Dieses Fenster ist das Hauptfenster in UPS WorldShip und besteht aus den folgenden Elementen:
Titelleiste: Wird jeweils oben im Sendungs- und Versandarchiv angezeigt und enthält den Produktnamen und das aktive Abholdatum (vorausgesetzt, der Modus „Spätere Bearbeitung“ ist aktiviert). Informationen zum Modus „Abholdatum“ finden Sie unter Modus „Spätere Bearbeitung“.
Band und Symbolleiste für Schnellzugriff: Erscheint im oberen Bereich der Fenster „Versand“ und „Sendungsarchiv“. Mit diesen Navigationsinstrumenten können Sie allgemeine WorldShip Aufgaben durchführen. Siehe Band-Navigation.
Social Media- und Live Chat-Leiste: Erscheint oben im Versandfenster unter der Symbolleiste. Die Symbolleiste enthält Schaltflächen zu den folgenden Anwendungen: Live Chat, WorldShip Community, YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter und WorldShip Beta-Test.
Registerkarte „Versenden an/Abholen von“: Namen und Adressinformationen angeben
Wenn Sie eine Sendung bearbeiten, wird auf dieser Registerkarte „Versenden an“ angezeigt und die Felder zeigen die Firma oder Person an, an die Sie Ihre Sendung senden.
Wenn Sie auf der Registerkarte „Optionen“ das Kontrollkästchen „Rückholservice“ oder „Import Control“ markieren, zeigen die Felder die Firma oder Person an, von der Sie eine Sendung abholen lassen wollen.
Siehe Adressrichtlinien und Eingabe der Empfängeradresse.
Hinweis für Luft/Land: Siehe Eingabe der Empfängeradresse für Luft-/Landfracht.
Registerkarte „Versenden von/Zurück an“: Namen und Adressinformationen angeben
Wenn Sie eine Sendung bearbeiten, wird auf dieser Registerkarte „Versenden von“ angezeigt und die Felder zeigen die Informationen über die Rückholadresse oder die zweite Rückholadresse des aktiven Versenders an, Firma oder Person, wie im Feld „Versender“ angegeben. Sie können diese Felder bearbeiten.
Wenn Sie auf der Registerkarte „Optionen“ das Kontrollkästchen „Rückholservice“ oder „Import Control“ markieren, wird auf dieser Registerkarte „Zurück an“ angezeigt und die Felder zeigen die Firma oder Person an, zu der Sie eine Sendung zurücksenden lassen wollen.
Siehe Adressrichtlinien und „Versenden von“-Adresse eingeben.
Hinweis für Luft-/Landfracht: Siehe „Versenden von“-Adresse für Air/Ground Freight eingeben.
Registerkarte „Distribution“: Bearbeiten einer Sendung für die gesamte oder einen Teil einer bestehenden Distributionsliste.
Siehe Bearbeiten identischer Sendungen mit einer Distributionsliste.
Hinweis für Luft-/Landfracht: Dieses Register wird nicht für Luft- oder Landfrachtsendungen angezeigt.
Registerkarte „Service“: Sehen Sie ein oder wählen Sie die Sendungs- und Paketservicearten, die Angabe des Rechnungsempfängers, das Gewicht und die Versandkosten.
Siehe Festlegung des Versandservices.
Hinweise:
Wenn ein Service oder eine Option in Ihrem Land nicht verfügbar sein sollte, kann es sein, dass sie nicht erscheint oder nicht aktiv ist.
Wenn Sie einen Pakettyp auswählen oder ändern bzw. Abmessungen für Ihr Paket eingeben oder ändern, wird Ihre Auswahl/Eingabe auch auf der Registerkarte „Details“ in den Feldern für Pakettyp, Länge, Breite und Höhe angezeigt. Sie können Ihre Eingaben auf beiden Registerkarten ändern.
Wenn Sie Referenznummern eingeben oder ändern, werden Ihre Eingaben auch auf der Registerkarte „Referenz“ in den Feldern für die Referenznummer angezeigt. Sie können Ihre Eingaben auf beiden Registerkarten ändern.
Während der Versandbearbeitung, wählt UPS WorldShip bei Gewichtsangaben automatisch das Kontrollkästchen Alle Pakete identisch aus und teilt das Gesamtgewicht der Sendung durch die Anzahl der Pakete. Wenn nicht alle Pakete identisch sind, heben Sie bitte die Markierung in diesem Kontrollkästchen auf und bearbeiten die Sendung im Modus Paketeingabe.
