Im Versandfenster müssen Sie auf der Registerkarte "Service" die Versandservices für Sendungen und Pakete für die Sendung angeben.
Wenn Sie eine Luft- oder Landfrachtsendung angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Fracht". Siehe Verarbeiten einer Luft- oder Landfrachtsendung.
Wenn Sie eine UPS World Ease Sendung angeben wollen, markieren Sie das Kontrollkästchen "World Ease Shipment".
Tipps:
Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn Sie einen Vertrag für UPS World Ease abgeschlossen haben.
Dieses Kontrollkästchen wird deaktiviert, wenn Sie einen regulären Versender im Feld "Versender" auswählen.
Um die Serviceart anzugeben, klicken Sie im Feld "UPS Service" auf den Pfeil nach unten und wählen Sie einen Service aus.
Um die Option Samstagszustellung auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Samstagszustellung“. Ihre Auswahl wird auf den Registerkarten „Service“ und „Optionen“ angezeigt. Sie können Ihre Auswahl auf beiden Registerkarten ändern.
Wenn Sie in den Systemvoreinstellungen „Automatische Anzeige von Transportzeiten“ ausgewählt haben (siehe Systemvoreinstellungen für Versandsystem), wird die Transportzeit angezeigt. Wenn Sie möchten, dass die Lieferung früher ankommt, klicken Sie auf "Wird es früher benötigt?". Das Fenster Wird es früher benötigt und alle verfügbaren UPS-Services für eine frühere Zustellung sowie die Kosten für jeden Service werden angezeigt.
Tipps:
Die Transportzeit wird nicht für Sendungen mit Rückholservice oder Sendungen mit einem USPS Service angezeigt.
Falls kein anderer UPS Service zur Verfügung steht, wird die Nachricht „Laufzeit derzeit nicht verfügbar“ auf der Statuszeile angezeigt.
Um anzugeben, dass die Sendung nur Dokumente enthält, markieren Sie das Kontrollkästchen "Nur Dokumente".
Um anzugeben, dass die Sendung Nicht im freien Verkehr befindliche Waren enthält, markieren Sie das Kontrollkästchen „Nicht im freien Verkehr befindliche Waren“.
Geben Sie, nach Bedarf, in das Feld "Allgemeine Warenbeschreibung" eine Beschreibung der Waren ein.
Um die Informationen zum Rechnungsempfänger einzugeben, klicken Sie in den „Rechnungsempfänger“-Feldern auf die Pfeilschaltflächen nach unten und wählen Sie aus, wer für Transport, Zölle und Steuern bezahlt.
Tipps:
Wenn Sie in einem "Rechnungsempfänger"-Feld die Option "Dritte" wählen, wird das Fenster "Adresse Dritter" geöffnet. Geben Sie im Fenster "Rechnungsempfängeradresse" Informationen über den Rechnungsempfänger ein. Wenn Sie diese Informationen eingegeben haben, wird die ...-Schaltfläche auf der Registerkarte „Service“ angezeigt, was bedeutet, dass Sie eine dritte Partei ausgewählt haben. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Rechnungsempfänger-Informationen anzuzeigen oder zu ändern. Siehe Adressrichtlinien.
Um die Kosten für Transport und Zölle einem gemeinsamen Zahler in Rechnung zu stellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Zölle und Steuern aufteilen".
Um die Versandoption „Rückholservice“ anzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Mit Rückholservice“. Falls ausgewählt, ist „Landweg“ die Standardeinstellung für das Feld „UPS Service“. Die Standardeinstellung für die Art des Rückholservice ist die Art, die in der Registerkarte „Rückholservice“ im Fenster „Absender-Editor“ ausgewählt wurde.
Tipp: Weitere Informationen zum Festlegen von Systemeinstellung für dieses Kontrollkästchen finden Sie unter Festlegen der Versand-Systemeinstellungen.
So geben Sie das Paketgewicht an:
Hinweis: Wenn für Brief-/Umschlag-Pakettypsendungen eine Gewichtsgrenze gilt, geben Sie das Gewicht Ihres Briefes/Umschlages an.
Wenn Sie eine elektronische Waage oder ein Abmessungsgerät verwenden, wiegen Sie das Paket. Das Gewicht wird im Feld "Paketgewicht" angezeigt.
Tipp: In einigen Ländern wird die Funktion für die elektronische Waage und das Abmessungsgerät nicht unterstützt.
Falls Sie keine elektronische Waage oder ein Abmessungsgerät verwenden, geben Sie das Gewicht im Feld "Paketgewicht" ein.
Tipp: Siehe Angeben der Versanddetails.
Im Bearbeitungsmodus Sendungseintrag wählt UPS WorldShip das Kontrollkästchen „Alle Pakete identisch“ aus, um anzuzeigen, dass alle Pakete in Gewicht, Abmessungen und Versandoptionen identisch sind, und teilt das Gesamtgewicht der Sendung durch die Anzahl der Pakete. Wenn nicht alle Pakete identisch sind, heben Sie bitte die Markierung in diesem Kontrollkästchen auf und bearbeiten die Sendung im Modus Paketeingabe.
Um die Paketart anzugeben, klicken Sie im Feld „Paketart“ auf den Pfeil nach unten und wählen Sie eine Paketart aus. Ihre Auswahl wird sowohl auf der Registerkarte "Service" als auch auf der Registerkarte "Details" im Feld "Pakettyp" angezeigt und Sie können Ihre Auswahl auf beiden Registerkarten ändern.
Tipp: Sowohl UPS Pakettypen als auch benutzerdefinierte Pakettypen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Wenn Sie die Abmessungen des Pakets angeben möchten, geben Sie die entsprechenden Werte in die Felder für Länge, Breite und Höhe ein. Ihre Einträge werden sowohl auf der Registerkarte "Service" als auch auf der Registerkarte "Details" angezeigt und Sie können sie auf beiden Registerkarten ändern.
Den entsprechenden Betrag geben Sie, sofern nötig, im Feld "Deklarierter Wert" ein
Um zwei Referenznummern anzugeben, geben Sie Ihre benutzerdefinierten Nummern in die Felder "Referenznummer 1" und "Referenznummer 2" ein. Ihre Einträge werden sowohl auf der Registerkarte "Service" als auch auf der Registerkarte "Referenz" (auf der drei weitere Referenznummer eingegeben werden können) angezeigt und Sie können Ihre Einträge auf beiden Registerkarten ändern. Siehe Angeben der Referenznummern.