Gebruik de tab Verzenden in het venster Editor systeemvoorkeuren om vele verzendsysteemvoorkeuren in te stellen.
Om uw verzendsysteemvoorkeuren in te stellen:
Selecteer Systeemvoorkeuren en dan Verzenden in de tab Tools. De tab Verzenden verschijnt in het venster Editor systeemvoorkeuren.
Onder adresopties:
Selecteer het keuzevakje Adresboek altijd bijwerken als u nieuwe of bijgewerkte adressen wilt opslaan in uw adresboek. Vink dit keuzevakje uit als u nieuwe of bijgewerkte adressen niet wilt opslaan in uw adresboek.
Klik op de pijl naar beneden in het vakje Secundaire sortering tonen met bedrijf of naam, en selecteer het secundaire sorteercriterium voor het vakje Bedrijf of Naam (op de tabs Bestemming en Herkomst in het venster Verzenden, op de tab Alternatief herkomstadres in het venster Editor verzender, en in het venster Adresboek Editor).
Klik op de pijl naar beneden in het vakje Eerste invoerveld en selecteer Bedrijf of Naam ofwel Klant-ID om het eerste actieve veld aan te geven in de tabs Bestemming en Herkomst.
Selecteer het keuzevakje Automatische selectie van verzendingsbericht om automatisch de verzendoptie Quantum View Notify (voor kleine pakketten) of E-mailbericht (voor vrachtzendingen) te selecteren wanneer u een e-mailadres invoert in de tab Bestemming. Als u dit keuzevakje niet selecteert en dan een e-mailadres invult in de tab Bestemming, vraagt WorldShip u of u Verzendingsbericht wilt selecteren.
Selecteer onder Selectie afhaaldatum het keuzevakje Afhaaldatums handmatig selecteren (Verwerking op toekomstige datum) om de modus Afhaaldatum in te schakelen. Vink dit keuzevakje uit om de modus Afhaaldatum uit te schakelen. Het volgende bericht verschijnt: “Door Verwerking op toekomstige datum uit te schakelen, worden alle afhalingen voor weekdagen gecombineerd tot een enkele op te halen zending op weekdag. Alle afhalingen voor zaterdagen worden gecombineerd tot een enkele op te halen zending op zaterdag. Wilt u doorgaan?” Klik op Ja om de modus Afhaaldatum uit te schakelen.
Klik onder Vracht in het vak Gewichttype vrachtgoederen op de pijl naar beneden en selecteer het gewichttype (Totaalgewicht of Gewicht per eenheid) dat in het verzendscherm moet worden ingevoerd.
Onder Verwerking voor Einde Dag klikt u op de pijl naar beneden in het vakje Standaard einde dag. Selecteer het standaardtype einde dag verwerking.
Selecteer het keuzevakje Met retourservice als u wilt dat UPS WorldShip het keuzevakje Met retourservice automatisch aanvinkt in de tab Service, telkens u een zending aanmaakt. Vink dit keuzevakje uit als u niet wilt dat WorldShip het keuzevakje Met retourservice automatisch aanvinkt in de tab Service, telkens u een zending aanmaakt. Als u dit keuzevakje uitvinkt, kunt u toch nog het keuzevakje Met retourservice aanvinken in de tab Service.
Opmerking: De optie Met retourservice wordt automatisch toegepast op het type retourservices dat u selecteerde in de tab Retourservices, in het venster Editor verzender.
Klik onder UPS Express (NA1) op de pijlen naar boven en naar beneden om een UPS Express (NA1) afsluittijd te selecteren.
Selecteer onder Maateenheid Metrisch of Brits.
Selecteer onder Verwerkingswijze ofwel Zendinginvoer ofwel Pakketinvoer.
Tip: Deze optie verschijnt alleen als uw werkstation ten minste één Trade Direct-verzender met een andere bestemming CFS dan de Verenigde Staten, Puerto Rico, Canada of de Amerikaanse Maagdeneilanden heeft, of ten minste een niet-Trade Direct-verzender met een andere herkomst dan de Verenigde Staten, Puerto Rico, Canada of Amerikaanse Maagdeneilanden.
Onder Afhandelingseenheden:
Klik op de pijl naar beneden in het vak Palletstandaarden toepassen en kies een van de volgende opties:
Selecteer de optie Toevoegen om een standaardwaarde in te voeren die zal worden toegepast bij het verwerken van een zending met lucht- of wegvervoer. Als u deze optie selecteert, geef dan de waarde op in het vak Palletgewicht.
Selecteer Aftrekken om een standaardwaarde in te voeren die zal worden toegepast bij een Ground (Freight Pricing) zending. Als u deze optie selecteert, geef dan de waarde op in het vak Palletgewicht.
Selecteer de optie Geen indien u geen standaardwaarde wil invoeren.
