous à la section Spécifier l'adresse d'expédition du fret aérien/terrestre.
Onglet Distribution : Traiter un envoi pour tout ou partie d'une liste de distribution existante.
Reportez-vous à Traiter des envois identiques avec une liste de distribution.
Remarque pour le fret aérien/terrestre : Cet onglet ne s'affiche pas pour les envois de fret aérien ou terrestre.
Onglet Service : Sélectionnez ou affichez les services d'expédition d'envois et de colis, les informations sur Facturer le transport à, le poids et le coût de l'envoi.
Reportez-vous à la section Spécifier le service d'expédition.
Remarques :
Si un service ou une option n'est pas disponible dans votre pays, le service ou l'option peut ne pas s'afficher ou ne pas être activé.
Si vous sélectionnez ou modifiez un type de colis ou si vous saisissez ou modifiez les dimensions de votre colis, vos sélections/saisies apparaissent également dans les boîtes Type de colis, Longueur, Largeur et Hauteur sur l'onglet Détails. Vous pouvez modifier vos saisies sur l'un ou l'autre onglet.
Si vous saisissez ou modifiez des numéros de référence, vos saisies apparaissent également dans les boîtes Numéro de référence sur l'onglet Référence. Vous pouvez modifier vos saisies sur l'un ou l'autre onglet.
Si le mode de traitement Saisie d'un envoi est activé, UPS WorldShip coche la case Tous les colis identiques sous Poids et divise le poids total de l'envoi par le nombre de colis. Si tous les colis ne sont pas identiques, décochez cette case pour traiter l'envoi en mode de traitement Saisie d'un envoi.
Remarques pour les utilisateurs d'UPS World Ease :
Vous pouvez également sélectionner l'option d'envoi World Ease sur cet onglet.
Pour les envois permanents World Ease ayant une adresse de tiers, la case Facturer un tiers est inactive et cochée.
Remarques à l'intention des utilisateurs d'UPS Trade Direct :
Vous pouvez également sélectionner l'option Expédition LTL/TL d'expédition dans cet onglet.
Pour les envois LTL/TL, les champs situés sous Colis sont remplacés par des champs Ligne réservée au fret.
Notes à l'attention des utilisateurs de fret aérien et terrestre :
Vous pouvez sélectionner ou consulter le service UPS, les informations sur Facturer le transport à et la liste des marchandises de fret aérien ou terrestre.
Reportez-vous à la section Spécifier les services d'expédition du fret aérien/terrestre et Spécifier les marchandises du fret aérien/routier.
Onglet Options : Sélectionner les options concernant l'envoi et le colis.
Le côté gauche de l'onglet répertorie les options concernant les envois et les colis disponibles pour le service que vous avez choisi sur l'onglet Service. Pour sélectionner une option, cochez la case située à côté de cette option.
Astuce : Si le mode de traitement de l'entrée d'envoi est actif, le côté gauche de l'onglet ne liste que les options d'envoi, et WorldShip change la manutention supplémentaire et les options de Valeur déclarée des colis en options d'envoi.
Le côté droit de l'onglet indique les informations nécessaires à la sélection d'une option. De même, le coût total apparaît et vous pouvez cliquez sur le bouton Coût détaillé pour consulter le coût détaillé de l'envoi.
Astuce : Si le mode de traitement Saisie d'un envoi est activé, vous ne pouvez pas saisir le nombre de colis faisant l’objet d’une manutention complémentaire car cette option est appliquée automatiquement à tous les colis.
Voir Spécifier les options d'envoi.
Remarque pour le fret aérien/terrestre : Reportez-vous à la section Spécifier les options d'expédition du fret aérien/terrestre.
Onglet Détails : Spécifiez les détails concernant le colis ou l'envoi, une description de la marchandise et les instructions spéciales, en cas de besoin.
Notes :
Si vous sélectionnez ou changez un type de colis ou si vous saisissez ou changez les dimensions de votre colis, vos sélections/entrées apparaissent aussi dans le type de colis, la longueur, la largeur et la hauteur des boîtes, dans l'onglet Service. Vous pouvez modifier vos saisies sur l'un ou l'autre onglet.
Si le mode de traitement Saisie d'un envoi est activé, vous ne pouvez pas saisir le nombre de colis encombrants car l'option Colis encombrant est appliquée automatiquement à tous les colis.
Reportez-vous à la section Spécifier les détails de l'envoi.
Remarque pour le fret aérien/terrestre : Reportez-vous à la section Spécifier les détails de l'envoi du fret aérien/terrestre.
Onglet Référence : Spécifiez jusqu'à cinq numéros de référence pouvant contenir toute information pertinente concernant l'envoi et le colis que vous souhaitez enlever, comme par exemple le numéro de demande d'achat, le numéro de service, le code comptable et les instructions concernant la livraison. Pour chaque numéro, vous pouvez cocher la case Utiliser sur tous les colis pour utiliser le même numéro de référence pour tous les colis de votre envoi.
Remarque : Si vous saisissez ou modifiez un numéro de référence dans les champs Numéro de référence 1 ou Numéro de référence 2, votre entrée s’affichera également dans le champ de numéro de référence de l’onglet Service. Vous pouvez modifier vos saisies sur l'un ou l'autre onglet.
Voir Spécifier les numéros de référence.
Remarque pour le fret aérien/terrestre : Reportez-vous à la section Spécifier les numéros de référence du fret aérien/terrestre.
Onglet Documents