Formularios necesarios para envíos internacionales

Obligatorio para todos los envíos transfronterizos

La factura comercial (o factura proforma) es obligatoria para todos los envíos transfronterizos (excepto para los documentos que no tienen valor comercial). Es el formulario principal utilizado para el control, la evaluación y el cálculo de impuestos de las importaciones.

Nuestra herramienta de envío te ayudará a rellenar tu factura comercial mientras crea tu etiqueta de envío. Es fundamental proporcionar información precisa y específica para evitar retrasos en aduanas.

Si tienes una cuenta UPS, asegúrate de que está registrada en UPS Paperless ^® Invoice, que te permite archivar todos los formularios de aduanas electrónicamente durante o después de la creación del envío. Para inscribirte, simplemente tienes que iniciar sesión , ir a la pestaña “Cuenta y pago”, seleccionar “Ver detalles de la cuenta” en el menú “Acciones”, hacer clic en la pestaña “Paperless” y seleccionar “Registrar mi cuenta”.

Si deseas rellenar la factura comercial por tu cuenta, sin la ayuda de nuestra herramienta de envío, puedes leer esta guía o ver este vídeo para que podamos ayudarte. Una vez completado, puedes cargar tu factura comercial al crear una etiqueta de envío (opción disponible para titulares de cuentas) o imprimir tres copias de tu factura comercial, colocarlas en una bolsa de plástico transparente y fijar la bolsa de forma segura en la parte superior de tu paquete junto a la etiqueta de envío.

Ten en cuenta que se puede aplicar un recargo si la factura comercial se proporciona solo en formato papel antes de que UPS la procese. Para evitar este recargo, recomendamos encarecidamente proporcionar la factura comercial en formato digital.

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Formularios necesarios según las distintas normativas

Un certificado de origen es un documento que verifica el país de fabricación de los artículos que se envían y el origen y destino del artículo determinan si se requiere el certificado. Las razones de los requisitos pueden deberse a las disposiciones establecidas en el Tratado, a la variación de las tasas de los derechos de aduana o al tratamiento preferente de los derechos de aduana, según el origen del envío.

Para asegurarte y ver los formularios que vas a necesitar, utiliza nuestra herramienta de normativas de importación y exportación.

Las normas para cuando se necesita un certificado cambian con frecuencia. Asegúrate de verificar los requisitos específicos antes de realizar un envío.

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Formularios opcionales que proporcionan detalles específicos

Una lista de bultos es un documento opcional que permite a los remitentes proporcionar información específica sobre el contenido de un envío. Una lista de bultos puede ser parecida a una factura comercial, pero no es lo mismo. Una lista de bultos no debe sustituir a una factura comercial. ¿Por qué? Porque la aduana no la utiliza para determinar los aranceles y las tarifas asociadas al envío.

Sin información sobre el coste o el valor del contenido de un envío, una lista de bultos puede seguir siendo muy útil. Por ejemplo, las listas de bultos son útiles cuando el contenido de un envío se reenvía a un tercero, como un cliente o un proveedor.

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Otros documentos y formularios

Los distintos países requieren documentación de exportación diferente. El tipo de producto que envíes y las normativas locales del país de destino al que realices el envío influirán en la documentación adicional necesaria. Para obtener más información sobre algunos documentos de exportación comunes necesarios para realizar envíos internacionales, ve este vídeo.

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