Woordenlijst

1Z Trackingnummer

Een uniek nummer dat een UPS Small Package subzending identificeert in een geconsolideerd transport met Trade Direct of een UPS-pakket in een niet-Trade Direct zending. UPS wijst dergelijk nummer toe aan elke zending of elk pakket. Het kan worden gebruikt om een subzending te traceren terwijl deze via het UPS-systeem onderweg is naar zijn bestemming.

Actief werkstation

Opmerking: Deze term wordt gebruikt om de status van werkgroepwerkstation aan te geven.

Een werkstation waarop UPS WorldShip actief is. In het venster Werkstations is de status te zien van alle werkgroepwerkstations.

Werkelijk gewicht

Het ingevoerde gewicht van een pakket.

Factuur met alleen adres

De factuur met alleen adres verklaart gewoon het land/de regio van export en het land/de regio van import.

UPS WorldShip kan indien nodig facturen met alleen adres afdrukken. Zie Facturen klaarmaken voor zendingen met retourservice.

AESDirect

Een gratis internetsysteem dat wordt gesponsord door het Amerikaanse Census Bureau. Gebruik AES om de Elektronische Exportinformatie (EEI) elektronisch in te dienen bij de AES van de Amerikaanse douanedienst, die statistische gegevens inzamelt en bewaart over de Amerikaanse export.

Samenvoeging

Een methode om verschillende zendingen naar dezelfde ontvanger te consolideren in een enkele zending. Deze consolidering gebeurt tijdens het Einde Dag proces. Als u subzendingen toevoegt in een UPS World Ease zending, gebeurt de samenvoeging tijdens de verwerking van de zending (d.w.z. wanneer u klikt op de knop Subzending verwerken).

De volgende velden moeten exact overeenkomen voor samenvoeging:

• In de tab Bestemming: Privé, Bedrijf of Naam, Adres 1, Adres 2, Adres 3, Land/Regio, Postcode, Stad of gemeente en Staat/Provincie/Land.

• In de tab Herkomst: UPS-klantennummer.

• In de tab Service: UPS-service, Type pakket, Aflevering op zaterdag en Vervoer factureren aan. In geval van Kosten voor ontvanger, Factureren aan klantennummer en Derde, moeten ook de volgende velden in het venster Adres van derde overeenkomen: Bedrijf of Naam, Adres 1, Adres 2, Adres 3, Land/Regio, Postcode, Stad of gemeente en Staat/Provincie/Land.

Opmerkingen:

• Samenvoeging kan plaatsvinden voor alle VS 50 naar VS 50 en binnen Canada-zendingen, behalve voor goedgekeurde Canadese verzenders van afzonderlijke stukken.

• Om de samenvoeging in te stellen, zie tabblad Voorkeuren in het venster Editor verzender of tabblad World Ease in het venster Editor verzender.

• Voor UPS Trade Direct-verzenders, is samenvoegen enkel mogelijk als de CFS van bestemming en de uiteindelijke ontvanger voor die verzender binnen de Verenigde Staten of Puerto Rico liggen.

• Voor World Ease verzenders, zie verder voor bijkomende informatie: World Ease Subzendingen samenvoegen en Gedetailleerde regels om subzendingen samen te voegen.

Luchtvracht

Vracht voor luchtvervoer verwijst naar de transportwijze. Het biedt regionale, interregionale en speciale oplossingen op vele herkomst- en bestemmingslocaties in de wereld.

Verzender van luchtvracht

Een UPS klant die luchtvrachtzendingen mag versturen. Deze verzender is gekoppeld aan herkomst en bestemming en niet of hij beschikt over een lopende rekening voor luchtvracht.

De twee typen verzenders van luchtvracht zijn:

• Verzender met lopende rekening - Een UPS verzender van luchtvracht die UPS belt om een afhaling van luchtvracht te plannen, of UPS WorldShip gebruikt om de aanlevering van luchtvrachtzendingen te plannen bij een UPS Service Center.

• Incidentele verzender - Een UPS verzender van luchtvracht die WorldShip gebruikt voor het plannen van de afhaling van een zending op het herkomstadres of de aanlevering bij een UPS Service Center.

Luchthavencode

Het vakje Luchthavencode kan verschijnen op de tabs Bestemming en Herkomst voor luchtvrachtzendingen. Klik in elk vak op de pijl naar beneden voor een lijst van luchthavencodes voor het bestemmingsland en selecteer de juiste code voor de luchtvrachtzending.

Alternatieve wisselkoers en valuta

UPS WorldShip geeft verzendkosten weer op basis van de standaardvaluta en het land van herkomst. Gebruik de Editor verzender om de valuta te wijzigen voor een bepaalde verzender, zodat alle vensters die verzendkosten weergeven voor die verzender de alternatieve valuta en wisselkoers gebruiken. Zie tabblad Tariefvoorkeuren in het venster Editor verzender.

De wisselkoers is de koers waaraan de standaardvaluta in het land van herkomst wordt omgerekend naar een andere valuta, die u opgeeft in het vakje Alternatieve valuta.

Om te bepalen welke valuta wordt gebruikt om de verzendkosten van een bepaalde verzender weer te geven:

• Als er naast of bij een verzendkost een code van drie tekens en een asterisk verschijnt, is de kost voor die verzender gebaseerd op een alternatieve valuta (bijvoorbeeld EUR*).

• Als er naast of bij een verzendkost geen code van drie tekens en een asterisk verschijnt, is de kost gebaseerd op de standaardvaluta en het land van herkomst.

Amazon standaard identificatienummer (ASIN)

Een alfanumerieke unieke identificatie die door Amazon.com en zijn partners wordt toegewezen voor productidentificatie binnen de Amazon-organisatie.

Geautoriseerde verzendingsvestiging

Een onafhankelijke vestiging voor verzendservices waar u uw pakketten/zendingen kunt verzenden via UPS. De verzendtarieven variëren.

Automatisch exportsysteem (AES)

Een gratis internetsysteem dat wordt gesponsord door het Amerikaanse Census Bureau. Gebruik AES om de Elektronische Exportinformatie (EEI) elektronisch in te dienen bij de AES van de Amerikaanse douanedienst, die statistische gegevens inzamelt en bewaart over de Amerikaanse export.

Vrachtbrief

Het eerste document in de cyclus van commercieel verzenden. Op dit document staan gegevens zoals de herkomst en bestemming van de zending, een omschrijving van de vracht, het aantal stuks, het aantal afhandelingseenheden en het gewicht.

Dit zijn de doeleinden ervan:

• Een lijst per item van de verzonden goederen.

• Een ontvangstbewijs van de goederen. De verzender en de vervoerder houden altijd een exemplaar bij als ontvangstbewijs van de verzonden goederen.

• Een contract tussen de verzender en de vervoerder voor het goederentransport. Men specificeert het transport van een zending van een locatie naar een andere en alle contractuele bepalingen voor de vervoerder.

U kunt de volgende types vrachtbriefdocumenten maken:

Trade Direct

• Vrachtbrief voor geconsolideerd transport (allen voor producten van het type Grensoverschrijdend)

• Vrachtbrief voor subzending

Vracht wegvervoer

• Rechtstreekse vrachtbrief

• VICS (Voluntary Interindustry Commerce Standards) Vrachtbrief

Factureerbaar gewicht

Het zwaarste van de volgende concepten: het werkelijk gewicht of het volumegewicht.

TEST Factureerbaar gewicht

Het zwaarste van de volgende concepten: het werkelijk gewicht of het volumegewicht.

Canadees Certificaat van herkomst (CO)

Het Canadese Certificaat van herkomst (CO) authenticeert de nationale herkomst van de koopwaar en wordt vereist door de douaneautoriteiten bij import. De verzender ondertekent de Canadese CO en, afhankelijk van het land van bestemming, kan ook een certificaat van een plaatselijke kamer van koophandel, een notariële bevestiging of zelfs een visum uitgegeven door een buitenlands consulaat vereist zijn. Het Canadese CO kan vereist zijn om de herkomst te verifiëren in het kader van handelsovereenkomsten, wisselende douanetarieven afhankelijk van de oorsprong van de goederen of meestbegunstigingsovereenkomsten voor goederen van Canadese herkomst. Bepaalde landen kunnen het Canadese CO ook gebruiken voor de wisselkoers.

Betalingscode

Een identificatie om te specificeren welke afdeling, divisie of andere handelseenheid binnen uw bedrijf betaalt voor de verzending van het pakket dat u aan het verwerken bent.

Subzending

Er zijn twee types Trade Direct subzendingen:

• UPS Small Package subzending – kan bestaan uit een of meer pakketten en moet voor de verwerking worden geassocieerd met een Trade Direct geconsolideerd transport.

• LTL/TL subzending - kan bestaan uit een of meer regelitems en moet voor de verwerking worden geassocieerd met een Trade Direct geconsolideerd transport.

Factuur subzending

Dit document geeft de inhoud van uw subzending aan in een gepast formaat voor de douane van zowel het export- als het importland.

Plaats de factuur van de subzending in de documentdoos van de hoofdzending. Zie De gepaste documentatie toevoegen aan hoofdzendingen.

Toeslag voor COD-service (innen bij aflevering)

Het bedrag dat UPS aanrekent voor de COD-service. Dit omvat geen andere kosten, zoals Aangegeven waarde, noch de waarde van de COD zelf.

Een handelsfactuur op te stellen

De handelsfactuur wordt gebruikt voor importcontrole en taxatie en om de invoerrechten te bepalen. Het document identificeert de goederen die worden verzonden en hun waarden.

Een handelsfactuur is verplicht voor alle niet-documentzendingen met goederen en is niet verplicht voor documentzendingen

Geef alle informatie op die nodig is om een handelsfactuur in te vullen en gebruik een van de volgende methodes om een handelsfactuur te verwerken met UPS WorldShip:

• Handelsfacturen afdrukken en bij zendingen voegen– WorldShip kan indien nodig handelsfacturen afdrukken. Zie Internationale documenten afdrukken met UPS WorldShip.

• Papierloze handelsfacturen indienen bij UPS – Als u een contract hebt voor papierloze handelsfacturen, kan UPS in uw naam handelsfacturen klaarmaken en indienen. U moet dan geen handelsfacturen meer afdrukken en bij uw zendingen voegen. Zie Papierloze internationale documenten indienen bij UPS.

Opmerkingen:

• Uw factuur kan afwijken van de tarieven weergegeven in WorldShip.

• Als u wilt dat UPS de handelsfactuur verwijdert uit een Import Control zending alvorens het pakket af te leveren, moet u de verzendoptie Verwijdering handelsfactuur selecteren. Zie Verwijdering handelsfactuur in Verzend-, pakket- en palletopties.

Verbindingsassistent

Een "wizard" of gids die u helpt om informatie te importeren in UPS WorldShip vanuit een andere gegevensbron of toepassing of om informatie van WorldShip te exporteren naar een andere bron of toepassing. Deze informatie kan bestaan uit adressen, goederen, een lijst van klant-ID's, referentienummers en qualifiers of verzendgegevens.

Gegevens overzichtfactuur

De verzender kan enkel een rapport met gegevens van de overzichtfactuur (CID) aanmaken voor een UPS World Ease hoofdzending. De CID wordt elektronisch verstuurd als u een papierloos contract heeft. Als u een uitdraai van de CID wilt, dan wordt die ofwel automatisch afgedrukt indien u een 041 World Ease Contract heeft of u selecteert Exemplaar van papierloze documenten afdrukken. Het rapport kan tevens opnieuw worden afgedrukt vanuit de geschiedenis.

Opmerking:UPS World Ease is alleen beschikbaar als u een contract hebt voor deze service.

Dit rapport bevat het volgende:

• ID hoofdzending, land of regio van inklaring, haven van inklaring, klantennummer invoerder, factureren aan, klantennummer verzender, UPS service, totaal aantal pakketten, totaal aantal zendingen en algemene goederenomschrijving.

• Details van de Modelfactuur.

• Details van de factuur van de subzending.

Stop dit rapport in het documentatiehoesje op de documentdoos van de hoofdzending. Zie De gepaste documentatie toevoegen aan hoofdzendingen. Als u geen pakkethoesje of manifest gebruikt, kunt u dit rapport kopiëren en in de documentdoos stoppen.

Geconsolideerd transport

Een groep subzendingen. Nadat UPS uw zendingen heeft afgehaald of ontvangen, consolideert UPS deze in een transport, vervoert dat naar het land van bestemming en zorgt voor de douane-inklaring. Wanneer het geconsolideerde transport het land van bestemming heeft bereikt, wordt het transport terug onderverdeeld in individuele zendingen. Deze worden opgenomen in ofwel het netwerk voor UPS Small package ofwel het netwerk voor LTL/TL (zie opmerkingen) en direct afgeleverd aan de uiteindelijke ontvangers.

Opmerkingen:

• Less-than Truck/Trailer Load (LTL) verwijst naar een vracht die geen hele vrachtwagen of trailer vult.

• Truck/Trailer Load (TL) verwijst naar een vracht die een hele vrachtwagen of trailer vult.

Container Freight Station (CFS)

Een faciliteit waar vrachtzendingen worden geconsolideerd of terug opgesplitst en die zich tussen twee transporttrajecten bevindt. Een CFS ligt meestal dicht bij een zee, haven of luchthaven, waar cargocontainers worden verwerkt.

