Sur l'onglet Envoyer à situé dans la fenêtre Envoi, vous devez fournir des informations sur la société ou le client recevant votre envoi ainsi que sur l'adresse de livraison. Les étiquettes bleues indiquent des champs obligatoires.
Pour afficher les informations concernant un client existant à partir du Répertoire, suivez l'une des étapes suivantes :
Saisissez l'ID client dans la boîte ID Client, puis appuyez sur la touche Tabulation.
Saisissez les premières lettres du client dans la boîte Société ou Nom jusqu'à ce que WorldShip puisse identifier le client dans le Répertoire, puis appuyez sur la touche Entrée et sur la touche Tabulation.
Cliquez sur la flèche dirigée vers le bas dans la boîte Société ou Nom, puis sélectionnez un client dans la liste.
Cliquez sur Recherche à côté de la boîte Société ou Nom, puis, dans la fenêtre Recherche dans le répertoire, sélectionnez le client. Reportez-vous à Rechercher et sélectionner une adresse.
UPS WorldShip remplit le reste des informations concernant les adresses depuis le Répertoire.
Pour afficher les informations relatives à un nouveau client :
Cochez la case Mettre à jour le répertoire pour ajouter le nouveau client au Répertoire. Décochez cette case si vous ne souhaitez pas ajouter de nouveau client au répertoire.
Cochez la case Adresse résidentielle si l'envoi n’est pas livré à une adresse commerciale.
Saisissez le nom et l'adresse de la personne ou de la société qui doit recevoir votre envoi. Reportez-vous à Consignes adresses.
Saisissez le numéro de téléphone, l'adresse électronique (reportez-vous à Valider les adresses électroniques), le numéro de compte UPS et le numéro de TVA dans les cases optionnelles si besoin.
Remarques :
Pour traiter un envoi identique pour plusieurs clients, utilisez une liste de distribution et l’onglet Distribution dans la fenêtre Expédition (au lieu de l’onglet Expédier à). Reportez-vous à Traiter des envois identiques avec une liste de distribution.
Modifiez les informations accompagnant le nom dans la boîte Société ou Nom en cliquant sur la flèche orientée vers le bas. Vous avez le choix entre ID client, Adresse 1, Attention, Adresse 3 ou Ville. Reportez-vous à Configurer les préférences du système d'expédition.
Changez l'élément mis en valeur pour la première boîte de saisie de Société ou Nom en ID client ou de ID client en Société ou Nom. Reportez-vous à Configurer les préférences du système d'expédition.
Astuce : Le fait de sélectionner un profil qui inclut un ordre d'onglets personnalisé dans la boîte des commandes d'onglets préférés, annule cette préférence.