Guide d’expédition par fret aérien : coûts, documentation et devis
Que ce soit pour expédier des cargaisons nationales ou internationales, le fret aérien est une option plus rapide et plus fiable. Explorez notre guide pour comprendre le processus de fret aérien et trouver les réponses à vos questions les plus courantes sur l’expédition.
Cette page contient :
Qu’est-ce que l’expédition par fret aérien?
Le fret aérien correspond au transport de marchandises par avion. C’est l’une des façons les plus rapides et les plus fiables d’expédier des marchandises, surtout lorsque le temps, la sécurité ou la distance sont un facteur crucial. Comme le fret aérien est plus cher que les autres modes, il est généralement utilisé pour les marchandises légères, de grande valeur ou urgentes.
Fret aérien contre fret maritime
Quand utiliser le fret aérien
Le fret aérien est généralement privilégié pour les marchandises urgentes, de grande valeur ou légères. Voici des exemples courants :
- Équipement médical ou produits pharmaceutiques
- Appareils électroniques ou autres produits de grande valeur
- Accessoires électroniques*
- Marchandises périssables ou de saison
- Besoins urgents ou en flux tendu en matière d’inventaire ou de production
- Envois internationaux
Quand ne pas utiliser le fret aérien
Le fret aérien n’est pas toujours la meilleure option. D’autres modes peuvent être mieux adaptés lorsque :
- Les envois sont extrêmement lourds ou volumineux
- Les délais de livraison sont flexibles
- Le budget est la priorité absolue
- Les destinations sont isolées ou à l’intérieur des terres
- Les marchandises font l’objet de restrictions ou sont dangereuses
Avantages du fret aérien
Le fret aérien est souvent le moyen le plus rapide de transporter des marchandises, réduisant ainsi le temps de transit par rapport aux autres options. Avec moins de temps en transit, les cargaisons peuvent arriver en meilleur état. Le service aérien vous offre également une meilleure visibilité sur la localisation de votre fret et sa date d’arrivée prévue, ce qui facilite la planification. Pour les cargaisons sensibles, il existe des options de contrôle de la température et de manutention spéciale, et des processus de sécurité robustes aident à protéger les envois à valeur élevée.
Combien coûte le fret aérien?
Les coûts du fret aérien varient en fonction de plusieurs facteurs clés. Nous visons une transparence totale afin que vous puissiez comprendre ce qui motive les prix et éviter les surprises sur votre facture. Vous trouverez ci-dessous des exemples de facteurs qui influenceront votre coût d’expédition.
Poids facturable : Réel ou Volumétrique
Le fret aérien est facturé selon la valeur la plus élevée entre deux mesures : le poids réel de la cargaison ou le poids volumétrique, qui correspond à la taille du colis. Utilisez notre calculateur de poids facturable pour estimer les coûts avant de réserver.
Itinéraire ou Distance
Les tarifs augmentent avec les distances, vers des régions qui sont éloignées ou pour des itinéraires internationaux. Généralement, plus de kilométrage signifie un coût plus élevé.
Type de service
Les options de livraison plus rapides ont un coût supplémentaire, tandis que les envois consolidés ou reportés offrent des solutions plus économiques. Comparer les niveaux de service
Taille de l’envoi et manutention spéciale
Les marchandises surdimensionnées, dangereuses ou sensibles aux variations de température peuvent nécessiter un emballage ou des soins particuliers, ce qui augmente les coûts. Explorez nos services de fret spécialisé, y compris les envois de soins de santé.
Conditions du marché : Demande pour le fret aérien par rapport à la capacité
La tarification est déterminée par l’offre et la demande mondiales. Une capacité restreinte augmente les coûts, tandis que des marchés plus souples peuvent les réduire. Faites équipe avec votre transitaire pour naviguer face à ces changements. Consultez nos Perspectives trimestrielles sur l’industrie pour obtenir des renseignements.
Frais supplémentaires
Attendez-vous à des coûts supplémentaires possibles pour le dédouanement, le carburant ou l’assurance facultative, selon votre cargaison.
Combien de temps prend le fret aérien?
Les délais de transport du fret aérien varient selon la distance, l’acheminement et le niveau de service, mais ils se situent généralement dans les plages suivantes :
Comparer les modes d’expédition et les délais de transport
Services express ou prioritaires
Option la plus rapide, variant souvent de 1 à 3 jours ouvrables pour les principales routes mondiales. Ces services priorisent la rapidité et leur prix est élevé.