UPS wijst de volgende CFS’s toe aan elke goedgekeurde Trade Direct verzender:

• CFS van herkomst- Een operatiefaciliteit in het land van herkomst waar vrachtzendingen worden geconsolideerd en van waar het geconsolideerde transport vertrekt naar de CFS van bestemming.

• CFS van bestemming - Een operatiefaciliteit in het land van bestemming waar vrachtzendingen worden opgesplitst en van waar individuele zendingen vertrekken naar de uiteindelijke ontvanger.

Gecontroleerd gebied

Gecontroleerde gebieden omvatten onder andere landen waar interne strijd gaande is of waarvan de relatie met de Verenigde Staten onder druk staat. Dat zijn op dit moment Cuba, Iran, Noord-Korea, Soedan en Syrië (zie onderstaande opmerking over Syrië). Neem contact op met de Afdeling Exportregelingen van uw regering als u vragen hebt over een bepaald gebied.

Opmerking: Goederen die worden verzonden naar een Gecontroleerd gebied vereisen meer exportdocumenten, normaal gesproken Elektronische Exportinformatie (EEI) voor alle niet-document- en document-zendingen (behalve zendingen die normale zakelijke of persoonlijke informatie bevatten) en mogelijk een exportvergunning.

Opmerking over Syrië: UPS verwerkt geen zendingen van de VS en Amerikaanse regio's naar Syrië; zendingen vanuit Europa of de Aziatische/Pacifische regio naar Syrië worden verwerkt.

Aangifte douaneverklaring CN 22

Een formulier dat vereist is voor alle internationale UPS Mail Innovations en UPS SurePost zendingen, de USPS gelijkwaardig aan een commerciële factuur. Het formulier identificeert de goederen die worden verzonden en hun waarden.

UPS WorldShip kan de vereiste Aangifte Douaneverklaring CN22 afdrukken. Zie Internationale documentatiegegevens voor UPS Mail Innovations zendingen invoeren of Internationale documentatiegegevens voor UPS SurePost zendingen invoeren.

Opmerkingen:

• Om dit formulier automatisch af te drukken als u een zending verwerkt, moet u dit instellen als een verzendervoorkeur. Ga naar de tab UPS Mail Innovations of UPS SurePost in het venster Editor verzender en selecteer het keuzevakje CN 22 afdrukken. Zie Een verzender toevoegen of wijzigen.

• Dit formulier wordt afgedrukt op de rapportprinter. Om een rapportprinter te selecteren, zie Systeemvoorkeuren voor afdrukken instellen.

Waarde voor de douane

Het totale factuurbedrag (exclusief kortingen, vracht, verzekering en andere kosten) voor een internationale zending. Dit bedrag moet gelijk zijn aan het totaal van de factuurregels van de zending.

Voer de aankoopprijs van de koopwaar die verzonden wordt in de valuta van de aankoop in. Als de koopwaar niet wordt verzonden overeenkomstig een aankoopovereenkomst (bv. commissieverkoop), voer dan de waarde van soortgelijke of identieke koopwaar in die ongeveer gelijktijdig naar het land van bestemming wordt geëxporteerd.

Etiket ontvanger

Wordt afgedrukt naast het verzendetiket, maar vervangt het verzendetiket niet. Dit etiket kan worden aangepast met de Editor aangepaste etiketten.

Opmerkingen:

• Om een systeemvoorkeur in te stellen voor het afdrukken van etiketten ontvanger, zie Systeemvoorkeuren voor afdrukken instellen.

• Om etiketten ontvanger aan te passen, zie Over de Editor aangepaste etiketten.

Het rapport Gegevens dagelijkse zendingen

Dit rapport geeft een overzicht van alle pakketten die werden verwerkt sinds uw laatste Einde Dag proces. Dit rapport bevat de ontvanger- en zendinginformatie voor ieder pakket en een samenvatting van de totalen.

Als u verschillende verzenders gebruikt om uw zendingen te verwerken, wordt de informatie over de zending gegroepeerd per klantennummer van verzender en begint de rapportinformatie voor elke verzender op een nieuwe pagina. Het klantennummer van de verzender staat in het veld UPS-klantennummer, bovenaan rechts in het rapport.

Opmerkingen:

• U kunt het beoordelingstype kiezen om weer te geven op dit rapport, simpelweg door een verzendersvoorkeur in te stellen. Zie Tarieftype en opslagvoorkeuren instellen.

• Om dit rapport automatisch af te drukken wanneer u het Einde Dag proces uitvoert, moet u dat zo instellen als een voorkeur. Zie Systeemvoorkeuren instellen voor instelling van rapport met informatie over zendingen.

• Uw factuur kan afwijken van de getoonde tarieven.

Manifest gevaarlijke goederen

Het manifest gevaarlijke goederen is een compilatie van alle verzonden pakketten met gevaarlijke goederen en moet afgedrukt worden aan het einde van de dag. Het manifest is verplicht voor alle 49CFR-zendingen en binnenlandse IATA-, ADR- en TDG-zendingen.

Regelgevingen gevaarlijke goederen

De herkomst en bestemming van de zending en de vervoerwijze bepalen welke regelgeving van toepassing is:

Verklaring van verzender gevaarlijke goederen

Een verklaring van de verzender voor gevaarlijke goederen wordt aangemaakt voor de douane en betreft een lijst van items met gevaarlijke stoffen die verzonden moeten worden. Deze lijst moet worden opgesteld en alle eisen moeten voldaan zijn voor de afhaling. UPS vervoert alleen gevaarlijke goederen van en naar goedgekeurde locaties. De verklaring van de verzender voor gevaarlijke goederen wordt voor alle luchtvrachtzendingen afgedrukt.

De herkomst en bestemming bepalen als volgt de vereisten voor de verklaring van de verzender:

De onderstaande tabel geeft aan voor welke zendingen met gevaarlijke goederen er een verklaring van de verzender voor gevaarlijke goederen wordt afgedrukt.

Of u nu goederen via de weg of per luchtvracht verzendt, elk pakket met volledig gereguleerde gevaarlijke goederen moet vergezeld gaan van een verzenddocument. UPS wil dat het document door de computer wordt aangemaakt. Als een pakket meer dan een gevaarlijk goed bevat, dan moeten alle goederen op één verzenddocument vermeld worden. UPS staat in één pakket maximaal drie compatibele goederen toe. De verzender is er verantwoordelijk voor dat alle exemplaren van het UPS verzenddocument begrijpelijk en leesbaar zijn.

De herkomst en bestemming bepalen als volgt de vereisten voor het verzenddocument:

Goederen kunnen volledig gereguleerd (Fully Regulated, ofwel FR) of beperkte hoeveelheid (Limited Quantity, ofwel LQ) zijn. De onderstaande tabel geeft aan voor welke zendingen met gevaarlijke goederen er wel en geen zendingdocumentatie wordt afgedrukt. Voor zendingen waarvoor geen zendingdocumentatie wordt afgedrukt, is geen optie voor opnieuw afdrukken aanwezig.

Verbinding gegevensbestand

Een verbinding van een gegevensbestand definieert een naam die gebruikt wordt om uw import/exportinformatie op te slaan. Definieer, bijvoorbeeld, een naam voor de import van een Excel spreadsheet dat leveranciersadressen of klantenzendingen bevat. De verbindinginformatie wordt opgeslagen onder de naam die u aanmaakt. Nadat u de import voltooid hebt, kunt u de verbinding van het gegevensbestand opnieuw selecteren of bewerken voor herhaald gebruik. Als deze naam naar een database verwijst, opent de Import/export wizard dezelfde database en wordt u gevraagd de tabel te selecteren met uw gegevens. Als het een Excel spreadsheet of tekstbestand is, volgt de Import/export wizard hetzelfde mappad dat u eerder gekozen had en geeft hij alle Excel spreadsheets of tekstbestanden weer om een andere import of export uit te voeren.

Types datamodi voor elektronische afmetingenmeters

Er bestaan twee types datamodi voor elektronische afmetingenmeters, als volgt:

• Aanvraagmodus - Als de volumescanner deze modus ondersteunt, wordt de optie Aanvraagmodus onder Datamodus automatisch geselecteerd en inactief. In deze modus stuurt WorldShip een aanvraagcommando naar de volumescanner en wacht dan tot de volumescanner antwoordt met het gewicht en/of de afmetingen (naargelang de volumescanner al dan niet geïntegreerd is). Nadat WorldShip de informatie heeft ontvangen, wordt deze verwerkt en wordt het venster Verzenden bijgewerkt.

• Automatische modus - Als u wilt dat de gegevens automatisch worden bijgewerkt telkens als het gewicht en/of de afmetingen in de volumescanner veranderen, selecteert u het keuzevakje Automatische modus. WorldShip vraagt dan voortdurend of er een nieuw gewicht en/of nieuwe afmetingen zijn en werkt indien nodig het venster Verzenden bij. Als u het aanvraagcommando liever handmatig stuurt met de aangepaste werkbalk, dient u het keuzevakje Automatische modus uit te vinken.

• Luistermodus - Als de volumescanner deze modus ondersteunt, wordt de optie Luistermodus onder Datamodus automatisch geselecteerd en inactief. In deze modus wacht WorldShip tot het gewicht en/of de afmetingen (naargelang de volumescanner al dan niet geïntegreerd is) worden ontvangen. Nadat WorldShip de informatie heeft ontvangen, wordt deze verwerkt en wordt het venster Verzenden bijgewerkt.

• Synchronisatiemodus - Als u wilt dat het gewicht, de afmetingen en de streepjescode worden opgeslagen in de WorldShip database om deze gegevens later te gebruiken voor met sleutel geïmporteerde zendingen, selecteert u het keuzevakje Modus synchroniseren. Als u deze gegevens liever niet opslaat, vinkt u het keuzevakje Synchronisatiemodus uit.

Opmerking: Als de volumescanner zowel de aanvraag- als de luistermodus ondersteunt, wordt de optie Aanvraagmodus onder Datamodus automatisch geselecteerd. U kunt de configuratie wijzigen naar Luistermodus.

Type gegevens

Een adres is een gegevenstype. Gegevens die u ingevoerd hebt in een applicatie, zoals een Excel spreadsheet, hebben specifieke adressen of zendingen die u eventueel wilt importeren in of exporteren uit UPS WorldShip. Met de Import/export wizard kunt u zes gegevenstypes importeren en twee gegevenstypes exporteren.

Amerikaans douaneformulier 3299 (aangifte voor vrije toegang van onvergezelde artikelen)

Dit formulier geeft gedetailleerde informatie aan de Amerikaanse douane over onvergezelde goederen over de grens. Het is verplicht om onvergezelde persoonlijke voorwerpen of huishoudelijke goederen in te klaren bij de Amerikaanse douane.

Aangifteverklaring

De wettelijke uitleg die de Amerikaanse douane gebruikt om uw zending te verwerken. Moet identiek zijn aan de aangifteverklaring gebruikt door de douane.

Prijzen voor deficit gewicht

Als het voor een zending die meer dan 20 kg weegt goedkoper is om een tarief voor een hoger gewicht toe te passen, dan verhoogt UPS WorldShip het gewicht van de zending om het prijsvoordeel te effectueren. Dit gewicht is niet gelijk aan het werkelijk gewicht.

Als WorldShip de prijs voor gewichtstekort compenseert, verschijnt de Indicator voor gecompenseerd gewichtstekort als volgt:

• In het venster Verzenden op het tabblad Service onder de verzendkosten.

• In het venster Verzendgeschiedenis op het tabblad Zending.

• In het Rapport met gegevens dagelijkse zendingen onder Informatie over de zending.

Opmerkingen:

• UPS WorldShip past in de volgende herkomstlanden prijscompensatie toe voor gewichtstekorten: Australië China, Hongkong, Indonesië, Japan, Zuid-Korea, Macau, Maleisië, Filipijnen, Singapore, Taiwan en Thailand.

• U kunt de Indicator voor gewichtstekort toevoegen aan een exportmap.

Toeslag voor aflevergebied

Een toeslag voor zendingen die moeten worden afgeleverd op private of commerciële locaties met bepaalde postcodes, waar het duurder is om service te verstrekken.

DIAD (Delivery Information Acquisition Device)

Een kleine computer die informatie registreert over alle zendingen die elke dag worden afgehaald en afgeleverd.

Afmetingen van een pakket

Om de totale afmeting te bepalen, moet u de lengte van het pakket meten en dan twee keer de breedte en twee keer de hoogte toevoegen.

Opmerking: Raadpleeg de UPS Tarieven- en servicegids voor de huidige vereisten voor het gewicht en de afmetingen van grote pakketten.

De totale afmeting van een pakket moet 420 cm of minder bedragen. De lengte moet 275 cm of minder bedragen.

Volumegewicht

UPS WorldShip telt de pakketgewichten op om het zendinggewicht te bepalen. Elke zending wordt gefactureerd volgens het grootste van de volgende concepten: het volumegewicht, het werkelijk gewicht, of het minimum factureerbare gewicht.