Klik op de pijl naar beneden in het vak Standaard pallethoogte toepassen, en voer een van de volgende opties uit:
Selecteer Aftrekken om een standaardwaarde in te voeren die zal worden toegepast bij een Ground (Freight Pricing) zending. Als u deze optie selecteert, geef dan de waarde op in het vak Pallethoogte.
Opmerking: Deze optie is alleen beschikbaar als minimaal één betalende partij een contract heeft met dichtheidsrating. Als u Aftrekken selecteert, wordt de pallethoogte afgetrokken van de afhandelingseenheid.
Selecteer de optie Geen indien u geen standaardwaarde wil invoeren.
Selecteer onder Automatische weergave van afleverdata de keuzevakjes VS en/of Niet-VS waar nodig.
Tip: Deze opties verschijnen enkel als de optie Transittijden beschikbaar is.
Selecteer onder World Ease opties het keuzevakje Bericht sturen na afdrukken van modelfactuur en etiket voor documentdoos, als u gewaarschuwd wilt worden telkens er een modelfactuur of een etiket voor documentdoos wordt afgedrukt voor een hoofdzending. Vink dit vakje uit als u niet gewaarschuwd wilt worden.
Tip: Deze optie verschijnt alleen als u een contract hebt voor UPS World Ease.
Klik op de knop Voorkeuren droogijs om het venster Droogijs te tonen en een maateenheid te selecteren, evenals een set met regels voor binnenlandse pakketten uit US 50 en Puerto Rico met:
Minder dan of gelijk aan 2,6 kg droogijs.
Meer dan 2,6 kg droogijs voor niet-medische doeleinden.
Meer dan 2,6 kg droogijs voor medische doeleinden.
Selecteer onder Aanvraag afhaling vrachtstukken voor wegvervoer het selectievakje “Afhaling plannen tijdens de verwerking van zendingen” om een afhaling te plannen voor een vracht met wegvervoer terwijl u zendingen verwerkt.
Klik onder Aanvraag afhaling vrachtstukken voor wegvervoer op de knop Afhaalberichten om het venster Afhaalberichten voor LTL weer te geven en doe het volgende:
Selecteer het keuzevakje Afhaalberichten voor LTL.
Typ het referentienummer afhaling in het vakje Referentienummer afhaling.
Klik op de pijl naar beneden in het vak Type afhaalreferentie en selecteer een type. Zie Codes voor type afhaalreferentie voor UPS Ground Freight.
Typ de naam in het vakje Naam bedrijf.
Typ een e-mailadres in het vakje Verkeerd e-mailadres. Zie E-mailadressen valideren.
Tip: Als u een e-mailadres typt in de tab Bestemming of Afhalen van, toont UPS WorldShip dat adres automatisch in het vakje Verkeerd e-mailadres.
Typ tot vijf e-mailadressen in de vakken E-mailadres. Selecteer voor elk e-mailadres dat u invoert de gepaste keuzevakjes voor het type bericht. Zie Codes voor type afhaalbericht voor UPS Ground Freight.
Selecteer onder Trade Direct opties het keuzevakje Zendingen automatisch associëren met geconsolideerde transporten om subzendingen automatisch te associëren met geconsolideerde transporten.
Tip: Voor automatische batchverwerking wordt automatische associatie gebruikt. Zie Zendingen automatisch verwerken.
Selecteer onder Trade Direct opties een voorkeur voor wat er moet gebeuren als u een subzending hebt verwerkt. Dit zijn de mogelijkheden:
Een andere subzending toevoegen aan het huidige geconsolideerde transport, om een andere subzending toe te voegen aan het geconsolideerde transport dat op dat moment geselecteerd is. UPS WorldShip behoudt de associatie tussen het eerder geselecteerde geconsolideerde transport en de volgende subzending.
Een ander transport selecteren, om een ander geconsolideerd transport te selecteren. Het venster Manager UPS Trade Direct verschijnt, zodat u een geconsolideerd transport kunt kiezen.
Terugkeren naar het venster Verzenden indien geen actief geconsolideerd transport, om terug te keren naar het venster Verzenden. WorldShip behoudt de associatie tussen het eerder geselecteerde geconsolideerde transport en de volgende subzending niet.
Tip: Deze optie verschijnt alleen als u een contract hebt voor UPS Trade Direct.
Voer een van de volgende opties uit:
Klik op de knop Toepassen om de wijzigingen in alle tabs van de Editor systeemvoorkeuren te aanvaarden en het venster Editor systeemvoorkeuren open te laten.
Klik op OK om de wijzigingen in alle tabbladen van de Editor systeemvoorkeuren te aanvaarden en het venster Editor systeemvoorkeuren te sluiten.
Klik op Annuleren om de wijzigingen in alle tabbladen van de Editor systeemvoorkeuren te verwijderen en het venster Editor systeemvoorkeuren te sluiten.