Services UPS Standard - Canada
Livraison régulière en 3 à 5 jours ouvrables, équilibrant les coûts et le délai de transport. Convient à la plupart des envois internationaux et régionaux.
Services économiques ou consolidés
Des fenêtres de transport plus longues de 5 à 7 jours ouvrables ou plus. Les envois sont regroupés avec d’autres afin de réduire les coûts, mais cela peut impliquer des arrêts supplémentaires ou un acheminement indirect.
Fret aérien régional ou national
Dans le même pays ou la même région, les envois peuvent se déplacer dans un délai de 1 à 3 jours, selon la distance et le service choisis.
Envois avec manutention spéciale
Les marchandises sensibles à la température, volumineuses ou dangereuses peuvent prendre plus de temps en raison du besoin de manutention supplémentaire, des exigences réglementaires ou des options d’acheminement limitées.
Comment expédier du fret aérien : un guide étape par étape
Obtenez un devis d’expédition de fret aérien en partageant les détails clés tels que l’origine, la destination, le poids et les dimensions. Les transitaires utilisent ces renseignements pour fournir des options de tarifs et de services, vous aidant à comparer les solutions qui conviennent à votre échéancier et à votre budget. Par exemple, des outils comme Portail UPS® Forwarding Hub vous permettent de calculer et de comparer les coûts en temps réel.
Comparer les tarifs en direct sur le Portail UPS® Forwarding Hub
Estimer les coûts avec le calculateur de poids facturable
Les cargaisons de fret aérien ne peuvent pas être ramassées sans documentation appropriée. Assurez-vous d’avoir réuni et rempli les formulaires nécessaires :
- Facture commerciale (obligatoire pour les envois internationaux)
- Connaissement aérien (AWB) ou AWB électronique
- Lettre de transport, le cas échéant
- Toute documentation d’exportation ou d’importation requise pour le pays de destination
En savoir plus ou télécharger des documents de fret aérien
Passer en revue nos services de courtage en douane
Un emballage approprié est essentiel pour un transport aérien sécuritaire. Assurez-vous de :
- sécuriser le fret sur des palettes empilables et stables;
- protéger les marchandises contre les dommages pendant la manutention;
- étiqueter chaque élément avec le nom de l’expéditeur/du client, les renseignements de suivi et les instructions de manutention;
- suivre tous les règlements relatifs à l’emballage et à l’étiquetage des marchandises dangereuses, le cas échéant.
Si vous avez des questions concernant l’étiquetage de votre envoi de fret aérien, nous avons créé une courte vidéo vous montrant comment étiqueter correctement une cargaison de fret aérien.
Liste de vérification des documents de fret aérien
Une documentation exacte est essentielle pour le dédouanement et le transport de votre fret aérien. Vous trouverez ci-dessous des références aux documents les plus courants utilisés pour l’expédition de fret aérien. Les exigences peuvent varier selon le pays et les marchandises, alors communiquez avec nos courtiers en douane pour connaître les pays et les marchandises spécifiques.
Consultez notre page de documents d’expédition pour obtenir des documents téléchargeables ainsi que des instructions sur la façon de les remplir.
- Document
- Description
- Pays/territoire
- Type de formulaire
- Modèle de facture commerciale
- Utilisé par les douanes pour vérifier ce que vous expédiez, sa valeur et si des droits s’appliquent
- Tous les envois internationaux
- Exportations:
- Modèle de bordereau de marchandises
- Énumère ce qui se trouve à l’intérieur de chaque boîte ou palette. Utilisé pour la manutention et l’inventaire des marchandises, en particulier pour les destinataires tiers
- Tous les envois
- Formulaire douanier
- Lettre d’instructions de l’expéditeur (LEI)
- Autorise votre transitaire à agir en votre nom et inclut des instructions pour le transporteur
- Exportations aux États-Unis
- Exportations:
- Modèle de certificat d’origine
- Confirme le lieu de fabrication de vos marchandises. Peut être nécessaire dans le cadre d’accords douaniers ou commerciaux et doit souvent être certifié par la Chambre de commerce
- Basé sur un accord commercial (p. ex., AEUMC)
- Formulaire gouvernemental/ commercial
- Connaissement aérien
- Document légalement requis émis par le transporteur pour confirmer la réception et décrire les modalités du transport de fret aérien
- Tous les envois
- Émis par le transporteur
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