Om het volumegewicht van een pakket te berekenen:

1. Vermenigvuldig de lengte (L) met de breedte (B) en de hoogte (H). Het resultaat is de kubieke inhoud van het pakket.

2. Deel de kubieke inhoud door de deler voor volumegewicht (zie onderstaande opmerking).

   Kubieke inhoud van pakket/Deler volumegewicht = volumegewicht

Om het volumegewicht van een zending te berekenen:

1. Bereken de kubieke inhoud (L x B x H) van elk pakket in de zending (zie boven).

2. Tel de kubieke inhoud van alle pakketten op. Het resultaat is de kubieke inhoud van de zending.

3. Deel de kubieke inhoud door de deler voor volumegewicht (zie onderstaande opmerking).

   Totale kubieke inhoud van zending / Deler volumegewicht = volumegewicht

Opmerkingen:

• De deler voor volumegewicht hangt af van het land van herkomst en bestemming en van de services. Om uw deler voor volumegewicht te bepalen, zie de UPS Tarieven- en servicegids.

• Als de kubieke inhoud minder dan een 300 centimeter bedraagt, wordt het werkelijke gewicht aangerekend.

Afmetingenmeter

Een afmetingenmeter is een toestel dat driedimensionele of kubusvormige voorwerpen zoals pakketten, pakjes en kartonnen en andere dozen meet.

De afmetingen die worden verkregen en weergegeven in WorldShip hangen af van het gebruikte type afmetingenmeter, en wel als volgt:

• Niet-geïntegreerde afmetingenmeter - Deze afmetingenmeter meet en toont de lengte, breedte en hoogte van het pakket.

• Geïntegreerde afmetingenmeter - Deze afmetingenmeter meet en toont het gewicht van het pakket, naast de lengte, breedte en hoogte.

Distributielijst

Een lijst van klantadressen, om snel een identieke zending te verwerken voor elke klant op de lijst. U selecteert een distributielijst en specificeert de zending eenmaal en UPS WorldShip verwerkt een zending en drukt alle etiketten af voor elke klant in de distributielijst.

Documentdoos

Een bordeaux gestreepte doos die het hoofdpakket identificeert in een UPS World Ease hoofdzending.

Opmerking: WorldShip ondersteunt UPS World Ease Paperless zendingen zonder een fysieke documentdoos.

Documentetiket

Verzendinformatie die wordt afgedrukt op een thermisch 4 x 8 of 4 x 8¼ (geperforeerd) verzendetiket. In de bovenste 15 cm staan de standaard verzendgegevens. De onderste 5 cm kunnen worden aangepast met de Editor aangepaste etiketten. Een perforatie scheidt deze twee delen.

Er bestaan vier types documentetiketten:

• Documentetiket van zending

• Documentetiket van pakket

• Documentetiket van vracht wegvervoer

• Documentetiket van luchtvracht

Opmerkingen:

• Om een systeemvoorkeur in te stellen voor het afdrukken van documentetiketten, zie Systeemvoorkeuren voor afdrukken instellen.

• Om een etikettenprinter in te stellen, zie Instellen voor Thermische 4 x 8 of 4 x 8 1/4 (geperforeerde) etiketten.

• Om documentetiketten aan te passen, zie Over de Editor aangepaste etiketten.

Documentzending

Een geschreven, getypte of gedrukte mededeling zonder commerciële waarde. Soms worden diskettes aanvaard als document.

Binnenlandse zending of binnenlands geconsolideerd transport

Een zending of geconsolideerd transport waarbij de landen/regio’s van herkomst en bestemming gelijk zijn.

Elektronische exportinformatie (EEI)

Opmerking: De Elektronische Exportinformatie (EEI) wordt alleen gebruikt als de zending uit de Verenigde Staten of Puerto Rico komt.

De EEI, voorheen ook wel Exportaangifte verzender (Shipper's Export Declaration, SED), geeft algemene informatie over uw exporttransactie en wordt gebruikt voor Amerikaanse exportstatistieken en -controles.

De EEI is alleen nodig als uw zending een goed bevat, in de volgende gevallen:

• De zending is meer dan $2.500 waard.

• Er is een exportvergunning nodig voor de zending.

Een EEI is niet verplicht voor zendingen naar Canada, tenzij de goederen geëxporteerd worden onder een exportvergunning of exportuitzondering of als de zending voor een derde land bestemd is.

Als u alle informatie hebt om een EEI in te vullen, kunt u op een van de volgende manieren een EEI verwerken met UPS WorldShip:

• Papierloze EEI’s indienen bij UPS – UPS kan indien nodig in uw naam EEI’s klaarmaken en indienen. U hoeft dan geen EEI’s meer af te drukken en bij uw zendingen te voegen. Zie Papierloze internationale documenten indienen bij UPS.
  
  Opmerking: U kunt een kopie van de EEI afdrukken voor uw administratie.

• Papierloze EEI’s indienen met AESDirect - Gebruik WorldShip om een EEI in te dienen bij het US Census Bureau, voor of na het vertrek van de zending, met het Automatische exportsysteem (AES). U hoeft ook dan geen EEI’s meer af te drukken en bij uw zendingen te voegen. Zie Papierloze EEI’s indienen met AESDirect.

E-mailadres

Een e-mailadres is de tekststring die wordt gebruikt om de herkomst of de bestemming van een e-mailbericht te specificeren.

Exportdocument (EAD)

Een document met het Movement Reference Number (MRN), dat moet worden ingevuld voor Duitse exportzending met een douanewaarde van meer dan 1000 EUR.

ECCN-nummer (Export Control Commodity Number)

U moet in het vakje ECCN het ECCN-nummer typen in de volgende gevallen:

• U typt het vergunningsnummer in het vakje Nummer.

• U vinkt het keuzevakje Uitzondering aan en selecteert vervolgens AGR, CIV, CTP, ENC, GBS, KMI, of LVS in het vakje Uitzondering.
  
  Tip: Als u AGR selecteert, moet u EAR99 typen in het vakje ECCN.

Exportaangifte

Als u goederen exporteert van Canada naar een land buiten de Verenigde Staten, Puerto Rico of de Amerikaanse Maagdeneilanden, verplicht het Canada Border Services Agency (CBSA) de exporteur ertoe alle zendingen aan te geven, nog voor de export. Deze aangifte is een Canadese overheidswetgeving om juiste statistieken op te stellen over de exporthandel en om het land van bestemming te beschermen tegen verboden goederen.

Een exportaangifte is verplicht voor het volgende:

• Elk goed dat meer dan $2.000 Canadese dollar waard is, als het goed een andere de bestemming heeft dan de Verenigde Staten, Puerto Rico of de Amerikaanse Maagdeneilanden.

• Alle gecontroleerde of gereglementeerde goederen, ongeacht hun waarde of bestemming.

Het CBSA keurt verschillende methodes goed om de exportaangifte in te dienen, zoals het elektronische B13A formulier, het papieren B13A formulier en het overzichtsrapport. Voor informatie over deze rapporteringmethodes, zie Canadese exportdocumentatie.

Exportdocumenten

Een document dat een zending naar internationale locaties moet vergezellen.

UPS WorldShip kan de volgende exportdocumenten aanmaken: Factuur, Certificaat van herkomst (CO), Elektronische Exportinformatie (EEI), Volmacht en Internationale verzendovereenkomst.

Voor gebruikers van UPS World Ease kan WorldShip de volgende exportdocumenten aanmaken: Modelfactuur, Gegevens overzichtfactuur, CO en Factuur subzending.

Exportmap

Wanneer u verzendgegevens exporteert van UPS WorldShip naar een andere database, moeten de gegevens worden geformatteerd, zodat ze compatibel zijn met de ontvangende database. Met de exportmap kunt u elk veld in het verzendregister van WorldShip associëren met het gepaste veld in de exportdatabase.

Exporteur

De persoon die of het bedrijf dat een internationale zending doet. U geeft deze persoon of dit bedrijf op in de tab Herkomst in het venster Verzenden, wanneer u een internationale zending verwerkt. Deze informatie is standaard gelijk aan de gegevens die u opgaf over u of uw bedrijf, wanneer u UPS WorldShip voor het eerst gebruikte.

Afgelegen gebieden

Een zone boven- en onderaan de etiketformaten Thermisch 4" x 8" of 4" x 8¼", Laser 8½" x 11", Laser 8½" x 11" (2 etiketten per pagina) en A4 210 x 297 (of lokale equivalenten).

Het extra informatiekader op het formaat Thermisch 4 x 8 of 4 x 8¼ (of lokaal equivalent) kunt u gebruiken om het volgende te doen:

• Een verzendetiketheader afdrukken in de bovenste 5 centimeter van het etiket.

• Een algemene streepjescode of een SSCC-18 streepjescode afdrukken in de onderste 5 centimeter van het etiket.

• Uw eigen etiketten gebruiken met een voorgedrukt bedrijfslogo in de bovenste vijf centimeter van het etiket.

• Een grafische afbeelding van een geselecteerd grafisch bestand afdrukken in de bovenste vijf centimeter van het etiket.

• Een tot vijf referentienummers afdrukken in de onderste vijf centimeter van het etiket.

Het extra informatiekader op de formaten Laser 8½ x 11 of Laser 8½ x 11 (2 etiketten per pagina) (of lokaal equivalent) kunt u gebruiken om het volgende te doen:

• Een verzendetiketheader afdrukken in de bovenste 5 centimeter van het etiket.

• Een tot vijf referentienummers afdrukken in de onderste vijf centimeter van het etiket.

Het extra informatiekader op het formaat Laser A4 210 x 297 (of lokaal equivalent) kunt u gebruiken om het volgende te doen:

• Een verzendetiketheader afdrukken in de bovenste 5 centimeter van het etiket.

• Een tot vijf referentienummers afdrukken in de onderste vijf centimeter van het etiket.

• Een algemene streepjescode afdrukken in de onderste vijf centimeter van het etiket.

Toeslag voor afgelegen gebieden

Een toeslag voor zendingen die moeten worden afgeleverd op private of commerciële locaties met bepaalde postcodes, waar het duurder is om service te verstrekken.

FDA formulier 2877 (aangifte voor geïmporteerde elektronische producten die onder de normen voor stralingscontrole vallen)

Het FDA (Food and Drug Administration) formulier 2877 (aangifte voor geïmporteerde elektronische producten die onder de normen voor stralingscontrole vallen) is een aangifte voor geïmporteerde elektronische producten (en hun onderdelen) die onder de normen voor stralingscontrole van de FDA vallen. De invoerder is er verantwoordelijk voor om het formulier te ondertekenen en te verstrekken, om te certificeren dat de geïmporteerde goederen tegemoet komen aan de FDA-normen. Enkele voorbeelden van producten waarvoor het FDA-formulier 2877 vereist is, zijn: magnetrons, kathodestraalbuizen, laserprinters en cd-spelers.

Formulier 740 van de Federale communicatiecommissie (FCC)

Het formulier 740 van de Federale communicatiecommissie (FCC) is een verklaring over de invoer van toestellen met radiofrequenties die schadelijke interferenties kunnen veroorzaken. Dit formulier verklaart dat de FCC-normen worden nageleefd of zullen worden nageleefd voor het ingevoerde toestel met radiofrequentie.

Voor elk type ingevoerd toestel is een afzonderlijk formulier nodig, ondertekend door de invoerder of de ontvanger. Dit formulier moet worden voorgelegd aan de Customs and Border Protection (CBP) op het moment dat de zending het land binnenkomt.

Uiteindelijk factureerbaar gewicht

Wat het zwaarste is van de volgende concepten: het Factureerbaar gewicht of het Minimale factureerbare gewicht voor grote pakketten.

Algemene streepjescode

Een aangepaste streepjescode met referentienummer die wordt afgedrukt in de onderste vijf centimeter van het thermische 4" x 8" of 4" x 8¼" of A4 210 x 297 mm etiket (of lokaal equivalent). Deze streepjescode is een Code 128-streepjescode en is beperkt tot 14 alfanumerieke tekens of 24 cijfers.

Goed

Elk artikel dat u wilt verzenden.

Goederen die buiten het vrije verkeer van goederen vallen

Goederen in een grensoverschrijvende zending die niet vrij kan bewegen tussen landen/regio's van de Europese Unie (EU), omdat de goederen:"

• Niet door de douane gingen toen ze de EU binnenkwamen.

• Mag niet vrij worden verspreid.

Grafisch beeld (bedrijfslogo)

Een aangepaste afbeelding die wordt afgedrukt in de bovenste vijf centimeter van het thermische 4" x 8" or 4" x 8¼" etiket (of lokaal equivalent). De grafische afbeelding moet in een .pcx- of .bmp-bestand zitten en mag niet groter zijn dan 10 cm breed en 5 cm hoog (of plaatselijk equivalent).

Vracht wegvervoer

Vracht verwijst naar de transportwijze van LTL-/TLverzendingen. Vracht biedt regionale, interregionale en lange afstandsservices, evenals een volledig aanbod aan speciale oplossingen in de US 50, Canada, Puerto Rico, Guam, de Amerikaanse Maagdeneilanden en Mexico.

Harmonised tariff (HTS) code

HTS staat voor Harmonized Tariff Schedule. De codes zijn ontwikkeld door de World Customs Organization (WCO) en worden gebruikt om internationaal verhandelde goederen te classificeren en te definiëren. Om een product internationaal te importeren of exporteren, moet in de meeste gevallen aan het verhandelde goed een HTS-code worden toegewezen die overeenkomt met het Harmonized Tariff Schedule van het land van import.

Hoogte van een pakket

De derde grootste afmeting van een pakket.

