Sur l'onglet Service situé dans la fenêtre Envoi, vous devez spécifier les services d'envois et d'expédition de colis pour l'envoi.
Pour spécifier un envoi de fret aérien ou routier, cochez la case Fret. Reportez-vous à Processus d'envoi par fret aérien ou routier.
Pour spécifier envoie UPS World Ease, cochez la case Envoi World Ease.
Notes :
Cette case n'est disponible que si vous avez souscrit à UPS World Ease.
Cette case devient inactive si vous sélectionnez un expéditeur régulier dans la boîte Expéditeur.
Pour spécifier le type de service, cliquez sur la flèche dirigée vers le bas dans la boîte Service UPS et sélectionnez un service.
Pour spécifier l’option d'envoi Livraison le samedi, cochez la case Livraison le samedi. Votre sélection apparaît sur les onglets Service et Option. Vous pouvez modifier cette sélection sur l'un ou l'autre onglet.
Si vous avez sélectionné l'affichage automatique des préférences système des temps de transit (reportez-vous à Configurer les préférences système pour les expéditions), le délai de livraison apparaît. Si vous souhaitez que votre envoi arrive plus vite, cliquez sur Plus tôt à destination. La fenêtre Plus tôt à destination apparaît et affiche tous les services UPS disponibles qui arriveront plus tôt et le coût de chacun de ces services.
Notes :
Le délai de livraison n'apparaît pas pour les envois de Service retour et les envois avec service USPS.
Si un autre service UPS n'est pas disponible, le message « Le délai de livraison pour l'envoi n'est pas disponible à ce moment » apparaît dans la barre d'état.
Pour demander à ce que l'envoi contienne uniquement des documents, cochez la case Documents seulement.
Pour spécifier que l’envoi contient des marchandises qui ne sont pas en libre circulation, cochez la case Marchandises qui ne sont pas en libre circulation.
Saisissez une description des marchandises dans la boîte Description générale des marchandises comme indiqué.
Pour spécifier les Informations de facturation, cliquez sur la flèche dirigée vers le base dans les boîtes Facturer et sélectionnez la personne qui paiera le transport, les droits et les taxes.
Notes :
Si vous sélectionnez Tiers dans la boîte Facturer, la fenêtre Adresse du tiers apparaît. Dans la fenêtre Adresse du tiers, saisissez les informations concernant le tiers. Une fois cette information fournie, le bouton … apparaît sur l'onglet Service pour indiquer que vous avez sélectionné un tiers. Cliquez sur ce bouton pour consulter ou modifier les informations concernant le tiers. Reportez-vous à Consignes adresses.
Pour facturer les frais de transport et les droits à un seul payeur, cochez la case Séparer les droits et les taxes.
Pour spécifier une option d'envoi de Service Retour, cochez la case Avec services Retour. Si elle est cochée, la case Service UPS sera par défaut un service par route et le type de service Retour sera par défaut le service sélectionné dans l’onglet Services Retour de la fenêtre Paramètres Expéditeur.
Astuce : Pour configurer les préférences système pour cette case, reportez-vous à Configurer les préférences système de l'expédition.
Pour spécifier le poids du colis :
Remarque : Si un seuil de poids s'applique à un colis du type lettre/enveloppe, fournissez le poids de la lettre ou de l'enveloppe.
Si vous utilisez une balance électronique ou un appareil de dimensionnement, pesez le colis. Le poids apparaît dans la boîte Poids du colis.
Astuce : La balance électronique et l'appareil de dimensionnement/scanner ne sont pas disponibles dans certains pays.
Si vous n'utilisez pas une balance électronique ou un appareil de dimensionnement, tapez le poids dans la boîte de Poids du colis.
Astuce : Reportez-vous à la section Spécifier les détails de l'envoi.
Si le mode de traitement Entrée d'envoi est actif, UPS WorldShip coche la case Tous les colis identiques pour indiquer que les colis sont identiques en termes de poids, de dimensions et d'options d'envoi, et divise le poids total de l'envoi par le nombre de colis. Si tous les colis ne sont pas identiques, décochez cette case pour traiter l'envoi en mode de traitement Saisie d'un envoi.
Pour spécifier le type de colis, cliquez sur la flèche dirigée vers le bas de la boîte Type de colis et sélectionnez un type de colis. Votre sélection apparaît dans la boîte Type de colis sur les onglets Service et Détails. Vous pouvez modifier cette sélection sur l'un ou l'autre onglet.
Astuce : Les types de colis UPS et personnalisés apparaissent dans l'ordre alphabétique.
Pour spécifier les dimensions du colis, entrez-les dans les cases Longueur, Largeur, et Hauteur. Vos saisies s'affichent sur les onglets Service et Détails. Vous pouvez les modifier sur l'un ou l'autre onglet.
Saisissez le montant approprié dans la boîte Valeur déclarée, si besoin.
Pour spécifier deux numéros de référence, entrez vos numéros personnalisés dans les boîtes Numéro de référence 1 et Numéro de référence 2. Vous saisies s'affichent sur les onglets Service et Référence (sur lesquels vous pouvez saisir trois numéros de référence supplémentaires). Vous pouvez modifier vos saisies sur l'un ou l'autre onglet. Voir Spécifier les numéros de référence.