Hinweise für UPS World Ease-Benutzer:
Sie können auf dieser Registerkarte auch die Option „World Ease Sendung“ auswählen.
Bei World Ease Hauptsendungen mit Rechnungsempfängeradresse ist das Kontrollkästchen „Rechn. an Dritte“ ausgewählt und nicht markiert.
Hinweise an Benutzer von UPS Trade Direct:
Sie können auch die Versandoption „LTL/TL-Sendung“ auf dieser Registerkarte wählen.
Für LTL/TL-Sendungen werden die Felder unter „Paket“ durch die Felder „Frachtzeile“ ersetzt.
Hinweise für Luft- und Landfrachtbenutzer:
Sie können folgende Informationen einsehen beziehungsweise auswählen: den UPS Service, den Rechnungsempfänger und die Warenliste des Luft- oder Straßenfracht-Transports.
Siehe Festlegen der Versandserviceleistungen für Luft-/Landfracht und Festlegen der Waren für Luft-/Landfracht.
Registerkarte „Optionen“: Auswählen der Versand- und Paketoptionen.
Auf der linken Seite der Registerkarte werden die verfügbaren Paket- und Sendungsoptionen für die Sendung, die Sie auf der Registerkarte „Service“ ausgewählt haben, angezeigt. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Option, um diese Option auszuwählen.
Tipp: Wenn der Sendungseintrag „Bearbeitungsmodus“ aktiv ist, sind auf der linken Seite der Registerkarte nur Sendungsoptionen sichtbar und WorldShip ändert die Paketoptionen „Zusätzliche Handhabung“ und „Deklarierter Wert“ in Sendungsoptionen.
Auf der rechten Seite der Registerkarte werden die Informationen angezeigt, die Sie benötigen, wenn Sie eine Option auswählen. Auch die Gesamtkosten werden angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einzelkosten“, um die Sendungseinzelkosten anzuzeigen.
Tipp: Wenn der Bearbeitungsmodus für Sendungen aktiviert ist, können Sie die Anzahl der Pakete mit zusätzlicher Handhabung nicht eingeben, da die Option automatisch auf alle Pakete angewendet wird.
Siehe Festlegen der Versandoptionen.
Hinweis für Luft-/Landfracht: Siehe Festlegen der Versandoptionen für Luft-/Landfracht.
Registerkarte „Detail“: Geben sie die Paket- oder Sendungsdetails, eine Beschreibung der Handelsware und gegebenenfalls alle besondere Anweisungen ein.
Tipps:
Wenn Sie einen Pakettyp auswählen oder ändern bzw. Abmessungen für Ihr Paket eingeben oder ändern, wird Ihre Auswahl/Eingabe auch auf der Registerkarte „Service“ in den Feldern für Pakettyp, Länge, Breite und Höhe angezeigt. Sie können Ihre Eingaben auf beiden Registerkarten ändern.
Wenn der Bearbeitungsmodus für Sendungen aktiviert ist, können Sie die Anzahl der großen Pakete nicht eingeben, da „Großes Paket“ automatisch auf alle Pakete angewendet wird.
Siehe Angeben der Versanddetails.
Hinweis für Luft-/Landfracht: Siehe Festlegen der Sendungsdetails für Luft-/Landfracht.
Registerkarte „Referenz“: Geben Sie bis zu fünf Referenznummern an, die alle wichtigen Sendungs- oder Paketinformationen enthalten können, die Sie festhalten wollen, wie zum Beispiel eine Nummer der Bestellanforderung, die Abteilungsnummer, der Abrechnungscode und die Zustellungsanweisungen. Für jede Nummer können Sie das Kontrollkästchen „Auf alle Pakete anwenden“ markieren, um dieselbe Referenznummer für alle Pakete Ihrer Sendung zu verwenden.
Hinweis: Wenn Sie eine Referenznummer im Feld „Referenznummer 1“ bzw. „Referenznummer 2“ eingeben, wird Ihre Eingabe auch auf der Registerkarte „Service“ im Feld für die Referenznummer angezeigt. Sie können Ihre Eingaben auf beiden Registerkarten ändern.
Siehe Angeben der Referenznummern.
Hinweis für Luft-/Landfracht: Siehe Festlegen der Referenznummern für Luft-/Landfracht.
Registerkarte „Dokumente“