High Value Report

Dit rapport wordt, voor alle zendingen behalve Retourservices, alleen automatisch afgedrukt tijdens het Einde Dag proces als u een pakket verwerkte met een aangegeven waarde van $1.000 of meer. Voor retourservices wordt dit rapport afgedrukt tijdens het verwerken van de zending in plaats van bij het Einde dag proces. Dit rapport bevat het trackingnummer, de pakket-ID en de aangegeven waarde van elk waardevol pakket.

Als u verschillende verzenders gebruikt om waardevolle pakketten te verwerken, wordt de pakketinformatie gegroepeerd per klantennummer van verzender en begint de rapportinformatie voor elke verzender op een nieuwe pagina. Het klantennummer van de verzender wordt weergegeven in het veld UPS nr. verzender.

Belangrijk: Dit rapport wordt tweemaal afgedrukt tijdens het Einde Dag proces: een exemplaar voor u en een exemplaar voor de UPS-chauffeur. Om de afhaalgegevens te registreren voor uw administratie, moet u ervoor zorgen dat de UPS-chauffeur uw exemplaar van het rapport ondertekent en de afhaaltijd en het totaal aantal waardevolle pakketten noteert op de laatste regel van het rapport. Geef vervolgens het tweede exemplaar van het rapport aan uw UPS-chauffeur voor zijn/haar administratie.

Hundredweight

Geeft tarieven voor verschillende pakketten die op dezelfde dag naar een enkel adres worden gestuurd. Deze service biedt een gegarandeerde, tijdige, huis-aan-huis levering voor elk adres binnen de 48 aangrenzende Amerikaanse staten en is alleen beschikbaar voor klanten met dagelijkse UPS-afhaling.

Opmerking: Hundredweight is alleen beschikbaar als u een contract hebt voor deze service.

Ontvangstbewijs Import Control

Als u de verzendoptie Import Control selecteert, kan dit ontvangstbewijs automatisch worden afgedrukt op het volgende beschikbare blad of etiket, na het pakketetiket van hetzelfde pakket. U zendt dit ontvangstbewijs (samen met het etiket) naar uw klant en uw klant houdt het ontvangstbewijs bij om de zending te kunnen traceren en als bewijs dat UPS het pakket heeft afgehaald.

Opmerking: Om dit ontvangstbewijs automatisch af te drukken, moet u een systeemvoorkeur instellen met de Editor systeemvoorkeuren. Zie Systeemvoorkeuren voor afdrukken instellen.

Importmap

Wanneer u verzendgegevens importeert naar UPS WorldShip vanuit een andere database, moeten de gegevens worden geformatteerd, zodat ze compatibel zijn met de WorldShip database. Met de importmap kunt u elk veld in de externe database associëren met het gepaste veld in de database van WorldShip.

Invoerder

De persoon die of het bedrijf dat importeert (opgegeven in de tab Verkocht aan) en eventuele invoerrechten betaalt voor de huidige zending.

Invoerder van record

Een term van UPS World Ease voor de agent of de partij verantwoordelijk voor de betaling van invoerrechten en belastingen aan de gepaste overheidsinstellingen. Een klant kan als zijn eigen invoerder van record optreden. Er moet een invoerder van record worden aangesteld in elk land van bestemming. Wanneer een World Ease zending wordt verzonden naar verschillende landen in de Europese Unie (EU), kan de invoerder van record worden aangesteld in elk land van de EU, maar de klant moet een btw-nummer hebben in het land van inklaring (Duitsland en/of Verenigd Koninkrijk).

Inactieve velden in PGXY-mode.

In PGXY-mode (dit wil zeggen, X van Y waarden afdrukken naarmate u elk pakket verwerkt in een subzending), worden verschillende velden in het venster Verzenden inactief wanneer u een pakket toevoegt en de nieuwe subzending overeenkomt met een bestaande subzending in de geselecteerde hoofdzending.

Dit zijn de inactieve velden:

• In de tab Bestemming, het keuzevakje Adresboek bijwerken en de vakjes Klant-ID, Bedrijf of Naam, Straat, Land/Regio, Postcode en Stad.

• In de tab Referentie, de vakjes Referentienummer 1, Referentienummer 2, Referentienummer 3, Referentienummer 4 en Referentienummer 5.

• In de tab Opties, de volgende opties op zendingniveau: Afhandelingskosten, zending Quantum View Notify en Afleveringsbevestiging.

• In de tab Opties, de types Internationale bijzondere goederen (ISC) van de bestaande subzending

• In de tab Referentie, de keuzevakjes Op alle pakketten gebruiken.

• In het venster UPS World Ease Manager, de knop Hoofdzending selecteren om te voorkomen dat nieuwe hoofdzendingen actief zijn zodra velden inactief worden.

Inactief werkstation

Opmerking: Deze term wordt gebruikt om de status van werkgroepwerkstation aan te geven.

Een werkstation waarop UPS WorldShip niet actief is. In het venster Werkstations is de status te zien van alle werkgroepwerkstations.

Tussenliggende ontvanger

Voor verzenders van luchtvracht is dit de persoon of het bedrijf dat de goederen ontvangt en doorstuurt naar de eindbestemming, danwel de persoon die of het bedrijf dat vermeld wordt in de Instructiebrief van de verzender.

Internationale zending of internationaal geconsolideerd transport

Een zending of geconsolideerd transport waarbij de landen/de regio’s van herkomst en bestemming verschillend zijn en niet grensoverschrijdend.

Internationale verzendovereenkomst

Een overeenkomst tussen de exporteur (meestal u, de verzender) en UPS, waarmee UPS de volledige exportdocumentatie kan afhandelen in naam van de exporteur. Een exporteur kan ofwel direct een Internationale verzendovereenkomst indienen bij UPS ofwel een volmacht verstrekken bij elke internationale zending. Zodra deze overeenkomst ingediend is  bij UPS, drukt UPS WorldShip niet langer voor elke internationale zending een volmacht af. De Internationale verzendovereenkomst blijft geldig zolang de geregistreerde, toegewezen gebruiker van WorldShip dezelfde is als de exporteur opgegeven in de tab Herkomst. Als u een van de adresvakjes, buiten Ter attentie van, Telefoon en Fax, wijzigt, hebt u een nieuwe exporteur aangewezen, die niet wordt gedekt door de geregistreerde Internationale verzendovereenkomst. Als u toepasbare internationale zendingen verwerkt met een nieuwe exporteur, maakt WorldShip een volmacht aan.

Afmetingen etiketten

Het formaat dat u gebruikt om uw etiketten af te drukken.

U hebt de volgende mogelijkheden:

• Thermisch 4x6 of 4x6¼ -Om standaardetiketten af te drukken.

• Thermisch 4x8 of 4x8¼ (geperforeerd) - Om documentetiketten af te drukken.

• Thermisch 4x8 of 4x8¼ – Om uw etiketten te personaliseren in het extra informatiekader. Personaliseren met een verzendetiketheader, een algemene streepjescode, voorgedrukte etiketten, een SSCC-18 streepjescode, een grafische afbeelding of referentienummers.

• Thermisch 4x11 – Om UPS World Ease etiketten af te drukken.
  
  Tip: Deze optie verschijnt alleen als u een contract hebt voor UPS World Ease.

• Laser 8½ x 11 - Om één etiket af te drukken op elke laserpagina en uw etiketten te personaliseren met een verzendetiketheader of referentienummers in het extra informatiekader.

• Laser 8½ x 11 (2 etiketten per pagina) - Om twee etiketten af te drukken op iedere laserpagina. Voor deze afmeting selecteert u Zodra een zending beëindigd is, als voorkeuroptie voor het afdrukken van etiketten. U kunt uw etiketten ook personaliseren met een verzendetiketheader of referentienummers in het extra informatiekader.

• Laser 8½ x 11 (4 etiketten per pagina) - Om vier etiketten af te drukken op iedere laserpagina. Voor deze afmeting selecteert u Zodra een zending beëindigd is, als voorkeuroptie voor het afdrukken van etiketten.

• Laser A4 210 x 297 - Om uw etiket te personaliseren met een verzendetiketheader, een algemene streepjescode of referentienummers in het extra informatiekader.

Tips voor een efficiënt gebruik van laserpapier:

• Als u twee of vier etiketten per pagina afdrukt, met Zodra een zending beëindigd is als voorkeursoptie voor het afdrukken van etiketten, gebruikt u minder laserpapier dan met Zodra een pakket verwerkt is Met de optie Zodra een zending beëindigd is kunt u namelijk twee of vier etiketten per pagina afdrukken, terwijl u met de optie Zodra een pakket verwerkt is slechts een etiket per pagina kunt afdrukken. Zie Systeemvoorkeuren voor afdrukken instellen.

• Als u etiketten afdrukt voor opgeschorte zendingen met internationale documenten, is het mogelijk dat u geen twee of vier etiketten per pagina kunt afdrukken, zelfs als u kiest voor Laser 8½ x 11 (2 etiketten per pagina) of Laser 8½ x 11 (4 etiketten per pagina).

• U kunt uw zendingen opschorten tijdens de dag en daarna de opgeschorte zendingen aan het einde van de dag afdrukken.

Etiketten voor UPS World Ease

Opmerking: UPS World Ease is alleen beschikbaar met een contract voor deze service.

Er wordt een 4’’ x 11’’ etiket voor thermische printer afgedrukt voor de documentdoos en voor elk subzendingpakket in een hoofdzending. Het etiket voor het subzendingpakket wordt afgedrukt wanneer u klikt op de knop Subzending verwerken en het etiket voor de documentdoos wordt afgedrukt wanneer u de hoofdzending beëindigt. Voor Paperless zendingen zonder documentdoos drukt WorldShip een Samenvattend etiket met instructies af. Als u etiketten afdrukt voor meerdere hoofdzendingen, worden de etiketten gesorteerd per land van bestemming, in stijgende volgorde.

Het 4’’ x 11’’ World Ease etiket bestaat uit twee delen:

• Adresetiket met het onderetiket. Het adresetiket is het bovenste deel van het afgedrukte etiket en bevat de bestemmingsinformatie. Het onderetiket (dat deel uitmaakt van het adresetiket) is het middelste deel van het afgedrukte etiket en wordt gemakkelijk gelokaliseerd door de grote streepjescode en de INV-CC-aanwijzing.

• Bovenetiket. Het bovenetiket is het onderste deel van het afgedrukte etiket en wordt loodrecht op het adresetiket afgedrukt met het onderetiket. Dit deel van het etiket bevat de volgende informatie over de hoofdzending: haven van aankomst, aantal pakketten en de laatste drie cijfers van het trackingnummer.

Breng op de volgende manier het World Ease etiket aan op de documentdoos of het subzendingpakket:

1. Verwijder het adresetiket met het bijhorende onderetiket van het blad met thermische etiketten.

2. Breng dit etiket aan op de bovenkant van het pakket.

3. Verwijder het bovenetiket van het blad met thermische etiketten, zonder het middelste stuk van het blad met thermische etiketten.

4. Centreer het bovenetiket en breng het aan, zodat het alleen het adresetiket bedekt dat u in stap twee heeft aangebracht.

Op het afgewerkte pakket mag enkel het bovenetiket te zien zijn, met net daaronder het onderetiket. Het adresetiket moet verborgen zitten achter het bovenetiket.

Opmerking: Het middelste stuk van het blad met thermische etiketten moet blijven zitten (zie stap 3), zodat het niet aan het adresetiket kleeft. Zodra de geconsolideerde zending ingeklaard is door de douane in de haven van aankomst en de zending terug opgesplitst wordt, wordt het bovenetiket weggetrokken om het adresetiket te tonen en wordt het pakket door UPS afgeleverd aan de ontvanger.

Groot pakket

Gebruik de totale afmeting van een pakket om te bepalen of het om een groot pakket gaat. Als dat zo is, geeft u Groot pakket op in de tab Informatie.

Factoren voor het bepalen van grote pakketten zijn o.a.:

Opmerking: Raadpleeg de UPS Tarieven- en servicegids voor de huidige vereisten voor het gewicht en de afmetingen van grote pakketten.

• Voor de herkomsten Verenigde Staten (VS) en Puerto Rico: Met UPS WorldShip kunt u grote pakketten verzenden met alle UPS servicetypes en pakkettypes behalve brieven of palletten van VS 50 naar VS 50, VS 50 naar Puerto Rico, Puerto Rico naar VS 50, Puerto Rico naar Puerto Rico en VS 48 naar Canada.

• Voor de herkomsten Canada en Amerikaanse Maagdeneilanden: Met WorldShip kunnen grote pakketten verzonden worden (zowel heen als terug) in de pakketinvoerverwerkingsmodus voor alle UPS-servicetypes en pakkettypes behalve brieven en palletten.

• Voor andere herkomsten: Met WorldShip kunnen grote pakketten verzonden worden (zowel heen als terug) in zowel de pakketinvoer- als in de zendinginvoer-verwerkingsmodus voor alle UPS-servicetypes en pakkettypes behalve brieven en pallets.

• De som van de lengte van het pakket, tweemaal de breedte plus tweemaal de hoogte is meer dan 330 cm (130 inch) en minder dan of gelijk aan 419 cm (165 inch) (of lokaal equivalent).
  
