Sur l'onglet Envoyer au départ de dans la fenêtre Expédition, vous devez fournir les renseignements sur l'adresse de retour de l'expéditeur. Par défaut, les renseignements sur l'expéditeur actif actuel dans UPS WorldShip sont indiqués dans cet onglet; vous pouvez toutefois modifier ces renseignements. Les étiquettes bleues indiquent des champs obligatoires.
Pour afficher les informations concernant un expéditeur existant dans le Répertoire, suivez l'une des étapes suivantes:
Saisissez l'ID client dans la boîte ID Client, puis appuyez sur la touche Tabulation.
Saisissez les premières lettres de l'expéditeur dans la boîte Société ou Nom jusqu'à ce que WorldShip puisse identifier l'expéditeur dans le répertoire.
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la boîte Société ou Nom, puis sélectionnez un expéditeur dans la liste.
Cliquez sur le bouton Recherche à côté de la case Société ou Nom, puis, dans la fenêtre Recherche dans le carnet d'adresses, identifiez et sélectionnez l'expéditeur. Reportez-vous à la section Rechercher et sélectionner une adresse.
WorldShip remplit le reste des informations concernant les adresses depuis le Répertoire.
Pour afficher les informations relatives à un nouvel expéditeur:
Cochez la case Mettre à jour le répertoire pour ajouter le nouvel expéditeur au Répertoire. Décochez la case si vous ne souhaitez pas ajouter le nouvel expéditeur au Répertoire.
Cochez la case Résidentiel si l'adresse de retour est une adresse résidentielle. Ne cochez pas cette case si l'adresse de retour est une adresse commerciale.
Saisissez le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la personne ou de l'entreprise qui expédie l'envoi. Reportez-vous à la section Consignes relatives aux adresses.
Saisissez l'adresse électronique dans la boîte d'option, selon les besoins. Reportez-vous à la section Valider les adresses électroniques.
Pour le fret aérien:
Si vous choisissez Destinataire ou Tiers dans la boîte Facturer le transport à du tab Service, indiquez un numéro de compte UPS à 6chiffres ou un numéro Supply Chain Solutions (SCS) à 9chiffres dans le champ N° de compte UPS/SCS du tab Expédier à ou du tab Tiers respectivement. UPS WorldShip valide le format que vous entrez.
Le Code d'aéroport s'affiche à la place de la boîte Télécopie.