Cómo crear una factura comercial
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La factura comercial es el formulario principal necesario para los envíos internacionales. A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber al respecto.
¿Qué es una factura comercial?
La factura comercial (o factura proforma) es obligatoria para todos los envíos transfronterizos (excepto para los documentos, que no tienen valor comercial). Es el formulario principal utilizado para evaluar los derechos e impuestos y verificar que el envío cumple con las normativas.
Si estás creando un envío de exportación, te debes de encargar de preparar la factura comercial.
Te ayudaremos sobre la marcha a rellenar tu factura comercial mientras creas tu etiqueta de envío. Es importante proporcionar información precisa y específica para evitar retrasos en las aduanas.
¿Qué información se necesita para una factura comercial?
Para completar una factura comercial, deberás proporcionar detalles específicos sobre lo que estás enviando, como:
- Descripción del envío (describe todo el envío y sus productos) y el valor de todo lo que se envía
- País de origen de cada línea de artículo de la factura
- País de fabricación de las mercancías (por ejemplo, obligatorio para cosméticos)
- Lista arancelaria armonizada de 10 dígitos de los Estados Unidos (HTSUS, por sus siglas en inglés)
- Cantidad y valor de los artículos del envío
¿Cómo puedo rellenar una factura comercial?
Te ayudaremos a rellenar tu factura comercial mientras creas tu etiqueta de envío en UPS:com. Es importante proporcionar información precisa y específica para evitar retrasos en las aduanas.
Si dispones de una cuenta UPS, podemos transmitir tu factura comercial digitalmente (para permitir la factura con Paperless®, ve a tu pantalla de detalles de la cuenta). Si no tienes una cuenta, puedes abrir una aquí y se registrará automáticamente. De lo contrario, asegúrate de imprimir tres copias de la factura comercial e incluirla en tu paquete.
También puedes imprimir una factura comercial en blanco para rellenarla manualmente si lo prefieres.
Consejos adicionales para completar una factura comercial
- Proporciona descripciones precisas y completas de las mercancías que estás exportando.
- Asegúrate de indicar claramente el motivo de la exportación en el documento, por ejemplo, un regalo.
- Incluye información de contacto precisa y completa para ti y para el destinatario.
- Incluye un código arancelario armonizado. Este sistema global de clasificación acelera las exportaciones, reduce los retrasos y puede ayudarte a evitar cualquier tarifa o cargo adicional.
- Si no transmites la factura comercial electrónicamente, se requieren tres copias firmadas (una original y dos copias) que deben incluirse con el envío. Asegúrate de conservar también una copia de la factura comercial original firmada para tus propios registros.
¿Qué formularios de aduanas puedo necesitar?
Los formularios de aduanas necesarios para tu envío dependerán de lo que estés enviando y a quién. Nuestra herramienta de envío te ayudará a determinar qué formularios son necesarios, pero hemos resumido algunos de los formularios de envío internacional más comunes.