  Opmerking:

• Voor zendingen naar een privé- of commercieel adres waarvoor de grootpakkettoeslag wordt toegepast, geeft WorldShip de toeslag respectievelijk weer als Grootpakkettoeslag privé of commercieel.

• Voor een zending naar een privé- of commercieel adres van VS 50 naar VS 50, VS 50 naar Puerto Rico, Puerto Rico naar VS 50 of Puerto Rico naar Puerto Rico waarvan de langste zijde meer dan 244 cm (96 inch) meet, wordt een overeenstemmende toeslag voor groot pakket aangerekend.

Tip: Als u in de tab Informatie een pakketafmeting invoert die van het pakket een groot pakket maakt, selecteert UPS WorldShip automatisch het keuzevakje Groot pakket. In de statusbalk van het venster Verzenden verschijnt het bericht "De indicator voor grote pakketten werd automatisch ingesteld op Pakket 1"

Minimaal factureerbaar gewicht voor groot pakket

Een minimaal factureerbaar gewicht is van toepassing voor de volgende zendingen:

• Voor de herkomsten Verenigde Staten (VS) en Puerto Rico: Met UPS WorldShip kunt u grote pakketten verzenden met alle UPS servicetypes en pakkettypes behalve brieven of palletten van VS 50 naar VS 50, VS 50 naar Puerto Rico, Puerto Rico naar VS 50, Puerto Rico naar Puerto Rico en VS 48 naar Canada.

• Voor de herkomsten Canada en Amerikaanse Maagdeneilanden: Met WorldShip kunnen grote pakketten verzonden worden (zowel heen als terug) in de pakketinvoerverwerkingsmodus voor alle UPS-servicetypes en pakkettypes behalve brieven en palletten.

• Voor andere herkomsten: Met WorldShip kunnen grote pakketten verzonden worden (zowel heen als terug) in zowel de pakketinvoer- als in de zendinginvoer-verwerkingsmodus voor alle UPS-servicetypes en pakkettypes behalve brieven en pallets.

Raadpleeg de UPS Tarieven- en servicegids voor de huidige vereisten voor het gewicht en de afmetingen van grote pakketten.

Een pakket wordt als groot beschouwd als de afmetingen tussen de 330,20 cm en de 419,10 cm liggen.

Opmerking: UPS WorldShip telt de pakketgewichten op om het zendinggewicht te bepalen. Elke zending wordt gefactureerd volgens het grootste van de volgende concepten: het volumegewicht, het werkelijk gewicht of het minimum factureerbare gewicht.

Toeslag voor groot pakket

Een vaste toeslag op pakketniveau voor zendingen met een bepaalde herkomst als volgt:

• Voor de herkomsten Verenigde Staten (VS) en Puerto Rico: Met UPS WorldShip kunt u grote pakketten verzenden met alle UPS servicetypes en pakkettypes behalve brieven of pallets van VS 50 naar VS 50, VS 50 naar Puerto Rico, Puerto Rico naar VS 50, Puerto Rico naar Puerto Rico, VS 48 naar Canada en Canada naar Canada.

• Voor de herkomsten Canada en Amerikaanse Maagdeneilanden: Met WorldShip kunnen grote pakketten verzonden worden (zowel heen als terug) in de pakketinvoerverwerkingsmodus voor alle UPS-servicetypes en pakkettypes behalve brieven en palletten.

• Voor andere herkomsten: Met WorldShip kunnen grote pakketten verzonden worden (zowel heen als terug) in zowel de pakketinvoer- als in de zendinginvoer-verwerkingsmodus voor alle UPS-servicetypes en pakkettypes behalve brieven en pallets.

Raadpleeg de UPS Tarieven- en servicegids voor de huidige vereisten voor het gewicht en de afmetingen van grote pakketten.

Deze toeslag is van toepassing voor elk pakket met een afmeting groter dan 330 cm (130 inch) en minder dan of gelijk aan 419 cm (165 inch) (of lokaal equivalent), ongeacht het gewicht, zelfs wanneer de criteria voor grote pakketten worden overschreden of als de langste zijde meer dan 244 cm (96 inch) is. Deze toeslag wordt eenmaal bepaald voor elk pakket in de zending dat aan de criteria voldoet.

Opmerking: Als er geen grootpakkettoeslag wordt toegepast, worden er mogelijk extra afhandelingskosten aangerekend als het werkelijk gewicht van het pakket gelijk is aan of groter is dan 32 kilo (70 pond) maar kleiner is dan of gelijk is aan 41 kilo (90 pond) (of lokaal equivalent).

Als er een grootpakkettoeslag wordt aangerekend voor het pakket, geeft UPS WorldShip het volgende weer:

• Op de statusbalk van het venster Verzenden verschijnt het bericht "Er werd automatisch een toeslag voor groot pakket toegepast voor pakket 1".

• Wanneer u de zending selecteert, geeft WorldShip op de tab Divers in het Verzendingsoverzicht een bericht Grootpakkettoeslag weer dat eigen is aan de zending.

De grootpakkettoeslag is van toepassing voor Hundredweight en niet-Hundredweight zendingen.

Lengte van een pakket

De grootste afmeting van een pakket.

Less-than Truck/Trailer Load

Less-than Truck/Trailer Load (LTL) verwijst naar een vracht die geen hele vrachtwagen of trailer vult.

Administratief werkgroepwerkstation

Een werkstation aangesloten op een werkgroep en waarop de UPS WorldShip versie voor werkgroepbeheerders geïnstalleerd is. Per werkgroep is maar één administratief werkstation toegestaan.

Vanaf dit werkstation heeft de werkgroepbeheerder toegang tot alle beschikbare functies van WorldShip.

Remote werkgroepwerkstation

Een werkstation aangesloten op een werkgroep en waarop de remote werkgroepversie van UPS WorldShip geïnstalleerd is. Er is geen limiet voor het aantal remote werkgroepwerkstations per werkgroep.

Vanaf dit werkstation heeft de remote werkgroepgebruiker toegang tot specifieke taken in WorldShip. De configuratie van de taken gebeurt tijdens de installatie van de software. De werkgroepbeheerder kan echter de configuratie van de werkstations aanpassen om andere taken mogelijk te maken. Zie Configuratiechecklist voor remote werkgroepwerkstations.

Modelfactuur

De verzender kan enkel een modelfactuur aanmaken voor een UPS World Ease hoofdzending.

Opmerking: UPS World Ease is alleen beschikbaar met een contract voor deze service.

Stop deze modelfactuur in het documentatiehoesje op de documentdoos van de hoofdzending. Zie De gepaste documentatie toevoegen aan hoofdzendingen.

Koppelingsbestand

De naam die u aanmaakt wanneer u de velden van uw gegevensbestand koppelt.

Referentienummer transport (MRN)

Een nummer dat verplicht is op het Exportdocument (EAD) voor een Duitse exportzending met een douanewaarde van meer dan 1000 EUR.

UPS WorldShip valideert dit nummer als volgt:

• Het nummer moet uit 18 alfanumerieke tekens bestaan.

• Het derde en vierde teken geeft het ISO-land van herkomst weer (DE voor Duitsland).

Niet-documentzending

Goederen die geen documenten zijn (zie de definitie van documentzending).

Buitenlandse invoerder

Een UPS World Ease term voor een invoerder die in een ander land verblijft dan het land van inklaring.

Objectdistributie

Updates van UPS WorldShip die elektronisch naar uw computer worden gestuurd, in plaats van per diskette.

Offline verwerking

Het kan zijn, dat UPS WorldShip tijdelijk niet kan communiceren en een zending niet kan voltooien voor vrachtverzenders per lucht- en wegvervoer. In dat geval biedt de offline verwerking een alternatief voor de normale verwerking middels communicatie met slechts een minimale onderbreking van de bedrijfsvoering.

Verpakkingstype Extra grote verpakking

Een houder (bijvoorbeeld een vezelplaten doos) die wordt gebruikt door de verzender van gevaarlijke goederen, om een of meer pakketten tot een afhandelingeenheid te maken. Volgens de regelgeving moeten alle pakketten met gevaarlijke goederen in een grote verpakking afzonderlijk kunnen worden verzonden, en moet elk pakket afzonderlijk worden gemarkeerd en geëtiketteerd voor het in de grote verpakking wordt geplaatst.

Pakket-ID

Een uniek nummer dat een UPS Mail Innovations zending identificeert. UPS wijst dergelijk nummer toe aan elke zending en kan worden gebruikt om een zending te traceren terwijl deze via het UPS-systeem onderweg is naar haar bestemming.

Detail op pakketniveau (PLD)

De verzend- en pakketgegevens van de zendingen die verwerkt zijn sinds de laatste Einde Dag verwerking. Dit zijn de gegevens die UPS WorldShip naar UPS stuurt.

Pallet

Een kleine houten, papieren of metalen platform, meestal met een boven- en onderkant, waarop pakketten worden geplaatst om ze gemakkelijker te kunnen vervoeren met bepaalde toestellen voor vrachtverwerking.

Referentienummer voor afhaling

Een uniek nummer dat een Ground Freight of Worldwide Express Freight zending identificeert. Dit nummer wordt toegekend aan elke afhalingsaanvraag en helpt de UPS-chauffeur om LTL en Worldwide Express Freight zendingen te identificeren.

Nummer afhalingsaanvraag (PRN: Pickup Request Number)

Een uniek nummer dat een geprogrammeerde UPS Mail Smart Pickup identificeert. Dit nummer wordt door UPS toegewezen aan iedere geprogrammeerde afhaling.

Rapport met de streepjescode van het afhalingsoverzicht

Dit rapport wordt automatisch afgedrukt tijdens het Einde Dag proces voor bepaalde zendingen en herkomsten (zie onderstaande opmerkingen) en geeft een overzicht van verzendgegeven over de pakketten die uw UPS-chauffeur moet afhalen. Dit staat er op het rapport:

• Gegevens van uw klantennummer.

• Een streepjescode met uw klantennummer, een unieke identificatie van het verzendrecord en het totale aantal af te halen pakketten/zendingen.

• Overzichtgegevens waarmee de UPS-chauffeur kan controleren wat er moet worden afgehaald. bijvoorbeeld het totaal aantal zendingen en pakketten en het aantal pakketten per service.

• Een zone om de naam te noteren van de UPS-chauffeur die uw pakketten afhaalt, de afhaaltijd en het totaal aantal pakketten afgehaald door de chauffeur.

Als u verschillende verzenders gebruikt om uw zendingen te verwerken, wordt de informatie over de zending gegroepeerd per klantennummer van verzender en begint de rapportinformatie voor elke verzender op een nieuwe pagina. Het klantennummer van de verzender wordt weergegeven in het veld Klantennummer, op de derde regel van het rapport.

Opmerkingen:

• Dit rapport drukt alleen af ​​voor verzendingen van kleine pakketten en World Ease uit VS 50, Puerto Rico en Canada en tijdens het afsluiten van geconsolideerde transacties van Trade Direct Cross Border van Canada naar de VS. Voor deze transporten wordt dit rapport afgedrukt in Amerikaans Engels en alleen voor UPS Small Package subzendingen. Het wordt niet afgedrukt voor andere herkomsten of tijdens het beëindigen van geconsolideerde Trade Direct transporten.

• Voor zendingen uit Canada wordt dit rapport afgedrukt in Amerikaans Engels of Canadees Frans, afhankelijk van de installatietaal van het werkstation. Als de installatietaal niet Amerikaans Engels of Canadees Frans is, wordt het rapport afgedrukt in Amerikaans Engels.

• Geef dit rapport aan de UPS-chauffeur wanneer hij/zij de pakketten afhaalt. De UPS-chauffeur scant de streepjescode op het rapport met de DIAD (Delivery Information Acquisition Device). De UPS-chauffeur ondertekent het rapport en registreert de afhaaltijd en het totaal aantal pakketten onderaan het rapport. De UPS-chauffeur scant dit rapport, maar neemt het niet mee. U kunt het dus bijhouden voor uw registratie.

Tracking-ID van Postal Service

Het traceer-ID van de postdienst is een uniek nummer dat bepaalde types zendingen identificeert. UPS wijst dit nummer toe aan elke zending en het kan worden gebruikt om een zending te traceren terwijl deze via het UPS- en USPS-systeem op weg is naar zijn bestemming.

Volmacht

Een overeenkomst tussen de exporteur (meestal u, de verzender) en UPS, waarmee UPS de volledige exportdocumentatie kan afhandelen in naam van de exporteur. Een exporteur moet een volmacht verstrekken bij elke internationale zending ofwel direct een Internationale verzendovereenkomst indienen bij UPS. Als er een Internationale verzendovereenkomst wordt ingediend bij UPS, drukt UPS WorldShip geen volmachten meer af voor die exporteur. Als u een van de adresvakjes, buiten Ter attentie van, Telefoon en Fax, wijzigt, hebt u een nieuwe exporteur aangewezen. WorldShip maakt een volmacht aan als u internationale zendingen verwerkt voor de nieuwe exporteur.

Preautorisatie

Deze situatie ontstaat, als de kenmerken van een luchtvrachtzending zodanig zijn, dat speciale goedkeuring vereist is voor u kunt doorgaan met het verzendproces of het plannen van een aanvraag voor afhaling. Als er sprake is van een preautorisatie scenario, zoals een zending met een te grote omvang of waarde, dan moet u het UPS Service Center bellen voor toestemming om de betreffende zending te kunnen voltooien.

Voorgedrukte labels

Uw eigen etiket met een voorgedrukt bedrijfslogo in de bovenste vijf centimeter van het thermische 4" x 8" of 4" x 8¼" etiket (of lokaal equivalent).

Primaire sleutel

Uw gegevensbestand bevat vele velden in een of meerdere tabellen of kolommen. Een primaire sleutel is een unieke identificatie van de registers die opgeslagen werden in een gegevensbestand.

Opmerkingen:

• Indien een primaire sleutel gedefinieerd wordt voor uw gegevensbestand, verschijnt een sleutelpictogram boven het primaire sleutelveld.

• Indien er geen primaire sleutel gedefinieerd werd voor uw gegevensbestand, verschijnt er geen sleutelpictogram boven uw velden en moet u er een definiëren.

• Indien bepaalde velden dezelfde waarden delen voor een attribuut, mag u geen van deze velden als primaire sleutel definiëren.

PRO-nummer

Een uniek nummer dat een zending voor Wegvervoer identificeert. Dit nummer wordt toegewezen aan elke zending en kan worden gebruikt om een zending te traceren vanaf het moment dat de verzender de zending aanmaakt tot zijn bestemming. Als het PRO-nummer ongeldig is of ontbreekt, wordt er automatisch een nieuw nummer aangemaakt voor de zending.

Verwerkingswijze

Er kunnen twee verwerkingswijzen beschikbaar zijn:

4. Zendinginvoer – om snel een zending aan te maken, door het totale zendingsgewicht in te voeren en het aantal pakketten in de zending, in plaats van elk pakket in een zending afzonderlijk in te voeren. Zie Sneller verwerken met de verwerkingsmodus Zendinginvoer. Als deze modus actief is, gebeurt het volgende:

• UPS WorldShip selecteert het keuzevakje Alle pakketten identiek in de tab Service om aan te geven dat alle pakketten in de zending identiek zijn wat betreft gewicht, afmetingen en verzendopties. Het totale gewicht van de zending wordt gedeeld door het aantal pakketten. Wis dit keuzevakje als niet alle pakketten identiek zijn om de zending te verwerken in de modus Pakketinvoer (zie onder).

• De linkerkant van de tab Opties toont alleen verzendopties en WorldShip verandert de pakketopties Extra afhandeling en Aangegeven waarde in verzendopties.

• Het vakje Aantal pakketten verschijnt niet in de tab Opties voor de verzendoptie Extra afhandeling omdat WorldShip de Extra afhandeling toepast op elk pakket in de zending.

• In de tab Informatie verschijnt er een vakje Volumegewicht onder Informatie over de zending Als u een gewicht typt in dit vakje, worden de pakketafmetingen actief (d.w.z. de vakjes Lengte, Breedte en Hoogte).

• Als u 2nd Day Air selecteert als UPS-service en UPS Brief als type pakket, wordt het gewicht ingeschakeld en worden de knoppen Afmetingen en Navigatie uitgeschakeld voor zendingen uit de Verenigde Staten en Puerto Rico. Als u een gewicht invoert dat meer dan 1 bedraagt, verschijnt er een bericht om te melden dat de brief zal worden aangerekend als pakket.

• Als u UPS Tube, UPS Envelope, UPS PAK, UPS 10 KG Box of UPS 25 KG Box selecteert in het vakje Type pakket, in de tab Informatie, verschijnt het vakje Volumegewicht niet onder Informatie over de zending.

• Het vakje Aantal grote pakketen in de tab Informatie wordt vervangen door het keuzevakje Groot pakket. Selecteer dit keuzevakje om Groot pakket toe te passen op alle pakketten in de zending.

• De keuzevakjes Op alle pakketten gebruiken, in de tab Referentie, worden aangevinkt en zijn inactief.

• U kunt dezelfde functionaliteit opslaan in een profiel.

4. Pakketinvoer – om een zending aan te maken met de Navigatiebalk van zending en verzendgegevens in te voeren voor de individuele pakketten in de zending. Zie De navigatiebalk van de zending gebruiken. Als deze modus actief is, gebeurt het volgende:

5. De linkerkant van de tab Opties toont zowel verzend- als pakketopties.

6. De pakketafmetingen (d.w.z. de vakjes Lengte, Breedte en Hoogte) in de tab Informatie zijn actief. Het vakje Volumegewicht verschijnt niet onder Informatie over de zending.

7. De keuzevakjes Op alle pakketten gebruiken, in de tab Referentie, worden uitgevinkt en zijn actief.

Opmerkingen:

• Om een verwerkingswijze te kunnen kiezen, moet uw werkstation over het volgende beschikken:

• Een One Trade Direct verzender met een bestemming CFS buiten de Verenigde Staten, Puerto Rico, Canada of de Amerikaanse Maagdeneilanden.

• Een niet-Trade Direct verzender met een herkomst buiten de Verenigde Staten, Puerto Rico, Canada of de Amerikaanse Maagdeneilanden.

• Als de bovenstaande vereiste niet vervuld is, staat uw werkstation standaard op de verwerkingswijze Pakketinvoer. Dat kan niet worden gewijzigd.

• Als de bovenstaande vereiste wel vervuld is, kunt u de Editor systeemvoorkeuren gebruiken om een verwerkingswijze te selecteren. Zie Verzendsysteemvoorkeuren instellen.

Producent

De persoon die of het bedrijf dat het huidige goed heeft gefabriceerd, geproduceerd of verbouwd.

Type product

UPS wijst een type product toe aan elke goedgekeurde Trade Direct verzender.

Dit zijn de types producten:

• Zee

• Over noordgrens

• Over zuidgrens

• Lucht

Profiel

Een opgeslagen reeks vooraf gedefinieerde voorkeuren, zoals verschillende serviceopties, pakketopties, verzendopties en referentienummers. Gebruik de profieleditor om een bepaald profiel toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.

Q-waarde

Een getal dat aangeeft welke hoeveelheid van gecombineerde gevaarlijke goederen in een pakket is toegestaan. Het getal moet vermeld worden op de IATA verklaring van verzender over gevaarlijke goederen. De hoeveelheden verschillende gevaarlijke goederen in één omverpakking moeten zodanig zijn, dat "Q" niet groter is dan 1.

Opmerking: Als u het verpakkingstype "Alles verpakt in één doos van vezelplaat" selecteert voor een zending uit de VS 48 naar Canada of van Canada naar de VS 48, dan wordt het vak Q-waarde inactief.

Bereikkandidaten

Deze kandidaten verschijnen onderaan rechts in het venster interactieve Address Reconciler en informeren u dat het correcte adres binnen het aangegeven straat-, suite- of kamerbereik kan vallen. Omdat u slechts een kandidaat met een bereik kunt weergeven blijft de knop Aanvaarden inactief. Gebruik de bereikkandidaten om het correcte adres te bepalen. Werk achteraf de originele adresinformatie handmatig bij in de linkerzijde van het venster.

Type tarief

Dit zijn de types tarieven die worden gebruikt om tarieven weer te geven in UPS WorldShip:

• Geen tarieven – Gepubliceerde, overeengekomen en CCC-tarieven worden niet weergegeven door WorldShip.

• Gepubliceerde tarieven – De standaard gefactureerde verzendkosten van UPS voor services, weergegeven door WorldShip.

• Overeengekomen tarieven – De overeengekomen gefactureerde verzendkosten van UPS voor services, weergegeven door WorldShip.

• CCC-tarieven – U werkt met de Cost Center Calculator de verzendkosten bij die worden weergegeven door WorldShip voor verzenders met toestemming voor overeengekomen tarieven. Deze bijgewerkte tarieven zijn enkel van toepassing voor de verzendtarieven die u aanrekent aan uw klanten, niet voor de gefactureerde verzendkosten van UPS op basis van uw overeengekomen tarieven.

Referentienummers

Als u een aangepast referentienummer toewijst aan uw pakket wordt coördinatie met uw facturerings- en opslagsysteem (of dat van uw klant) gemakkelijker. Dit referentienummer kan om het even welk gegeven zijn dat u wilt associëren met een pakket, zoals een inkoopordernummer, een COD-referentienummer, een opdrachtnummer van de klant of een groep woorden die uw zending identificeren (bijvoorbeeld, 10 beschadigde artikelen). U kunt elke combinatie van letters en cijfers invoeren, tot 35 tekens.

Als u een pakket verzendt, wordt dit referentienummer samen met andere belangrijke informatie geregistreerd, zodat u het kunt gebruiken in plaats van het trackingnummer om het pakket te traceren. Deze handige mogelijkheid om alle UPS-pakketten te traceren met een referentienummer (in plaats van een trackingnummer) biedt u meer flexibiliteit.

Zie De referentienummers specificeren en Referentienummers afdrukken op etiketten.

Referentie Qualifier

Identificeert het pakket dat u verzendt met een aangepast referentienummer.

De referentie qualifier bestaat uit drie delen:

• Omschrijving - Het type referentie qualifier, zoals Vrachtbriefnummer, Afdelingsnummer of FDA-productcode.

• Label-De informatie die op het etiket staat, zoals de factuurcode, afdelingsnr. of FDA-product.

• Qualifier - De code van twee tekens die samen met de verzendgegevens naar het UPS Gegevenscentrum wordt gestuurd, zoals BM, DP of 3Q.

U kunt aangepaste referentie qualifiers toevoegen door Meer tools te selecteren in de tab Tools en vervolgens Referentie Qualifier Editor.

Voor instructies om de referentie qualifier te associëren met een bepaald referentienummer op het etiket, zie De titels van de vakjes met referentienummers wijzigen voor een klant.

Regional Value Content (RVC)

Een percentage dat aangeeft in welke mate een goed geproduceerd werd in de lokale regio van de producent. De oorsprong van de onderdelen of materialen van het goed en de locatie van de constructie of productie van het goed kunnen dit percentage beïnvloeden. U kunt de transactiewaarde- of de netto kosten methode gebruiken om de regionale waarde te berekenen. De Amerikaanse regering heeft reglementen om te bepalen welke methode een producent moet gebruiken om dat percentage te berekenen.

Verplichte velden

De velden die u moet invullen in een venster voor u kunt doorgaan. Gebruik de Profieleditor en de Editor verplichte velden om van optionele velden verplichte velden te maken.

Toeslag privé-adres

Om zendingen naar of van privé-locaties te ondersteunen, definieert UPS een privé-locatie als een afhaling of aflevering in een woning, inclusief bedrijven die in een woning zonder openbare toegang gevestigd zijn. Er is een toeslag van toepassing voor elk pakket dat wordt afgehaald of afgeleverd in een privé-locatie. WorldShip waarschuwt u over deze toeslag met een statusbericht in de statusbar.

Ontvangstbewijs van retourservice voor klant

Als u UPS Print Return Label selecteert voor de verzendoptie Retourservice, kan dit ontvangstbewijs automatisch worden afgedrukt op het volgende beschikbare blad of etiket, na het pakketetiket van hetzelfde pakket. De verzender voegt dit ontvangstbewijs (samen met het retourpakketetiket) bij de uitgaande zending. De klant die de koopwaar retourneert, houdt het bij om te traceren en als bewijs dat UPS het pakket heeft afgehaald.

Opmerking: Om dit ontvangstbewijs automatisch af te drukken, moet u een systeemvoorkeur instellen met de Editor systeemvoorkeuren. Zie Systeemvoorkeuren voor afdrukken instellen.

Zending

Een groep van een of meer pakketten die via dezelfde UPS-service worden verzonden naar een enkel adres. Alle delen van het adres moeten identiek zijn voor elk pakket in de zending.

Controleformulier voor zending

Dit rapport vat alle UPS Mail Innovations pakketten samen die werden verwerkt sinds uw laatste Beëindigingsproces. Dit rapport geeft een lijst weer van de volgende gegevenstypes: Verzending van, Verzendingscontrolenummer en Streepjescode, Product of Services, Verzendinformatie, Cost Center en Contractuele voorwaarden.

Opmerkingen:

• Om dit formulier automatisch af te drukken als u een zending beëindigt, moet u dit instellen als een verzender voorkeur door het keuzevakje SCF afdrukken op de tab UPS Mail Innovations in het Venster Editor verzender te selecteren. Zie Een verzender toevoegen of wijzigen.

• Dit formulier wordt afgedrukt op de rapportprinter. Om een rapportprinter te selecteren, zie Systeemvoorkeuren voor afdrukken instellen.

Controlenummer zending

UPS Worldship maakt dit nummer van 12 cijfers aan tijdens de beëindiging van UPS Mail Innovations zendingen.

Dit nummer bevat het volgende:

• De 6 cijfers van het klantennummer van de verzender voor UPS Mail Innovations

• De 2 cijfers van de RPF-code (Regional Processing Facility) van de verzender voor UPS Mail Innovations.

• Een uniek opeenvolgende Pakket-ID.

Zending-ID

Een uniek nummer dat een Luchtvrachtzending identificeert. UPS wijst dergelijk nummer toe aan elke zending en kan worden gebruikt om een zending te traceren terwijl deze via het UPS-systeem onderweg is naar haar bestemming.

Als u gebruik maakt van een offline verwerking gebruikt en geen zending-ID hebt, moet u bellen om het nummer aan te vragen en moet u dit invoeren in het venster Zendgeschiedenis.

Header verzendlabel

De verzendetiketheader is 3 1/2" (breedte) bij 1 3/4" (lengte). De header wordt afgedrukt in het bovenste 2-inch extra informatieveld van de volgende afmetingen van de etiketvoorraad:

• Thermisch 4 x 8 of 4 x 8¼ etiket

• Laser 8½ x 11 etiket

• Laser 8½ x 11 (2 etiketten per pagina) etiket

• Laser A4 210 x 297 etiket

Dat kader kan worden aangepast met de Editor aangepaste etiketten.

Opmerkingen:

• Om een etiketprinter in te stellen, zie Instellen voor Thermische 4 x 8 of 4 x 8 1/4 etiketten met extra informatiekader, Instellen voor Laser 8 1/2 x 11 etiketten (1 of 2 per pagina) met extra informatiekader of Instellen voor Laser A4 210 x 297 etiketten.

• Om de verzendetiketheader aan te passen, zie Over de Editor aangepaste etiketten.

Verzendetiket

Geeft de naam en het adres weer van de ontvanger van het pakket, informatie/indicatoren over de service en de opties, streepjescodes, eventuele referentienummers en eventuele speciale instructies. Er wordt een etiket afgedrukt wanneer u klikt op de knop Zending verwerken.

Stop het laseretiket in het speciale plastic hoesje. De thermische etiketten zijn zelfklevend. Breng ze direct op het pakket aan.

Opmerkingen:

• Als u de verzendoptie Print Return Label voor retourservices selecteert, kan UPS WorldShip een Ontvangstbewijs van klant voor retourservice afdrukken.

• Met de afdrukwijzen kunt u etiketten afdrukken op verschillende tijdstippen. Zie Systeemvoorkeuren voor afdrukken instellen.

• Als u laseretiketten gebruikt, zie Etiketten zo efficiënt mogelijk afdrukken voor het laserformaat.

Zoekrapport zending

Dit rapport geeft de gedetailleerde resultaten van uw zoekopdracht in het venster Verzendgeschiedenis. Het bevat de ontvanger- en zendinginformatie en een samenvatting van de totalen.

Als u verschillende verzenders gebruikt om uw zendingen te verwerken, wordt de informatie over de zending gegroepeerd per klantennummer van verzender en begint de rapportinformatie voor elke verzender op een nieuwe pagina. Het klantennummer van de verzender staat in het veld UPS-klantennummer, bovenaan rechts in het rapport.

Opmerking: U kunt een primair en secundair tarieftype kiezen om in dit venster weer te geven. Stel daarvoor gewoon een voorkeur in met de Editor verzender. Zie Tarieftype en opslagvoorkeuren instellen.

Klantennummer

Een identificatie van zes cijfers om een klant te identificeren die pakketten verzendt via UPS. UPS wijst klantennummers van verzenders toe. Deze nummers kunnen bestaan uit cijfers en enkele letters (A, E, F, K, M, N, R, T, V, W en X zijn geldige letters; B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y en Z zijn ongeldige letters).

Exemplaar voor verzender

Opmerking: Dit rapport wordt niet afgedrukt als de verzender afkomstig is uit de Verenigde Staten of Puerto Rico.

Dit rapport kan automatisch worden afgedrukt op het volgende beschikbare A4-blad of 8 1/2 x 11 etiket, na het pakketetiket voor hetzelfde UPS Small Package. De verzender moet het bijhouden voor intern gebruik.

Dit document bevat de volgende types informatie over de zending, voor UPS Small Packages:

• Verzender – het adres van Herkomst of Retourneren aan.

• Bestemming – het adres van Bestemming of Afhalen van.

• Serviceniveau – de naam en het pictogram van de UPS-service.

• Informatie over de zending – allerlei informatie over de zending, inclusief het gewicht, een omschrijving en referentienummers.

• UPS Vrachtbrief/Trackingnummer – het trackingnummer van het hoofdpakket van de zending.

• UPS zending-ID – de zending-ID van het hoofdpakket van de zending.

• Speciale instructies – het pakkettype en de geselecteerde verzend- en pakketopties van de zending.

• Factureren aan - toont wie er betaalt voor het transport, de invoerrechten en de belastingen.

• Pakket traceren – de trackingnummers en streepjescodes van subpakketten in de zending.

• Voetnoot rapport – vermeldt de datum waarop de zending werd afgehaald bij de verzender.

Opmerking: Om dit rapport automatisch af te drukken, moet u een verzendervoorkeur instellen met het tabblad Voorkeuren in het venster Editor verzender. Voor meer informatie over de Editor verzender, zie Een verzender toevoegen of wijzigen.

Instructiebrief van de verzender (SLI)

Voor verzenders van luchtvracht is dit een document dat alle instructies en autorisaties bevat die nodig zijn voor het maken van een internationale vrachtbrief.

SSCC-18 streepjescode (Serial Shipping Container Code-18)

Een type streepjescode die kan worden afgedrukt in de onderste vijf centimeter van het thermische 4" x 8" of 4" x 8¼" etiket (of lokaal equivalent). Het is uw verantwoordelijkheid dat deze streepjescode volledig en juist is.

De SSCC-streepjescode bestaat uit de volgende string, zonder de komma’s: (00), spatie, 0, spatie, identificatienummer fabrikant, spatie, uniek referentienummer, spatie, Modulo 10 controleteken. UPS WorldShip past dit formaat toe door de gepaste spaties in te voegen terwijl u het nummer typt. U kunt maximaal 20 tekens invoeren. Bijvoorbeeld: (00) 0 0012345 123456789 1. Als u het controleteken invoert, valideert het systeem het SSCC-18-nummer. Als u het controleteken niet invoert, berekent het systeem het SSCC-18-nummer voor u.

Individueel werkstation

Een werkstation waarop de versie voor individuele werkstations van UPS WorldShip geïnstalleerd is. Dit werkstation gebruikt een database die in dezelfde map staat als de toepassing.

Op dit werkstation heeft de individuele gebruiker toegang tot alle functies in WorldShip met uitzondering van de functie Remote werkstations. Omdat op het individuele werkstation het menu Remote werkstations niet aanwezig is, kunnen individuele gebruikers alle helponderwerpen met betrekking tot die functies negeren.

Licentie van State Department (SDL)

De Licentie van State Department (SDL) wordt bijgehouden door de Amerikaanse douane in de exporthaven en is vereist voor exportzendingen vanuit de VS met gereguleerde goederen zoals vuurwapens, militaire elektronica, vliegtuigonderdelen en optische apparatuur. De Directorate of Defense Trade Controls (DDTC) van het Department of State geeft exportvergunningen uit en controleert producenten, exporteurs en handelaren in materiaal van de US Munitions List (USML). SDL's kunnen permanent of tijdelijk zijn, maar permanente SDL's zijn het enige type SDL dat op het moment is toegestaan in UPS WorldShip.

Om de verzendoptie Licentie van State Department te selecteren, moet u een van de volgende indieningsmethoden selecteren:

• Ik heb een ITN

• Zelf indienen met AES Direct (AES OPT 2)

• UPS dient mijn EEI in voor mij

De SDL wordt gebruikt om kleine pakketten (alleen met contract), Worldwide Express Freight (alleen met contract) en luchtvrachtzendingen met SDL-goederen te verwerken.

Sub Pro-nummer

Een uniek nummer dat een LTL/TL-subzending identificeert in een geconsolideerd Trade Direct transport. UPS wijst dergelijk nummer toe aan elke subzending. Het kan worden gebruikt om een subzending te traceren terwijl deze via het UPS-systeem onderweg is naar zijn bestemming.

Voorgestelde kandidaten

Deze kandidaten verschijnen onderaan rechts in het venster UPS interactieve Address Reconciler en zijn alternatieve keuzes voor de oorspronkelijke adresgegevens. Als u een voorgestelde kandidaat selecteert, verschijnt de adresinformatie bovenaan rechts en de knop Aanvaarden wordt actief. Om de originele adresinformatie in de linkerzijde van het venster te vervangen door de geselecteerde adresinformatie, klikt u gewoon op de knop Aanvaarden.

Systeemvoorkeur

Een opgeslagen, vooraf gedefinieerde waarde voor een veld in UPS WorldShip. Een systeemvoorkeur is van toepassing voor alle huidige verzenders. Gebruik de Editor systeemvoorkeuren om deze vooraf gedefinieerde waarden toe te voegen of te wijzigen.

Tabvolgorde

De volgorde waarin de cursor zich in een venster verplaatst van veld naar veld, wanneer u op de tabulator (vooruit) of Shift + tabulator (achteruit) drukt. Gebruik de Profieleditor en de Editor tabvolgorde om de tabvolgorde in het venster Verzenden te wijzigen.

Gewenste einddatum en -tijd

De datum en het tijdstip opgegeven door de Trade Direct verzender en goedgekeurd door UPS, om een geconsolideerd transport af te geven of op te halen. De verzender moet deze datum en dit tijdstip opgeven wanneer hij/zij een geconsolideerd transport invoert en moet UPS waarschuwen als de datum of het tijdstip veranderen.

Textielaangifte - Een enkel land of Meerdere landen

Het formulier voor textielaangifte wordt gebruikt door Customs and Border Protection (CBP) om de tariefclassificatie en het land van herkomst te bepalen.

Alle geïmporteerde textielproducten moeten vergezeld gaan van de gepaste aangifte(s), klaargemaakt door de fabrikant, product, exporteur of invoerder:

• Gebruik de Textielaangifte – Een enkel land wanneer de textielproducten volledig in een enkel land of Amerikaans eilandterritorium werden verbouwd, geproduceerd of gefabriceerd, of gemonteerd werden in een enkel land of Amerikaans eilandterritorium, met gefabriceerde onderdelen die volledig geproduceerd zijn in de US en/of het enige land of Amerikaans eilandterritorium.

• Gebruik de Textielaangifte - Meerdere landen wanneer de textielproducten onderwerp waren van fabricage- of verwerkingsoperaties in meer dan een land of Amerikaans eilandterritorium, en/of uit materialen bestaan uit meer dan een land of Amerikaans eilandterritorium, of gemonteerd werden in meer dan een land of Amerikaans eilandterritorium, en/of bestaan uit gefabriceerde onderdelen gemaakt in de US en meer dan een land of Amerikaans eilandterritorium.

Traceren

UPS WorldShip wijst automatisch een trackingnummer toe aan elk pakket dat u verzendt. U kunt ook een eigen referentienummer toewijzen aan elk pakket dat u verzendt. Met deze nummers kunt u elk pakket identificeren en traceren terwijl het via het UPS-systeem onderweg is naar zijn bestemming.

Trackingnummer

Wordt gebruikt door UPS om een pakket te identificeren en te traceren terwijl het via het UPS-systeem onderweg is naar zijn bestemming. Er wordt automatisch een trackingnummer toegewezen aan elk pakket. U kunt dat nummer gebruiken om uw pakket te traceren en te lokaliseren en om de aankomst ervan te verifiëren, of om andere gegevens te verkrijgen.

Grensoverschrijdende zending of grensoverschrijdend geconsolideerd transport

Een zending of geconsolideerd transport waarbij de landen/regio’s van herkomst en bestemming verschillend zijn, maar beide in de Europese Unie liggen.

Truck/Trailer Load (TL)

Truck/Trailer Load (TL) verwijst naar een vracht die een hele vrachtwagen of trailer vult. In verband met vrachttarieven verwijst deze term naar de hoeveelheid vracht die nodig is opdat een zending in aanmerking komt voor een TL-tarief.

Uiteindelijke ontvanger

De persoon die of het bedrijf dat de goederen ontvangt als eindgebruiker of op de exportvergunning staat.

Unieke identificatie van zending (USI)

Een uniek nummer dat een geconsolideerd Trade Direct transport identificeert. UPS WorldShip genereert dit nummer en wijst het toe aan elk geconsolideerd transport. Het USI-nummer kan worden gebruikt om een geconsolideerd transport te traceren terwijl het via het UPS-systeem onderweg is naar zijn bestemming.

Opmerking: Als u het USI-nummer handmatig wilt aanmaken, praat dan met uw UPS-vertegenwoordiger.

Universele productcode (UPC)

Een numeriek productidentificatiesysteem dat wereldwijd wordt gebruikt voor retailproducten.

UPS Access Point™

Een winkel met een getekende overeenkomst met UPS om zendingen van UPS te ontvangen en bij te houden tot de uiteindelijke ontvanger de zending ophaalt. Een UPS toegangspunt kan nog andere diensten verlenen, zoals het innen van COD-betalingen, bepaalde retourzendingen voltooien en etiketten afdrukken.

UPS Callcenter

Het centrum dat u moet bellen om uw UPS Express (NA1) afsluittijd te bepalen en om de afhaling van uw UPS Express (NA1) zendingen te programmeren.

Exemplaar voor UPS

Opmerking: Dit rapport wordt niet afgedrukt als de verzender afkomstig is uit de Verenigde Staten of Puerto Rico.

Dit rapport kan automatisch worden afgedrukt op het volgende beschikbare A4-blad of 8 1/2 x 11 etiket, na het pakketetiket voor hetzelfde UPS Small Package. Het moet bij het hoofdpakket van de zending worden gevoegd.

Dit reisdocument bevat de volgende types informatie over de zending, voor UPS Small Packages:

• Verzender – het adres van Herkomst of Retourneren aan.

• Bestemming – het adres van Bestemming of Afhalen van.

• Serviceniveau – de naam en het pictogram van de UPS-service.

• Informatie over de zending – allerlei informatie over de zending, inclusief het gewicht, een omschrijving en referentienummers.

• UPS Vrachtbrief/Trackingnummer – het trackingnummer van het hoofdpakket van de zending.

• UPS zending-ID – de zending-ID van het hoofdpakket van de zending.

• Speciale instructies – het pakkettype en de geselecteerde verzend- en pakketopties van de zending.

• Factureren aan – wie er betaalt voor het transport, de invoerrechten en de belastingen.

• Voor gebruik van vervoerder – documenteert de meeste handelingen van uw UPS-chauffeur, zoals de afhaaldatum en –tijd en het ontvangen bedrag.

• Pakket traceren – de trackingnummers en streepjescodes van subpakketten in de zending.

• Voetnoot rapport – vermeldt de datum waarop de zending werd afgehaald bij de verzender.

Opmerkingen:

• Geef dit rapport aan de UPS-chauffeur wanneer hij/zij de pakketten/zendingen afhaalt.

• Om dit rapport automatisch af te drukken, moet u een verzendervoorkeur instellen met het tabblad Voorkeuren in het venster Editor verzender. Voor meer informatie over de Editor verzender, zie Een verzender toevoegen of wijzigen.

UPS klantencenter

Locaties met UPS-personeel, meestal verbonden aan faciliteiten die UPS-pakketten verwerken en waar u al uw zendingen kunt afgeven.

Overdrachtcontrole UPS-chauffeur

Opmerking: Dit rapport wordt alleen afgedrukt tijdens de beëindiging van Trade Direct geconsolideerde transporten als de CFS van bestemming anders is dan de Verenigde Staten of Puerto Rico.

Dit rapport verifieert de correcte overdracht van uw verzendgegevens naar UPS tijden het Einde Dag proces. Geef dit rapport aan de UPS-chauffeur wanneer hij/zij de pakketten afhaalt.

Om dit rapport automatisch af te drukken wanneer u het Einde Dag proces uitvoert, moet u dat zo instellen als een systeemvoorkeur. Zie Diverse systeemvoorkeuren instellen.

UPS Express (NA1) afsluittijd

Het tijdstip waarop u contact moet opnemen met het UPS Callcenter om de afhaling van uw UPS Express (NA1) zending te programmeren.

UPS manifest - Detailsectie

Opmerking: Dit rapport wordt niet afgedrukt als de verzender afkomstig is uit de Verenigde Staten of Puerto Rico.

Dit rapport wordt automatisch afgedrukt tijdens het Einde Dag proces in de volgende gevallen:

• De overdracht van uw verzendgegevens naar UPS mislukt.

• Uw systeem is niet ingesteld om te communiceren en uw verzendgegevens naar UPS door te sturen.

Het UPS rapport met manifestgegevens bevat informatie over de zending die uw UPS-chaufeur moet afhalen.

Belangrijk: Geef dit rapport aan de UPS-chauffeur wanneer hij/zij de pakketten/zendingen afhaalt.

UPS manifest - Overzichtsectie

Opmerking: Dit rapport wordt alleen afgedrukt tijdens de beëindiging van Trade Direct geconsolideerde transporten als de CFS van bestemming anders is dan de Verenigde Staten of Puerto Rico.

Dit rapport wordt automatisch afgedrukt tijdens het Einde Dag proces en geeft een overzicht van de verzendgegevens van de pakketten die uw UPS-chauffeur moet afhalen. Dit staat er op het rapport:

• Gegevens van uw klantennummer.

• Een streepjescode met uw klantennummer, een unieke identificatie van het verzendrecord en het totale aantal af te halen pakketten/zendingen.

• Overzichtgegevens waarmee de UPS-chauffeur kan controleren wat er moet worden afgehaald.

• Een zone om de naam te noteren van de UPS-chauffeur die uw pakketten afhaalt, de afhaaltijd en –datum en het totaal aantal pakketten afgehaald door de chauffeur.

Als u verschillende verzenders gebruikt om uw zendingen te verwerken, wordt de informatie over de zending gegroepeerd per klantennummer van verzender en begint de rapportinformatie voor elke verzender op een nieuwe pagina. Het klantennummer van de verzender wordt weergegeven in het veld Klantennummer, op de derde regel van het rapport.

Belangrijk: Geef dit rapport aan de UPS-chauffeur wanneer hij/zij de pakketten/zendingen afhaalt.

UPS Profiel

Een standaardprofiel van de toepassing, dat wordt toegewezen aan verzenders of klanten waaraan geen profiel wordt toegewezen. Met de Profieleditor kunt u dit profiel bekijken, maar u kunt het niet wissen of wijzigen.

UPS Premium Care afhaalcontrole

Dit rapport vat de verzendinformatie samen voor de pakketten die uw UPS chauffeur moet afhalen. Tijdens Einde dag worden er twee exemplaren van dit document afgedrukt.

UPS Verplichte velden

Een standaard reeks verplichte velden van de toepassing, die aan een profiel wordt toegewezen als er geen andere reeks wordt toegewezen. Met de Editor verplichte velden kunt u deze reeks verplichte profielen bekijken, maar u kunt hem niet wissen of wijzigen.

UPS Smart Pickup

Een geprogrammeerde afhaling als alternatief voor automatische dagelijkse afhaling van zendingen. De UPS-chauffeur haalt de zending op van maandag tot vrijdag enkel indien de afhaling geprogrammeerd is met UPS Smart Pickup. Dit type afhaling is beschikbaar voor verzenders die een contract voor dit type afhaling hebben. Smart Pickup is ook beschikbaar op zaterdag in een regio met service tijdens het weekend.

Een verzender kan een afhaling op zaterdag regelen, als ze Smart Pickup en de optie voor Afhaling op zaterdag hebben ingeschakeld en zich in een regio met service tijdens het weekend bevinden.

UPS Tabvolgorde

Een standaard tabvolgorde van de toepassing, die aan een profiel wordt toegewezen als er geen andere volgorde wordt toegewezen. Met de Editor tabvolgorde kunt u deze tabvolgorde bekijken, maar u kunt hem niet wissen of wijzigen.

UPS Turn-In Copy

Opmerking: Dit rapport wordt niet afgedrukt als de verzender afkomstig is uit de Verenigde Staten of Puerto Rico.

Dit rapport is hetzelfde als het exemplaar voor UPS, maar wordt alleen afgedrukt voor COD-zendingn (innen bij aflevering). Het kan indien nodig automatisch worden afgedrukt op het volgende beschikbare A4-blad of 8 1/2 x 11 etiket, na het pakketetiket voor hetzelfde UPS Small Package. Het moet bij het hoofdpakket van de zending worden gevoegd.

Dit reisdocument bevat de volgende types informatie over de zending, voor UPS Small Packages:

• Verzender – het adres van Herkomst of Retourneren aan.

• Bestemming – het adres van Bestemming of Afhalen van.

• Serviceniveau – de naam en het pictogram van de UPS-service.

• Informatie over de zending – allerlei informatie over de zending, inclusief het gewicht, een omschrijving en referentienummers.

• UPS Vrachtbrief/Trackingnummer – het trackingnummer van het hoofdpakket van de zending.

• UPS zending-ID – de zending-ID van het hoofdpakket van de zending.

• Speciale instructies – het pakkettype en de geselecteerde verzend- en pakketopties van de zending.

• Factureren aan - toont wie er betaalt voor het transport, de invoerrechten en de belastingen.

• Voor gebruik van vervoerder – documenteert de meeste handelingen van uw UPS-chauffeur, zoals de afhaaldatum en –tijd en het ontvangen bedrag.

• Pakket traceren – de trackingnummers en streepjescodes van subpakketten in de zending.

• Voetnoot rapport – vermeldt de datum waarop de zending werd afgehaald bij de verzender.

Opmerkingen:

• Geef dit rapport aan de UPS-chauffeur wanneer hij/zij de pakketten/zendingen afhaalt.

• Om dit rapport automatisch af te drukken, moet u een verzendervoorkeur instellen met het tabblad Voorkeuren in het venster Editor verzender. Voor meer informatie over de Editor verzender, zie Een verzender toevoegen of wijzigen.

US 48

Een afkorting die verwijst naar alle 48 aangrenzende staten van de VS, waarbij Alaska en Hawaii niet worden meegerekend.

US 50

Een afkorting die verwijst naar alle 48 aangrenzende staten van de VS, Alaska en Hawaii.

Amerikaans Certificaat van herkomst (CO)

Opmerking: Het Amerikaanse Certificaat van herkomst (CO) wordt alleen gebruikt als de zending afkomstig is uit de Verenigde Staten of Puerto Rico.

Een Amerikaans CO authenticeert het land van herkomst van de goederen die verzonden worden. Sommige landen beperken de invoer uit bepaalde landen. Vele landen beperken de hoeveelheid goederen die ingevoerd mogen worden of geven de voorkeur aan goederen die in de US werden gemaakt.

Een Amerikaans CO is verplicht voor sommige invoerende landen, voor bepaalde goederen. Omdat deze criteria vaak wijzigen, moet u de huidige criteria voor een Amerikaans CO raadplegen voor u uw zending verzendt. Voor een lijst van landen van bestemming en goederen waarvoor een Amerikaans CO nodig is, zie ups.com/globaladvisor.

Gebruik een van de volgende methodes om een Amerikaans CO te verwerken met UPS WorldShip:

• Amerikaanse CO’s afdrukken en bij zendingen voegen– WorldShip kan indien nodig Amerikaanse CO’s afdrukken. Zie Internationale documenten afdrukken met UPS WorldShip.

• Papierloze Amerikaanse CO’s indienen bij UPS – UPS kan indien nodig in uw naam Amerikaanse CO’s klaarmaken en indienen. U moet dan geen Amerikaanse CO’s meer afdrukken en bij uw zendingen voegen. Zie Papierloze internationale documenten indienen bij UPS.

Opmerkingen:

• Het CO voor een UPS World Ease zending wordt afgedrukt op niveau van de hoofdzending.
  
  Tip: World Ease is alleen beschikbaar als u een contract hebt voor deze service.

US Import

Dit zijn US importzendingen:

• Het land van herkomst is niet Verenigde Staten of Puerto Rico en het land van de uiteindelijke ontvanger de Verenigde Staten of Puerto Rico is.

• Een wereldwijde zending zonder retourservice.

• Voor UPS Trade Direct verzenders, een subzending geassocieerd met een geconsolideerd transport waarvan de CFS van bestemming is de Verenigde Staten of Puerto Rico.

Dit zijn geen US importzendingen:

• Een grensoverschijdende zending.

• Een zending zonder retourservice, waarbij het land van de uiteindelijke bestemming de Verenigde Staten of Puerto Rico is.

• Een zending waarvoor u als pakkettype UPS Brief selecteert.

• Zendingen met de volgende combinaties van herkomst en bestemming:

USPS

Staat voor United States Postal Services (postdiensten van de Verenigde Staten).

USPS IMPB PIC

Betekent United States Postal Service Intelligent Mail Parcel Barcode Package Identification Code. De USPS IMPB PIC is een unieke pakketidentificatie die USPS vereist op commerciële pakketten.

Aangifte voor videofilm

De aangifte voor videofilm verstrekt de Amerikaanse douane gedetailleerde informatie over alle speelfilms die worden ingevoerd en wordt gebuikt om pornografisch of opruiend materiaal te identificeren.

De verkoper of verzender moet deze aangifte invullen voor alle video- en speelfilms, inclusief dvd’s en lege tapes of films, ongeacht de waarde. Al de informatie van deze aangifte, inclusief de verklaring onderaan, kan ook op de handelsfactuur worden vermeld. Als de zending minder dan $2.000 waard is, kunnen de informatie en de verklaring op de luchtvrachtbrief worden geschreven, op voorwaarde dat de Luchtvrachtbrief ondertekend wordt.

De Amerikaanse douane vraagt deze aangifte niet voor negatieven, foto’s, cd-rom’s of audiotapes.

Regio met service tijdens het weekend

Een geografisch gebied dat in aanmerking komt voor uitgebreide Bezorging tijdens weekend- of uitgebreide Afhaling tijdens weekend-services voor kleine pakketten 3 Day Select- en wegtransportzendingen.

Limietgewichten voor brieven/omslagen

Brieven/Omslagen als pakkettype die meer wegen dan de gepubliceerde/aangepaste drempelwaarde, worden als pakketten aangerekend aan de hand van hun factureerbare gewicht. De gewichtsdrempel is van toepassing op alle wereldwijde, grensoverschrijdende en binnenlandse services die geldig zijn met een Brief/Omslag pakkettype.

Als u een brief/Omslag als pakkettype selecteert die de gewichtsdrempel overschrijdt:

• Het vak gewicht wordt ingeschakeld, maar is niet vereist.

• De volumevelden en de navigatiecontroles worden uitgeschakeld.

• In de verwerkingsmodus Zendinginvoerverschijnt in het vak Aantal pakketten 1 en dit vak is uitgeschakeld.

• Er verschijnt een bericht dat meldt "De brief/omslag zal worden aangerekend als pakket" op de statusbalk als u een gewicht invoert.

Breedte van een pakket

De tweede grootste afmeting van een pakket.